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文档简介

学校学生档案管理制度探索第一章总则为提升学校学生档案的管理水平，确保学生信息的准确性和安全性，根据国家相关法律法规及教育部相关规定，制定本制度。学生档案是记录学生个人基本情况、学习经历、思想品德、身心发展等重要信息的文件材料，是学校教育管理、学生成长发展的重要依据。第二章适用范围本制度适用于学校内所有涉及学生档案管理的部门和人员，包括但不限于教务处、学生处、班主任、辅导员等。所有新入学学生、在校学生、毕业生的档案管理均应遵循本制度。第三章学生档案的内容学生档案应包括以下内容：1.学生基本信息：姓名、性别、出生日期、民族、家庭住址、联系电话等。2.学习经历：入学时间、年级、班级、学籍状态、课程成绩、学业奖惩等。3.身心发展记录：心理测试、健康体检、思想政治表现、社团活动、社会实践等。4.其他相关材料：奖学金、助学金申请材料、个人自述、推荐信、实习报告、毕业论文等。第四章学生档案的收集与整理学生档案的收集由各班级班主任负责，所有材料应在学生入学时及时提交。收集的材料需进行整理，确保档案的完整性与准确性。档案的整理应分类清晰，遵循统一的格式要求，逐项核对，确保信息的真实有效。第五章学生档案的保管学生档案由学校教务处专人负责保管。档案应存放在防火、防潮、防盗的档案库房内，库房应定期进行安全检查。档案管理人员需对档案进行编号登记，确保每份档案都有明确的归属。每年进行一次档案的完整性检查，发现问题及时整改。交接档案时应填写记录，并由双方签字确认。第六章学生档案的查阅与借用查阅学生档案的人员包括学校内部工作人员及需进行学生信息查阅的外部单位。查阅或借用档案需填写申请表，并经教务处批准。档案原则上不外借，特殊情况需经校长批准。查阅过程中须遵守保密制度，严禁对档案进行涂改、圈划或拆换。第七章学生档案的转递学生档案的转递工作由教务处负责。转递时应进行密封处理，禁止个人私自携带。档案转递需填写转递通知单，并通过机要途径进行。对转进的档案应及时核对，确保无误后办理回执。第八章学生档案的更新与维护学生档案的更新由班主任负责，应在学生信息发生变化时及时进行更新，确保档案信息的时效性。每学年结束后，教务处应对所有学生档案进行一次全面审核，确保各项信息的准确无误。第九章学生档案的销毁与保存毕业生的档案在毕业后五年内需妥善保存，五年后可根据规定进行销毁。销毁档案需由教务处进行，不得擅自处理。销毁过程中应采取保密措施，确保不泄露学生个人信息。第十章监督与评估机制为确保学生档案管理制度的有效实施，学校应定期对档案管理工作进行监督与评估。教务处需制定年度评估计划，对档案管理工作进行全面检查，发现问题及时整改。评估结果应形成书面报告，向学校领导汇报，并提出改进建议。附则本制度由教务处解释，自颁布之日起实施。所有教职员工需严格遵守本制度，确保学生档案管理工作的科学化、规范化和制度化。学校将定期对本制度进行评估和修订，以适应新形势下的管理需求和发展方向。结束语学生档案管理制度的制定和实施，对于提升学校管理

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