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文档简介

钉钉考勤设置流程一、制定目的及范围为提升公司考勤管理的规范性与效率,确保员工考勤数据的准确性与及时性,特制定本考勤设置流程。该流程适用于所有使用钉钉进行考勤管理的部门与员工,涵盖考勤规则的设定、考勤打卡的操作、异常情况的处理及数据统计与分析等环节。二、考勤管理原则考勤管理应遵循公正、透明、规范的原则,确保每位员工的考勤记录真实有效。考勤数据的收集与处理应遵循以下原则:1.考勤打卡时间应符合公司规定的上下班时间。2.员工应在规定时间内完成打卡,未按时打卡的需及时向主管汇报。3.考勤数据的统计与分析应定期进行,以便及时发现问题并进行调整。三、考勤设置流程1.考勤规则设定1.1考勤时间的确定:根据公司实际情况,设定上下班时间及午休时间。1.2考勤方式的选择:选择适合公司的考勤方式,包括打卡、签到等。1.3假期与请假制度:明确各类假期的规定,包括年假、病假、事假等,确保员工知晓相关政策。2.钉钉考勤系统的配置2.1管理员设置:指定专人负责钉钉考勤系统的管理与维护,确保系统正常运行。2.2考勤规则的录入:在钉钉后台录入考勤规则,包括上下班时间、考勤方式等。2.3员工信息的导入:将员工信息导入钉钉系统,确保每位员工均能正常使用考勤功能。3.考勤打卡操作3.1打卡方式的选择:员工可选择手机打卡、二维码打卡或人脸识别等方式进行考勤。3.2打卡时间的记录:系统自动记录员工的打卡时间,确保数据的准确性。3.3异常打卡的处理:如员工未按时打卡,需及时在钉钉上进行补卡申请,并由主管审核。4.考勤数据的统计与分析4.1数据导出:定期将考勤数据导出,进行汇总与分析。4.2考勤报告的生成:根据考勤数据生成考勤报告,供管理层参考。4.3问题的反馈与改进:根据考勤数据分析结果,及时发现问题并进行改进。5.异常情况的处理5.1请假申请的流程:员工需提前在钉钉上提交请假申请,主管审核后方可生效。5.2补卡申请的流程:员工如需补卡,需在钉钉上填写补卡申请,主管审核后进行处理。5.3考勤争议的处理:如员工对考勤记录有异议,可通过钉钉向人事部门提出申诉,进行核实。四、考勤管理的反馈与改进机制为确保考勤管理流程的有效性,需建立反馈与改进机制。定期收集员工对考勤管理的意见与建议,分析其合理性并进行相应调整。通过定期的考勤管理培训,提高员工对考勤制度的理解与执行力,确保考勤管理的顺畅与高效。五、考勤纪律1.员工职责:员工应遵守考勤制度,按时打卡,确保考勤数据的真实性。2.管理人员职责:管理人员需定期检查考勤数据,及时处理异常情况,确保考勤管理的规范性。3.违规处理:对未按规定打卡或请假不当的员工,依据公司相关制度进行处理,确保考勤管理的严肃性。通过以

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