2025年猎头服务人才库建设协议

2025年猎头服务人才库建设协议合同/协议编号：____________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）本着平等互利、诚实信用的原则，为共同推进猎头服务人才库建设，提高人才选拔与配置效率，经双方友好协商，特订立本协议。

一、合同目的

本协议旨在明确甲方与乙方在猎头服务人才库建设过程中的权利、义务和责任，确保双方合作顺利进行，实现人才库的持续、稳定发展。

二、签订背景

随着我国经济社会的快速发展，人才需求日益增长，猎头服务行业也逐步兴起。为适应这一趋势，甲方决定建立猎头服务人才库，以满足自身业务发展需求。乙方具备丰富的猎头服务经验和人才资源，愿与甲方共同推进猎头服务人才库建设。

三、合同双方名称

甲方：___________

乙方：___________

主要条款内容：

第一条服务内容

1.1乙方根据甲方的需求，提供猎头服务人才库的建设和维护服务，包括但不限于人才信息搜集、筛选、评估、推荐等。

1.2乙方应确保所提供的人才信息真实、准确、完整，并对信息的来源和准确性负责。

1.3乙方应定期向甲方提供人才库的更新报告，包括人才库规模、人才质量、人才流动情况等。

第二条服务质量标准

2.1乙方应按照行业标准提供高质量的服务，确保人才库的稳定性和有效性。

2.2乙方应建立人才信息数据库，采用先进的信息技术手段进行管理，确保数据的安全性和保密性。

2.3乙方应定期对人才进行跟踪，了解其职业发展和工作表现，及时更新人才信息。

第三条价格支付

3.1双方协商确定猎头服务人才库建设的整体费用，包括但不限于软件开发、数据库建设、人才信息搜集、维护等费用。

3.2甲方应在合同签订后支付一定比例的首付款，剩余款项根据乙方完成的服务进度分期支付。

3.3乙方提供的服务如未达到合同约定的质量标准，甲方有权要求乙方进行免费整改，直至满足约定标准。

第四条保密条款

4.1双方对本协议内容以及合作过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

4.2保密期限自本协议签订之日起至合同终止后三年止。

第五条违约责任

5.1如一方违反本协议约定，导致对方遭受经济损失，违约方应承担相应的赔偿责任。

5.2任何一方未按约定履行合同义务，致使合同无法履行或者履行不符合约定，应当承担违约责任，并支付违约金。

5.3如一方违反保密条款，给对方造成损失的，违约方应承担全部赔偿责任。

第六条争议解决

6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第七条合同变更与解除

7.1本协议的变更或解除，必须经双方协商一致，并以书面形式作出。

7.2如因不可抗力导致本协议无法履行，双方应相互理解，并协商解决后续事宜。

第八条其他

8.1本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

8.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。

双方权利与义务详细说明：

第九条甲方权利与义务

9.1甲方有权要求乙方按照合同约定提供猎头服务人才库建设及维护服务，并有权监督乙方服务的质量。

9.2甲方应按照合同约定支付乙方服务费用，并按时提供乙方所需的必要资料和配合。

9.3甲方有权对乙方提供的人才信息进行审核，有权拒绝不符合要求的候选人。

9.4甲方应保护乙方的商业秘密，不得将乙方提供的任何信息泄露给第三方。

9.5甲方应在本协议约定的期限内完成支付义务，如因甲方原因导致支付延迟，甲方应承担相应的违约责任。

第十条乙方权利与义务

10.1乙方有权要求甲方按照合同约定支付服务费用，并有权要求甲方提供必要的工作条件和资料。

10.2乙方应按照甲方要求，及时、准确地完成猎头服务人才库的建设及维护工作。

10.3乙方应确保所提供的人才信息真实、准确、完整，并对信息的来源和准确性负责。

10.4乙方有权要求甲方在人才库使用过程中提供必要的支持，包括但不限于技术支持、咨询建议等。

10.5乙方应保护甲方的商业秘密，不得将甲方提供的任何信息泄露给第三方。

第十一条合作方式

11.1双方应建立有效的沟通机制，确保信息畅通，对于项目进展、问题解决等事项应及时沟通。

11.2双方应定期召开项目会议，总结项目执行情况，讨论解决方案，调整项目计划。

11.3甲方应定期向乙方提供反馈，包括但不限于人才库的使用情况、人才需求变化等，以便乙方及时调整服务策略。

11.4乙方应定期向甲方报告项目进展，包括但不限于人才库建设进度、人才信息搜集情况等。

11.5双方应遵守国家相关法律法规，确保合作过程中的合法合规性。

第十二条项目变更

12.1如因不可预见的原因导致项目范围、服务内容或服务期限发生变更，双方应协商一致，并签订补充协议。

12.2项目变更不得影响双方在原合同中的权利和义务，且变更内容不得损害对方的合法权益。

第十三条终止条款

13.1如一方违反本协议的约定，另一方有权终止本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。

13.2如因不可抗力导致本协议无法履行，双方均有权终止本协议，并互不承担违约责任。

13.3本协议终止后，双方应按照约定处理剩余事务，包括但不限于费用结算、资料交接等。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

第十四条规定合同有效期限

14.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期限为______年。

14.2本协议有效期内，双方应严格遵守协议约定，履行各自的权利和义务。

第十四条规定合同终止条件

14.3本协议在以下情形下终止：

（1）合同期限届满，双方未续签；

（2）一方违反本协议约定，经另一方书面通知后，未在合理期限内纠正；

（3）因不可抗力导致本协议无法履行；

（4）双方协商一致，决定终止合同；

（5）法律法规规定应当终止的其他情形。

第十四条规定合同的变更

14.4本协议的任何变更，必须以书面形式进行，并经双方签字（或盖章）后生效。

14.5未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更本协议的条款。

第十四条规定合同的解除

14.6本协议的解除，应当符合以下条件：

（1）因不可抗力导致本协议无法履行；

（2）一方严重违反本协议约定，经另一方书面通知后，未在合理期限内纠正；

（3）双方协商一致，决定解除合同；

（4）法律法规规定应当解除的其他情形。

第十四条规定争议解决机制

14.7双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第十四条规定法律适用和管辖法院

14.8本协议的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。

14.9双方因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，均应提交合同签订地人民法院管辖。

第十四条规定合同效力

14.10本协议自签订之日起具有法律约束力，对双方均具有约束力。如本协议任何条款无效或被撤销，不影响其他条款的效力。

法律名词及解释：

法律名词及解释：

1.保密条款：指双方在合同中约定的，对于在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等非公开信息，负有保密义务的条款。

2.违约责任：指合同当事人违反合同约定，未履行合同义务或履行不符合约定，应当承担的法律责任。

3.争议解决：指合同当事人在合同履行过程中发生的纠纷，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议。

4.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

5.补充协议：指在原合同基础上，双方就某些事项达成一致，并签订的补充协议。

6.合同解除：指合同当事人提前终止合同关系的行为，包括单方解除和双方协议解除。

7.合同终止：指合同因履行完毕、合同解除、合同无效或被撤销等原因，导致合同关系消灭。

8.合同生效：指合同依法成立并具备法律约束力。

9.法律适用：指在处理合同纠纷时，应当适用的法律规范。

10.管辖法院：指依法有权审理合同纠纷案件的人民法院。

11.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

12.违约金：指合同当事人违反合同约定，应当向守约方支付的一定数额的金钱。

13.约定解除：指合同当事人在合同中约定的，在特定条件下可以解除合同的权利。

14.无效合同：指不符合法律规定的合同，不具备法律效力。

15.撤销合同：指合同当事人因重大误解、欺诈、胁迫等情形，请求人民法院或仲裁机构撤销合同的行为。

相关问题、注意事项及解决办法：

1.问题：信息保密问题

注意事项：合同中应明确保密内容和保密期限，双方应采取有效措施保护商业秘密。

解决办法：双方应设立保密协议，明确保密范围、保密措施和违约责任，定期进行保密教育。

2.问题：服务质量不达标

注意事项：合同中应设定服务质量标准，并对乙方服务进行定期评估。

解决办法：甲方应设立质量监控机制，对乙方服务进行定期检查，发现问题及时反馈给乙方，要求乙方整改。

3.问题：服务费用支付争议

注意事项：合同中应明确费用支付方式和时间，避免因支付问题导致合作中断。

解决办法：双方应按照合同约定的支付方式和时间进行支付，如发生争议，应通过协商解决。

4.问题：合同变更和解除过程中的争议

注意事项：合同变更和解除需双方协商一致，并签订书面文件。

解决办法：在合同中明确变更和解除的条件和程序，确保双方在必要时能够顺利处理。

5.问题：争议解决过程中的法律适用问题

注意事项：明确合同纠纷适用的法律，避免因法律适用问题导致争议。

解决办法：在合同中明确适用法律，并在争议发生时，按照约定选择合适的争议解决方式。

6.问题：不可抗力事件的处理

注意事项：合同中应明确不可抗力事件的定义和处理方式。

解决办法：在合同中约定不可抗力事件的处理程序，如发生不可抗力事件，双方应尽快协商解决方案。

7.问题：合同履行过程中的沟通不畅

注意事项：建立有效的沟通机制，确保信息畅通。

解决办法：设立项目沟通会议制度，定期召开会议，讨论项目进展和问题，确保双方及时沟通。

8.问题：人才信息真实性问题

注意事项：乙方应确保人才信息的真实性，甲方应进行核实。

解决办法：乙方应建立人才信息审核制度，甲方应设立人才信息核实流程，确保信息的准确性。

9.问题：合同履行过程中的风险控制

注意事项：合同中应设定风险控制措施，双方应共同承担风险。

解决办法：在合同中明确风险承担方式，双方应共同参与风险管理，制定应急预案。

10.问题：合同解除后的后续事宜处理

注意事项：合同中应明确合同解除后的后续事宜处理程序。

解决办法：在合同中设定明确的后续事宜处理流程，确保合同解除后的权益得到保障。

本合同/协议适用场景：

1.猎头服务人才库建设：适用于甲方需要乙方提供猎头服务，共同建立和维护一个专门的人才数据库，以满足甲方在人才招聘和配置方面的需求。

2.人才信息搜集与推荐：适用于甲方希望通过乙方获取高质量的人才信息，并由乙方负责筛选和推荐合适的人才给甲方。

3.企业内部人才库管理：适用于甲方内部需要建立和维护一个人才库，乙方提供技术支持和人才信息维护服务。

4.人才市场分析：适用于甲方需要乙方提供市场分析服务，乙方基于人才库数据进行分析，为甲方提供人才市场趋势和竞争情报。

5.人力资源外包服务：适用于甲方将猎头服务外包给乙方，乙方作为甲方的人力资源合作伙伴，负责猎头服务的全流程。

6.企业并购与重组：适用于甲方在并购或重组过程中，需要乙方提供人才库支持，快速找到合适的人才进行整合。

7.人才发展项目：适用于甲方开展人才发展项目，需要乙方提供人才库作为人才选拔和培养的基础。

8.人才流动监控：适用于甲方需要监控人才流动情况，乙方提供人才库数据支持，帮助甲方了解行业人才流动趋势。

9.企业文化建设：适用于甲方希望通过人才库建设促进企业文化传播和认同，乙方提供人才库作为企业文化建设的工具。

10.人才战略规划：适用于甲方进行长期的人才战略规划，乙方提供人才库作为数据支持，帮助甲方制定和实施人才战略。

本合同/协议适用于任何需要第三方猎头服务公司提供人才库建设、维护和相关人才服务的企业或组织，旨在通过合作实现人才资源的有效管理和利用。

所需附件列表：

1.保密协议：双方签署的保密协议，明确双方对商业秘密的保密义务和责任。

2.质量控制标准文件：详细规定乙方提供服务的质量标准和评估方法。

3.服务费用明细表：列明双方协商确定的服务费用及其构成。

4.项目进度计划：详细列出项目的主要阶段、时间节点和预期成果。

5.项目沟通记录：记录双方在项目实施过程中的沟通内容、会议纪要等。

6.人才信息收集和处理规范：详细说明乙方在收集和处理人才信息时的规范和标准。

7.不可抗力事件处理预案：针对可能发生的不可抗力事件，制定相应的应对措施和预案。

8.争议解决机制流程图：展示争议解决的具体步骤和流程。

9.合同变更申请表：用于双方在合同履行过程中提出的任何变更申请。

10.合同解除通知函：用于一方在合同解除时发出的正式通知函。

11.知识产权归属证明：如适用，证明乙方在合作过程中产生的知识产权归属。

12.乙方资质证明文件：乙方提供的资质证明文件，如营业执照、专业许可证等。

13.甲方授权委托书：如适用，甲方授权特定人员代表其签署本合同的授权委托书。

14.其他相关文件：双方认为需要作为附件的其他文件，包括但不限于法律法规、行业标准等。

合同/协议编号：____________

主要条款内容：

第一条服务内容

1.1乙方根据甲方的需求，提供猎头服务人才库的建设和维护服务，包括但不限于人才信息搜集、筛选、评估、推荐等。

1.2乙方应确保所提供的人才信息真实、准确、完整，并对信息的来源和准确性负责。

1.3乙方应定期向甲方提供人才库的更新报告，包括人才库规模、人才质量、人才流动情况等。

1.4乙方应提供人才库管理系统，包括用户管理、权限控制、数据备份等功能。

第二条服务质量标准

2.1乙方应按照行业标准提供高质量的服务，确保人才库的稳定性和有效性。

2.2乙方应建立人才信息数据库，采用先进的信息技术手段进行管理，确保数据的安全性和保密性。

2.3乙方应定期对人才进行跟踪，了解其职业