企业办公用品采购协议

企业办公用品采购协议合同编号：__________甲方（采购方）：__________地址：____________________联系方式：_________________联系人：__________________乙方（供应方）：__________地址：____________________联系方式：_________________联系人：__________________第一章定义与术语1.1甲方：指甲方（采购方）指定的企业，负责采购办公用品。1.2乙方：指甲方指定的办公用品供应商，负责供应甲方所需的办公用品。1.3办公用品：指甲方在日常办公中所需的文具、办公设备、耗材等物品。第二章合同目的与原则2.1本协议旨在明确甲乙双方在企业办公用品采购过程中的权利、义务及责任，保证采购流程的顺利进行。2.2甲乙双方应遵循公平、公正、公开的原则，诚信履行合同义务。第三章采购内容与要求3.1甲方根据实际需求，向乙方采购以下办公用品：3.1.1文具：包括但不限于铅笔、圆珠笔、橡皮、文件夹等；3.1.2办公设备：包括但不限于打印机、复印机、传真机等；3.1.3耗材：包括但不限于打印纸、复印纸、碳粉、墨盒等。3.2乙方应保证所提供的办公用品质量符合国家标准，且具备良好的功能。3.3乙方应在合同约定的交货期内完成所采购办公用品的交付。第四章价格与支付4.1甲方根据市场价格及乙方报价，确定办公用品的采购价格。4.2乙方应提供详细的报价单，包括但不限于产品名称、型号、规格、单价、总价等。4.3甲方支付方式为______（现金、转账、等），具体支付时间为______（订单确认后、货物交付后等）。第五章交货与验收5.1乙方应按照合同约定的交货期，将所采购的办公用品送至甲方指定地点。5.2甲方应对乙方交付的办公用品进行验收，确认数量、质量无误后进行支付。5.3若乙方交付的办公用品存在质量问题，甲方有权要求乙方进行更换或退货。5.4甲方应在验收合格后______个工作日内支付货款，逾期未付的，按______利率支付滞纳金。第六章质量保证与售后服务6.1乙方应保证所提供的办公用品符合国家质量标准及相关法规要求。6.2乙方提供的办公用品应具备有效的质量合格证明文件。6.3若办公用品在使用过程中出现非人为损坏的质量问题，乙方应提供免费的维修或更换服务。6.4乙方应在接到甲方关于质量问题的反馈后______小时内响应，并尽快提供解决方案。6.5乙方应提供至少______个月的质保期，质保期自办公用品交付验收合格之日起计算。第七章违约责任7.1若乙方未能按照合同约定时间交付办公用品，每延迟一日，应向甲方支付合同总价______%的违约金。7.2若乙方提供的办公用品不符合合同约定的质量标准，甲方有权要求乙方支付合同总价______%的违约金，并有权要求乙方承担因此造成的损失赔偿。7.3若甲方未能按照约定支付货款，每延迟一日，应向乙方支付合同总价______%的滞纳金。7.4甲乙双方应遵守国家相关法律法规，如因一方违反法律法规导致合同无法履行，违约方应承担相应的法律责任。第八章保密条款8.1甲乙双方在合同执行过程中可能获知对方的商业秘密、技术秘密等保密信息，双方应对对方的保密信息予以保密。8.2保密期限自合同生效之日起算，至合同终止或履行完毕之日止，且在合同终止或履行完毕后______年内继续有效。8.3未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露对方的保密信息。8.4若一方违反保密义务，应向另一方支付合同总价______%的违约金，并赔偿因此造成的一切损失。第九章合同的变更与终止9.1合同一经签订，甲乙双方应严格履行，未经双方协商一致，不得单方面变更或终止合同。9.2若因不可抗力因素导致合同无法履行，甲乙双方可根据实际情况协商变更或终止合同。9.3合同终止或变更后，甲乙双方应履行已产生的权利义务，并妥善处理未履行部分。9.4合同终止或变更后，本协议中的保密条款、违约责任条款继续有效。第十章争议解决10.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律法规。10.2若甲乙双方在合同执行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。10.3若协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。10.4在争议解决期间，除争议事项外，甲乙双方应继续履行合同的其余部分。第十一章安全与环保11.1乙方应保证所提供的办公用品符合国家安全和环保标准，不得使用或含有国家禁止的成分。11.2乙方提供的包装材料应易于回收处理，不得对环境造成污染。11.3甲方有权要求乙方提供办公用品的安全使用说明，乙方应予以提供。11.4若办公用品存在安全隐患，乙方应在第一时间通知甲方，并采取必要的补救措施。第十二章合同的修改与补充12.1本合同可根据甲乙双方的协商一致进行修改或补充。12.2修改或补充的条款应以书面形式作出，并由甲乙双方代表签字确认。12.3修改或补充的条款与本合同具有同等法律效力，但不得违反国家法律法规。12.4任何修改或补充均应在合同生效后______日内完成。第十三章合同的生效与期限13.1本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。13.2本合同的期限为______年/月，自合同生效之日起计算。13.3合同期满后，如甲乙双方无异议，本合同自动续约______年/月。13.4合同期满或终止后，本合同中的保密条款、争议解决条款继续有效。第十四章其他条款14.1甲乙双方应遵守诚信原则，公平交易，不得采取不正当手段影响合同的履行。14.2本合同未尽事宜，甲乙双方可另行协商补充。14.3本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。14.4本合同签订后，甲乙双方应各自履行合同规定的义务，并保证合同的有效性。第十五章违约赔偿与争议处理15.1若一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此造成的损失。15.2争议处理应按照本合同第十章的规定执行。15.3甲乙双方应积极合作，通过协商、调解或其他非诉讼手段解决争议，以最小化合同执行过程中的风险。签字部分：甲方（采购方）：__________授权