2024版企业新产品发布会会议场地租赁及媒体邀请合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024版企业新产品发布会会议场地租赁及媒体邀请合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1甲方法定代表人/负责人1.2甲方联系方式1.3乙方法定代表/负责人1.4乙方联系方式2.会议场地租赁事项2.1会议场地位置及面积2.2会议场地租赁期限2.3会议场地租赁费用2.4费用支付方式及时间3.会议场地使用要求3.1会议场地布置要求3.2电力、网络等基础设施需求3.3会议室设备租赁4.媒体邀请事项4.1媒体邀请方式4.2媒体邀请名单及数量4.3媒体邀请费用及支付方式5.会议现场布置及用品提供5.1现场布置方案5.2用品提供清单5.3用品租赁费用及支付方式6.会议现场安保及服务6.1安保人员配置及职责6.2服务人员配置及职责6.3安保及服务费用及支付方式7.会议现场宣传及物料制作7.1宣传物料内容7.2物料制作及配送7.3宣传费用及支付方式8.会议现场餐饮及茶歇8.1餐饮及茶歇菜单8.2餐饮及茶歇服务标准8.3餐饮及茶歇费用及支付方式9.会议现场音响及灯光设备9.1设备清单及配置9.2设备租赁费用及支付方式10.会议现场摄影及摄像10.1摄影及摄像方案10.2摄影及摄像费用及支付方式11.会议现场其他事项11.1会议现场布置及用品验收11.2会议现场设备验收11.3会议现场其他事项协调12.违约责任12.1甲方违约责任12.2乙方违约责任13.争议解决方式13.1争议解决途径13.2争议解决机构14.合同生效及终止14.1合同生效条件14.2合同终止条件14.3合同解除条件第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1甲方法定代表人：1.3乙方法定代表：2.会议场地租赁事项2.1会议场地位置及面积：北京市朝阳区大厦3楼会议室，面积为200平方米2.2会议场地租赁期限：2024年5月20日至2024年5月22日2.3会议场地租赁费用：人民币10,000元2.4费用支付方式及时间：乙方应在合同签订之日起5个工作日内支付50%的预付款，剩余50%于会议开始前3个工作日支付3.会议场地使用要求3.1会议场地布置要求：甲方需提供会议室布置方案，乙方需在收到方案后3个工作日内确认3.2电力、网络等基础设施需求：会议室需配备电源插座、高速网络接口、投影仪、音响设备等3.3会议室设备租赁：需租赁投影仪、音响设备、麦克风等，租赁费用为人民币500元4.媒体邀请事项4.1媒体邀请方式：通过电子邮件、电话等方式邀请4.2媒体邀请名单及数量：邀请媒体10家，包括行业媒体、地方媒体及网络媒体4.3媒体邀请费用及支付方式：媒体邀请费用为人民币2,000元，乙方应在合同签订之日起5个工作日内支付5.会议现场布置及用品提供5.1现场布置方案：甲方提供的布置方案需包含会议桌椅、背景板、指示牌等5.2用品提供清单：会议桌椅、背景板、指示牌、矿泉水、纸笔等5.3用品租赁费用及支付方式：租赁费用为人民币1,000元，乙方应在合同签订之日起5个工作日内支付6.会议现场安保及服务6.1安保人员配置及职责：配置安保人员10名，负责现场秩序维护、人员引导等工作6.2服务人员配置及职责：配置服务人员5名，负责茶歇服务、会议资料发放等工作6.3安保及服务费用及支付方式：安保及服务费用为人民币3,000元，乙方应在合同签订之日起5个工作日内支付7.会议现场宣传及物料制作7.1宣传物料内容：包括会议主题、时间、地点、主办方、赞助商等信息7.2物料制作及配送：制作宣传海报、邀请函等物料，并于会议前3个工作日送达乙方指定地点7.3宣传费用及支付方式：宣传费用为人民币1,500元，乙方应在合同签订之日起5个工作日内支付8.会议现场餐饮及茶歇8.1餐饮及茶歇菜单：提供中式自助午餐和下午茶歇，包括热菜、凉菜、主食、水果、饮料等8.2餐饮及茶歇服务标准：确保食品安全、卫生，服务人员着装统一，提供热情周到的服务8.3餐饮及茶歇费用及支付方式：餐饮及茶歇费用总计人民币5,000元，乙方应在合同签订之日起5个工作日内支付9.会议现场音响及灯光设备9.1设备清单及配置：音响系统包括功放、音箱、麦克风、线材等，灯光设备包括舞台灯、追光灯等9.2设备租赁费用及支付方式：设备租赁费用总计人民币2,000元，乙方应在合同签订之日起5个工作日内支付10.会议现场摄影及摄像10.1摄影及摄像方案：提供专业摄影师和摄像师，记录会议全程，包括演讲、互动环节等10.2摄影及摄像费用及支付方式：摄影及摄像费用总计人民币3,000元，乙方应在合同签订之日起5个工作日内支付11.会议现场其他事项11.1会议现场布置及用品验收：乙方应在会议开始前2个工作日对布置及用品进行验收11.2会议现场设备验收：乙方应在会议开始前1个工作日对租赁的设备进行验收11.3会议现场其他事项协调：双方应就会议现场的其他事项进行充分沟通和协调，确保会议顺利进行12.违约责任12.1甲方违约责任：如甲方未按时提供场地或设备，应向乙方支付合同金额10%的违约金；如甲方未按时提供餐饮及茶歇，应向乙方支付合同金额5%的违约金12.2乙方违约责任：如乙方未按时支付费用，应向甲方支付合同金额5%的滞纳金；如乙方未按时提供媒体邀请，应向甲方支付合同金额5%的违约金13.争议解决方式13.1争议解决途径：双方应友好协商解决争议，协商不成时，可提交合同签订地人民法院诉讼解决14.合同生效及终止14.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效14.2合同终止条件：本合同履行完毕或双方协商一致解除合同14.3合同解除条件：如一方违反合同约定，另一方有权解除合同，并要求赔偿损失第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定义：在本合同中，第三方指除甲乙双方外的任何自然人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、技术服务提供方、安全保障服务提供方等。1.甲方或乙方需要借助第三方专业服务；2.合同履行过程中，甲乙双方认为需要第三方提供协助；3.法律法规或政策要求必须引入第三方。16.第三方责任界定16.1第三方责任限额：第三方在履行合同过程中，因自身原因导致的损失，其责任限额为人民币X万元。若第三方责任造成甲乙双方损失超过责任限额，甲乙双方有权要求第三方承担超出部分的责任。17.第三方权利与义务17.1第三方权利：1.第三方有权按照合同约定，收取相应的服务费用；2.第三方有权要求甲乙双方提供必要的信息和资料；3.第三方有权在合同约定范围内，独立履行职责。17.2第三方义务：1.第三方应按照合同约定，按时、按质、按量完成工作任务；2.第三方应保守甲乙双方商业秘密，不得泄露；3.第三方应遵守国家法律法规和行业规范。18.第三方与其他各方的划分说明18.1第三方与甲方的关系：1.第三方应服从甲方的管理，接受甲方监督；2.第三方在履行合同过程中，如需变更合同内容，应经甲方同意；3.第三方应承担因自身原因导致的损失。18.2第三方与乙方的关系：1.第三方应服从乙方管理，接受乙方监督；2.第三方在履行合同过程中，如需变更合同内容，应经乙方同意；3.第三方应承担因自身原因导致的损失。18.3第三方与甲乙双方的关系：1.第三方应遵守合同约定，维护甲乙双方的合法权益；2.第三方在履行合同过程中，如需变更合同内容，应经甲乙双方同意；3.第三方应承担因自身原因导致的损失。19.第三方介入的程序19.1第三方介入申请：甲乙双方协商一致后，可向第三方发出介入申请。19.2第三方介入审查：甲方或乙方对第三方资质、能力进行审查，确保第三方符合合同要求。19.3第三方介入协议签订：甲乙双方与第三方签订《第三方介入协议》，明确各方责任、权利和义务。19.4第三方介入实施：第三方按照《第三方介入协议》履行职责，甲乙双方对第三方工作进行监督。20.第三方介入的终止1.合同履行完毕；2.第三方无法继续履行职责；3.第三方违反合同约定，甲乙双方解除《第三方介入协议》。20.2第三方介入终止程序：甲乙双方协商一致后，向第三方发出终止介入通知，并按照《第三方介入协议》处理相关事宜。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会议场地租赁合同详细要求：包含场地租赁期限、费用、使用要求等详细信息。说明：本附件作为合同附件，用于明确甲乙双方关于会议场地租赁的约定。2.附件二：媒体邀请名单详细要求：列出邀请的媒体名称、联系方式、邀请方式等。说明：本附件作为合同附件，用于记录甲乙双方关于媒体邀请的详细安排。3.附件三：会议现场布置方案详细要求：包括布置图、用品清单、布置要求等。说明：本附件作为合同附件，用于明确甲乙双方关于会议现场布置的约定。4.附件四：会议现场安保及服务方案详细要求：包括安保人员配置、服务人员配置、费用等。说明：本附件作为合同附件，用于明确甲乙双方关于会议现场安保及服务的约定。5.附件五：会议现场餐饮及茶歇菜单详细要求：列出餐饮及茶歇的菜单内容、服务标准等。说明：本附件作为合同附件，用于明确甲乙双方关于会议现场餐饮及茶歇的约定。6.附件六：会议现场音响及灯光设备清单详细要求：列出设备名称、配置、租赁费用等。说明：本附件作为合同附件，用于明确甲乙双方关于会议现场音响及灯光设备的约定。7.附件七：会议现场摄影及摄像方案详细要求：包括摄影及摄像方案、费用等。说明：本附件作为合同附件，用于明确甲乙双方关于会议现场摄影及摄像的约定。8.附件八：第三方介入协议详细要求：包括第三方定义、责任限额、权利义务等。说明：本附件作为合同附件，用于明确甲乙双方与第三方之间的约定。9.附件九：违约行为及责任认定标准详细要求：列出各种违约行为及相应的责任认定标准。说明：本附件作为合同附件，用于明确甲乙双方在违约情况下的责任认定。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按时提供场地或设备；乙方未按时支付费用；第三方未按时完成工作任务；违反合同约定的保密义务；违反合同约定的服务标准。2.责任认定标准：甲方未按时提供场地或设备，应向乙方支付合同金额10%的违约金；乙方未按时支付费用，应向甲方支付合同金额5%的滞纳金；第三方未按时完成工作任务，应向甲乙双方支付合同金额5%的违约金；违反保密义务，应承担相应的法律责任；违反服务标准，应承担相应的赔偿责任。3.示例说明：甲方未在约定时间内提供会议室，导致乙方无法按计划召开会议，甲方应向乙方支付人民币1,000元的违约金；乙方未在约定时间内支付餐饮费用，导致餐饮供应商无法提供服务，乙方应向甲方支付人民币500元的滞纳金；第三方未按时完成摄影工作，导致甲方无法在约定时间内获得会议照片，第三方应向甲乙双方支付人民币1,000元的违约金。全文完。2024版企业新产品发布会会议场地租赁及媒体邀请合同1本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1.甲方基本信息1.2.乙方基本信息2.会议场地租赁2.1.场地名称及位置2.2.场地面积及布局2.3.租赁时间及期限2.4.租赁费用及支付方式3.媒体邀请3.1.媒体邀请方式及名单3.2.媒体邀请内容3.3.媒体邀请时间及安排4.会议筹备4.1.甲方责任4.2.乙方责任5.会议用品及设备5.1.甲方提供用品及设备5.2.乙方提供用品及设备6.安全保障6.1.甲方安全保障责任6.2.乙方安全保障责任7.会议宣传7.1.甲方宣传责任7.2.乙方宣传责任8.会议现场管理8.1.甲方现场管理责任8.2.乙方现场管理责任9.保密条款9.1.保密内容9.2.保密期限9.3.违约责任10.违约责任10.1.甲方违约责任10.2.乙方违约责任11.争议解决11.1.争议解决方式11.2.争议解决机构12.合同生效及终止12.1.合同生效条件12.2.合同终止条件13.其他约定事项13.1.合同附件13.2.不可抗力条款13.3.合同解释14.合同签署及日期第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1.甲方基本信息名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：________________1.2.乙方基本信息名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：________________2.会议场地租赁2.1.场地名称及位置场地名称：____________________场地位置：____________________2.2.场地面积及布局场地面积：____________________场地布局：____________________2.3.租赁时间及期限租赁开始时间：____年____月____日租赁结束时间：____年____月____日租赁期限：____天2.4.租赁费用及支付方式租赁费用：____________________支付方式：____________________3.媒体邀请3.1.媒体邀请方式及名单邀请方式：____________________媒体名单：____________________3.2.媒体邀请内容邀请内容：____________________3.3.媒体邀请时间及安排邀请时间：____年____月____日邀请安排：____________________4.会议筹备4.1.甲方责任提供会议场地及设备负责会议现场布置提供会议所需用品4.2.乙方责任提供会议所需技术支持负责会议现场管理协助甲方完成会议筹备5.会议用品及设备5.1.甲方提供用品及设备桌椅、投影仪、音响设备等5.2.乙方提供用品及设备灯光设备、摄影摄像设备等6.安全保障6.1.甲方安全保障责任确保场地安全，防止意外事故发生6.2.乙方安全保障责任负责会议现场秩序维护，保障参会人员安全7.会议宣传7.1.甲方宣传责任负责制定会议宣传方案负责会议宣传材料的制作与发布7.2.乙方宣传责任协助甲方完成会议宣传任务负责邀请媒体参加会议8.会议现场管理8.1.甲方现场管理责任负责会议现场的布置和撤场工作确保会议现场符合预定要求和安全标准负责会议现场秩序的维护和参会人员的管理8.2.乙方现场管理责任提供现场管理人员和技术支持负责会议设备的调试和维护确保会议现场的技术设备正常运行9.保密条款9.1.保密内容本合同内容、会议相关信息、参会人员名单等均为保密信息9.2.保密期限保密期限自合同签订之日起至会议结束后____年止9.3.违约责任任何一方违反保密条款，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失10.违约责任10.1.甲方违约责任如甲方未能按照合同约定提供场地或设备，应向乙方支付违约金，违约金为____元/天如甲方未能按时完成会议筹备工作，应向乙方支付违约金，违约金为____元/天10.2.乙方违约责任如乙方未能按照合同约定提供技术支持或现场管理，应向甲方支付违约金，违约金为____元/天如乙方泄露保密信息，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失11.争议解决11.1.争议解决方式本合同在履行过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，提交____仲裁委员会仲裁11.2.争议解决机构仲裁委员会的仲裁规则适用于本合同争议的解决12.合同生效及终止12.1.合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效12.2.合同终止条件会议结束后，本合同自动终止13.其他约定事项13.1.合同附件本合同附件包括但不限于场地租赁协议、设备清单、参会人员名单等13.2.不可抗力条款因不可抗力导致本合同无法履行或履行困难的，双方互不承担责任，并应及时通知对方13.3.合同解释本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力14.合同签署及日期本合同一式____份，甲乙双方各执____份，自双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：__________________乙方（盖章）：__________________签订日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1.第三方定义在本合同中，第三方指非甲乙双方的第三方机构、个人或其他实体，包括但不限于中介方、技术支持方、咨询服务方等。15.2.第三方介入原因第三方介入本合同，旨在协助甲乙双方更好地履行合同义务，提高合同履行的效率和质量。15.3.第三方介入方式第三方介入本合同，应经甲乙双方书面同意，并签订相应的合作协议。16.第三方责任限额16.1.第三方责任界定第三方在本合同中的责任，仅限于其合作协议中约定的范围和责任限额。16.2.第三方责任限额设定第三方责任限额由甲乙双方在合作协议中约定，最高不超过____元。16.3.第三方责任承担第三方在履行合同过程中，如因自身原因造成损失，应在责任限额内承担相应责任。17.第三方权利义务17.1.第三方权利第三方有权根据合作协议，要求甲乙双方提供必要的协助和支持。17.2.第三方义务第三方应按照合作协议，履行其约定的责任和义务，确保合同履行的顺利进行。18.第三方与其他各方的关系18.1.第三方与甲方的关系第三方与甲方的关系，以合作协议为准，甲方应按照合作协议的要求，对第三方提供必要的协助和支持。18.2.第三方与乙方的关系第三方与乙方的关系，以合作协议为准，乙方应按照合作协议的要求，对第三方提供必要的协助和支持。18.3.第三方与甲乙双方的关系第三方与甲乙双方的关系，以合作协议为准，甲乙双方应共同维护第三方的合法权益。19.第三方介入时的额外条款19.1.甲方额外条款甲方在第三方介入时，应确保第三方提供的协助和支持不损害其合法权益。19.2.乙方额外条款乙方在第三方介入时，应确保第三方提供的协助和支持不损害其合法权益。19.3.第三方额外条款第三方在介入时，应确保其行为符合合作协议的要求，不得损害甲乙双方的合法权益。20.第三方介入的合同变更20.1.合同变更程序（1）甲乙双方与第三方协商，确定第三方介入的具体事项；（2）甲乙双方与第三方签订合作协议；（3）甲乙双方签署合同变更协议，明确第三方介入后的权利义务。20.2.合同变更内容合同变更内容应包括但不限于：（1）第三方介入的具体事项；（2）第三方责任限额；（3）第三方权利义务；（4）第三方与其他各方的关系。20.3.合同变更生效合同变更协议经甲乙双方签字盖章后生效，对甲乙双方和第三方具有约束力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.场地租赁协议详细要求：包括场地名称、位置、面积、租赁时间、费用、支付方式等具体条款。说明：此协议作为本合同附件，用于明确甲乙双方关于场地租赁的详细安排。2.设备清单详细要求：列出会议所需的所有设备，包括型号、数量、功能等。说明：此清单作为本合同附件，用于确保会议设备满足需求。3.参会人员名单详细要求：列出所有参会人员的姓名、单位、职务等信息。说明：此名单作为本合同附件，用于会议现场的管理和记录。4.会议宣传材料详细要求：包括宣传海报、邀请函、新闻稿等宣传内容的样稿。说明：此材料作为本合同附件，用于指导会议宣传工作的开展。5.安全保障方案详细要求：包括安全措施、应急预案、安全责任等具体内容。说明：此方案作为本合同附件，用于确保会议期间的安全。6.第三方合作协议详细要求：包括第三方介入的具体事项、责任限额、权利义务等条款。说明：此协议作为本合同附件，用于明确第三方在合同中的地位和责任。7.合同变更协议详细要求：包括合同变更的具体内容、生效日期等条款。说明：此协议作为本合同附件，用于记录合同变更的情况。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定未能按照合同约定提供场地或设备，责任认定：向乙方支付违约金，违约金为____元/天。未能按时完成会议筹备工作，责任认定：向乙方支付违约金，违约金为____元/天。2.乙方违约行为及责任认定未能按照合同约定提供技术支持或现场管理，责任认定：向甲方支付违约金，违约金为____元/天。泄露保密信息，责任认定：承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。3.第三方违约行为及责任认定未能在合作协议中履行约定责任，责任认定：在责任限额内承担相应责任。泄露保密信息，责任认定：承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。示例说明：若甲方未能按照合同约定在会议开始前2天提供场地，则视为违约，需向乙方支付违约金，违约金为1000元/天。若乙方在会议期间未能按照协议提供音响设备，导致会议无法正常进行，则视为违约，需向甲方支付违约金，违约金为2000元/天。若第三方在执行协议过程中泄露了参会人员名单，则视为违约，需承担相应的法律责任，并赔偿因泄露造成的损失。全文完。2024版企业新产品发布会会议场地租赁及媒体邀请合同2本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1.甲方法定代表人/负责人信息1.2.乙方法定代表人/负责人信息1.3.合同签订日期1.4.合同签订地点2.会议场地租赁事项2.1.会议场地名称2.2.会议场地地址2.3.会议场地面积2.4.会议场地设施设备2.5.会议场地租赁期限2.6.会议场地租赁费用2.7.会议场地租赁费用支付方式2.8.会议场地租赁费用支付时间3.会议场地使用事项3.1.会议场地使用时间3.2.会议场地使用规则3.3.会议场地使用人数限制3.4.会议场地使用禁止事项3.5.会议场地使用安全保障措施4.媒体邀请事项4.1.媒体邀请范围4.2.媒体邀请方式4.3.媒体邀请时间4.4.媒体邀请费用4.5.媒体邀请费用支付方式4.6.媒体邀请费用支付时间5.会议宣传事项5.1.会议宣传渠道5.2.会议宣传内容5.3.会议宣传时间5.4.会议宣传费用5.5.会议宣传费用支付方式5.6.会议宣传费用支付时间6.会议组织与实施6.1.会议组织机构6.2.会议组织人员6.3.会议组织流程6.4.会议组织费用6.5.会议组织费用支付方式6.6.会议组织费用支付时间7.会议场地费用结算7.1.会议场地费用结算时间7.2.会议场地费用结算方式7.3.会议场地费用结算争议解决8.会议违约责任8.1.甲方法定代表人/负责人违约责任8.2.乙方法定代表人/负责人违约责任8.3.合同解除违约责任9.争议解决9.1.争议解决方式9.2.争议解决地点9.3.争议解决期限9.4.争议解决费用10.合同解除与终止10.1.合同解除条件10.2.合同终止条件10.3.合同解除或终止程序11.合同附件11.1.会议场地平面图11.2.会议场地设施设备清单11.3.媒体邀请名单11.4.会议宣传方案12.合同生效12.1.合同生效条件12.2.合同生效时间13.合同修改与补充13.1.合同修改程序13.2.合同补充程序14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1.甲方法定代表人/负责人信息：姓名：，职务：总经理，身份证号码：1101011990030756311.2.乙方法定代表人/负责人信息：姓名：，职务：总经理，身份证号码：1101011990040856321.3.合同签订日期：2024年4月1日1.4.合同签订地点：北京市朝阳区大厦室2.会议场地租赁事项2.1.会议场地名称：国际会议中心2.2.会议场地地址：北京市朝阳区路号2.3.会议场地面积：800平方米2.4.会议场地设施设备：投影仪、音响设备、舞台灯光、会议室桌椅、无线网络、茶歇服务2.5.会议场地租赁期限：2024年5月10日至2024年5月12日2.6.会议场地租赁费用：人民币50,000元2.7.会议场地租赁费用支付方式：分期支付，首期支付30%，尾期支付70%2.8.会议场地租赁费用支付时间：首期支付时间为合同签订后7个工作日内，尾期支付时间为会议结束后7个工作日内3.会议场地使用事项3.1.会议场地使用时间：2024年5月10日至2024年5月12日，每天9:00至18:003.2.会议场地使用规则：遵守会议中心相关规定，不得损坏场地设施3.3.会议场地使用人数限制：不超过500人3.4.会议场地使用禁止事项：禁止吸烟、饮酒、喧哗等不文明行为3.5.会议场地使用安全保障措施：提供安保人员，确保会议安全有序4.媒体邀请事项4.1.媒体邀请范围：国内知名媒体、行业媒体、地方媒体等4.2.媒体邀请方式：发送邀请函，邀请媒体参加新品发布会4.3.媒体邀请时间：2024年4月10日至2024年4月20日4.4.媒体邀请费用：人民币10,000元4.5.媒体邀请费用支付方式：与会议场地租赁费用一并支付4.6.媒体邀请费用支付时间：与会议场地租赁费用支付时间相同5.会议宣传事项5.1.会议宣传渠道：官方网站、公众号、行业论坛、社交媒体等5.2.会议宣传内容：新品发布会主题、时间、地点、参会人员等5.3.会议宣传时间：2024年4月15日至2024年5月10日5.4.会议宣传费用：人民币20,000元5.5.会议宣传费用支付方式：与会议场地租赁费用一并支付5.6.会议宣传费用支付时间：与会议场地租赁费用支付时间相同6.会议组织与实施6.1.会议组织机构：甲乙双方共同成立会议组织委员会6.2.会议组织人员：由甲乙双方指定专人负责会议组织工作6.3.会议组织流程：甲乙双方共同制定会议流程，包括签到、演讲、互动等环节6.4.会议组织费用：人民币10,000元6.5.会议组织费用支付方式：与会议场地租赁费用一并支付6.6.会议组织费用支付时间：与会议场地租赁费用支付时间相同7.会议场地费用结算7.1.会议场地费用结算时间：会议结束后7个工作日内7.2.会议场地费用结算方式：银行转账7.3.会议场地费用结算争议解决：如发生争议，双方应友好协商解决，协商不成可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼8.会议违约责任8.1.甲方法定代表人/负责人违约责任：如未按时支付会议场地租赁费用，每延迟一日，应向乙方支付未付款项的1%作为违约金；如未按时提供会议场地，每延迟一日，应向甲方支付相当于会议场地租赁费用1%的赔偿金。8.2.乙方法定代表人/负责人违约责任：如未按时提供合格的会议场地，每延迟一日，应向甲方支付相当于会议场地租赁费用1%的赔偿金；如未按时邀请媒体，导致媒体邀请费用增加，应承担增加部分的责任。8.3.合同解除违约责任：任何一方违约导致合同解除的，违约方应承担相应的违约责任，并赔偿守约方因此遭受的损失。9.争议解决9.1.争议解决方式：双方应通过友好协商解决争议；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2.争议解决地点：北京市朝阳区人民法院。9.3.争议解决期限：自争议发生之日起60日内解决，如协商不成，任何一方均可向人民法院提起诉讼。9.4.争议解决费用：双方各自承担因解决争议而产生的费用。10.合同解除与终止10.1.合同解除条件：任何一方违反合同约定，经对方书面通知后仍不改正的，对方有权解除合同。10.2.合同终止条件：合同履行完毕或双方协商一致解除合同，合同即告终止。10.3.合同解除或终止程序：合同解除或终止，双方应书面通知对方，并办理相关手续。11.合同附件11.1.会议场地平面图11.2.会议场地设施设备清单11.3.媒体邀请名单11.4.会议宣传方案12.合同生效12.1.合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。12.2.合同生效时间：2024年4月1日13.合同修改与补充13.1.合同修改程序：对本合同的任何修改或补充，必须以书面形式进行，并由双方签字盖章后生效。13.2.合同补充程序：本合同如有未尽事宜，可另行签订补充协议，与本合同具有同等法律效力。14.其他约定事项14.1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。14.2.本合同未尽事宜，按国家相关法律法规执行。14.3.本合同自双方签字盖章之日起生效，至会议结束后30日止。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1.第三方的定义：在本合同中，第三方是指除甲乙双方以外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、技术服务提供方、安全保障服务提供方等。15.2.第三方介入的条件：甲乙双方在履行本合同时，如需第三方介入，应提前向对方书面告知，并经对方同意后方可引入第三方。15.3.第三方介入的程序：15.3.1.甲乙双方应共同与第三方签订相应的合作协议或服务合同，明确各方的权利、义务和责任。15.3.2.第三方介入的协议或服务合同应作为本合同的附件，与本合同具有同等法律效力。15.3.3.第三方介入的协议或服务合同签订后，甲乙双方应将协议或服务合同复印件各自保存一份。16.第三方责任16.1.第三方的责任限额：第三方介入后，其责任限额应在本合同约定的责任限额基础上，根据具体情况另行约定。16.2.第三方责任的承担：16.2.1.第三方在履行其协议或服务合同时，如因自身原因造成甲乙双方或第三方损失，应承担相应的赔偿责任。16.2.2.第三方在履行其协议或服务合同时，如因不可抗力导致损失，应根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任。16.2.3.第三方责任的具体承担方式，应在第三方介入的协议或服务合同中明确约定。17.第三方与其他各方的划分17.1.第三方与甲方的划分：17.1.1.第三方对甲方承担的责任，甲方有权直接向第三方追偿。17.1.2.甲方对第三方的权利和义务，第三方不得直接向甲方主张。17.2.第三方与乙方的划分：17.2.1.第三方对乙方承担的责任，乙方有权直接向第三方追偿。17.2.2.乙方对第三方的权利和义务，第三方不得直接向乙方主张。17.3.第三方与甲乙双方的共同责任：17.3.1.如第三方在履行协议或服务合同时，