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文档简介

办公室用车管理制度及流程一、制定目的及范围为提高办公室用车管理的规范性与效率，确保车辆使用的合理性与安全性，特制定本制度。本制度适用于公司所有部门的用车申请、审批、使用及管理，涵盖公务用车、员工出差用车及其他相关用车事项。二、用车原则1.用车必须遵循“合理、节约、安全”的原则，确保车辆资源的高效利用。2.公务用车应优先满足公司业务需求，非公务用车需经严格审批。3.所有用车人员需遵守交通法规，确保行车安全，避免因违规造成的损失。三、用车流程1.用车申请流程1.1申请提交：用车人员需提前三天向部门负责人提交用车申请，填写《用车申请表》，说明用车目的、时间、地点及预计行程。1.2审批流程：部门负责人审核申请，确认用车的必要性与合理性，签字后将申请表提交至行政部。1.3车辆调度：行政部根据申请情况，合理安排车辆，确认可用车辆后，填写《用车安排表》。1.4通知用车人员：行政部将用车安排结果通知申请人，确认用车时间及车辆信息。2.用车实施流程2.1车辆交接：用车人员在用车当天到指定地点与司机进行车辆交接，检查车辆状况，确保车辆安全可用。2.2行程记录：用车人员需在《用车记录表》中详细记录行程，包括出发时间、到达时间、行驶路线及用车目的。2.3安全驾驶：用车人员应遵守交通规则，确保行车安全，遇到突发情况及时与行政部联系。3.用车归还流程3.1车辆归还：用车结束后，人员需将车辆按时归还至指定地点，进行车辆检查，确保车辆完好无损。3.2填写归还记录：用车人员需在《用车记录表》中填写归还时间及车辆状况，交由司机确认。3.3费用报销：如有相关费用（如油费、高速费等），用车人员需在归还后七天内提交报销申请，附上相关票据。四、用车管理与维护1.车辆管理：行政部负责公司所有车辆的管理与维护，定期对车辆进行检查与保养，确保车辆处于良好状态。2.司机管理：公司应对司机进行培训，确保其具备良好的驾驶技能与服务意识，定期评估司机的驾驶记录与服务质量。3.用车记录：所有用车记录需由行政部进行归档，定期统计用车情况，分析用车效率与成本，为后续管理提供依据。五、用车纪律1.用车人员职责：用车人员需对所用车辆负责，确保车辆在使用过程中的安全与完好，发现问题及时报告。2.违规处理：如发现用车人员违反用车规定，行政部有权对其进行警告、罚款或其他相应处理，情节严重者可取消其用车资格。六、反馈与改进机制为确保用车管理制度的有效性与适应性，设立反馈机制。用车人员可通过填写《用车反馈表》提出意见与建议，行政部定期汇总反馈信息，进行制度的优化与调整，确保制度与实

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