档案质量管理制度

档案质量管理制度

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档案质量管理制度（精选17篇）

在不断进步的时代，我们都跟制度有着直接或间接的联系，制度

对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维

护，有着十分重要的作用。我们该怎么拟定制度呢？下面是小编收集

整理的档案质量管理制度（精选17篇），仅供参考,欢迎大家阅读。

档案质量管理制度篇1

一、质量方针和管理目标

1、抓好医疗器械的质量管理，是公司工作的重要环节，是搞好经

营工作和服务质量的关键，必须切实加强业务经营工作的领导，不断

提高全体员工的思想和业务素质，确保商品质量，提高服务质量。

2、组织全体员工认真学习贯彻执行《医疗器械经营企业监督管理

办法》、《医疗器械分类细则》及《经济合同法》等法律法规和公司

规章制度，确保医疗器械商品质量，保障人民群众使用医疗器械安全

有效。

3、医疗器械经营必须认贯彻国家的方针政策，满足医疗卫生发展

的需求，坚持质量第一，依法经营，讲求实效的经营方针和营销策略;

坚持为人民健康服务，为医疗卫生和人类健康服务，为灾情疫情、为

工农业生产和科研服务的宗旨，树立〃用户至上〃的方针。

4、建立完整的质量管理体系，抓好商品的质量验收，在库养护和

出库复核等质量管理工作，做好在售后服务过程中用户对商品质量提

出的查询、咨询意见的跟踪了解和分析研究。把公司各环节的质量管

理工作与部门经济效益挂勾。把责任分解到人头，哪个环节出现问题

应追究个人和部门负责人的责任，实行逐级质量管理责任制。

二.质量体系审核

1、为认真贯彻国家有关医疗器械质量管理法律、法规，制定企业

医疗器械经营质量管理制度，并指导、督促制度的实施，公司实行总

经理负责制，对器械质量管理工作全面负责，总经理为第一责任人，

分管副总经理协助总经理工作为第二责任人，公司质检部为第三责任

人，具体负责公司经营各环节的质量工作。

2、公司设专门的质量管理机构——质检部，行使质量管理职能。

在公司内部对医疗器械经营质量具有裁决权，对经营部门质量管理进

行指导、监督，对公司商品质量进行检测、判断、裁决。

3、建立健全完整的质量管理体系，各部门负责人对本部门的商品

质量、工作质量负责，各职能部门员工对本职岗位工作质量、服务质

量和相关的商品质量负责，各环节的质量管理工作落实到人头。

4、质检部全面负责公司各环节的质量管理具体工作，并负责定期

对部门的质量管理工作和制度的执行情况进行检查、考核、评比，对

达不到要求的部门负责人和责任人应追究责任，严肃处理并限期整改。

三、各级质量责任制

一、企业负责人的质量责任

1、组织贯彻医疗器械监督管理的有关法规和规章；

2、严格按照批准的经营范围和经营方式从事医械经营活动；

3、教育职工树立〃质量第一〃的思想；

4、审批有关质量文件，保证质量管理人员行使职权；

5、对制度执行情况进行检查考核。

二、质量管理人员的质量责任

L负责收集宣传贯彻医械监督管理的有关法规和规范性文件；

2、负责收集所经营医疗器械产品的质量标准；

3、负责起草各项质量管理制度；

4、负责对首营企业和首营品种进行质量审核；

5、指导产品验收、售后服务工作；

6、检查制度执行情况。

三、质量验收人员的质量责任

L严格执行产品质量验收制度；

2、根据有关标准和合同质量条款对医械产品质量进行验收；

3、建立真实、完整的验收记录，并妥善保存。

四、养护保管人员的质量责任

Is严格执行产品储存养护制度；

2、实行色标管理，分区存放，并有明显标志；

3、加强产品效期管理；

4、对不合格产品进行控制性管理；

5、做好防尘、防潮、防霉、防污染及防虫、防鼠工作。

五、销售和售后服务人员的质量责任

L正确介绍产品性能，提供咨询服务；

2、产品销售前应进行复核和质量检查；

3、对顾客反映的问题及时处理解决；

4、售后质量查询、投诉应详细记录及时处理。

四、质量否决制度

1、医疗器械供应单位，经审核或考察不具备生产、经营法定资格

及相应质量保证条件，有权要求经营部门停止采购。

2、医疗器械销售对象，经审核不具备购进医疗器械法定资格的，

有权要求经营部门停止销售和收回已售出的医疗器械。

3、来货验收中，对不符合公司《医疗器械验收制度》的医疗器械,

有权拒收。

4、对养护检查中发现的不合格医疗器械，有权出具停售、封存通

知，并决定对该医疗器械的退货、报损、销毁。

5、售出的医疗器械发现质量问题，有权要求经营部追回。

6、对不适应质量管理需要的设备、设施、仪器、用具，有权决定

停止使用，并提出添置、改造、完善建议。

7、对不符合公司《首营企业审核制度》、《首营品种审核制度》

的首营企业、首营品种，有权提出否决。

8、对经审批的首营企业在实际供货中质量保证能力差;对经审批

的首营品种在经营中质量不稳定或不适应市场需要的，向经营部和总

经理室提出终止关系，停止购进的否决意见。

9、有权对购进计划中质量保证差的企业或有质量问题的品种进行

否决。

10、对医疗器械质量有影响的其他事项。

2、首次经营品种是指本企业向某一医疗器械生产企业首次购进的

医疗器械。

3、购进医疗器械应以质量为前提，对与本企业首次发生供需关系

的供货企业应进行包括资格和质量保证能力的审核。审核由采购人员

会同质量管理人员共同进行，审核合格后,方可从首营企业进货。

4、审核首营企业，应如实填写《医疗器械首营企业审批表》，按

表中审核要求索榷医疗器械生产、经营许可证》和《营业执照》复印

件等有关证明资料。

5、对与本企业进行业务联系的供货单位销售人员，进行合法资格

验证，索取加盖供货单位原印章的'标有委托项目和期限的法人委托书、

身份证明等有效证件。

6、购进首营医疗器械应按规定填报《首营医疗器械审批表》，医

械质量管理人员对首营品种进行合法性和质量基本情况审核，审核合

格后方可经营。并索榷医疗器械生产、经营许可证》、《营业执照》、

《医疗器械产品注册证》复印件和产品的出厂检验报告。

7、首营品种合法性及质量情况的审核，包括审核医疗器械的生产

批文、注册证和产品质量标准以及包装、标签、说明书等是否符合规

定。了解医疗器械的性能、用途、储存条件等内容。

8、签订首次经营品种合同时，应明确质量条款内容，同时与供货

单位签字〃质量保证协议”。

9、购进产品应索取合法有效的医疗器械生产或经营许可证、营业

执照、产品注册证、产品出厂检查报告书或合格证，进口医疗器械其

产品的包装应有中、外文对照说明书。

10、供货方必须提供加盖供货单位红印章的有关质量批件和规定

资料。

七、质量验收制度

1、购进医疗器械必须验明其合格证明和其他标识，不符合规定要

求的，不得购进。

2、医疗器械的采购应按规定建立有真实完整的购进记录，做到票、

帐、货相符。记录必须注明医疗器械品名、型号、规格、批准文号、

注册证号、产品标准代号、生产批号、生产日期、失效期、数量、价

格、购进曰期、供货单位以及国家药品监督管理部门规定的其他内容。

3、验收首次发生业务关系的企业提供的和首次经营的医械，要对

其资质性、合法性、质量可靠性进行审查。索取购进的医疗器械生产

的国家批件、国家标准或者行业标准、包装标签及说明书。

4、对购进医疗器械应逐批逐件验收，并对其外观的性状和医疗器

械内外包装及标识进行检查。

5、不得采购和验收未经注册、无合格证明、过期、失效或者淘汰

的医疗器械。

6、医疗器械的验收应有真实完整的验收记录，记录除含有购进记

录的内容外，还应有产品质量状况记录和质量验收人员签字，以及国

家药品监督管理部门规定的其他内容。

7、验收记录内容包括购进日期、供货单位、产品名称、规格、数

量、生产厂家、生产批号或生产日期、外观质量、包装及合格证情况、

验收结论、验收人、复核人等，灭菌产品应记录灭菌批号，有效期管

理的产品应记录有效期。记录保存3年或产品失效后一年。

8、对验收不合格产品，应拒收,用艮质量管理负责人处理。

A.仓库保管制度

1、仓库应以〃安全、方便、节约〃的原则，正确选择仓位，合理

使用仓容，堆码合理、整齐，无倒置现象。

2、仓库周围无污染源，环境清洁。库房与营业场所应有隔离设施,

面积与经营规模相适应。

3、近效期医疗器械要有明显的标志和示意牌。对效期在6个月以

内的产品应按月填写近效期医疗器械催销表。

4、根据医疗器械的性能及要求，将产品库内温度控制在1-30度,

湿度在45-75%之间。并实行色标管理，合格区为绿色、退货区为黄

色、不合格区为红色。

5、库房内应配置垫仓板等与保持地面距离的设施、配置测量和调

节温湿度设施、配置避光通风设施、配置符合要求的照明设施，配置

消防、安全防鼠、防虫、防尘设施。

6、医疗器械养护员应做好夏防、冬防及梅雨季节的养护工作，定

期检查储存产品的质量，对近效期产品视情况缩短检查周期。对库存

和陈列产品每季实行定期检查，并有记录。

7、根据季节、气候变化，做好仓库温湿度管理工作，每日应上、

下午各一次定时填写《库房温湿度记录表》，并根据具体情况和产品

的性质及时调节温湿度，确保医疗器械产品储存和陈列质量的安全。

8、对储存和陈列中出现的产品质量问题，应及时报质管人员确认

和处理，有质量人员填写《医疗器械产品停售通知书》，将有问题的

产品放入不合格区存放，待查明原因后，作退货或销毁处理，处理结

果应有记录。若属假劣产品则应报当地药监部门，监督处理。

9、仓库应定期进行扫除和消毒，做好防盗、防火、防潮、防霉、

防虫、防鼠、防污染工作。

10、对各类养护仪器及设备设施应定期检查。

九.出库复核制度

1、建立医疗器械产品出入库复核记录，入库品名应与购进验收记

录相符合。

2、产品出库前做好复核和质量检查，实行批号跟踪，搞好出库登

记，内容包括销售日期、购货单位、产品名称、规格、数量、生产厂

商、外观质量、包装及合格证情况、发货人、复核人等。有生产批号

或有效期管理的应记录生产批号和产品有效期。

3、产品出库做到票、帐、货相符合。出库复核记录应保存3年或

产品失效后一年。

4、对每批产品的出售进行批号跟踪。根据记录应能追查每批产品

的销售情况，必要时，应能全部追回。

5、对销售退回的产品，存放于退货区，经验收合格的存放于合格

区，不合格的存放于不合格区，并有明显的色标示意。

6、发现包装破损、封口不牢，封条严重损坏，包装内有异常响动、

渗漏等现象均不得出库和销售。

十、不合格产品及退货产品管理制度

1、验收过程中，发现不合格产品,应作拒收处理。

2、质量管理人员在检查产品质量发现或上级明文规定的不合格产

品，应立即通知停止销售，及时报告所在地药品监督管理部门。

3、不合格产品应存放在不合格区内，并有明显标志。

4、不合格产品的确认、报告、报损、销毁处理要履行审批手续。

5、退货产品应及时处理，并做好记录。

6、未接到退货通知单，验收员和仓管员不得擅自接收退货产品。

7、所有退回的产品，存放于退货区，挂黄牌标识。

8、所有退回的一二三类及一次性使用无菌医疗器械，均应按购进

产品的验收标准重新进行验收，作出明确的验收结论并记录。验收合

格后方可入合格品区，判定为不合格的产品，应报质检部进行确认后,

将产品移入不合格库存放，明显标志，并按不合格产品确认处理程序

处理。

9、质量无问题或因其他原因需退回给供货方的产品，应经质检部

审核后凭进货退出通知单，通知配送中心及时处理。

10、产品退回、退出均应建立退货台账，认真记录。

十一.质量事故报告、质量查询和投诉管理制度

L在经营过程中，对质量查询、投诉、抽查和销售过程中发现的

质量问题要查明原因，分清责任，采取有效的处理措施，并做好记录

备查。

2、在经营过程中已售出的医疗器械如发现质量问题，应向有关管

理部门报告，并及时追回医疗器械和做好记录。销售记录应保存在产

品售出后三年。

3、发生重大质量事故造成人身伤亡或性质恶劣，影响很坏的，发

生部门于六小时内报告公司经理和质检负责人，公司应在24小时内报

告当地药品监督管理局。其余重大质量事故由发生部门于二日内报公

司经理和质检负责人，公司应在三天内向药监局汇报。

4、发生质量事故，公司各有关部门应在总经理领导下，及时、慎

重、从速处理。及时调查事故发生的时间、地点、相关人员和部门，

事故经过，以事故调查经过为依据认真分析，确认事故原因，明确有

关人员的责任，提出整改预防措施，并按公司有关规章制度严肃处理,

坚持〃三不放过"原则。（即事故原因不查清不放过，事故责任者和群

众不受到教育不放过，没有防范措施不放过）。

5、凡发生质量事故不报者，作隐瞒事故论处，哪个环节不报，就

追究哪个环节负责人的责任，视情节轻重予以批评教育，通报或行政

处分，处罚。

6、加强对售后产品质量监控、搞好问询调查和回访工作。

7、对顾客的投诉应详细记录并及时处理。分清责任，不得无故推

辞或拖延。

8、用户投诉后，要查明原因，及时答复，必要时登门负责修理、

更换或退货;如因产品质量问题引起的投诉，要将产品质量问题和处理

结果上报当地药品监督管理部门。

十二.售后服务管理及用户访问制度

一、售后服务管理制度

L企业应具有与其经营的医疗器械产品相适应的技术培训、维修

等售后服务能力。

2、企业在停业、歇业期间不得停止对其已售出产品的售后服务活

动。

3、企业应在营业场所明示服务公约，公布监督电话号码和设置意

见簿，接受顾客投诉、查询、医疗器械质量问题及的反映，做到件件

有交待、桩桩有答复，详细记录、及时处理，对留有地址或电话号码

的要搞好家访或电话答复工作。

4、医疗器械广告宣传要实事求是，内容必须真实、合法，以国家

药品监督管理部门批准的说明为准，不得含有虚假的内容，蒙骗消费

者。

5、遵守国家价格政策，制定和标明医疗器械销售价格，做到〃明

码标价〃，禁止暴利和损害消费者利益的价格欺诈行为。

二、用户访问制度

1、为使产品在医疗上应用安全、方便、质量稳定、疗效确切，避

免在使用过程中产生质量问题，我们应广泛征求意见，经常走访医疗

用户，听取使用后的反映意见以便使产品更完善。

2、定期走访用户，收集拥护对医疗器械管理、服务质量的评价意

见，对反馈信息、销售信誉进行综合分析，取长补短。

3、对用户反映的意见或出现的问题跟踪了解，处理意见明确、有

效。

4、经常走访用户，积极反馈信息，查品牌，讲信誉，做到货真价

实，保证消费者利益。

十三、质量信息管理制度

1、质量信息是指企业内外环境对企业质量管理体系产生影响，并

作用于质量控制过程及结果的所有相关信息。

2、建立以质检部为中心，各相关部门为网络单元的信息反愧传递、

分析及处理的完善的质量信息网络体系。

3、按信息的影响、作用、紧急程度,对质量信息进行分级管理。

A类信息指对企业有重大影响，需要企业最高领导作出判断和和

决策，并由企业各部门协同酉次口处理的信息。

B类信息指涉及企业两个以上的部门,需由企业领导和质检部协调

处理的信息。

C类信息指只涉及一个部门，可由部门领导协调处理的信息。

4、信息的处理：

A类信息：由企业领导判断决策，质检部负责组织传递和督促进

行。

B类信息：由主管领导协调部门决策，质检部传递反馈并督促进行。

C类信息：由部门决策并协调进行，并将处理结果报质检部。

5、质检部按季度填写〃质量信息报表〃，并上报主管领导，对异

常突发的重大质量信息要以书面形式在24小时内向主管负责人及有关

部门反馈，确保质量信息的及时通畅传递和准确有效利用。

6、部门应相互协调、配合，定期将质量信息报质检部，经质检部

分析:匚总后，以信息反馈方式传递至执行部门。

7、质检部负责对质量管理信息进行处理归档分类。

十四、质量记录管理制度

1、经营部除在购进医疗器械时，必须注意产品的质量外，要经常

向客户询问产品质量情况，了解客户需求，收集客户对产品的使用意

见和改进意见，并［各各类信息及时反馈到生产企业。

2、验收养护人员在验收、养护过程中也应注意观察产品在储存过

程中的质量变化情况，并及时向质量管理部及经营部报告。

3、如有消费者的质量投诉，应及时判明医疗器械质量情况和查清

投诉事项，确属产品质量问题的，应实事求是地解决，做到既维护公

司的质量信誉，又使顾客满意。

4、质量管理部接到质量投诉后,应及时处理,在10天内解决，

一个月内结案。并认真做好记录，并将查证情况通知有关部门，将处

理意见及时告知用户。

5、对每一笔的质量跟踪记录及质量投诉，都应有详细记录。各项

记录由质量管理部保存，保存期三年。

十五、不良事件监测报告制度

L企业负责人和质量管理负责人负责不良反应(事件)的调查处理

报告。

2、发生医疗器械不良事件，应快速处理。

(1)、事件调查：查清事件发生时间、地点、相关部门、人员、事

件经过、原因、后果，做到实事求是，准确无误。

(2)、事件分析：以事件调查为依据，组织有关人员进行认真分析,

确定事故原因，有关人员的责任，提出整改措施。

(3)、事件处理：对事故处理做到〃三不放过”的原则，即原因不

明不放过，责任不清不放过，措施不落实的不放过，认真分析，总结

教训。

3、不良反应(事实)调查、处理和报告应有详细记录，并建档。

4、确定医疗器械产品质量问题而导致不良反应(事件)，应及时报

告当地药品监督管理部门。

十六.人事教育培训制度

1、企业每年制定计划，定期、定向对医疗器械经营人员进行有关

国家医疗器械管理的法规、行政规章的培训和医疗器械知识、职业道

德等方面的教育培训I,并进行考核。

2、从事质量管理的人员，每年由公司按排接受上级药品监督管理

部门组织的继续教育和培训。

3、从事验收、养护、计量等工作的人员，要定期接受本企业组织

的培训学习，以及药品监督管理部门的培训和考核。

4、对新参加工作和中途换岗的员工，必须进行岗前有关法规和专

业知识的教育培训，经考核合格后方可上岗

5、办公室负责制订和组织实施教育、培训计划，并建立档案。

6、质量管理部配合办公室对员工教育、培训及考核。

十七.执行情况考核制度

1、各部门对质量管理制度应每半年进行一次全面自查、考核。

2、检查、考核应用统一印制的检查、考核记录表，检查、考核情

况应如实记录，质检部负责监督和抽查。

3、自查、考核结束10日内各部门应向质检部反馈质量管理制度

执行与问题整改情况。

4、凡不按规定时间进行认真自查的部门，每次扣发该部门主要负

责人的奖金100元。

5、在自查或抽查中，发现没有按照制度的规定执行的，每笔按责

任大小给予责任人处以50元以下罚款。如给企业的质量管理和经济效

益带来影响的，除赔偿相应损失外，根据情节轻重、损失大小和对存

在问题的认识态度，扣发主要责任人奖金。

6、对自查和抽查中存在的问题，质检部提出整改意见，并发出

〃整改通知书〃未在要求的时限内整改到位，应加倍处罚。

7、全年无质量差错的岗位人员，每人按超额奖发放奖金。对企业

质量管理体系提出合理建议，有利于企业管理，能提高工作效率，产

生经济效益的员工，根据贡献大小给予嘉奖和奖励。

8、考核指标以已公布生效的制度、职责、程序、记录文件要求为

准。

十八.特殊产品专项管理制度

1、〃特殊产品"指根据有关规定对储存条件、使用方法等有特殊

要求的产品。

2、特殊产品的购进、保管、储存、销售、使用必须按规定执行。

3、特殊产品的记录须由相应岗位的人员填写、收集和整理，每月

由所属部门指定专人收集、装订、整理、保存至有效期一年后。

4、特殊产品管理文件的设计、制定、审核、批准、分发、执行、

归档及变更应符合国家、地方有关法规，由文件管理部门负责检查、

管理工作。

档案质量管理制度篇2

一、目的：

为使学校人事档案管理与利用有章可循,特制定本规则。

二、内容：

L归档制度

(1)对资料进行鉴别，看其是否符合归档要求。

(2)按照资料属性、内容,确定其归档的具体位置。

(3)将资料放入档案，并输入资料库。

2、核查制度

检查核对一般定期进行。但突发事件之后或对有些档案发生疑问

之后也要进行检查核对

3、保卫制度

(1)、指定专人负责档案保管。

(2)、备齐必要的存档设备。

(3)、档案柜保持清洁，不准存放无关物品。

(4)、不得擅自将人事档案材料带到公共场合。

4、统计制度

(1)人事档案的数量。

(2)人事档案材料收集补充情况。

(3)档案整理和保管情况。

(4)档案及设备利用情况。

5、转递制度

档案转递一般由工作调动等原因引起，

(1)取出应转走的档案；

(2)填写人事档案转递记录；

(3)按发文要求包装、密封

6、借档制度

(1)由有关单位部门开具介绍信，说明要求出具证明材料的理由，

并加盖公章。

(2)其次，人事档案部门按照有关规定，结合利用者的要求，提

供证明材料；

(3)证明材料由人事处审阅，加盖公章，然后登记、发出。

档案质量管理制度篇3

1、公司各物业项目的档案资料规定由物业管理公司主管(包括代

理主管)负责监督保管，由文员专职文件存档、注记工作。

2、有关物业管理公司验收档案、图则、业主及住户资料、管理制

度、合约及附件设备设施及保养制度、财务报告、员工人事资料等档

案要求集中存档，文件柜要求上锁，未经主管许可，他人不得动用。

3、物业管理公司档案资料必须按公司规定要求存档，做到图有袋、

文有夹，报告类文件编目录索引，档案类文件有存档文件清单及编号

目录。

4、物业管理公司档案目录及存档文件清单每季度上报公司备案。

5、物业管理公司档案在历任主管调职、任职时应向公司或接任者

办理移交手续、经确认后方可离任。

6、物业管理公司档案曰常需经常使用部分应复印备份，原件存放

在档案中不得随意使用。

7、因工作需要借阅、复印专管部分档案资料的，需经主管书面确

认，如有违反的作泄密处理。

8、公司将定期巡查上述规定所提及之要求落实情况，对不符要求

的保管责任人将作适当处分。

9、物业管理公司档案资料因保管不当而导致遗失、泄密的，对物

业管理公司有重大影响及损害物业管理公司公司利益的，公司将视情

节轻重追究当事人责任，并保留追究其法律责任的权利。

档案质量管理制度篇4

一、设备档案的归档范围

（一）设备仪器依据性文件材料。

（二）设备仪器随机文件室材料。

（三）设备仪器运行、维护文件材料。

二.设备档案的立卷归档要求

凡重要设备须归档的文件材料，在设备进单位时，应严格遵守设

备开箱验收制度，验收时，须由档案室人员、设备使用部门双方到场

验收并填写设备开箱验收记录，以保证设备档案的完整、齐全。验收

完毕交档案室保管。

三、设备档案的归档时间

设备档案的归档时间是随时归档。

四、设备档案的立卷要求

1、设备档案文件材料要收集齐全，系统整理，书写材料优良，字

迹工整、图样清晰、签署完备，有利于长远保存。

2、案卷装订应在组卷、卷内文件SP列和编目的基础上进行。

3、案卷内不同尺寸的科技文件材料要折叠成统一幅面，一般以

A4图幅为标准。

4、长远保存的案卷装订必须取掉金属物。

5、案卷不装订时,其科技文件材料要按照卷内目录的编排次序排

列有序。

6、案卷要整齐美观。

五、设备档案的借阅和保管

1、设备档案应及时归入档案室专柜存放。各部门需要查阅时，可

按规定向档案室借阅，若要复印或常借等，必须经分管领导同意，方

可实施，任何科室和个人不得将其原始材料占为已有。

2、安监局档案室负责设备档案的监督、指导和检查。

档案质量管理制度篇5

一、档案建立

（-）建立健全学校退管工作档案，目的主要在于为上级相关领

导部门以及学校分析、总结、部署及调度学校退管工作和对该工作作

出决策提供准确、可靠的依据。校领导对此应高度重视，并由校长亲

自具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、整理、立卷、归档建档

工作。

（二）学校建立的退管工作档案资料由学校档案员管理。

二■档案立卷

（-）档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，

并将筛选后的资料分类、装订、编制目录，进袋入档。档案案袋、档

案卷的规格要符合上级有关部门统一要求。

（二）卷宗必须注明保存期限，凡注明〃暂存”的资料一般以一

年为限；注明〃短期〃的一般五年为限；注明〃长期〃的由学校根据

实际需要决定保存期限。

（三）凡档案资料收集范围细目中未编入，但确有使用、保存价

值的其它资料，学校可根据需要自行决定是否留存。

三■档案查阅

（-）校外人员来校查阅档案，必须持有单位介绍信，经学校主

要领导批准后方可到档案资料室查阅档案；查阅者不得摘抄档案材料,

经同意摘抄的材料须经档案资料室人员仔细核对签署意见；查阅者不

得将档案材料拿出档案资料室。

（二）校内相关人员借阅档案须经有关领导同意后方可查阅，并

要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。

档案质量管理制度篇6

L为了加强理学会的自身建设，保持理学会工作的连续性，有利

于校社联的指导和检查，同时也方便各部门工作，为今后开展工作提

供丰富的材料和依据，特制定本制度。

2、理学会各部门要做好档案收集与整理工作，报告总结指定专人

负责。明确责任，加强管理。

3、档案资料包括的内容如下：上级部门下发的有关文件;理学会

组织的章程制度;理学会下发的文件;理学会成员的详细档案，个人简历

和小结;理学会各部门的工作计划，总结和重大活动的方案（活动形式、

内容、时间、地点、参加人员、效果等）;理学会各部门的会议记录，工

作摘要及工作大事记;宣传板与海报的底稿或样式;理学会及各部门的公

共财务登记情况;考勤、考核的有关材料;兄弟单位或院校的有保存价值

的各种材料;各类活动的图片资料具他有价值的资料。

4、各部门须积极配合秘书组关于档案管理的工作。

5、理学会及各部门档案资料要系统化、科学化，定期检查、整理

档案。各部门个人查阅理学会资料须经过秘书组组长同意。查阅时不

得翻阅与其工作无关的档案。保持档案的真实性。无特殊情况，档案

不得带离秘书处，确需带离须征得秘书组组长同意，用完归还。

6、各部门的有关资料，如计划、总结、活动记录、方案等必须交

一份给秘书组存档。

7、以上规定自公布之日起施行解释权归秘书组。

档案质量管理制度篇7

为加强机关档案的科学管理，保证档案的完整、准确、系统、安

全，提高机关档案工作效率和工作质量，特制订以下管理制度。

（一）档案安全保密制度

1、档案管理人员必须遵守保密守则，要严守秘密，严防泄密、失

密。

2、档案管理人员要严格执行档案的查借阅手续，借出的档案要及

时归档、核实。

3、档案管理人员要增强保密观念，经常检查设施安全保密情况；

离开档案室时，必须锁好文件资料柜，关好门窗。

4、销毁档案要登记造册，经分管副局长签字批准后方能进行，销

毁时要有监销人，并履行签字手续。

5、档案室内严禁吸烟，以防火灾。

（二）档案保管制度

L档案室属机要重地，外人不得随便进入。

2、保持室内卫生整洁，档案分类排放、排列整齐。

3、切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防高温、防强光等工作，

室内禁止存放易燃易爆等危险物品。

4、档案管理人员要熟悉库藏情况，对库藏档案和资料的保管情况

定期进行检查核对，做到帐物相符。

5、未经批准，任4可人不准将档案带出库房，更不准私自摘抄、外

传。

（三）档案利用制度

L档案管理人员应熟悉所藏档案的情况，完善档案检索工具，及

时准

确地提供档案利用服务。

2、市水利局本单位工作人员因工作需要，可查阅本部门形成的档

案。查（借）阅局会议记录，必须经局办公室主任批准后方可查阅。

查（借）阅局党务资料，须经局党总支书记或局机关支部书记批准后

方可查阅。

3、查阅档案须填写《档案借阅登记表》，未履行登记手续，档案

管理员可拒绝查阅。

4、外单位查阅本机关档案，必须持有单位介绍信，并经分管办公

室的局领导批准后方可借阅。

5、查阅档案时，严禁涂改、圈划、抽换、批点、污损、拆卷或增

删档案内容,不得吸烟。

6、归还档案时，档案管理员要认真检查清点档案的完好状况，及

时记载档案的利用情况。

（四）立卷归档制度

1、凡是水利局机关从事各项业务工作，所形成的具有参考利用价

值的各种内容、形式和载体的文书材料，均属立卷归档范围。任何科

室和个人都无权扣压和销毁必须归档的文件材料。

2、归档时间。文书档案一般在每年年底全部收集完整，次年三月

底前完成全部整理、立卷归档工作。会计档案一般在会计年度终了一

年后移交给财务管理站保管。工程技术档案一般在工程项目竣工验收

后，由水利科负责收集、整理后移交档案室，集中管理。各科室声像

档案要注意随时归档备份,每年12月提供局档案室存档。

3、立卷归档的要求。归档的文件材料要保持它们之间的历史联系,

区分保存价值，分类整理立卷，案卷标题简明扼要，目录页号编制准

确，便于保管和利用。凡局机关形成的各类文件材料，归档应为原件,

且要求做到完整、准确、系统，存档时由档案管理人员审查核定。

4、各业务科室向局档案室移交的文档要有清单，归档时，必须履

行交接手续，交接双方及监交负责人应分别在清单上签字，以备查考。

档案质量管理制度篇8

一、司法所档案管理工作由指定人员负责，包括接收、收集、整

理、保管。

二、各类档案的组卷要准确。卷内目录、案卷封面填写完整准确、

字迹清晰美观，装订案卷规范、统一、牢固。

三、档案整理。按规定制定统一的档案分类编号方案。案卷的排

列、编号符合规定要求。

四、文件的整理。鉴别没有存档利用价值的公文，可报主管领导

批准，可定期清退和销毁。对县（区、市）司法局的文件、简报等资

料，要做好归档工作,无须存档要统一销毁。

五、档案箱、资料柜和档案资料放置的设备要整齐，做到不同规

格分类AE列。

六、库房管理。库房保持清洁卫生，落实防盗、防火、防光、防

高温、防潮、防尘、防鼠等安全措施。

七、档案管理人员要有良好的司法档案人员职业道德规范、严格

遵守岗位纪律，严格执行档案保密制度，严守国家机密

档案质量管理制度篇9

1.养殖场应当依法向县畜牧兽医局备案，取得畜禽养殖代码，作

为养殖档案编号。

2.养殖场养殖免疫档案，需完善以下内容：免疫记录、诊疗记录、

生产流水日报表、病死畜禽无害化处理表、饲料添加剂使用记录、兽

药使用记录、兽药疫苗采购记录、药物添加剂及限用添加剂使用记录、

生产销售记录、饲料采购记录、标识使用记录等。

3.养殖场需妥善保管养殖免疫档案，每年一月底前将上年度动物

防疫条件情况和防疫制度执行情况向发证机关报告，养殖档案保存时

间不得低于2年。

4.养殖场所停业后，于停业后30日内将《动物防疫条件》交回发

证机关注销。

5.《动物防疫条件合格证》丢失的，于15日内向发证机关申请补

发。

档案质量管理制度篇10

第一条设立专门的档案库房或档案柜对档案进行存放、保管，并

指派专人负责，做到〃专人专柜〃的管理。档案管理人员应严格保守

档案机密，任何人不得擅自进入档案室，以保证维护档案的完整性和

安全性。

第二条档案室配备档案柜或密集架，档案上架排列应科学合理，

便于查找。在排列上架时，应按照类别和保管单位的次序，自左向右,

自上而下的排列，以便于管理和查找。

第三条对照片、光盘、U盘等特殊载体的档案须配置密封盒和专

门的案卷盒，按编号盒存放在防磁柜。

第四条档案室要做好防火、防盗、防光、防高温、防潮、防有害

气体、防尘、防虫等〃八防〃工作。

第五条档案室在接收同级别人事档案托管机构或企业移交的档案

后，应对移交档案进行严格检查，确保后续托管业务能顺利开展。

第六条确定接收的移交档案要办理托管协议，做好编目工作，并

及时入库并及时完成档案汇总统计、登记电子档工作。

第七条各类外借档案必须严格执行档案借阅制度，在归还时要核

对是否有遗漏或损害,及时放回原处。

第八条定期对库房档案进行清理、核对工作，做到帐物相符。对

破损、载体变质的档案要及时进行修补或复制。

档案质量管理制度篇11

1.0主要内容及适用范围

规定公司办公室各类档案资料的形成与归档、分类、鉴定与保管、

借阅、保密、统计、销毁等管理内容。客户档案管理执行《客户档案

管理制度》。

2.0档案的管理机构

2.1文书结案后，原稿由公司办公室所辖档案室归档。

2.2各经办部门或个人视实际需要，经有关领导批准后可留存影本。

2.3档案室主要职责：

2.3.1制定或参与制定档案工作的规章制度；

2.3.2对企业其他部门文件材料的归档工作,进行指导和监督；

2.3.3做好企业档案的收集、整理、保管和利用工作；

2.3.4做好永久性档案向有关档案机构的移交工作；

2.3.5提高档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化、科

学化。

3.0档案的种类

3.1法规性文件。包括上级颁发、需企业执行的，或由企业发行的

各种标准、规章制度等。

3.2企业的重大决议。包括由企业股东大会、董事会、监事会、总

经理办公会及其相关行政会议等形成的文件和会议材料、会议记录等。

3.3计划性文件。包括企业总体计划或规划、开发计划、项目质量

计划、营销计划、财务计划等。

3.4总结性文件。包括企业年度和月度工作总结、下属部门的年度

和月度工作总结、单项性工作总结、调查报告等。

3.5批示性文件。包括企业各类计划指标、技术指标、营销指标等。

以及企业各类命令、工作指示等。

3.6凭证性文书材料。包括企业各部门上报的、在曰常活动中形成

的原始记录和凭证，如财产状况、房屋销售、合同书、协议书等的原

始记录和文本。

3.7证件性文书资料。包括法人营业执照、土地许可证、开发资质

证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得各类荣

誉牌匾和证书、达标证书和证明等。

3.8汇报性文书资料。包括企业上报各级主管部门的文件资料和相

关统计表，以及公司领导在外部公共场合发言、汇报或发布的各类文

书资料。

3.9劳资人力资源资料。包括企业下属各部门的人力资源任命、人

力资源调整、人力资源管理、人才引进和培训I、员工工资审核记录等

相关资料。

3.10声像制品资料。包括企业及下属各部门在其经营活动或政治、

文件娱乐活动中，以及在外学习、考察时或外部门提供的，以声像形

式记录下来的各种资料，如照片资料、录音资料、录像资料、影片资

料等。

3.11题赠性资料。包括上级领导和外协友好部门或个人提供的题

词、书画、工艺制品等。

3.12技术性资料。包括各类工程图纸、竣工资料等。

4.0档案管理的基本程序

包括档案的收集、整理、鉴定、保管、销毁、统计、检索、编码、

利用，这九道工序是档案工作的整体，它们之间相对独立，但又相互

制约。

5.0档案的收集。

就是把分散的，以及散失到其他部门的各类档案资料，按有关规

定，有计划地分别集中到档案室。其收集的主要方式是归档，即把公

司活动中产生的有保存价值的各种材料，由办公室及企业下属部门和

个人定期协同档案室进行整理、立卷、归档。

5.1立卷归档的范围：凡属本标准第3条所函盖的文件资料，均应

立卷归档。

5.2立卷归档的时间

5.2.1凡已办理完毕的具有保存价值的各种文件资料，均应在三日

内递交办公室立卷归楼。

5.2.2对于某些专门文件，或驻地分散在外的个别业务部门的文件,

为方便日常工作，立卷归档时间可根据实际情况适当延长。

5.3立卷归档的要求

5.3.1各部门兼职档案员在规定的归档时间内，把整理审定完毕的

档案资料，递交档案室立卷归档。

5.3.2移交档案要填写移交清单，移交清单一式二份，双方签字后

各执一份。

5.3.3归档的文件资料必须完整、真实、准确，请示和批复、印本

和底稿、正文和附件必须立在一起

5.3.4立卷时应编制好案卷目录，把文件的作者、标题、日期等项

目填写清楚，概括而简洁地拟写好案卷标题，把案卷内容表达出来，

装订整齐、牢固，无论何金属物，填写备考表，注明保管期限。

5.3.5填写案卷一律用碳素黑水钢笔或毛笔，禁止用圆珠笔或铅笔,

字迹应清楚、准确。

5.3.6立卷应以本部门形成的文件为主，根据文件形成的特点，保

持文件间的历史联系，适当照顾文件的保存价值，使案卷能正确反映

企业生产活动状况和面貌。

5.3.7立卷应以部门为主，结合其他特征的方法组卷，把有密切联

系的文件组合在一起。

5.3.8立卷应把上级文件与本公司文件（除请示、批复外）按保管期

限和文件年限分开立卷。

5.3.9立卷归档后，发现需立卷的文件资料，可按立卷原则进行插

卷。

5.3.10文件组成案卷后,卷内文件应按照一定规律进行排列，系

统地反映问题，做到查找方便。

5.3.11各种实物档案（奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈

赠品等）归档必须有原件，并保持其完好无损。

5.3.12声像档案摄录必须详细记录事由、时间、地点、主要人物、

背景、摄录者，归档声像资料必须是原版、原件、清晰、完整。

6.0档案的借阅

6.1档案主要供本企业利用,T殳不外借。如情况特殊，外单位人

员须持介绍信，并经公司领导批准，可查阅无密级档案。

6.2各部门工作人员可直接查阅属本部门业务工作范围的档案资料。

如需查阅非本部门的重要文件和有密级档案，须经公司领导或原形成

档案的部门领导批准，方可借阅。

6.3档案的借阅者应负责档案的完整和完全，不得私自影印、复制、

翻印，不得擅自拆散、调换、抽取、污损、加标注证，不得转借，如

有违纪，酌情处罚。

6.4对珍贵或易损的档案，应制成复制品提供使用。复制可采用复

印、照片、重印副本、摘录等方式。复制件应仔细校对，与原稿无误

后，注明档案编号，然后提供使用。如有必要，给复制件加盖公章，

以示复制不会有误。

6.5必要时，档案室应对所提供档案出具证明，证明材料写好后应

仔细校对和审查，加盖档案室印章后才有效。档案室证明材料只能证

明某事在档案上有无记载，而不能对某事下结论。档案管理员不可擅

自以档案资料作解释或下结论。

6.6档案一般不得借出档案室。如有特殊情况，可以作短期夕M昔，

最多为十天，但必须经有关领导批准并办理借阅手续。如延长借阅时

间，须办理续借手续。逾期不还者，档案管理员要及时催还。

6.7借阅档案须妥善保管,若有遗失，将根据档案的价值和数量报

公司领导批准后，责令其赔偿一切损失。

7.0档案保密要求

7.1档案管理员和借阅利用档案的人员要树立高度的政治责任心,

加强保密意识，双方共同做好保密工作。

7.2档案分一般档案和有密级档案两类。档案密级他为绝密、机密、

秘密三级。

7.3有密级档案只许在档案室查阅，不许带离本室。有密级档案复

制时，需经公司办公室主任或副总以上领导批准。

7.4有密级档案只限归档人使用，其他人员利用需经办公室主任或

副总以上领导批准。

7.5对已到保密期限的档案要请相关部门领导和办公室主任鉴定解

密，对解密档案作一般档案管理，及时提供利用。

7.6外来参观人员，统一由负责接待人答复问题和办理所需材料。

7.7档案管理员丢失或擅自提供泄露机密,应根据情节轻重，给予

纪律处分，直到依法追究刑事责任。

7.8企业在职工作人员调离本企业时，需按档案室要求整理已形成

的文件材料，并退还所借档案，档案室审查无误签字后，才能调离。

档案管理员调离，应由办公室主任监督办理，档案交接之后，方能调

离。

8.0超期档案的销毁

8.1对超过保存期限档案，由档案管理员登记造册,经办公室主任

和档案形成部门领导共同鉴定，报分管副总批准后，按规定销毁。

8.2经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时,

再行销毁，以免误毁。

8.3销毁文件必须在指定地点进行,并指派专人监销，严禁将销毁

的文件作为它用，或作废纸出售。文件销毁后，监销人应在销毁注册

上签字。

9.0档案的保管

档案保管工作应做到四不：不散（不使档案分散），不乱（不使档案

互相混乱），不丢（档案不丢失不泄密），不坏（不使档案遭到损坏）。同时,

应做好防火、防潮、防晒、防虫、防损、防盗、防尘工作，以提高档

案的安全性，对破损档案应及时修补。

档案质量管理制度篇12

一、必须设有专门库房或专柜对各类档案进行保管。

二、档案库房是机要重地，除管理人员外，其他人员不得随意进

入档案库房。三、库房要保持清洁和相对温湿度，以利档案保管。同

时做好〃八防〃（防火、防盗、防光、防虫、防灰尘、防潮、防高温、

防有害气体等）工作。

四、库房内除密集架、档案装具和调卷所必须的用具外，不得摆

放任何与档案库房无关的物品，档案装具排放，应做到整齐划一，符

合通风、防尘要求。

五、根据档案库房情况需要，可配备换气扇、灭火器等专用设备，

并定期保养,使库房环境处于良好状态。温度基本保持在14-24P,

相对湿度40%—60%之间的规定要求。

六、档案室要防止阳光直射，库房照明光源应用白炽灯；档案室

不应靠近易燃易爆和散发有污染腐蚀气体的场所。

七、档案管理人员必须每季度对库房内的档案进行核对，做到帐

物相符。

八、档案库房及档案柜箱钥匙必须由办公室专人负责保管，不得

丢失。

档案质量管理制度篇13

L总则

1.1为了规范公司档案管理，确保信息安全，便于信息共享和有效

的利用档案，特制订本管理办法。

1.2所有相关公司工作活动中形成的，记述和反映本公司职能活动

的，具有查考利用价值的文件、音像资料均属归档范围。

2.范围

2.1公司设立、变更的申请、审批、登记等方面的文件材料；2.2

公司股东会、董事会形成的文件材料；2.3公司章程、公司制度体系、

内部发文；2.4公司有效证照、证件、印章;2.5公司获得的荣誉资料；

2.6公司年度工作计划及资金计划；2.7会计凭证、报表、财务分析；

2.8各项计划、检查、总结；

2.9公司重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、

会议记录、相关照片等；

2.10各种人事材料；

2.11工作人员因公外出参观学习、考察和参加各种会议，收集获

得的文件材料；2.12各种合同、契约、协议、招投标系列文件；2.13

电子文档及声像资料；

3.要求

3.1.编制《档案卷内目录》，应包括以下几个内容：部门代码、档

案编号、文件名称、金额（如果涉及）、经手人、入档时间、页码及

备注等。

四川建华科技有限公司管理文件档案管理制度SCJH-I-2011-02

32档案编号的设置方法可参考如下彳亍政部、财务部、技术部、市场

部的名称代码可分别设置为XZ/CW/JS/SC.其中各部门下属的各项分

类可按照阿拉伯数字分别命名，或者按照事项的中文名称的首写字母

或汉字来代替，具体代码可列表说明。3.3.所有文件归档装订时，应

统一在文件首页正面的右上角标明档案编号。如漏页等有关卷内文件

材料的情况说明，都应逐项填写在备注栏内。在每页目录下注明立卷

人姓名和日期。3.4.立卷的质量标准：a）归档文件完整齐全；b）分类清

楚；0标题确切易查找；d）卷内排列系统、条理;e）保管期限准确;f）

卷皮书写工整；g）装订整理结实、美观。

35以电子方式存档的文件，文件名必须含部门代码、撰写人名字、

文件名、存档人名字及入档日期（如：张三于2011年1月1日，将市

场部商务李四交管的2010年下半年下单统计表存档,其存档文件名应

该为：SC李四2010年6-12月下单统计表张三20110101）。

3.6.公司的电子文档一般情况下存在公司专用电脑的指定区域，但

由于电子文档的特殊性，在存档时应该用移动硬盘或者光盘进行备份。

3.7.文件类以电子文档形式存档时，应尽量以PDF格式存放。

4.期限

4.1永久保存：公司设立、变更的申请、审批、登记等方面的文件

材料；公司股东会、董事会形成的文件材料；公司章程、公司制度体

系、内部发文；公司有效证照、证件、印章；公司获得的荣誉资料；

四川建华科技有限公司管理文件档案管理制度SCJH-I-2011-02

4.210年保存：公司年度工作计划及资金计划；各项计划、检查、总

结；

4.35年保存：公司重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决

议、总结、会议记录、相关照片等；各种人事材料；工作人员因公外

出参观学习、考察和参加各种会议，收集获得的文件材料；各种合同、

契约、协议、招投标系列文件；电子文档及声像资料；

4.41年保存：结案后无长期保存必要者；4.5财务类档案按照会

计相关法律规定存档。

5.归档

各部门档案管理人员应本着认真、负责、保密的态度，认真整理、

保存、管理公司各项档案资料。

5.1行政部为涉及档案管理的第一责任人，对确俣档案的完整性、

及时移交和保密负责。技术部、销售部、行政部、财务部及市场部，

各自整理保管内部档案，除财务部外，其他部门在每年1月1日和7

月1曰以前向行政部负责管理档案的人员提交之前半年的档案，由行

政部统一备案管理,财政部的档案由自己备案保管。

5.2公司档案资料按部门分类，档案管理制度由行政部制定。收集、

整理、鉴定、统计、保管、编目、检索、利用等管理工作由各部门指

定档案管理员负责。

5.3各部门档案管理人员的职责：应及时将应归档文件进行整理、

保存，保证资料不遗失、不泄密，及时按要求向行政部移交档案。

5.4一项工作同时由几个部门参与办理时，由主办部门负责收集形

成的文件资料。5.5各部门需归档的文件

5.1.1a）行政部门

公司文件：公司章程、董事会及股东会纪录、政府机关核准文件、

不动产所有权及其他债权凭证、公司有效证照、证件、印章、公司发

布的各类文件（电子文档）；

第4页/共7页四川建华科技有限公司管理文件档案管理制度

SCJH-I-2011-02b）人事类文件：员工劳动合同、保密协议、培养和服

务协议书、员工入职表、员工离职表、员工转正申请及考核评价表、

员工入职体检表、员工简历、员工身份证复印件、员工学历证明复印

件；

c）行政类文件：各种会议记录及会议纪要（电子文档八以行政

部门名义签订的合同、公司各类照片（电子文档八快递单、社保相

关的各类单据、公积金相关的各类单据、员工保险单。

5.1销售部门

标书、下单统计表（电子文档）、总代理合同、销售合同、销售

清单（包括软件成交记录、品种、序列号等信息）（电子文档）、货

物签收单、发票签收单

5.2财务部门

会计凭证、财务报表、汇帐凭证、会计报表、总分类账、库存商

品明细账、明细分类账、审计报告、抵扣联、已作废的发票及红字发

票、发票存根联、原始凭证、银行存款余额调节表、入库单、出库单、

请款单、员工销售卡、员工销售业务季度卡、货物签收单、订货单

（电子文档）、结算表（电子文档）、用户报表（电子文档）、物料

领用登记表、PKPM升级记录表（电子文档）、PKPM新购记录表

（电子文档）、借锁登记表（电子文档）、PKPM用户升级清单（电

子文档）、代理退锁清单（电子文档）

5.3技术部门工程设计图

5.4市场部

客户资料（电子文档）、满意度调查表及结果、厂商活动签到表、

厂商活动申请资料（电子文档）、厂商活动资料（电子文档八厂商

活动总结资料（电子文档）

6.借阅

6.1.各部门建立《档案借阅复制登记簿》,主要内容：借阅单位或

部门、借阅人、借阅理由、借阅起止时间、批准人、归还时间、归还

时检查情况、经手人。

第5页/共7页四川建华科技有限公司管理文件档案管理制度

SCJH-I-2011-0262借阅档案的单位、部门、人员要到各部门档案管

理人员处填写借阅登记，由各部门经理签字同意后，方可到档案管理

人员处办理借阅。

6.3.借阅人必须爰护档案，不得转借、抽取、折卸、调换、污损、

摘抄所借档案，不得在文件上圈点、划线和涂改，阅后及时归还。

6.4.借阅档案归还时，档案管理人员应认真检查册数、页数，是否

有遗失损坏等情况，如有问题及时通知借阅人说明原因及补救并报主

管高管及审批人员。

6.5.各部门如有撤销、合并情况以及人事变动情况时，所有相关资

料要做到移交清楚，保持资料的完整无缺。

66人事档案除总经理、副总经理、人事部负责人以外任何人不准

借阅。

7.复印

7.1档案原则不准复印，若各部门因工作需要可以制作复件。复制

档案的单位、部门、人员要到各部门档案管理人员处填写借阅登记，

由各部门经理签字同意后，方可到档案管理人员处办理复制。

7.2复件管理部门负责人及相关人员参照档案管理办法实施管理，

并对复件的保密性负责。

8.销毁

8.1档案销毁时,由保管人员提出并整理造表,报部门经理核准呈

报总经理批准销毁。8.2档案销毁一般采用碎纸机，由各部门档案管

理人员和综合管理部负责人同时执行。

9.相关记录

9.11-01-05《公司档案借阅登记表》9.21-01-06《公司档案借

阅申请表》9.31-01-07《公司档案销毁申请表》

档案质量管理制度篇14

一、档案科所有工作人员都有保护档案义务，档案属于涉及托管

人员隐私，未经许可不得外借、外传。

二、各类档案的借（查）阅，必须填写《档案借（查）阅申请单》

三、个人档案一律须托管人员本人、或委托书指定的委托人，经

过相关审批流程后方可借阅。

四、外单位来人借（查）本托管人档案，需持单位《档案借（查）

阅申请单》并经科长签字批准，方可查阅。

五、阅档必须在档案室，不得携带外出，以确保档案的安全性。

借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。过期由档案管

理员催还。需要长期借出的，须经分管领导批准。

六、外借的档案借阅者必须妥善保管，借阅的档案只限本人使用，

未经许可不得擅自转借、拆开、调换、污损文件或在文件上圈点、划

字等，要保持档案的整洁、完整。

七、外借档案一旦发生遗失、损坏、销毁等，应立即知会办公室

进行处置。

八、档案室对布音逾期未归还的档案，要及时做好催还工作。

九、借出和归还档案时，应做好清点手续，由档案管理员与借阅

者当面核对清楚。

档案质量管理制度篇15

一、目的

为了确保公司档案的完整及安仝，增强公司档案的实用性和有效

性,便于科学管理与开发利用，特制定本管理制度。

二、适用范围

适用于公司档案资料的管理。

三、管理职能

(-)公司办公室负责公司档案管理工作，设置专门的档案室，

负责档案的收集、整理、保管、补充、开发、利用、销毁等各项工作。

(二)档案管理员负责档案室和存档资料的具体管理工作，具体

职责如下：

L接收各部门上交的存档资料，做好收件登记;

2、定期清理,主动按时收回各部门使用完毕的应存档资料，补齐

缺失的档案资料；

3、对收到的‘档案资料按规则整理、分类、立卷，分类规范存放；

4、妥善保管档案资料，做好防损、防盗、防潮、防虫等保护工作;

5、建立档案检索索引；

6、按规定办理档案资料借阅和收回手续，并做好登记，保证档案

资料安全无损；

7、做好档案室的日常清理、清洁工作，保持档案室整洁有序；

8、建立和维护电脑档案管理系统，实行数字化管理；

9、遵守保密制度。

(三)各部门管理职责

1、按本制度规定保管好本部门暂时保存的档案资料；

2、及时将本部门经办或接收的应存档资料交档案室存档；

3、妥善保管本部门借阅的档案资料，不导泄露、遗失和损坏。

四、姿料归档管理

(-)归档资料范围

1、各级政府和职能管理部门下发的各种文件、通知、会议纪要、

批复、认定、政策法规信息、标准、信函、法律文书、公示信息等资

料；

2、公司对