2024年度消防安全论坛组织合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度消防安全论坛组织合同本合同目录一览1.论坛组织概况1.1论坛名称1.2论坛举办时间1.3论坛举办地点1.4论坛主办方1.5论坛承办方1.6论坛协办方2.论坛主题与内容2.1论坛主题2.2论坛主要议题2.3论坛议程安排2.4论坛演讲嘉宾2.5论坛参会人员3.论坛费用3.1论坛场地租赁费用3.2论坛设备租赁费用3.3论坛宣传费用3.4论坛餐饮费用3.5论坛嘉宾交通及住宿费用3.6论坛其他相关费用4.论坛筹备工作4.1论坛筹备小组组成4.2论坛筹备工作进度安排4.3论坛筹备工作责任分工4.4论坛筹备资金管理4.5论坛筹备物资采购5.论坛宣传推广5.1论坛宣传方案5.2论坛宣传渠道5.3论坛宣传内容5.4论坛宣传效果评估6.论坛现场管理6.1论坛现场布置6.2论坛现场安全措施6.3论坛现场人员安排6.4论坛现场应急处理7.论坛参会人员管理7.1参会人员报名及审核7.2参会人员资料收集7.3参会人员签到及引导7.4参会人员服务保障8.论坛现场交流互动8.1交流互动形式8.2交流互动内容8.3交流互动组织8.4交流互动效果评估9.1论坛成果形式9.2论坛成果收集9.3论坛成果整理9.4论坛成果发布10.论坛经费结算10.1经费结算方式10.2经费结算时间10.3经费结算流程10.4经费结算责任11.论坛违约责任11.1违约行为定义11.2违约责任承担11.3违约赔偿标准12.合同生效与终止12.1合同生效条件12.2合同终止条件12.3合同解除条件13.争议解决13.1争议解决方式13.2争议解决机构13.3争议解决程序14.其他约定事项14.1本合同未尽事宜14.2本合同附件14.3本合同解释权第一部分：合同如下：1.论坛组织概况1.1论坛名称：2024年度消防安全论坛1.2论坛举办时间：2024年10月15日至10月17日1.3论坛举办地点：北京市国际会议中心1.4论坛主办方：消防安全协会1.5论坛承办方：文化传播有限公司1.6论坛协办方：消防设备制造有限公司、消防技术服务有限公司2.论坛主题与内容2.1论坛主题：新形势下消防安全管理与技术创新2.2论坛主要议题：2.2.1消防安全法律法规最新动态2.2.2消防安全标准化体系建设2.2.3消防安全新技术、新产品应用2.2.4消防安全应急预案编制与演练2.2.5消防安全宣传教育创新2.3论坛议程安排：2.3.1开幕式及主题演讲2.3.2分会场专题讨论2.3.3案例分享及经验交流2.3.4闭幕式及颁奖仪式2.4论坛演讲嘉宾：2.4.1消防局领导2.4.2消防安全专家2.4.3企业消防安全负责人2.5论坛参会人员：2.5.1消防安全行业主管部门代表2.5.2消防安全企业代表2.5.3消防安全科研机构人员2.5.4消防安全媒体代表3.论坛费用3.1论坛场地租赁费用：人民币10万元3.2论坛设备租赁费用：人民币5万元3.3论坛宣传费用：人民币8万元3.4论坛餐饮费用：人民币15万元3.5论坛嘉宾交通及住宿费用：人民币5万元3.6论坛其他相关费用：人民币3万元4.论坛筹备工作4.1论坛筹备小组组成：4.1.1组长：文化传播有限公司总经理4.1.2副组长：消防安全协会秘书长4.1.3成员：各部门负责人及工作人员4.2论坛筹备工作进度安排：4.2.12024年4月：成立筹备小组，确定论坛主题和议程4.2.22024年5月：制定论坛筹备方案，明确责任分工4.2.32024年6月：完成嘉宾邀请、参会人员报名4.2.42024年7月：落实场地、设备租赁及宣传推广4.2.52024年8月：进行论坛筹备物资采购4.2.62024年9月：完成论坛筹备工作自查，确保筹备工作到位4.3论坛筹备工作责任分工：4.3.1承办方负责论坛整体筹备工作4.3.2协办方负责嘉宾邀请、参会人员报名及资料收集4.3.3主办方负责论坛主题确定、议程安排及嘉宾邀请4.4论坛筹备资金管理：4.4.1设立论坛筹备专项资金账户4.4.2严格按照预算执行，确保资金合理使用4.4.3定期进行财务审计，确保资金安全5.论坛宣传推广5.1论坛宣传方案：5.1.1利用官方网站、公众号、微博等网络平台进行宣传5.1.2合作媒体进行论坛报道5.1.3制作论坛宣传海报、邀请函等物料5.2论坛宣传渠道：5.2.1线上宣传：官方网站、社交媒体、电子邮件等5.2.2线下宣传：行业展会、协会活动、企业内部等5.3论坛宣传内容：5.3.1论坛主题、议程、嘉宾介绍5.3.2论坛亮点及特色5.3.3论坛报名方式及费用5.4论坛宣传效果评估：5.4.1跟踪统计网络平台关注度5.4.2收集合作媒体报道数据5.4.3分析参会人员报名情况6.论坛现场管理6.1论坛现场布置：6.1.1按照论坛主题设计场地布置方案6.1.2确保现场布置安全、舒适、美观6.2论坛现场安全措施：6.2.1制定现场安全预案，明确安全责任6.2.2设置安全通道、疏散指示标志6.2.3配备必要的安全设施和器材6.3论坛现场人员安排：6.3.1设立现场管理小组，负责现场秩序维护6.3.2安排志愿者协助现场服务6.3.3确保现场工作人员具备相应资质6.4论坛现场应急处理：6.4.1建立应急预案，明确应急处理流程6.4.2定期进行应急演练，提高应对突发事件的能力8.论坛现场交流互动8.1交流互动形式：8.1.1主题论坛：围绕特定议题进行深入讨论8.1.2圆桌会议：邀请多位嘉宾就某一主题进行讨论8.1.3分组讨论：将参会人员分为小组，就特定问题进行讨论8.1.4互动问答：现场观众向嘉宾提问，嘉宾现场解答8.2交流互动内容：8.2.1消防安全管理最佳实践8.2.2消防新技术在实践中的应用8.2.3消防安全法规解读及案例分析8.3交流互动组织：8.3.1安排专人负责组织交流互动环节8.3.2提前准备交流互动所需材料和设备8.3.3确保交流互动环节顺利进行8.4交流互动效果评估：8.4.1收集参会人员反馈意见8.4.2分析交流互动的参与度和满意度9.1论坛成果形式：9.1.1论坛报告：整理论坛期间的讨论成果，形成书面报告9.1.2会议纪要：记录论坛期间的重要发言和决定9.1.3案例汇编：收集论坛期间分享的典型案例9.2论坛成果收集：9.2.1收集论坛报告、会议纪要、案例汇编等材料9.2.2将论坛成果整理归档，便于查阅和传播9.3论坛成果整理：9.3.1对收集到的成果进行分类、整理和编辑9.3.2确保成果内容的准确性和完整性9.4论坛成果发布：9.4.1通过论坛官方网站、社交媒体等渠道发布论坛成果9.4.2将论坛成果印刷成册，免费提供给参会人员10.论坛经费结算10.1经费结算方式：10.1.1按照合同约定，分阶段进行经费结算10.1.2结算时提供相关费用凭证10.2经费结算时间：10.2.1论坛结束后一个月内完成首次经费结算10.2.2论坛结束后两个月内完成最终经费结算10.3经费结算流程：10.3.1提交费用凭证10.3.2确认费用金额10.3.3支付费用10.4经费结算责任：10.4.1承办方负责提交费用凭证10.4.2协办方负责确认费用金额10.4.3主办方负责支付费用11.论坛违约责任11.1违约行为定义：11.1.1未按时完成论坛筹备工作11.1.2未按合同约定支付费用11.1.3未按合同约定提供论坛场地和设备11.1.4其他违反合同约定的行为11.2违约责任承担：11.2.1违约方应承担违约责任11.2.2承担违约责任的方式包括但不限于支付违约金、赔偿损失等11.3违约赔偿标准：11.3.1违约金的计算方式及金额11.3.2损失赔偿的计算方式及金额11.3.3其他违约赔偿标准12.合同生效与终止12.1合同生效条件：12.1.1双方签署合同12.1.2双方签字盖章12.1.3合同经有关部门批准12.2合同终止条件：12.2.1论坛成功举办12.2.2合同约定的其他终止条件12.3合同解除条件：12.3.1双方协商一致12.3.2出现不可抗力因素12.3.3违约行为导致合同无法履行13.争议解决13.1争议解决方式：13.1.1协商解决13.1.2仲裁解决13.1.3诉讼解决13.2争议解决机构：13.2.1双方协商确定的仲裁机构13.2.2当地人民法院13.3争议解决程序：13.3.1协商解决：双方协商一致，达成和解协议13.3.2仲裁解决：提交仲裁机构，按照仲裁规则进行仲裁13.3.3诉讼解决：向人民法院提起诉讼，按照诉讼程序进行审理14.其他约定事项14.1本合同未尽事宜，双方可另行协商补充14.2本合同附件：14.2.1论坛筹备方案14.2.2论坛经费预算14.2.3论坛现场安全预案14.3本合同解释权归消防安全协会所有第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1定义：本合同所称第三方，是指除甲乙双方之外的，为论坛组织提供专业服务或协助的其他独立法人、自然人或其他组织。15.2.1场地提供方15.2.2设备租赁方15.2.3专业服务提供方（如摄影摄像、翻译服务）15.2.4嘉宾邀请与接待服务方15.2.5法律顾问15.2.6保险机构16.第三方责任限额16.1责任限额：第三方在履行合同过程中，因自身原因造成甲方或乙方损失的，其责任限额由双方在合同中另行约定，并在第三方服务协议中明确。16.2具体约定：16.2.1第三方在合同履行期间，对甲方或乙方的直接经济损失，承担不超过其服务费用的100%的赔偿责任。16.2.2第三方对因不可抗力导致合同无法履行，不承担赔偿责任。17.第三方介入时的额外条款17.1甲乙双方在合同中约定，如需第三方介入，应提前通知对方，并取得对方的同意。17.2第三方介入后的额外条款包括但不限于：17.2.1第三方应遵守本合同及甲方或乙方的要求，确保其服务符合论坛组织的需求。17.2.2第三方应承担其自身责任，包括但不限于提供合格的服务、遵守法律法规等。17.2.3第三方不得泄露甲方或乙方的商业秘密或个人隐私。18.第三方与其他各方的划分说明18.1第三方与甲乙双方的关系：18.1.1第三方与甲乙双方是独立的合同关系，各自承担相应的权利和义务。18.1.2第三方不得以甲乙双方的名义进行任何活动。18.1.3第三方在履行合同过程中，应独立承担责任，不得将责任转嫁给甲乙双方。18.2第三方与其他各方的责任划分：18.2.1第三方对甲乙双方的责任，仅限于其提供服务的内容，不涉及论坛组织的其他方面。18.2.2第三方对参会人员或嘉宾的责任，仅限于其提供的服务范围，不涉及参会人员或嘉宾的其他活动。18.2.3第三方对论坛现场的责任，仅限于其负责的区域，不涉及论坛现场的其他区域。19.第三方服务协议19.1第三方服务协议是本合同的补充协议，由甲乙双方与第三方签订。19.2.1第三方提供的服务内容、质量标准、服务期限等。19.2.2第三方的责任范围、赔偿标准等。19.2.3第三方的权利和义务。19.2.4甲乙双方的权利和义务。19.2.5争议解决方式。20.第三方变更与替换20.1第三方如需变更或替换，应提前通知甲乙双方，并取得甲乙双方的同意。20.2变更或替换后的第三方，应满足本合同及甲乙双方的要求，并履行相应的责任。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.论坛筹备方案详细要求：包括论坛组织架构、筹备进度安排、人员职责分工等。说明：此方案为论坛筹备工作的指导文件，确保筹备工作有序进行。2.论坛经费预算详细要求：列出各项费用支出，包括场地租赁、设备租赁、宣传推广、餐饮住宿等。说明：此预算为论坛经费管理的依据，确保经费使用的合理性和透明度。3.论坛现场安全预案详细要求：包括现场安全措施、应急预案、人员安排等。说明：此预案为保障论坛现场安全的指导文件，应对突发事件的应对措施。4.第三方服务协议详细要求：明确第三方提供的服务内容、质量标准、服务期限、责任范围、赔偿标准等。说明：此协议为甲乙双方与第三方签订的补充协议，确保第三方服务的规范性和有效性。5.参会人员名单及资料详细要求：包括参会人员姓名、单位、职务、联系方式等。说明：此名单及资料为论坛参会人员管理的依据，确保参会人员的准确性和安全性。6.论坛成果汇编详细要求：包括论坛报告、会议纪要、案例汇编等。7.经费结算清单详细要求：列出各项费用支出、支付凭证、结算金额等。说明：此清单为论坛经费结算的依据，确保经费结算的准确性和完整性。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：违约方未按合同约定时间完成论坛筹备工作。违约方未按合同约定支付费用。违约方未按合同约定提供论坛场地和设备。违约方泄露甲方或乙方的商业秘密或个人隐私。第三方未按服务协议提供合格的服务。2.责任认定标准：违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。违约金的计算方式及金额根据合同约定执行。损失赔偿的计算方式及金额根据实际损失确定。示例说明：违约方未按时完成论坛筹备工作，导致论坛延期举办。违约方应向甲方支付违约金，金额为合同总金额的5%。第三方在提供翻译服务过程中，出现翻译错误，导致嘉宾沟通不畅。第三方应向甲方支付违约金，金额为翻译服务费用的10%，并承担相应的赔偿责任。全文完。2024年度消防安全论坛组织合同1本合同目录一览1.论坛名称及组织单位1.1论坛名称1.2组织单位名称及联系方式2.论坛目的及意义3.论坛时间及地点3.1论坛时间3.2论坛地点4.论坛组织架构4.1主办单位4.2承办单位4.3协办单位5.论坛主题及内容5.1主题设定5.2内容安排6.参会人员及报名方式6.1参会人员范围6.2报名方式及流程7.论坛费用及支付方式7.1论坛费用标准7.2费用支付方式及时间8.论坛宣传及推广8.1宣传方式8.2推广渠道9.论坛现场管理及安全保障9.1现场管理9.2安全保障措施10.论坛资料准备及发放10.1资料准备10.2资料发放11.论坛活动安排及日程11.1活动安排11.2日程安排12.论坛费用结算及退款12.1费用结算12.2退款政策13.合同违约责任13.1违约情形13.2违约责任14.合同解除及终止14.1解除条件14.2终止条件第一部分：合同如下：1.论坛名称及组织单位1.1论坛名称：2024年度消防安全论坛1.2组织单位名称及联系方式：主办单位：消防安全中心2.论坛目的及意义目的：提高社会公众的消防安全意识，推广消防安全知识，促进消防安全技术交流与合作。意义：加强消防安全宣传教育，降低火灾事故发生率，保障人民群众生命财产安全。3.论坛时间及地点3.1论坛时间：2024年10月15日至16日3.2论坛地点：市国际会议中心4.论坛组织架构4.1主办单位：消防安全中心4.2承办单位：消防协会4.3协办单位：消防器材有限公司消防设施检测中心5.论坛主题及内容5.1主题设定：消防安全，共建和谐5.2内容安排：专题讲座：消防安全法律法规、火灾预防与扑救、逃生自救技巧等技术交流：消防设备与技术展示、案例分析、现场操作演示等互动环节：消防安全知识竞赛、参观消防设施、消防器材体验等6.参会人员及报名方式6.1参会人员范围：消防安全管理人员消防安全技术人员企业消防安全负责人社会公众6.2报名方式及流程：报名方式：通过官方网站、公众号、电话报名报名流程：填写报名表→提交报名资料→缴费确认→领取参会证7.论坛费用及支付方式7.1论坛费用标准：会员票价：每人800元非会员票价：每人1000元7.2费用支付方式及时间：支付方式：银行转账、支付、支付支付时间：报名后10日内完成缴费8.论坛宣传及推广8.1宣传方式：通过官方网站、公众号、微博等平台发布论坛信息与相关媒体合作，进行新闻报道和宣传邀请行业专家、知名人士参与论坛，提高论坛影响力发放宣传资料，如海报、宣传册等，在公共场所张贴或派发8.2推广渠道：消防安全行业展会、论坛等各级消防部门、企事业单位社区、学校等公共场所专业网站、论坛、群等网络渠道9.论坛现场管理及安全保障9.1现场管理：设置签到台，核对参会人员信息安排志愿者引导参会人员入场、就座提供会议资料、茶歇等后勤服务9.2安全保障措施：对会场进行安全检查，排除安全隐患安排安保人员巡逻，维护会场秩序设置医疗救护点，配备必要的医疗设施和人员制定应急预案，应对突发事件10.论坛资料准备及发放10.1资料准备：收集整理论坛相关资料，包括主讲人演讲稿、技术文档、案例研究等设计制作会议资料，如手册、报告等准备参会证、工作证等身份证明10.2资料发放：在会议现场设立资料发放点为每位参会人员提供一套会议资料提供资料补充和打印服务11.论坛活动安排及日程11.1活动安排：开幕式及领导致辞专题讲座及研讨技术交流及产品展示互动环节及颁奖仪式闭幕式及合影留念11.2日程安排：10月15日：上午：开幕式、专题讲座10月15日：下午：技术交流、互动环节10月16日：上午：专题讲座、研讨10月16日：下午：参观学习、闭幕式12.论坛费用结算及退款12.1费用结算：论坛结束后，由承办单位向参会人员开具正规发票费用结算以实际参会人数为准，多退少补12.2退款政策：报名后未参加论坛，且未在规定时间内通知取消的，不予退款在论坛开始前7个工作日内提出退款申请，扣除10%手续费后退余款论坛开始前3个工作日内提出退款申请，不予退款13.合同违约责任13.1违约情形：主办方未按时提供会议场地或设施承办方未按时完成论坛组织工作参会人员未按时支付论坛费用任何一方违反合同约定，造成对方损失的13.2违约责任：违约方应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失合同双方协商解决，协商不成的，可向人民法院提起诉讼14.合同解除及终止14.1解除条件：因不可抗力导致合同无法履行合同双方协商一致解除合同14.2终止条件：合同期限届满合同双方协商一致终止合同合同因违约等原因被解除第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的概述15.1第三方定义：在本合同中，第三方是指除甲乙双方之外的，为合同履行提供协助、服务或参与合同相关活动的个人、法人或其他组织。第三方可以是但不限于中介方、咨询方、技术服务方、安保方等。15.2第三方介入的必要性：根据本合同的履行需要，甲乙双方同意引入第三方参与部分或全部合同内容，以保障合同的有效执行。16.第三方介入的条款16.1第三方介入的同意：甲乙双方应事先书面同意引入第三方，并明确第三方的职责和权利。16.2第三方资质要求：第三方应具备相应的资质和能力，能够胜任其承担的职责。16.3第三方责任范围：第三方应按照合同约定和甲乙双方的要求，承担相应的责任。17.甲乙方额外条款及说明17.1甲方责任：提供必要的资料和信息，协助第三方完成其职责。对第三方的服务进行监督，确保其工作符合合同要求。17.2乙方责任：与第三方协调工作，确保第三方的工作与乙方业务相衔接。对第三方的服务效果进行评估，并向甲方反馈。17.3第三方权利：按照合同约定收取相应的费用。在甲方和乙方的监督下，独立开展工作。18.第三方责任限额18.1第三方责任限额：第三方的责任限额由甲乙双方在合同中约定，具体数额应考虑第三方的资质、服务范围和潜在风险。18.2责任限额的调整：在合同履行过程中，如需调整第三方责任限额，甲乙双方应书面同意，并相应调整合同条款。19.第三方与其他各方的划分说明19.1第三方与甲方的关系：第三方应向甲方负责，甲方对第三方的行为有监督和指导权。19.2第三方与乙方的关系：第三方应向乙方负责，乙方对第三方的服务效果有评估和反馈权。19.3第三方与参会人员的关系：第三方在提供服务时，应尊重参会人员的合法权益，不得侵犯其隐私或其他权益。20.第三方介入的合同变更20.1合同变更：当引入第三方时，甲乙双方应协商一致，对合同进行必要的变更，以适应第三方介入的需要。20.2变更通知：合同变更后，甲乙双方应书面通知对方，并确保所有相关方了解变更内容。20.3变更生效：合同变更自双方签字之日起生效，原有合同条款与变更条款同时适用。21.第三方介入的争议解决21.1争议解决：如第三方与甲乙双方之间发生争议，应通过协商解决；协商不成的，可提交仲裁或诉讼。21.2争议处理费用：争议解决过程中产生的费用，由责任方承担，除非合同另有约定。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：论坛报名表要求：包含参会人员基本信息、报名日期、联系方式等。说明：用于收集参会人员信息，作为报名凭证。2.附件二：论坛日程安排表要求：详细列出论坛的每一天活动安排，包括时间、地点、活动内容等。3.附件三：论坛参会证要求：包含参会人员姓名、单位、论坛名称、参会日期等。说明：作为参会人员的身份证明，用于进入会场。4.附件四：论坛费用清单要求：列出论坛各项费用，包括报名费、场地费、资料费等。说明：为参会人员提供费用明细，便于费用结算。5.附件五：论坛资料汇编要求：收集整理论坛期间的各类资料，包括演讲稿、技术文档、案例研究等。说明：为参会人员提供论坛期间的学习资料，方便会后回顾。6.附件六：论坛现场照片及视频要求：记录论坛期间的精彩瞬间，包括演讲、互动、颁奖等环节。说明：用于宣传和回顾论坛，展示论坛成果。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方违约行为：a.未按时提供论坛场地或设施。b.提供的场地或设施不符合合同约定。c.未按时支付论坛费用。乙方违约行为：a.未按时完成论坛组织工作。b.提供的服务不符合合同要求。c.未按时支付第三方费用。第三方违约行为：a.未按时完成其承担的职责。b.提供的服务不符合合同要求。c.未按时完成其工作。2.责任认定标准：甲方违约责任认定：a.甲方未按时提供场地或设施，导致论坛无法正常进行，乙方有权要求甲方赔偿损失。b.甲方提供的场地或设施不符合合同约定，导致论坛效果受损，乙方有权要求甲方赔偿损失。乙方违约责任认定：a.乙方未按时完成论坛组织工作，导致论坛无法正常进行，甲方有权要求乙方赔偿损失。b.乙方提供的服务不符合合同要求，导致论坛效果受损，甲方有权要求乙方赔偿损失。第三方违约责任认定：a.第三方未按时完成其承担的职责，导致论坛效果受损，甲乙双方均有权要求第三方赔偿损失。b.第三方提供的服务不符合合同要求，导致论坛效果受损，甲乙双方均有权要求第三方赔偿损失。示例说明：若甲方未按时提供场地，导致论坛推迟一天举行，乙方有权要求甲方赔偿因推迟造成的额外费用。若第三方提供的咨询服务未达到合同约定标准，导致论坛效果不佳，甲乙双方均有权要求第三方赔偿损失。全文完。2024年度消防安全论坛组织合同2本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1双方名称1.2法定代表人或授权代表1.3联系方式2.论坛组织目的和意义3.论坛主题和内容3.1论坛主题3.2议程安排3.3主讲嘉宾4.论坛时间和地点4.1论坛日期4.2论坛地点4.3场地租赁及布置5.参会人员及报名5.1参会人员资格5.2报名流程5.3参会费用及支付方式6.会务服务及安排6.1报到及接待服务6.2会议资料及用品准备6.3休息区及茶歇安排7.嘉宾接待及安排7.1嘉宾住宿安排7.2嘉宾交通安排7.3嘉宾用餐安排8.宣传推广8.1宣传材料制作及发布8.2媒体合作与报道8.3网络推广9.财务预算及结算9.1预算编制9.2费用支付及报销9.3结算及审计10.合同履行及违约责任10.1合同履行期限10.2履约责任10.3违约责任11.保密条款12.争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构13.合同生效及终止13.1合同生效条件13.2合同终止条件14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1双方名称甲方：消防安全技术公司乙方：消防安全论坛组委会1.2法定代表人或授权代表甲方法定代表人：乙方授权代表：1.3联系方式2.论坛组织目的和意义本合同旨在规范双方关于2024年度消防安全论坛的组织工作，提高消防安全意识，促进消防安全技术的发展与应用。3.论坛主题和内容3.1论坛主题：消防安全技术创新与发展3.2议程安排：3.2.1开幕式及领导致辞3.2.2专题报告3.2.3技术交流3.2.4闭幕式4.论坛时间和地点4.1论坛日期：2024年5月20日至22日4.2论坛地点：市大酒店4.3场地租赁及布置：4.3.1场地租赁：甲方负责租赁并支付场地费用4.3.2场地布置：乙方负责场地布置并承担相关费用5.参会人员及报名5.1参会人员资格：5.1.1消防安全行业相关企业及机构代表5.1.2消防安全科研院所及高校人员5.1.3消防安全监管部门人员5.2报名流程：5.2.1乙方负责发布报名通知及报名方式5.2.2参会人员通过指定渠道进行报名5.2.3乙方负责收集报名信息并进行审核5.3参会费用及支付方式：5.3.1参会费用：人民币1000元/人5.3.2支付方式：银行转账或现场缴纳6.会务服务及安排6.1报到及接待服务：6.1.1乙方负责设置报到台及接待人员6.1.2提供参会人员签到、领取会议资料等服务6.2会议资料及用品准备：6.2.1乙方负责制作并发放会议资料6.2.2准备会议用品，如笔、纸、水杯等6.3休息区及茶歇安排：6.3.1设置休息区，提供座椅及茶水6.3.2安排茶歇时间及食物供应8.宣传推广8.1宣传材料制作及发布8.1.1乙方负责设计制作论坛宣传海报、邀请函等材料8.1.2通过线上线下渠道发布宣传信息，包括但不限于官方网站、社交媒体、行业媒体等8.2媒体合作与报道8.2.1甲方提供论坛相关信息，包括嘉宾名单、议程安排等8.2.2乙方与相关媒体合作，邀请记者参与论坛报道8.3网络推广8.3.1乙方利用搜索引擎优化（SEO）和搜索引擎营销（SEM）提升论坛知名度8.3.2在相关论坛、贴吧、社区等网络平台发布论坛信息，吸引潜在参会者9.财务预算及结算9.1预算编制9.1.1双方共同编制论坛财务预算，包括场地租赁、嘉宾费用、宣传费用等9.1.2预算经双方确认后，由乙方负责执行9.2费用支付及报销9.2.1乙方根据合同约定，向甲方支付各项费用9.2.2甲方提供相关费用发票，乙方负责报销9.3结算及审计9.3.1论坛结束后，乙方向甲方提交结算报告9.3.2甲方对结算报告进行审核，确认无误后，乙方将剩余款项退还甲方10.合同履行及违约责任10.1合同履行期限10.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效，至论坛结束后30日止10.2履约责任10.2.1双方应按照合同约定履行各自义务10.2.2任何一方违反合同约定，应承担相应违约责任10.3违约责任10.3.1违约方应向守约方支付违约金，违约金金额根据违约情况确定10.3.2若违约行为给对方造成损失的，违约方还应承担赔偿责任11.保密条款11.1双方对本合同内容、论坛组织过程中的信息负有保密义务11.2未经对方同意，不得向任何第三方泄露相关信息12.争议解决12.1争议解决方式12.1.1双方应友好协商解决争议12.1.2若协商不成，可向合同签订地人民法院提起诉讼12.2争议解决机构12.2.1本合同争议解决机构为合同签订地人民法院13.合同生效及终止13.1合同生效条件13.1.1双方签字盖章13.1.2合同约定的其他生效条件13.2合同终止条件13.2.1论坛结束后13.2.2双方协商一致解除合同14.其他约定事项14.1本合同未尽事宜，由双方另行协商解决14.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定义15.1.1第三方是指在合同执行过程中，经甲乙双方同意，介入合同关系中的独立第三方主体。15.1.2第三方可以是中介机构、技术服务提供者、咨询服务机构、审计机构等。15.2第三方介入原因15.2.1为提高合同执行效率和质量15.2.2为解决合同履行中的技术或专业问题15.2.3为确保合同条款的合法性和合规性16.第三方介入程序16.1第三方选定16.1.1甲乙双方共同协商选定第三方16.1.2第三方应具备相应的资质和能力，能够独立承担法律责任16.2第三方协议16.2.1第三方介入前，甲乙双方应与第三方签订协议，明确各方权利和义务16.2.2协议内容应包括但不限于：服务内容、费用、期限、保密条款、违约责任等17.第三方责任限额17.1第三方责任界定17.1.1第三方在履行协议过程中，因自身原因造成的损失，由第三方承担全部责任17.1.2第三方在履行协议过程中，因甲乙双方原因造成的损失，由甲乙双方按照合同约定承担相应责任17.2第三方责任限额17.2.1第三方责任限额应根据第三方协议约定，并