某市房地产交易中心档案与数字化加工项目技术方案

某市P区

房地产交易中心

登记资料数字化和印刷服务项目

技术方案

录

1技术偏离表.....................................................13

2项目总体概述..................................................23

2.1项目背景................................................................23

2.2项目目标................................................................23

2.2.1资料情况............................................................23

2.3项目内容................................................................24

2.3.1档案扫描加工........................................................24

2.3.2档案装订入库........................................................24

2.3.3影像数据挂接........................................................24

3项目需求分析...................................................25

3.1项目服务期限...........................................................25

3.2加工场地要求...........................................................25

3.3档案加工需求...........................................................25

3.3.1加工服务内容........................................................25

3.3.2加工流程要求........................................................26

3.3.3资料交接要求........................................................26

3.3.4拆分整理要求........................................................26

3.3.5档案扫描要求........................................................26

3.3.6影像处理要求........................................................27

3.3.7扫描质量检验........................................................27

3.3.8案卷整理要求........................................................27

3.3.9质皂验收要求........................................................28

3.3.10影像挂接要求........................................................28

3.3.11其它相关要求........................................................29

3.4项目保密要求...........................................................29

3.5项目报价要求...........................................................29

3.6项目需求理解...........................................................29

3.6.1项目目标理解........................................................29

3.6.2项目整体要求........................................................30

3.6.2.1高安全............................................................31

3.6.2.1.1应对方案.......................................................31

3.6.2.2高质量............................................................32

3.6.2.2.1应对方案.......................................................32

3.6.23高效率............................................................33

3.6.2.3.1应对方案.......................................................33

3.6.3加工规范指引........................................................34

4项目解决方案...................................................35

4.1方案设计原则...........................................................35

4.1.1严格的质量控制......................................................35

4.1.2计算机高效管理......................................................35

4.1.3简单合理的原则......................................................35

4.1.4高效率与低成本......................................................35

4.1.5统一管理与配置......................................................36

4.1.6安全保密的原则......................................................36

4.1.7紧密的客户沟通......................................................36

4.1.8优秀的管理团队......................................................36

4.1.9完全的项目响应......................................................36

4.2方案总体概述...........................................................37

4.2.1项目实施方式........................................................37

4.2.1.1加工场地情况......................................................37

4.2.1.2加工场地建设......................................................38

4.2.2项目实施方案........................................................38

4.2.3总体处理流程........................................................38

4.2.4总体实施计划........................................................39

4.2.4.1加工效率保证.....................................................41

4.3资料加工方案............................................................41

4.3.1加工工艺............................................................41

4.3.2档案移交............................................................42

4.3.2.1档案交接.........................................................42

4.3.2.2档案接收.........................................................42

43.2.2.1档案运输......................................................43

43.2.2.2一次组箱......................................................44

4.3.2.23二次组箱......................................................45

43.2.2.4结果比较......................................................46

43.2.2.5生成卷标......................................................46

43.2.3暂存管理..........................................................48

4.3.2.3.1品艮踪系统......................................................50

43.2.4资料借阅..........................................................51

4.3.3拆卷整理............................................................51

43.3.1档案拆卷..........................................................52

43.3.2资料组卷..........................................................55

4.3.3.2.1分类立卷.....................................................55

43.3.2.2资料排序.......................................................55

4.3.3.23资料整理.......................................................55

4.3.4资料扫描............................................................56

4.3.4.1高速扫描..........................................................56

4.3.4.1.1扫描规范......................................................58

434.2A0扫描............................................................58

43.4.3去空白页..........................................................59

43.4.4A0合并............................................................60

43.4.5影像质检..........................................................60

43.4.6补扫重扫..........................................................61

4.3.5影像处理............................................................62

4.3.5.1图片处理..........................................................63

43.5.2类型识别..........................................................65

4.3.5.2.1二次识别.......................................................66

43.5.2.2错误处理.......................................................67

4.3.53索引建立..........................................................67

43.5.3.1索引录入.......................................................67

43.5.3.2自动匹配.......................................................69

4.3.6扫描质检..........................................................69

4.3.7档案装订..........................................................70

4.3.7.1装订规范..........................................................71

43.7.2装订检查..........................................................72

4.3.8质量自检..........................................................73

4.3.8.1档案全检..........................................................73

438.2实体抽检..........................................................74

43.8.2.1质量》空制系统..................................................74

4.3.9质量验收..........................................................76

4.3.10档案入库..........................................................76

4.3.11影像挂接..........................................................77

4.3.11.1挂接导入.......................................................77

4.3.11.1.1临时查询系统..................................................78

4.3.11.2挂接清单.......................................................78

4.3.12小结................................................................78

4.4加工系统方案...........................................................78

4.4.1应用系统平台........................................................79

4.4.1.1系统平台简介......................................................79

4.4.1.2平台技术特征......................................................80

4.4.1.2.1高度产品化系统平台............................................80

4.4.1.2.2稳定可靠的系统架构............................................80

4.4,1.23流水线式的流程设计...........................................80

4.4.1.2.4工作流平台全面支持............................................80

4.4.1.2.5强大的系统扩展能力............................................81

4.4.1.2.6海量级数据管理能力............................................81

4.4.1.2.7严密的生产质量控制............................................81

4.4.1.2.8高效的档案图像处理............................................81

4.4.1.2.9全生产过程条码管理............................................82

4.4.1.2.10严密的安全保障体系............................................82

4.4.2档案加工系统........................................................82

4.4.2.1捕获和索引平台....................................................82

4.4.2.2档案跟踪子系统....................................................83

4.4.23质量控制系统......................................................84

4.4.2.3.1差错》空制.......................................................84

4.4.23.2工作量统计.....................................................86

4.4.2.33掺沙子.........................................................87

4.4.2.4系统功能模块.....................................................87

4.5方案技术特点...........................................................89

4.5.1基于自主开发的成熟工作流平台.......................................89

4.5.2最符合客户实际情况的作业流程.......................................90

4.5.3高度的软件智能化和界面人性化........................................90

4.5.4软件融入质量管理和监督的要求........................................91

4.5.4.1设计符合国家质量抽样检验标准的验收模块............................91

4.S.4.2验证"问题记录"并发现"问题”点......................................91

4.5.43对不合格生产任务的“回滚”机制......................................91

4.5.4.4可配置的抽检比例..................................................91

4.5.5建立了安全的档案暂存保管机制........................................91

5项目实施方案...................................................93

5.1项目实施规范...........................................................93

5.1.1遵循管理性标准规范..................................................93

5.1.2遵循国家相关标准...................................................93

5.2项目实施方法...........................................................93

5.2.1项目实施流程........................................................93

5.2.2项目实施原则........................................................94

5.3项目组织规划...........................................................94

5.3.1项目管理组织结构...................................................94

5.3.2项目人力资源配置...................................................95

5.3.2.1项目角色与职责...................................................95

53.2.2项目人员与角色（主要）............................................96

5.3.3项目总体职责划分..................................................97

5.33.1我司项目组职责..................................................97

53.3.2某市P区房地产交易中心项目组职责..................................97

5.4项目进度计划...........................................................98

5.4.1项目服务内容........................................................98

5.4.2项目加工工期........................................................98

5.4.3生产设备配置........................................................98

5.4.4生产人员安排........................................................99

5.4.5项目日均产能........................................................99

5.4.6项目工作安排........................................................99

5.4.6.1详细需求调研......................................................100

5.4.6.2人员设备调配......................................................101

5.4.6.3系统定制调配......................................................101

5.4.6.4项目人员培训......................................................101

S.4.6.5软硬设备调试......................................................102

5.4.6.6加工测试运行......................................................102

5.4.6.7正常加工生产......................................................102

5.4.6.8项目成果验收......................................................102

5.4.6.9错品处理验收......................................................102

5.4.6.10数据导入交付....................................................102

5.4.6.11项目实施总结....................................................102

5.5项目培训方案..........................................................103

5.5.1总体培训思路......................................................103

5.5.2具体培训方案.......................................................103

5.5.2.1培训对象..........................................................103

5.S.2.2培训目标..........................................................103

5.S.2.3培训措施..........................................................104

5.5.2.4培训地点..........................................................104

5.6项目工作管理..........................................................104

5.6.1基本管理制度.......................................................104

5.6.2现场工作纪律.......................................................105

5.6.3挂牌工作制度.......................................................105

5.6.4交接班制度.........................................................106

5.6.5奖惩管理条例.......................................................106

5.6.6电脑操作员用工条例.................................................107

5.6.7日常行为规范.......................................................107

5.7运行保障方案..........................................................107

5.7.1清晰的项目组织结构.................................................108

5.7.1.1多级有效的管理体系................................................108

5.7.1.2明确客户对口负责人................................................108

5.7.1.3突出质量监督部门职能..............................................109

5.7.1.4集中的资源管理...................................................109

5.7.1.5独立的档案交接部门设置............................................109

5.7.2集中管理的项目机制................................................109

5.7.2.1项目管理系统的运用................................................109

5.7.2.2基于信息化的量化管理..............................................109

5.7.3严格的项目奖惩制度.................................................109

5.7.4协调的项目工作机制.................................................110

5.8产能保障方案...........................................................110

5.8.1项目人力保障.......................................................110

5.8.2项目加班制度.......................................................111

5.8.3项目设备保障.......................................................111

5.8.4软件保障支持.......................................................111

6项目硬件方案..................................................112

6.1项目硬件配置标准......................................................112

6.1.1硬件配置标准......................................................112

6.1.1.1工作站配置........................................................112

6.1.1.2扫描仪配置........................................................112

6.1.1.3服务器和存储设备配置.............................................112

6.2配置高端扫描设备......................................................113

6.2.1选用Kodak高速双面双流A3扫描仪i260进行高速批量大规模扫描...........113

6.2.1.1高扫设备要求分析.................................................113

6.2.1.2高扫设备选型依据.................................................114

6.2.1.2.1柯达品牌产品优势..............................................114

6.2.1.2.2加工系统设备兼容..............................................115

6.2.1.23设备自身功能特点..............................................115

6.2.1.3柯达i260技术参数.................................................116

6.2.2选用虹光FB6000高清晰度平板扫描仪进行补扫处理......................118

6.2.2.1产品参数.........................................................118

6.2.3选用ColorTrac4080c彩色图纸扫描仪进行A0资料扫描....................119

6.3使用专用安全存储......................................................120

6.3.1对象存储简介......................................................120

6.3.1.1产品架构.........................................................121

6.3.1.2产品功能.........................................................122

63.1.2.1高安全性......................................................122

6.3.1.2.2高访问速率.................................................122

6.3.1.23高可扩展性....................................................122

63.1.2.4重复数据删除技术..............................................122

63.1.2.5自我修复......................................................122

63.1.2.6方便的安装和无中断升级........................................122

6.3.1.2.7备份与容灾.................................................123

6.3.1.2.8全在线能力.................................................123

6.4项目主要硬件列表......................................................123

7档案安全控制..................................................126

7.1加工场地安全控制......................................................126

7.1.1场地布局设计.......................................................127

7.1.2场地建设标准.......................................................127

7.1.2.1基本条件.........................................................128

7.1.2.2温度要求.........................................................128

7.1.2.3网络要求.........................................................128

7.1.2.4安全要求.........................................................128

7.1.3场地安全保障.......................................................128

7.1.3.1安检系统管理....................................................129

7.1.3.2视屏安全监控.....................................................129

7.1.3.3网络安全控制.....................................................129

7.1.3.4工作电话配置.....................................................129

7.1.4日常安全管理.......................................................129

7.2档案资料安全控制......................................................130

7.2.1交接运输安全.....................................................130

7.2.1.1寻求合理交接方式.................................................130

7.2.1.2设置独立的交接组.................................................130

7.2.1.3档案资料交接方案.................................................130

7.2.2暂存管理机制.....................................................131

7.2.2.1设置档案暂存岗位.................................................131

7.2.2.2档案加工流转过程.................................................131

7.2.2.3档案流转安全保护.................................................132

7.2.3档案安全管理.....................................................133

7.2.4加工作业安全.....................................................133

7.3档案信息安全控制......................................................134

7.3.1终端设备管理.....................................................134

73.1.1设备登记管理.....................................................134

7.3.1.2数据接口限制.....................................................134

7.3.1.3使用权限限制.....................................................134

7.3.1.4使用过程监控.....................................................135

7.3.2存储设备管理.....................................................135

7.3.3网络安全保障.....................................................135

7.3.3.1禁止外网访问.....................................................135

73.3.2病毒防护方案.....................................................135

7.3.4数据安全保障.....................................................136

7.3.4.1数据加密保护.....................................................136

73.4.2数据安全存储.....................................................136

7.3.43数据及时备份.....................................................137

73.4.3.1在线备份......................................................137

7.3.43.2光盘备份......................................................137

7.3.4.33硬盘备份......................................................137

73.4.4容灾环境建立.....................................................138

7.3.4.4.1备用服务器...................................................138

7.3.5资料内容安全.......................................................138

7.4档案生产安全管理......................................................139

7.4.1最短物流原则.......................................................139

7.4.2现场监督执行.......................................................139

7.4.3生产过程管理.......................................................139

7.4.4项目安全措施.......................................................139

7.5项目保密工作制度......................................................140

7.5.1现场保密制度.......................................................141

7.5.2项目保密承诺.......................................................141

7.5.3员工保密协议.......................................................142

8服务质・保障..................................................144

8.1系统质量管理控制......................................................144

8.1.1符合质量抽样标准的质量验收.........................................144

8.1.2验证问题记录并发现新的问题.........................................144

8.1.3对不合格任务进行回滚的机制.........................................144

8.1.4可自定义配置的质量抽检比例.........................................145

8.2档案生产质量保障......................................................145

8.2.1全程的质量管理.....................................................145

8.2.1.1设立多个质量控制点...............................................145

8.2.1.2统一操作规范和方法...............................................145

8.2.1.3操作技能和质量意识培训...........................................145

8.2.1.4实行现场区域管理模式.............................................145

8.2.1.5良好的设备状态管理...............................................146

8.2.2明确的质量管理和及时的技术支持.....................................146

8.2.2.1制定明确的质量管理要求...........................................146

8.2.2.2深入的质量管理和质量监督机制.....................................146

8.2.23集中统一的技术规范和技术支持.....................................146

8.2.3严格的档案物流控制.................................................146

8.3档案整理质量保障......................................................147

8.3.1整理作业质量保障...................................................147

8.3.1.1编制档案整理作业指导书...........................................147

83.1.2使用档案整理工作单...............................................147

8.3.1.3设置档案整理质量检查岗位.........................................147

8.3.1.4特殊情况的处理方法...............................................147

8.3.2资料整理质量控制...................................................147

8.3.2.1编制档案整理作业指导书...........................................148

83.2.2设计、使用档案整理工作单.........................................148

83.2.3分步式档案整理工序设置...........................................148

83.2.4档案整理质量的判定及处理.........................................148

83.2.5对于特殊情况的处理...............................................148

8.3.3资料装订质量控制...................................................148

8.33.1编制档案还原作业指导书...........................................149

8.33.2根据档案卷宗的《档案整理工作单》进行档案装订还原.................149

83.3.3设置档案装订还原质量检查岗位.....................................149

83.3.4档案整理质量的判定及处理.........................................149

8.33.5对于特殊情况的处理...............................................149

8.4档案扫描质量保障......................................................150

8.4.1扫描作业质量保障.................................................150

8.4.1.1全面质量检查.....................................................150

8.4.1.2建立操作规范.....................................................151

8.4.1.3操作人员培训..........................