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文档简介

药械科盘点制度及流程一、制定目的及范围为确保药械科的药品和医疗器械管理规范化，提高盘点效率，减少库存差异，特制定本制度。该制度适用于药械科所有药品及医疗器械的盘点工作，涵盖定期盘点、临时盘点及特殊情况盘点。二、盘点原则1.盘点工作应遵循“真实、准确、及时”的原则，确保盘点结果的可靠性。2.盘点人员应具备相关专业知识，确保对药品和医疗器械的识别与分类。3.盘点过程中应保持记录的完整性，确保每一步骤都有据可查。三、盘点流程1.定期盘点流程1.1盘点计划制定：每季度初，药械科负责人制定下季度的盘点计划，明确盘点时间、参与人员及责任分工。1.2通知相关人员：提前一周通知所有相关人员，确保各部门配合，做好盘点准备。1.3盘点前准备：盘点前，清理药品和器械存放区域，确保环境整洁，便于盘点。1.4盘点实施：按照药品和器械的分类，逐一进行清点，记录实际库存数量。1.5数据核对：盘点结束后，盘点人员与系统数据进行核对，发现差异及时记录并分析原因。1.6结果汇总：将盘点结果汇总，形成盘点报告，报告中应包括盘点日期、参与人员、实际库存与系统库存的对比情况。1.7报告审核：盘点报告提交给药械科负责人审核，审核通过后存档备查。2.临时盘点流程2.1临时盘点启动：因特殊情况（如药品过期、库存异常等）需进行临时盘点时，由药械科负责人决定并通知相关人员。2.2盘点准备：临时盘点前，清理相关区域，确保盘点环境整洁。2.3实施盘点：按照正常盘点流程进行，记录实际库存情况。2.4结果分析：临时盘点后，分析库存差异原因，必要时采取纠正措施。3.特殊情况盘点流程3.1特殊情况识别：如药品或器械出现损坏、丢失等情况，需立即进行盘点。3.2快速响应：药械科负责人应迅速组织相关人员进行盘点，确保及时发现问题。3.3记录与报告：详细记录盘点结果，并形成报告，报告中应包括损失情况及处理建议。四、备案与存档所有盘点结果应形成书面报告，报告中应包括盘点日期、参与人员、实际库存与系统库存的对比情况。盘点报告需存档备查，确保信息的可追溯性。五、盘点纪律1.盘点人员职责：盘点人员应认真负责，确保盘点数据的真实性与准确性。2.信息保密：盘点过程中涉及的药品和器械信息应严格保密，未经授权不得外泄。3.违规处理：如发现盘点人员存在失职、舞弊等行为，将依据相关规定进行处理。六、反馈与改进机制为确保盘点流程的持续优化，药械科应定期对盘点工作进行评估，收集参与人员的反馈意见。根据反馈情况，及时调整和完善盘点制度与流程，确保其适应性与有效性。七、总结药械科的盘点制度与流程旨在通过规范化管理，提高药品和医疗器械

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