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文档简介

竞争性谈判会议纪律及相关流程一、制定目的及范围为确保竞争性谈判会议的顺利进行，提高谈判效率，维护各方合法权益，特制定本纪律及流程。本流程适用于公司所有涉及竞争性谈判的项目，包括但不限于采购、合作协议及其他商业谈判。二、会议纪律1.参会人员应提前到达会议室，保持会议的准时性。2.会议期间，参会人员应保持手机静音，避免干扰会议进程。3.参会人员应尊重他人发言，禁止打断他人，确保会议讨论的有序进行。4.会议记录应由专人负责，确保信息的准确传达与记录。5.参会人员应遵循保密原则，未经允许不得泄露会议内容及相关信息。三、会议准备1.确定会议目标：明确本次谈判的主要目标，包括价格、质量、交货期等关键要素。2.资料准备：各部门需提前准备相关资料，包括市场调研报告、供应商背景信息、历史交易数据等。3.参会人员确认：确定参与谈判的人员名单，确保各方代表的专业性与权威性。4.会议议程制定：制定详细的会议议程，明确每个环节的时间分配与讨论内容。四、会议流程1.会议开场1.1主持人介绍会议目的与议程，明确各方角色与责任。1.2参会人员进行自我介绍，增进相互了解。2.信息交流2.1各方代表依次陈述各自的需求与期望，确保信息的全面传达。2.2参会人员可针对各自的陈述进行提问，促进深入讨论。3.谈判环节3.1各方根据事先准备的资料进行价格、条款等方面的谈判。3.2在谈判过程中，需保持灵活性，适时调整策略以达成共识。3.3记录谈判过程中的重要信息与达成的初步共识，确保后续跟进的有效性。4.总结与决策4.1主持人对会议内容进行总结，明确各方达成的共识与未解决的问题。4.2确定后续的行动计划，包括责任分配与时间节点。5.会议结束5.1确认会议记录的准确性，确保所有参会人员对记录内容无异议。5.2会议结束后，及时将会议记录发送给所有参会人员，确保信息的透明与共享。五、后续跟进1.行动计划落实：各方需根据会议达成的共识，制定详细的行动计划，明确责任人及完成时间。2.定期反馈：设定定期反馈机制，确保各方在行动计划实施过程中及时沟通进展与问题。3.评估与改进：在谈判结束后，进行会议效果评估，收集参会人员的反馈意见，以便于后续流程的优化与改进。六、纪律要求1.参会人员职责：每位参会人员应对自己的发言与行为负责，确保信息的真实与准确。2.保密义务：参会人员需严格遵守保密协议，未经授权不得向外界透露会议内容。3.违规处理：对于违反会议纪律的行为，将根据公司相关规定进行处理，确保会议的严肃性与权威性。七、总结本流程旨在为公司提供一套系统化的竞争性谈判会议

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