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文档简介

国际学校校服采购管理制度第一章总则为规范国际学校校服的采购管理，确保校服质量、价格合理、供应及时，特制定本制度。校服作为学校形象的重要组成部分，直接影响学生的精神面貌和学校的整体形象。通过科学合理的采购管理，保障校服的安全性、舒适性和美观性，促进学校的可持续发展。第二章适用范围本制度适用于国际学校所有校服的采购管理，包括但不限于学生校服、运动服、校外活动服及相关配件。所有参与校服采购的部门和人员均需遵守本制度。第三章采购目标校服采购的主要目标包括：确保校服的质量符合国家及行业标准，控制采购成本，保障校服的及时供应，维护学校的品牌形象，提升学生的归属感和认同感。第四章采购流程校服采购流程包括需求分析、供应商选择、合同签订、订单管理、质量验收及售后服务等环节。各环节的具体要求如下：1.需求分析各年级、班级需根据学生人数、校服种类及款式，提前向采购部门提交校服需求计划。需求计划应包括数量、规格、预算等信息。2.供应商选择采购部门应根据需求计划，进行市场调研，筛选符合条件的供应商。供应商需具备相关资质，能够提供合格的校服样品。采购部门应组织校服样品的评审，邀请相关教师和学生代表参与，确保样品符合学校的要求。3.合同签订确定供应商后，采购部门应与其签订正式合同，合同内容应包括校服的规格、数量、价格、交货时间、质量标准及售后服务等条款。合同签订后，采购部门应将合同存档备查。4.订单管理采购部门应根据合同要求，及时下达订单，确保供应商按时交货。订单应包括详细的校服规格、数量及交货时间等信息。5.质量验收校服到货后，采购部门应组织相关人员进行质量验收。验收内容包括校服的外观、尺寸、面料及其他质量指标。验收合格后，方可入库；如发现质量问题，应及时与供应商沟通，要求其进行整改或退换。6.售后服务采购部门应建立售后服务机制，确保校服在使用过程中出现问题时，能够及时处理。供应商需提供相应的售后服务支持，包括退换货、维修等。第五章责任分工校服采购管理工作由采购部门负责，具体职责包括：制定采购计划、选择供应商、签订合同、管理订单、组织验收及售后服务。各年级、班级应配合采购部门，及时提供需求信息，参与样品评审。第六章监督机制为确保校服采购管理制度的有效实施，学校应建立监督机制。监督内容包括采购流程的合规性、校服质量的符合性及供应商的履约情况。监督部门应定期对采购工作进行检查，发现问题及时整改。第七章记录与反馈采购部门应建立完整的采购记录，包括需求计划、供应商评审、合同、订单、验收报告及售后服务记录等。记录应真实、完整，便于后续的审计和评估。学校应定期收集师生对校服的反馈意见，作为后续采购的重要参考。第八章附则本制度由国际学校采购部门负责解释，自颁布之日起实施。根据实际情况，制度可进行适时修订，修订内容应及时通

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