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文档简介

银行内部管理档案制度银行内部管理档案制度第一章总则第一条为了规范银行内部管理，加强档案工作，保障档案安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本行实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本行各部门、各分支机构及全体员工。第三条本制度所称档案，是指本行在业务活动中形成的具有保存价值的各种形式的文件材料。第二章档案管理机构及职责第四条本行设立档案管理部门，负责全行档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。第五条档案管理部门的主要职责：（一）建立健全档案管理制度，制定档案工作计划和实施措施；（二）组织全行档案工作的培训和指导；（三）对全行各部门、各分支机构的档案工作进行监督、检查和指导；（四）负责全行档案的收集、整理、保管和提供利用；（五）负责全行档案的销毁工作；（六）负责全行档案的保密工作；（七）完成上级领导交办的其他工作任务。第三章档案分类及编号第六条本行档案分为以下类别：（一）文书档案；（二）业务档案；（三）财务档案；（四）人事档案；（五）声像档案；（六）实物档案。第七条档案编号采用分类编号法，由分类号、顺序号和保管期限组成。第四章档案收集与整理第八条档案收集应遵循以下原则：（一）真实性；（二）完整性；（三）准确性；（四）及时性。第九条档案收集范围：（一）与本行业务活动相关的各种文件材料；（二）各部门、各分支机构形成的具有保存价值的文件材料；（三）上级机关和本行领导交办的其他任务形成的文件材料。第十条档案整理应遵循以下原则：（一）按分类、按时间顺序排列；（二）保持文件材料的完整性和连续性；（三）便于保管和查找。第五章档案保管与利用第十一条档案保管应遵循以下要求：（一）确保档案实体安全；（二）确保档案信息安全；（三）定期检查档案保管状况；（四）妥善处理档案修复和消毒工作。第十二条档案利用应遵循以下规定：（一）遵守国家档案法律法规；（二）按规定程序申请查阅；（三）不得擅自复制、借阅和传播档案；（四）保持档案原始性、完整性。第六章档案销毁第十三条档案销毁应遵循以下原则：（一）确保档案信息安全；（二）确保档案实体安全；（三）遵守国家档案法律法规。第十四条档案销毁程序：（一）编制档案销毁清册；（二）经档案管理部门审核批准；（三）按规定程序进行销毁。第七章奖励与处罚第十五条对在档案工作中成绩显著的集体或个人，给予表彰和奖励。第十六条对违反本制度，造成档案损失的，视情节轻重，给予

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