保监局保险市场监管档案管理准则

保监局保险市场监管档案管理准则合同编号：__________合同各方信息：甲方：（全称）乙方：（全称）甲乙双方经过友好协商，就保险市场监管档案管理准则事宜，达成如下协议：一、档案管理准则：1.1甲方应按照国家和保监局的有关规定，建立、健全保险市场监管档案管理制度，确保档案的真实性、完整性、及时性和保密性。1.2乙方应按照甲方的要求，提供与保险市场监管相关的资料和信息，并保证所提供信息的真实性和合法性。二、档案管理内容：（1）企业法人营业执照副本及复印件；（2）保险业务经营许可证副本及复印件；（3）负责人任职资格证书复印件；（4）主要股东及实际控制人资料；（5）公司章程及重要规章制度；（6）各类保险产品宣传资料及条款；（7）保险合同及保单副本；（8）乙方的其他与保险业务相关的资料和信息。2.2甲方应对乙方提供的档案资料进行分类、归档、编号，并建立电子档案，便于查询和管理。三、档案管理权限：3.1甲方应对乙方档案资料实行权限管理，仅限于甲方内部使用，不得泄露给第三方。3.2甲方应对乙方档案资料进行定期审查，确保档案资料的准确性和完整性。四、档案查询与使用：4.1甲方应在保证档案资料安全的前提下，为乙方提供档案查询服务。4.2甲方应对查询档案的乙方人员进行身份验证，并记录查询日志，确保档案资料的安全。五、保密与信息安全：5.1甲方应严格执行保密制度，对乙方档案资料予以保密，不得泄露给无关第三方。5.2甲方应采取有效措施，确保档案资料的信息安全，防止信息被非法篡改、毁损或泄露。六、违约责任：6.1任何一方违反本合同的规定，导致对方遭受损失的，应承担违约责任。6.2甲方未按本合同约定履行保密义务的，应承担违约责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。七、合同的解除和终止：7.1在合同有效期内，任何一方未履行合同义务的，另一方有权解除合同。7.2合同期满后，如双方未达成续约协议，合同自行终止。八、争议解决：8.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。8.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。九、其他约定：9.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。9.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方：（盖章）乙方：（盖章）签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.企业法人营业执照副本2.保险业务经营许可证副本3.负责人任职资格证书4.主要股东及实际控制人资料5.公司章程及重要规章制度6.各类保险产品宣传资料及条款7.保险合同及保单副本8.与保险业务相关的其他资料和信息二、违约行为及认定：1.甲方未按本合同约定履行保密义务，泄露乙方档案资料给第三方。2.甲方未按本合同约定提供档案查询服务，导致乙方无法正常使用档案资料。3.甲方未采取有效措施确保档案资料的信息安全，导致档案资料被非法篡改、毁损或泄露。4.乙方未按甲方的要求提供与保险市场监管相关的资料和信息，或提供的信息不真实、不合法。三、法律名词及解释：1.档案管理准则：指甲方应按照国家和保监局的有关规定，建立、健全保险市场监管档案管理制度。2.保密义务：指甲方对乙方档案资料予以保密，不得泄露给无关第三方。3.信息安全管理：指甲方应采取有效措施，确保档案资料的信息安全，防止信息被非法篡改、毁损或泄露。4.违约行为：指任何一方未履行本合同约定的义务，导致对方遭受损失的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.档案资料泄露：如发现档案资料泄露，立即启动应急预案，采取补救措施，并追究相关责任人的法律责任。2.档案资料丢失或损坏：立即向乙方报告，并共同查明原因，采取补救措施，如恢复档案资料或重新提供相关信息。3.查询服务中断：如查询服务出现中断，立即排查原因，并及时恢复服务，确保乙方的正常使用。4.信息安全问题：如发现信息安全问题，立即启动信息安全应急预案，采取技术措施，保障档案资料的安全。五、所有应用场景：1.保险公司在开展保险业务过程中，需要向监管机构提供相关档案资料。2.监管机构对保险公司的档案