行政部后勤岗位职责（2篇）

行政部后勤岗位职责行政部门中的后勤岗位承担着提供日常办公及物资保障的重要职责。具体职责如下：1.办公设施及设备管理：负责办公设施的采购、更新、维护和修理，包括打印机、复印机、传真机等办公设备，以及桌椅、柜子、照明设备等办公家具。2.办公用品采购与管理：负责办公用品的采购、发放和管理，包括文件夹、纸张、笔、订书器、胶水等各种办公用品的定期库存管理。3.会议室管理：负责会议室的预定、布置及设备使用，确保会议室设备正常运作，满足会议和培训的需要。4.资产管理：负责办公设备和办公用品的固定资产登记、盘点和管理，包括设备的处置和报废。5.快递和文件管理：负责公司邮件和文件的分发、归档和记录，包括收发快递的处理。6.办公区域维护：负责办公区域的环境卫生及维护，包括定期清洁、空调、电器设备的维护保养，保持办公环境整洁舒适。7.安全和保安工作：负责公司内部和外部的安全管理，包括员工出入登记、重要物品和文件的保管，以及协助处理突发事件和紧急情况。8.高级管理层行政支持：根据需要，提供行政支持，如预订酒店、机票、安排会议行程等，确保高层领导的行政事务顺利进行。9.绩效考核：根据公司制定的考核标准，对所负责的后勤事务进行绩效考核和管理。10.管理后勤预算：根据公司预算制定后勤需求，确保后勤工作的物资和资金合理利用和控制。总体而言，后勤岗位是行政部门的支持和保障部门，负责提供行政办公所需的各种资源和服务，确保公司的正常办公运作。行政部后勤岗位职责（二）一、物品采购管理本部门负责拟定及执行公司的物品采购计划，确保公司运营的正常进行。还包括市场调研、供应商评估、选择和谈判。跟踪采购订单的执行情况，并及时解决供应商问题和投诉。制定供应商管理制度，建立供应商数据库，定期进行评估和更新。本部门还负责公司资产的统一管理，确保物品的合理配置和使用。二、办公设施维护本部门负责公司办公设施的维护和保养工作，包括但不限于电脑、打印设备、电话等。处理各类设备故障，及时维修或更换设备，确保员工正常办公。管理设备维修记录和报废申请，及时更新设备清单。本部门还负责办公区域的环境整洁和卫生管理，定期组织办公区域的清洁工作。三、车辆管理本部门负责公司车辆的购买和注册，确保车辆符合交通法规和公司规定。组织车辆定期保养和维修，维护车辆的正常运行。管理车辆使用记录和保险事宜，确保车辆的管理规范和安全性。本部门还负责车辆的加油和维护费用的核算和报销，保证费用的合理使用。四、会议和活动支持本部门协助安排和组织公司内外部会议和活动，包括场地预订、物品采购、设备调试等。负责会议室和活动场地的布置和维护，确保会议和活动的顺利进行。提供会议和活动所需的技术支持，包括音视频设备、网络连接等。五、文件和资料管理本部门负责公司文件和资料的整理、分类和归档工作，确保文件和资料的完整性和机密性。组织公司档案的定期检查和清理，确保档案的安全和可访问性。协助公司各部门制定和执行文件管理制度，提供文件管理的相关培训和指导。六、员工福利管理本部门负责员工福利计划的制定和执行，包括但不限于团队建设、员工旅游等。管理员工福利预算，确保福利项目的经济合理性和实施效果。处理员工福利的申请和报销事宜，及时跟踪和核查福利费用。七、安全管理本部门负责公司安全规章制度的制定和宣传，提供员工安全意识培训。负责企业物业的安全巡查和隐患排查，及时处理安全事故和异常情况。协助公司制定灾难应急预案和应急演练计划，提供应急救援支持。八、经费预算和报销本部门负责公司后勤部门的经费预算和管理工作，包括费用预算、核算、报销等。协助各部门制定经费使用计划，确保预算的合理使用和控制。跟踪和核实各项费用的发生情况，及时报销和结算费用，并提供相关支持文件。九、固定资产管理本部门负责固定资产的登记、验收和盘点工作，确保公司资产的准确性和安全性。管理固定资产的移交、报废和更新，核算固定资产的折旧和损耗。协助公司进行固定资产的保险事务，跟踪和处理固定资产的维修和报废。十、人员管理本部门负责公司后勤部门的人员招募、培训和考核工作，保证部门的正常运作。协助公司进行绩效考核和