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文档简介
岗位职责工程助理1.背景与目的本规章制度旨在明确工程助理在企业中的岗位职责,规范工程助理的工作行为,提高工程助理的工作效率和质量,保证项目顺利进行。2.适用范围本规章制度适用于全部担负工程助理岗位的员工。3.定义与要求3.1定义工程助理是指负责帮助工程项目经理进行项目计划、组织、监督、管理和执行过程中的相关工作。3.2要求工程助理应具备以下本领和素养:熟识工程相关法规、标准、规范和流程;具备良好的沟通本领和团队合作精神;具备较强的组织、协调和执行本领;具备较强的问题分析和解决本领;具备较强的计划和时间管理本领;娴熟掌握相关工程软件和办公软件的使用。4.职责与权利4.1职责工程助理的职责包含但不限于以下方面:4.1.1项目前期准备阶段帮助项目经理进行项目立项、招标、合同谈判等工作;参加项目可行性研究,编制项目计划和预算;熟识并掌握项目相关文件和资料,帮助建立项目目录和档案;负责项目进度和本钱的监控和掌控;帮助管理项目更改和风险,及时进行风险评估和应对。4.1.2施工阶段依据项目计划和设计文件,帮助组织施工队伍,开展施工工作;检查施工现场的安全和环境保护工作,并提出改善措施;跟踪工程进度,及时发现并解决施工中的问题和难题;协调项目各方的关系,确保项目各项工作的顺利进行;制作施工进度报告和工程质量报告。4.1.3项目收尾和验收阶段准备项目竣工资料,帮助开展工程验收和移交工作;参加项目回顾和总结,提出改进看法和措施;负责项目结算、人员安排和设备回收等工作;及时归档项目相关文件和资料。4.2权利工程助理享有以下权利:获得必需的培训和学习机会,提升自身的专业本领;参加工程决策和问题解决,发表本身的看法和建议;获得合理的工作布置和工作环境,健康的工作状态;获得相应的酬劳、嘉奖和职业发展机会;享受其他与工作相关的权益。5.职责履行5.1职责分工工程助理的具体职责由项目经理依据项目需要进行合理分工,并明确相应的工作要求和目标。5.2工作流程工程助理在履行职责时,应依照以下工作流程进行操作:熟识项目计划和相关文件;组织和参加项目前期准备工作;跟踪和监控工程施工进度;定时提交工作报告和工程文件;及时处理和解决工程问题;参加项目回顾和总结。6.职责追究6.1职责追究原则对于未能依照规章制度履行职责的工程助理,将依照以下原则进行追究:追究责任人员的个人责任;追究责任人员的管理责任;追究存在失职行为的主管领导的责任。6.2职责追究措施职责追究措施包含但不限于以下方式:口头警告或批判教育;书面警告或通报批判;资格降低或调整岗位;经济惩罚或赔偿;记过、留用或开除。7.审批与更改本规章制度的订立、修订和审批须经企业管理负责人审核并签字通过,并在全体工程助理中进行宣传和教育。如有需要更改本规章制度的内容,应经企业管理负责人批准并重新发布,同时对相关人员进行培训和教育。8.附则本规章制度的解释权归企业管理负责人全部,如有疑问或争议,可以向上级主管部门申诉或咨询。制度的发布将于公告栏和企业内部网站同时进行,同时在制度生效前需要经过肯定的宣传和培训,以便员工充分了解和适应。结束语本规章制度的订立旨在明确工程助理岗位的职责与要求,帮忙工程助理更好地履行工作职责,提高工作效率和质量,为企业的项目进程供应有力的支持和保障。全部工程助理均应遵守本规章制度,如有
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