江西中宝公司管理制度

江西中宝农业工程机械有限颂

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管理制度汇编

QG/JXZBOO.001—2006

批准：

2006年3月1日发布

江西中宝农业工程机械限公司

第一章经营管理基本原则

第一节总则

第一条公司经营管理基本原则是公司策划、组织、指挥、协调各项经营工作

的基本原则，是公司战略目标顺利实现的基本保证。

第二条江西中宝农业工程机械有限公司（以下简称中宝公司）各部门、各级

员工必须遵守公司经营管理基本原则。

第二节组织策划原则

第三条组织的战略策划应按照实事求是的原则，对照公司内外部条件，结合

公司的实际情况，充分发挥公司优势，确保可持续发展。

战略的确定应获取各方面信息，在公司内部展开百花争鸣式的讨论，从各种角

度来完善和充实，同时我们认为达成共识非常重要，只有达成共识的战略各部门才

能做到步调一致。

第四条外部环境和内部活动瞬息万变，我们对战略、计划应根据环境的变化

进行及时调整。只有清晰的、符合公司实际的战略才能成为公司发展过程的指航灯。

第五条公司各部门各项工作开展必须围绕公司战略，制定工作计划，将工作

计划转换成各级人员的工作目标，层层分解，层层落实。

在战略和计划决定之前，我们提倡听取各方不同的意见，以确保可行；当战略

和计划一旦决定，各级人员必须无条件服从，必须观念一致，因为我们知道人的观

念决定了他的行为。

第六条我们不赞成任何事情、工作在没有明确的规划之前贸然地实施，这样

会浪费公司的资源，甚至造成不可挽回的损失。

第三节组织系统原则

第七条组织中的每一个人都应遵循一个上级的原则，每个岗位每个人只有一

个上级，只服从一个上级的指挥，只向一个上级报告（财务负责人例外，他有二个

上级，一是财务管理隶属总部领导；二是行政上对总经理负责。）

第八条公司各级组织的设立必须遵循责权一致的原则,每一个人承担责任的

同时其权力是对等的，不应存在有责无权或有权无责的现象。

第九条公司组织架构的设置和岗位职能的编排,我们应遵守既无重叠又无空

白的原则，努力缩小管理缝隙，杜绝管理真空地带。

在管理中组织机构如何设置，如何分工，如何列出各部门间的关系，我们将组

织系统用“机构图”和“岗位图”来表示，各职能部门都有一个确切的位置，从总

经理到员工都能找到自己唯一的璐定位置。

组织系统中的机构图和岗位羽是中宝公司管理系统中同时产生的，互相一致

的，但又本质不同的网络图。

岗位图描绘的是指挥网络连接起来的工作岗位，标出这个岗位的职务名称。机

构图描绘的是一个公司内部所存在的不同级别的部门。

机构图中描绘的是组织而不是职务，与其联系的是部门职能；岗位图描绘的是

岗位所担任的职务，与其相联系的是职务说明书。

第四节垂直指挥原则

第十条没有服从，就没有管理。一般情况下，下级无权判断上级的对错，上

级的对错由上级的上级来判定。

第十一条上级对下级可以越级检查，不能越级指挥。下列情况可以越级：

1、紧急情况：上级领导没有找到他的直接下级，不能眼看着损失发生，可越

级指挥。

2、直接下属表示或实际上不服从指挥。直接下属用种种理由不贯彻执行上级

的指示，任何领导都有权越级直接指挥。（这种情况发生后，直接下级应该表示认

错或辞职。）

3、下级无力完成上级安排的任务。

4、必要的情况下，进行整体指挥。

第十二条下级对上级可以越级申诉，不能越级报告。

报告是在正常情况下，向直接上级请示工作，取得指示。申诉是告状。申诉只

有在以下三种情况时，被认为是合理的：

1、上级有贪污、盗窃、违法乱纪的行为；

2、上级有重大出卖和危害公司的行为；

效率。

3、主动沟通原则：沟通，是为了设定的目标，把信息、思想和情感在个人或

群体间传递，并达成共同行动，以期更好地开展工作的过程。因此沟通首先应建立

在尊重、诚信的基础上，不应以强压弱、出尔反尔。当事件发生需界定责任时，不

主动沟通一方为主要责任人。

4、团结协作原则：公司内每一个人、每个部门必须时刻围绕公司的目标，以

满足客户需求为宗旨，在分工明瑜的基础上，团结协作。

我们强调公司的利益高于部门、个人的利益，长期利益高于短期利益，当利益

发生冲突时，我们要求任何一级的领导和个人必须放弃自我，顾全大我。

个人的能力是有限的，公司的业绩来源于部门，部门的业绩来源于员工的努力

和合作，我们追求精诚合作的公司各级组织和人员，步调一致的达成公司目标。我

们不提倡个人英雄主义和公司明星。

第六节检查和反馈的原则

第十六条以结果为导向原则，公司目标的实现是各部门、个人的业绩的体现,

检查和反馈以结果为导向，有好的结果必然会有运行良好的机制。

过程是实现目标的重要阶段，有运行有效的过程才会产生预期的结果，因此对

过程是否有效的阶段性考评显得尤其重要。

对结果的评价以审计为主，对过程的评价以阶段性考评为主。

第十七条在检查和反馈过程中，应遵循以下原则：

1、客观的原则：检查是艰苦的调查过程，不是想象，不带主观臆断。

2、最真实的原则：对于真实性的研究要符合科学方法，要引入现代的心理学

研究，像人们的视觉和温度的感觉影响我们检查结果的真实性，力求从主观真实到

客观真实。

3、概率的原则：检查是长期的、多次的，对所有方面的制度化检查，必须有

足够的普遍性才能反映得出结论c

4、代表性原则：是否代表事物的本质。

5、与公司利益相关的原则：任何检查和反馈都必须有利于公司的发展和控制,

有利于公司的管理，检查结果的处理、上报的级别、保密的程度都直接关系到公司

的利益。

任何检查和反馈的结果给公司带来不利的影响时，应立即停止。

6、责任原则：失查是失职的重要内容，检查者的责任是对检查的结果负责。

7、控制点的原则：多数检查事实上都是抽查某些点，而不是泛泛的普查，选

择控制点至关重要。

第十八条因客观情况发生变化，需及时调整计划，并及时反馈，因未及时反

馈，导致结果与预期不符，客观情况的变更不能成为理由。

第十九条公司最基本的运作是按程序自动化进行，当工作程序建立后，各级

员工都要学习程序、熟悉程序，主动地推动程序运转，让程序为我们的工作服务。

执行程序是为了提高工作效率，而不是为了制造麻烦。

严格按公司管理模式运作，确保工作流程和工作程序的顺畅是我们高效率工作

的保证。对工作流程、工作程序及工艺流程中不合理之外，应及时反馈报告直接上

级，使有关部门能及时调整程序，确保工作与生产的高效。

第二章考勤管理办法

第一节总则

第一条本公司员工应按作息时间规定准时上下班。

第二条本公司员工上下班，必须严格遵守本办法。

第二节作息规定

第三条因目前公司的生产在杭州，因此生产、供应、技术、质量管理等部门和

生产车间作息时间与总部相同，作息时间为:上午7:45—11:30,下午12:45—5:00o

第四条销售与三包人员在江西东乡厂区，作息时间为：上午8:00—11:30,下

午12:30—5:00。

第五条公司工作时间；生产工人因公司淡旺季比较明显，实行综合计算工时

制，也即综合的工作时间为标准工作时间的综合；销售人员和行政管理人员实行不

定时工作制，也即以完成本职工作任务为原则。

第三节名词解释

第六条迟到：上班时间3分钟后15分钟内未到公司者,

第七条早退：未到下班时间而提前离开公司者。

第八条擅离职守：在工作时间内未经部门主管批准而离开工作岗位者。

第九条旷工：上班时间15分钟后未到公司者；早退、擅离职守者；或未经准

假而不到班者，均为旷工。

第四节病、事假规定

第十条因病治疗或休息人员凭二级以上医院开具的病假证明可申请病假。

第十一条员工因私事须处理者，写好书面请假条经部门主管领导批准后，可

请事假。如遇特殊情况不能事前办理请假手续的应讲明原因补办请假手续。

第十二条参加函授、自学或各种考试、培训人员，凭相关证明材料可申请公假。

第十三条事假2天以内由部门主管批准，2-5天的由分管副总批准，5天以上

由总经理批准；部门主管请事假2天以内由分管副总批准，2天以上由总经理（或

总裁）批准。

第五节工伤假、婚假、丧假规定

第十四条员工工伤必须在24小时内凭2级以上医院签发的《病假证明》可享

受工伤假。工伤假期满必须回公司上班，否则按旷工论处。

第十五条员工在领取结婚证起一年内可凭结婚证请婚假1-3天，双方均为晚

婚的，可增加12天晚婚假，婚假只能一次性享用。

第十六条员工的父母、配偶、子女、岳父母或公婆死亡时，可给予1-3天丧

假，路途遥远的经领导同意可按实际需要适当放宽1-2天。

第六节产假规定

第十七条请产假必须提前一周填写《产假申请》，经分管副总批准。

第十八条正常分娩，产假90天，其中产前假15天；难产者，再增加产假15

天；生育多胎者，每多生育一个婴儿，憎加产假15天。

第十九条对符合计划生育政策的员工，怀孕3个月内流产的，给予产假20-30

天；怀孕3-7个月内流产的，给予产假50天；怀孕7个月以上流产的，按正常产假

对待。

第七节管理办法

第二十条各部门必须按本法要求落实相关人员负责日常考勤工作，做好考勤

登记。

第二十一条新招收或调入员工自报到之日起列入考勤范围；员工在借用时，

由借用部门将考勤资料反馈给员工所属部门；员工调出时，考勤资料由员工随带调

入部门（车间）。

第二十二条在外人员的考勤，可根据已审批的外出去向安排，通过电话问询

该类人员是否在某地而予以确认。

第二十三条各职能部门考勤表须经部门主管审核、签字后，随同各种假条等

原始资料，每月5日前将上月考勤情况报副总经理。

第八节处理规定

第二十四条早退15分钟时间内者一律作旷工半日论，超过15分钟按旷工一

日论，早退不得以补请事假，病假抵充。

第二十五条迟到按下列办理：

1、迟到次数的计算，以当月为限。

2、迟到以折合事假计算，均按事假规定办理。

3、当月第一次迟到不计，第二次以事假2小时计，第三次加4小时计，以后每

多一次即累加2小时计算。

第二十六条擅离职守按旷工半日论处。

第二十七条旷工按下列规定办理：

1、旷工不发当日薪资。

2、连续旷工三天或一个月内累计6天，均予除名。

第二十八条请公假者工资免扣。

第二十九条员工获准婚、丧假的，在规定的期限内，基本工资免扣。

第三十条员工因工受伤，在规定的医疗期内，按基本工资发放；构成伤残等

级的，按国家相关政策执行。

第三十一条计划生育规定内的产假（假期按国家规定执行）按上年省社会月

平均工资的60%发放，员工获准哺乳假的，按基本工资发放（哺乳假需本人申请，

领导批准）。

第三十二条员工获准请病假的，每请假一天，按当月月薪总额的跳扣款，直

至当地企业最低工资标准的80%o

第三十三条事假每天按当月月薪总额的3%扣款，直至当地企业最低工资标准

的80%。

第三十四条全年累计事假40天以上者；全年累计旷工30天以上者；视情节

轻重给予留企察看或解除劳动合同。

第三十五条各相关部门未按本制度执行者，一经查处主管领导与员工同罚。

第三十六条因天气等不可抗力导致迟到或旷工，可以不予处罚，考勤员须将

原因予以记录。

第九节说明

第三十七条婚假、丧假、产假期间包括法定假日在内。

第三十八条本制度未尽事宜，按国家有关规定执行。

第三章员工奖惩制度

第一节总则

第一条奖励的目的：在于既要使员工得到心理及物质上的满足，又要达到激

励员工勤恳工作、奋发向上、争取更好业绩的目的。

第二条惩戒的目的：在于既要促使员工达到并保持应有原工作水准，又要保

障公司和员工共同利益和长远利益。

第三条为规范公司员工行为，倡导积极向上、团结一致、和谐的工作环境，

特制定本制度。本制度适用于中宝公司各级人员。

第二节奖惩的原则

第四条公司对员工的基本要求包括公司的各项规章制度，员工的岗位描述、

工作目标和临时工作任务。

第五条只有员工的表现较大程度地超过公司对员工的基本要求时，才能给予

奖励。

第六条员工的表现达不到公司对员工的基本要求，根据情节不同，均要给予

相应惩戒。

第三节奖励

第七条奖励的方法有经济奖励与行政奖励两种：

1、经济奖励包括奖金、奖品。

2、行政奖励包括嘉奖、记功、记大功。

第八条员工有下列事件之一者给予嘉奖，并一次颁发奖金100元，奖金随当

月工资发放。嘉奖通报公司

1、工作努力，业务纯熟，能适时完成重大或特殊交办任务者；

2、领导有方，使业务拓展和工作业绩有相当成效者；

3、品行端正，一贯忠于职守，堪为全体员工楷模者。

第九条员工有下列事件之一者予以记功，并颁发奖金100-500元，奖金随当

月工资发放。并通报全公司。

1、维护公司安全，积极采取措施排除险情，确有实效者；

2、全年累计获嘉奖五次者；

3、对维护公司荣誉、塑造企业形象方面有较大贡献的；

4、在生产、工艺设计、产品设计、改善劳动条件等方面有技术改进或者提出合

理化建议，在应用中取得较好效果的。

第十条员工有下列事件之一者予以记大功，并颁发奖金500-1000元，奖金随

当月工资发放。通报全公司，并颁发“优秀员工”奖章。

1、遇有意外事件或灾害奋不顾身，为公司减少灾难性损失或舍己救人者；

2、开发、工艺设计、产品设计、改善劳动条件等方面有发明、技术改进或者提

出合理化建议，在应用中取得重大成果者；

3、全年累计获记功三次者。

第十一条获嘉奖、记功、记大功者均获公司颁发的相应奖励的奖状。

第十二条当年度获记功和记大功奖励的员工在通报公布后，可根据公司安排,

结合个人意愿参加如下活动和享受如下待遇：

1、公司高层领导与优秀员工见面会；

2、公司组织的根据不同优秀层级的集体旅游活动；

3、作为同期公司职工代表大会荣誉代表与会；

4、将本人照片及先进事迹张贴于优秀员工宣传栏处；

5、公司内部刊物上专门开设“优秀员工专栏”，对各位获奖员工进行介绍和先

进事迹报道；

6、任用与提升员工时，同等条件下，优先选择受过奖励的员工，对德、才兼备、

表现极为突出者还可破格提升。

第十三条奖励办法：

1、事项如为多人共同合作而完成的，其奖金按参加人数以一定的比例分配。

2、与本职工作有关的奖励，由其直接上级提出；凡与工作无关的，由见证人提出。

第四节惩戒

第十四条按照规定的标准（规章制度、岗位描述、工作目标、工作计划等）检查

员工的表现，对达不到标准的员工，视情节轻重给予相应的处罚。

第十五条检查员工对公司的各项规章制度的执行情况，如果违反有关纪律规

章制度，称为违纪过失。

第十六条考查岗位描述以及工作目标、工作计划的完成情况，如果因失职而

使自己负有直接责任和领导责任的部分工作受到损失，称为责任过失。

第十七条惩戒的方式有经济处罚与行政处罚两种：

1、经济处罚分为罚款、扣发奖金或工资、降低工资标准。

2、行政处罚分为警告、记过、记大过、留职察看、解除劳动关系。

第十八条员工有下列事件之一者视其情节轻重给予口头或书面警告处分。

1、因个人过失发生工作错误，情节轻微者；

2、未经批准擅自离职怠慢工作者；

3、工作时间未办理相应手续外出办理私人事务者；

4、妨害现场工作秩序或违反安全卫生工作条例经劝告不改正者；

5、不服从上级领导工作安排及工作调动者。

第十九条员工有下列事件之一者给予记过处分，罚款200-500元，情节严重

者扣发当月绩效工资。

1、对上级指示或有期限命令，无故未能如期完成致影响公司权益者；

2、在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹，妨碍他人工作而不听劝告者；

3、对同事恶意攻击或诬害、作伪证，制造事端者。

第二十条员工有下列事件之一者给予记大过处分，罚款500-1000元，扣发当

月绩效工资，情节严重者作降薪处理。

1、不服从主管人员合理指导，屡劝不听三次以上者；

2、对下属正常申诉打击报复经查实但情节轻微者；

3、个人原因致工作失误造成1T0万元（不含10万元）以内损失者；

4、故意损坏公司重要文件或财物者；

5、年度内累计记过两次以上者。

第二十一条员工有下列条件之一者，视情节轻重予以留职察看（只发最低生

活费）或解除劳动关系，并保留进一步追究责任的权力。

1、全年累计事假40天以上者；连续旷工三天或一个月内累计6天；全年累计

旷工30天以上者；

2、个人原因致使工作失误造成10万元（含）以上损失者；

3、偷盗、侵占或有意损害同事或公司财物经查属实者；

4、在执行公务和对外交往中索贿、受贿，收取回扣数额较大者；

5、在公司内煽动怠工或罢工者；

6、聚众斗殴或打架闹事者；

7、造谣惑众诋毁公司形象者或对其他员工造成极大的心理压力者;

8、在职期间触犯刑律者；

9、伪造或变造或盗用公司印信严重损害公司权益者；

10、未经许可兼任其他职务或兼营与本公司同类业务者；

11、在职期间违反国家《治安管理处罚条例》者；

12、年度内累计记大过两次考；

13、泄露公司秘密经查属实者。

第二十二条本制度内未明确事项按公司其他规定执行。

第四章佩戴上岗证制度

第一节总则

第一条为加强企业内部管理，进一步规范生产、经营秩序，确保文明生产和

文明办公，统一和提升公司形象，实行全员佩证上岗，特制订本制度。

第二条本制度适用于本公司各级人员。

第二节上岗证佩戴要求

第三条上岗证佩戴时间

1、上班工作期间；

2、因生产经营工作需要，员工加班期间；

3、公司休息日干部及部分部门人员值班期间：

4、企业组织的各种会议（包括对外）期间。

第四条上岗证佩戴的位置

1、上岗证必须佩戴在上衣前胸左上袋口处。

2、短工作衣及衬衫上衣前襟第二、三颗纽扣之间的左胸口。

3、上岗证必须佩戴在穿着最外面的衣服上，不允许佩戴在衣服里面或里面衣服上。

4、上岗证佩戴到其它部位（如衣袖、裤腰等）均按违纪论处。

第五条员工必须佩戴属于自己的上岗证，上岗证不得转借他人或使用他人的

上岗证。

第三节上岗证佩戴检查

第六条部门领导于每日例会或上班时，必须对本部门员工上岗证佩戴情况进

行检查和督促，发现不佩戴或佩戴不规范的，应及时予以纠正；

第七条副总（或总监）级干部、值班干部，应经常进行巡查，发现违反本制度第

3、4、5条规定者，及时进行处理。

第四节上岗证发放、收缴和补办

第八条新员工上岗证，职能部门应安排制作上岗证，在15天内完成，员工上

岗15天后必须佩戴上岗证，期间可以用临时上岗证代替。

第九条上岗证使用期内严重破损，影响使用，可到职能部门以旧换新，并交

付工本费10元。

第十条员工遗失上岗证，应及时到职能部门挂失、补办，同时须交工本费10元;

以后找到应立即缴回，不立即缴回者，一经发觉处于100元的罚金。

第十一条因岗位调动，需更换上岗证的，可到职能部门免费更换；员工离厂

前必须将上岗证缴还职能部门，否则后续相关手续不予以办理。

第五节处理规定

第十二条副总（或总监）级以上干部、值班干部及职能部门管理人员，发现员工

中不佩戴上岗证或者佩戴上岗证不规范者，有权开具10元/次的违纪罚款单，进行

处罚。

第十三条部门领导对部门内员工违反本制度负有10元/人次的罚款连带责任;

第十四条中层以上干部违反本制度加倍处罚。

第十五条实施上岗证制度后，应加强岗位责任意识，不得随意窜岗，对窜岗

情况处以20元/次的罚款。

第五章员工着装管理规定

第一节总则

第一条为树立和保持公司良好的社会形象，进一步规范化管理，本公司各级

员工应按本规定的要求着装。

第二条为确保本公司形象的统一，本公司员工一律采取统一着装的方式。

第二节工作服穿着规定

第三条工作服分类（按季节）

1、行政人员：（1）、短袖衬衫；（2）、长袖衬衫；（3）、休闲工作服。

2、生产员工：（1）、长袖棉布衬衫；（2）、涤卡工作服。

3、特殊工种人员按特殊工作要求配备工作服。

第四条在以下时间和情况下必须穿着工作服：

1、上班时间。

2、加班时间。

3、值班时间

4、代表公司外出工作或活动时间

第五条工作服穿着规定：

1、穿着工作服即代表本公司之精神，公司所有员工工作服必须保持整洁，无明显

破损，假日可免穿着。

2、为方便工作，工作服可以穿着出厂外.

3、行政人员夏季穿衬衫，冬季穿休闲工作服。

4、生产员工夏季穿长袖棉布衬衫、冬季穿涤卡工作服。

5、特殊工种人员穿着特殊工种工作服。

第六条每年以四月、十一月为换装时间

第七条对于公司制服和工作服装，任何部门和个人不得随意更改。

第三节工作服的管理

第八条新员工进厂办理好相手续后凭人事部门的联系单到仓库领取工作服。

第九条工作服穿着及保管以一年为期，按领用之日起算。

第十条对于调离公司的人员（含借、聘、临工），要求收回工作服不足使用年

限部分的成本费，在其薪资内扣还。成本费的计算公式：每年摊销费二服装价格+使

用年限。

第十一条制服要按公司要求统一着装，妥善保管，遗失自费补做。

第十二条工作服按每年两季发放，期间员工工作服若有遗失或损坏者，应按原

价向公司购置。

第四节工作服穿着检查

第十三条部门领导于每日例会或上班时，必须对本部门员工工作服穿着情况

进行检查和督促，发现未穿或穿着不规范的，应及时予以纠正；

第十四条副总（或总监）级干部、值班干部，应经常进行巡查，发现违反本制度

第2、5、7条规定者，及时进行处理。

第五节处理规定

第十五条工作时间未穿和混穿工作服的，一次扣罚10元，部门领导负连带责

任扣罚任元。

第十六条上岗时未穿工作服者，副总（或总监）级干部、值班干部及职能管理人

员有权责令其立即更换，屡教不改者加倍扣罚。

第十七条工作服有明显破?员的，部门要督促其购买更换。第一次检查发现扣

罚5元，第二次检查发现扣罚10元，第三次检查发现扣罚50元。

第六章员工行为规范

第一节总则

第一条为营造和谐、文明的工作环境，提高员工工作和生活品质，保障员工

安全和家庭幸福，特制定本规范。

第二条本行为规范适用于公司各级人员。

第二节员工上、下班骑（坐）自行车、摩托车的规定

第三条员工上下班骑（坐）自行车、摩托车进出公司大门必须下车推行。

第四条自行车、摩托车必须停放在公司停车棚内或规定区域内，不得停放在

其他区域。

第五条骑（坐）摩托车上、下班的员工在行驶前，必须戴好头盔。

第六条非本公司人员的摩托车一律不准进入公司内，门卫做好解释、沟通工

作，若确因工作需要，必须做到下车推行。

第七条对违反上述规定视情节轻重给予10-50元的处罚。对违反上述规定给

公司造成经济损失者，按《员工奖惩制度》执行。

第三节厂区内行车规定

第八条厂区内行车必须严格控制车速，不论大、小车辆限速行驶每小时5公里。

第九条除运送必要的物资外，任何车辆不得驶入生产区域。

第十条因工作需要小车必须进入生产区域的，应事前征得分管事副总经理同

意，方可驶入生产区域。

第十一条对违反上述规定视情节轻重给予50-200元的处罚。若非本公司车辆

违反上述规定，则对接待部门给予同等处罚。对违反上述规定给公司造成经济损失

者，按《员工奖惩制度》执行。

第四节员工日常行为规范

第十二条不准在公司内随地吐痰，随地乱扔垃圾，随地大小便。

第十三条公司员工应具有强烈的主人翁精神，维护公司名誉，不得泄露因业

务和职务便利获取的公司机密或以公司名义在外招摇撞骗。

第十四条不因职务之便私下接受招待、馈赠、回扣或其他不法利益。

第十五条认真履行岗位职责，不擅自离开工作岗位，不将个人喜好带进工作

中，未经许准不得私带亲友进入公司工作范围。

第十六条夜间和休假日值班人员必须坚守岗位，不得脱岗。

第十七条工作场所不得大声喧哗，影响他人办公。未经同事本人同意不得随

意翻看同事的文件、物品等。

第十八条上班时间严禁做私事，严禁打闹、嬉笑，严禁打牌、下棋、吃零食、看

小说或与专业无关的报刊、杂志。不得在公司内酗酒、抽游烟。

第十九条妥善保管办公用品或工具，文件放置妥当防止遗失、泄密。下班前

必须将所有物品摆放整齐有序。

第二十条公司的物品不得野蛮对待，挪为私用。

第二十一条办公桌内、更衣室内切忌存放现金及贵重物品。

第二十二条每天清理一次工作场所，每周彻底清扫一次卫生。

第二十三条不得在上班或下班使用公司电话聊天，无论公事私事，必须长话

短说。

第二十四条准时参加、出席各类会议、培训、约会、接见。

第二十五条任何人不得以任何理由与客户发生争吵，并严禁评论和辱骂客户。

第二十六条对违反上述规定视情节轻重给予10-200元的处罚。对违反上述规

定给公司造成经济损失者，按《员工奖惩制度》执行。

第七章员工职务准则

第一节总则

第一条为规范公司各级人员的职务准则，确保公司各级人员在职务履行过程

中符合公司经营管理的需要，保障公司合法正常经营，特制定本准则。

第二条本准则适用于公司各级人员。

第二节用人规定

第三条在员工招聘或任用上，公司倡导举贤避亲，亲属及好友尽量回避的原

则，为人才提供一个公平的竞争环境。

第四条未经公司负责人书面批准，不得在有可能存在利益冲突的业务关联单

位安排亲属、接受劳务或技术服务。

第三节员工职务权限

第五条员工不得超越本职业务和职权范围，开展公司经营活动。特别禁止超

越业务范围和职权从事公司投资业务。

第六条员工除本职日常业务外，未经公司法定代表人授权或批准，不能从事

下列活动：

1、以公司名义考察、谈判、签约；

2、以公司名义提供担保、证明；

3、代表公司出席公众活动；

4、以公司名义对新闻媒介发表意见、消息。

第七条未经公司许可，员工一律不得擅自挪用公款。

第八条员工不得用公款购买各种俱乐部会员卡和供自己从事个人消费。

第四节员工兼职和投资行为规定

第九条本公司员工禁止下列情况的兼职：

1、利用工作时间和公司其他资源从事外部兼职工作；

2、兼职于公司的业务关联单位或者商业竞争对手；

3、所兼任的工作构成对本单位的商业竞争；

4、因兼职影响本职工作或有损公司形象；

5、经理级以上员工兼职。

第十条员工可以在不与公司利益冲突的前提下，从事合法的投资活动，但禁

止下列情形的个人投资：

1、未经董事会批准而参与公司经营管理的；

2、投资于公司商业竞争对手的；

3、以职务之便向本公司的投资者提供利益的；

4、以直系亲属名义从事上述三项投资行为的。

第五节员工业务行为准则

第十一条员工在经营管理活动中，不准以为他人谋取不当利益而利用职务之

便索取或者收受业务关联单位的利益，否则以商业贿赂论处。

第十二条只有在对方馈赠的礼物价值较小（500元内，不含500元），接受后

不会影响正确处理与对方的业务关系，而拒绝会被视为失礼的情况下，才可以在公

开的场合下接受。

第十三条员工对外业务联系活动中，遇业务关联单位按规定合法给予的佣金

一律上缴公司作为营业外收入或冲减成本；如私下收取，属个人侵占行为，公司将

依法追究其应承担的法律责任。

第十四条员工在与业务关联单位的联系过程中，对超出正常业务联系所需要

的交际活动，应谢绝参加。包括：

1、过于频繁或奢华的宴请及娱乐活动；

2、设有彩头的牌局和其他具有赌博性质的活动：

3、邀请方的目的明显是为了从我方取得不适当利益的活动。

第六节处理规定

第十五条公司各级员工有违反本准则行为的一律免职并解除劳动合同。给公

司造成重大经济损失的，除按《员工奖惩制度》执行外，公司将依法追究法律责任。

第八章保密制度

第一节总则

第一条为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。

第二条公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内

只限一定范围的人员知悉的事项。

第三条公司各部门及各级员工都有保守公司秘密的义务。

第四条公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。

第五条对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部

门或职员实行奖励。

第二节保密范围和密级确定

第六条公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项：

1、公司重大决策中的秘密事项。

2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

3、公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。

4、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。

5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

6、公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料。

7、其他经公司确定应当保密的事项。

第七条一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保

密范围。

第八条公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。

绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害。

机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害。

秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害。

第九条公司秘级的确定：

1、公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级。

2、公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级

3、公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的

各类信息为秘密级。

第十条属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度第八条、第九条的规定

标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。

第三节保密措施

第十一条属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、

复制、摘抄、保存和销毁，由经理室或主管副总经理委托专人执行；采用电脑技术

存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。

第十二条对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：

1、非经总经理或主管副总公司批准，不得复制和摘抄。

2、收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施。

3、在设备完善的保险装置中保存。

第十三条属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、

维修和销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。

第十四条在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理

批准。

第十五条具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保

密措施：

1、选择具备保密条件的会议场所；

2、根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员

予以指定：

3、依照保密规定使用会议设备和管理会议文件；

4、确定会议内容是否传达及传达范围。

第十六条不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司

秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。

第十七条公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采

取补救措施并及时报告经理室；经理室接到报告，应立即作出处理。

第四节责任与处罚

第十八条出现下列情况之一者，给予警告，并处以10元以上500元以下的罚款:

1、泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；

2、违反本制度第十一条、第十三条、第十四条、第十王条、第十六条规定的秘

密内容的；

3、已泄露公司秘密但采取补救措施的。

第十九条出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失必要时追究法

律责任：

1、故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；

2、违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；

3、利用职权强制他人违反保密规定的。

第五节附则

第二十条本制度规定的泄密是指下列行为之一：

1、使公司秘密被不应知悉的；

2、使公司秘密超出了限定的接触范围，而不能证明的。

第九章印信管理制度

第一节总则

第一条为保证印章、介绍信使用可控，维护公司利益，杜绝违法行为的发生,

制定本制度。

第二条本制度适用于公司印章和介绍信的管理。

第二节印章种类

第三条印鉴：包括法人章、法人代表章、职衔签字章、财务专用章和合同章。

第四条部门章：刻有公司部门名称的印章。

第五条其他印章：如技术、检验、检测章等。

第三节介绍信管理

第六条开介绍信种类：存根介绍信；信笺介绍信；证明信（材料）。

第七条空白介绍信的保管由公司行政部门秘书负责保存。

第八条介绍信的开具要严格履行审批手续。一般事宜由部门经理签字后经分

管副总经理审批；重要事宜需由部门经理签署意见后报总经理审批。因私证明盖章,

须提供报告并由分管副总经理审批后办理。

第四节印章刻制

第九条印章刻制须总经理批准后，报总部常务副总裁审批后，由行政部门统

一办理。

第十条新印章要做好戳记，以便备查。印章启用应事先发启用通知，注明启

用日期和使用范围。启用印模应用蓝色印油，以示首次使用。

第十一条印信管理部门应设立“印信登记表”拓具印模、样本，以顺序装订

成册。一份报总部总裁办备案。

第五节印章监印

第十二条公司法人章由总经理指定专人监印；董事会章由董事会指定专人监

印；财务专用章由出纳保管并监印。

第十三条业务专用章由总经理（总裁）指定专人监印。

第十四条职衔签字章核定由签字章所有人指定专人监印。

第十五条部门章由部门负责人指定人员监印。

第十六条其他印章由相关负责人监印。

第六节印章保管

第十七条印章保管须有记录，注明印章名称、颁发机关、枚数、收到日期、

启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。印章由监印人负责保管。

第十八条印章保管必须安全可靠，须加锁保存。特制印章要放在保险柜。不

准委托代管。

第十九条印章若有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合有关部门

查处。

第二十条卬章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、

移交时间、图样等信息。

第二十一条机构名称改变；上级部门通知改变印章图样；印章使用损坏；印

章遗失或被窃，声明作废等情况启用新印章的，原印章停用。

第二十二条印章停用须经领导批准，及时将停用印章送制发机关封存或销毁,

建立印章上交、清退、存档、销毁的登记档案。

第七节印章使用规定

第二十三条公司各级人员使用印章须按要求填写“用印申请单”，经审核批准

后方可交监印人员盖章。监印人对照“用印申请单”上载明的内容盖章。

第二十四条用印审批程序为：部门负责人、分管副总经理，重大事项必须经

总经理审批；董事会（股东会）章须经董事长批准方可用印；职衔签字章须经印章

所有人批准或其授权有效审批人批准。

第二十五条业务专用章用于业务合同的签订，不得用作他用（合同专用章1,

用于采购合同；合同专用章2,用于销售合同），业务专用章须经分管副总经理批准。

第二十六条部门章必须经部门负责人批准。严禁使用部门章对外签订合同、

协议。

第二十七条其他印章必须经该级负责人批准或授权。

第二十八条涉及法律等重要事项需使用印章的，追加法律顾问签字。

第二十九条财务人员依日常的权限及常规工作内容使用财务专用章无须经上

述程序。

第三十条监印人负责保存并每月整理“用印申请单”作为用印凭据，随时接

受总部检查。

第三十一条法人章原则上不许外带，确因工作需要外带使用的，应事先填写“用

印申请单”，载明事项，经公司总经理（批准后由两人以上共同携带使用。特殊情况

需经总裁批准。

第三十二条严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印，特殊情况需经相关层级负

责人授权。监印人长期外出时须将印章妥善移交，以免贻误工作。

第三十三条监印人要规范用印，即“齐年盖月”，印迹清楚，不得歪斜和倒置。

印章要及时清洗，保持字迹清晰，并严格用印保密制度。

第八节处理规定

第三十四条未按本制度要求使用、保管印信，根据轻节轻重处以50-500元的

罚款；给公司造成经济损失的，按《员工奖惩制度》执行，必要追究法律责任。

第十章人事管理制度

第一节总则

第一条为规范公司人事管理，建立有序的员工录用、调动、离职管理机制，明

确公司人事管理原则、人员增补程序、人员录用、调动、离职等规定，特制定本制度。

第二条适用于本公司人员增补、录用、调动、离职。

第二节人事管理原则

第三条公司实行定员、定岗、定编管理，在保证经营运行的前提下控制人力

成本。

第四条在员工招聘和任用上，公司倡导举贤避亲，亲属及好友尽量回避的原

则，为人才提供一个公平的竞争环境，提高制度执行的透明度。

第五条坚持因事择人，因才使用，保证动态平衡，以建立和维系良好、稳定

的劳动用工关系，促进公司与个人的共同发展。

第三节人员增补程序

第六条人员增补申请时机：

1、现职人员离职，其主管业务没有人员接管。

2、业务增加，致使工作量加大，现有人力不足。（注意：增产未必需增员，业

务增加时应优先考虑是否可以通过提高效率来解决问题。）

3、增加新的工种，现有企业内缺乏此工种人才。

4、因未来业务扩展，提早储备人才（即公司战略性人才）。

第七条人员增补申请流程

1、每月25日前，各部门根据需要按要求填报《增补员工申请表》；六个月以内

的临时工增补，应注明工作期限。

2、职能部门人员增补必须提供本部门人员工作职责细化情况并阐明必要性。

3、经总经理批准后，报相关部门办理。生产员工各部门可自行组织招聘。

第四节人员录用

第八条人员录用原则：

1、在满足录用条件的前提下，优先录用总公司、子公司及相关部门内的富余（待岗）

人员。

2、杭挂企业其他系统内解除、除名、辞职(退)的员工，本公司原则上不再录

用，特殊情况需再次录用的除按总部《招聘制度》办理之外，必须经总裁批准。

3、有下列情形之一的，不予录用：

(1)、曾犯刑事案件，经判刑询定者；

(2)、通缉在案，尚未撤消者；

(3)、吸食鸦片或其它毒品者；

(4)、健康状况欠佳，难以胜任工作者，或有传染性疾病者；

(5)、未满十六周岁者。

第九条经核定录取人员，报到时须携带下列资料：

1、近期免冠照片三张；

2、身份证、毕业证书、学历证明(复印后归还)；

3、体检表；

4、上岗资格证书或资格证书(复印后归还)；

5、待业证或原工作单位解除劳动合同证明。

第十条新入职人员依程序办理下列工作：

1、填写《员工档案表》；

2、领取员工手册；

3、领取工作服和上岗证；

4、如有需要，填写“住宿申请单”；

5、视情况引导其参观及安排职前培训有关准备工作。

第十条人员试用规定：

1、除特殊渠道引进的人才外，其余人员试用上岗前，均须接受岗前培训，培训合格

后方可上岗。

2、用人部门负责人有义务对新进人员进行上岗指导。

3、新员工试用期为3-6个月。特殊人才经总裁批准可免予试用或缩短试用期。

4、新录用人员在试用期间如违反公司规章制度或被证明不符合录用条件者，公司

可随时停止试用。

5、新录用人员经公司分派工作后，应即赴派定部门工作，不得借故拖延或请求

更换，无故拖延一星期未到者即停止试用。

6、新录用人员在试用期内表现突出，试用部门可提出提前正式转正，报分管副

总经理批准后办理相关劳资手续。

第十一条正式聘用规定：

1、试用期满，直接主管对照相关的职务说明（如岗位描述、工作职责细化表等）

或工作业绩（质量、技能等），如实填写《试用员工评定表》并提出意见。意见包括:

同意转正、予以辞退、延长试用期。

2、凡需延长试用期限，应详细说明原因。不能胜任者予以辞退，试用期事假达5

天者予以辞退，病假达6天者予以辞退或延长试用期，存在迟到、早退达三次或旷工记

录者予以辞退。

3、经分管副总理批准，确定正式聘用者，并于24小时内报总部总裁办备案。

第五节人员调动管理办法

第十二条人员调动对象：

1、总公司调入本公司或本公司调入总公司；

2、其他子公司调入本公司或本公司调入其他子公司；

3、公司内部之间调动。

第十三条调动手续办理

1、人员调动根据总部员工岗位调动管理规定执行。无《职工调动通知单》，未

按照调动程序办理者，追究主管责任，并保留进一步追溯的权利。

2、被调的员工接到《职工调动通知单》后，应于2日内办妥移交手续就任新职。

被调员工若所管事物繁杂，经主管经理同意，可酌情予以延长，最长以5日为限。

干部任免必须向总部总裁办备案。财务、销售、物资采购等管理人员调动，应办理

相关移交、审计手续。

3、被调员工离开公司（部门）前须办理《员工离开公司手续办理清单》。

第六节离职人员管理办法

第十四条员工离职对象：

1、主动辞职人员。

2、职务调动离职。

3、退休离职。

4、解雇离职。

5、其他原因离职。

第十五条离职手续办理

1、主动辞职员工必须提前30天以书面形式填具《离（辞）职申请表》，经有关部

门审核并办理各种资料、经济等手续后，方可辞职。未经批准、未办完手续、擅自离职

或未提前30天提出辞职申请而坚持立即离职者，不发放当月应计工资，给公司造成损

失的，将追究其责任。

2、离职人员原有职务上保管及办理中的账册、文件（技术资料）等均应列入移

交清册并移交指定的接替人员或有关部门，并应将已办而未结案的事项交待清楚。

3、离职员工所列移交清册，应由直属主管详加审查，不合之处，应予更正，如

离职人员离职后发现财务、资料或对外的公司应收款项有亏欠未清的，应由该单位

主管负责追索。

4、离职员工归还相关物品（有：文件资料、员工手册、上岗证、工具或办公用

品等）及办理相关工作移交后，方可办理离厂手续。离厂手续由离职员工向人事管

理部门索取《员工离开公司手续办理清单》，按规定填妥后，持单到各部门办理签字,

后交公司人事管理部门审核并归档备查。

对离职人员中缴纳社会保险的人员，人事管理部门依照相关程序办理停保手续,

该员工的养老保险手册交还本人C

第七节人事档案管理

第十六条人事管理档案应包括：

1、员工求职资料；

2、《增补员工申请表》；

3、身份证、毕业证书、学历证明、体检表、试用合同；

4、上岗资格证书或资格证书；

5、待业证或原工作单位解除劳动合同证明；

6、员工档案照片；

7、《员工档案表》、《试用员二评定表》、《职工调动通知单》、员工调动交接手续

及相关审计资料。

8、其他反映员工信息的资料，如：员工奖罚情况等。

第十七条员工各类人事档案必须及时交总部总裁办归档。

第八节处罚规定

第十八条对违反本制度的各级人员，根据轻节轻重可处以50-500元的处罚。

第十九条情节严重给公司造成经济损失的，按《员工奖惩制度》执行，必要

时追究法律责任。

附表：1、《增补员工申请表》

2、《员工档案表》

3、《离（辞）职申请表》

4、《试用员工评定表》

5、《员工离开公司手续办理清单》

增补员工申请表

申请部门:

申请日期增补职务（岗位）

增补人数希望报到时间

口扩大编制□其他

申请原因

□缺编补充

增补人员的人才规格增补员工的工作内容

年龄：性别：

专业:

学历：

经验：

专长:

其他需要的事项：

申请部门分管副总裁签核人事管理部门主管签核总公司常务副总裁签核

试用员工评定表

填表日期：年月日

姓名所在部门

进厂日期岗位名称

试用起止时间自年月日至年月日

自我评定

部门主管

评定意见

年月日

分管副总

评定意见

年月日

备注

员工离开公司手续办理清单

离开前所在部门姓名年月日

序号部门相关手续意见签名

所在交还公用器具、办公用品、工具等，供、销

1

部门人员结清所有内外账务（款）及移交手续

2仓库交还借用物资等

交回慎舍钥匙、借用物品，转移工会、组织

3党「•办关系等

4财务部清欠备用金，处理遗留财务问题等

5质管部交回计量器具等

6研究所交回技术资料、借用书籍等

7营销办结清营销中心财务借款等

物资办完物资采购手续，账、款、物无误

8公司

人事管

9理部门交回上岗证，办理相关劳资手续

10总裁办

经理室

11（总裁

室）

12

13

14

第十一章差旅费报销管理制度

第一节总则

第一条为加强公司内部管理，减少费用开支，本着节约原则，对公司相关人

员报销差旅费的标准、审批手续、费用定额进行规范，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司差旅费的报销管理。

第二节费用的控制

第三条员工出差应事前填写出差申请报告，详细填列出差地点、预计时间、

出差目的及预计差旅费用，经直级上级审核签字，作为事后报销费用的依据之一（粘

在报销单后）。

第四条出差回来后，应填写出差反馈报告，填写此次出差的过程及结果，作

为出差费用报销的依据之一（粘在报销单后）。

第五条报销费用应在一周内完成，逾期财务科不再受理，因此造成损失由个

人负担。

第三节报销标准

第六条交通费报销标准

1、出差人员无特殊原因一律不得乘坐软卧或飞机，特殊情况须经总经理批准。

2、对因公出差公司不派交通工具的，可按出差路线选择乘坐火车、汽车、轮船

等交通工具，费用按实报销。

3、乘坐火车从晚八时到次日晨七时在车上过夜六小时以上或者连续乘车时间超

过十二小时的，可购同席硬卧票；没有购买硬卧票的，可给予同席硬座票40%的补助。

第七条住宿费报销标准：

1、总经理限额为200元/晚；

2、副总经理限额为150元/晚；

3、中层级限额为80元/晚；

4、其他人员限额：标准为30元/晚，出差到农村等住宿条件相对较差的地区，

按最低25元/天包干使用，不再凭据报销。

第八条伙食补帖报销标准：

1、出差人员按每人每天15元计算伙食补助费。若遇客户请客的，不享受伙食

补贴。

2、到厂区所在地市区办事，中午无法回公司就餐的，按6元标准计算伙食补助

费；到离厂区25公里以外的地区出差的，中午无法回公司就餐的，按每人每天10

元标准计算伙食补助费。

3、副总经理以上人员不享受上列伙食补贴。

第九条其他交通工具如人力三轮车、的士等费用开