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文档简介
财务部助理岗位职责一、岗位概述财务部助理在财务部门的工作中扮演着重要的支持角色,主要负责协助财务经理和其他财务人员完成日常财务工作。该岗位要求具备良好的财务知识、数据分析能力和沟通协调能力,以确保财务信息的准确性和及时性。二、核心职责1.财务数据录入负责将各类财务数据准确录入财务系统,包括但不限于发票、收据、账单等,确保数据的完整性和准确性。定期核对录入数据与原始凭证的一致性,及时发现并纠正错误。2.账务处理协助进行日常账务处理,包括应收账款、应付账款的管理,确保账务的及时更新和准确记录。定期与相关部门沟通,确认账务信息的准确性,处理账务差异。3.财务报表编制协助财务经理编制各类财务报表,包括月度、季度和年度财务报表,确保报表数据的准确性和及时性。参与财务分析,提供数据支持,帮助管理层做出决策。4.预算管理协助财务部门进行预算编制和执行,跟踪预算执行情况,分析预算与实际支出的差异,提出改进建议。定期与各部门沟通,了解预算执行情况,确保预算的合理性和有效性。5.税务申报协助进行各类税务申报工作,确保税务申报的及时性和准确性。了解相关税务政策,协助财务经理进行税务筹划,降低企业税务风险。6.财务档案管理负责财务档案的整理和管理,包括发票、合同、报表等,确保档案的完整性和可追溯性。定期对档案进行检查和更新,确保档案管理符合公司规定。7.内部控制支持协助财务部门建立和完善内部控制制度,参与内部审计工作,确保财务流程的合规性和有效性。定期对财务流程进行评估,提出改进建议,提升财务管理水平。8.沟通协调与公司内部各部门保持良好的沟通,及时了解各部门的财务需求,提供必要的支持和服务。参与财务相关的会议,记录会议纪要,跟踪会议决议的落实情况。9.财务软件维护协助维护和更新财务软件,确保软件的正常运行。参与财务系统的培训,帮助其他员工熟悉财务系统的使用,提高工作效率。10.其他支持工作根据财务部门的需要,协助完成其他临时性工作任务,包括数据分析、项目支持等。积极参与财务部门的培训和学习,不断提升自身的专业能力。三、岗位要求1.教育背景财务、会计、经济等相关专业本科及以上学历,具备一定的财务知识和理论基础。2.工作经验具备1年以上财务相关工作经验者优先,熟悉财务软件的操作,有一定的财务分析能力。3.技能要求具备良好的数据分析能力,熟练使用Excel等办公软件,能够进行数据处理和分析。具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够在压力下高效工作。4.职业素养具备良好的职业道德和责任心,能够保守公司机密信息,遵循财务管理的相关规定和流程。四、工作流程1.日常工作安排根据财务部门的工作安排,制定每日工作计划,合理分配时间,确保各项工作按时完成。2.数据录入与核对每日定期进行财务数据的录入和核对,确保数据的准确性和完整性,及时处理发现的问题。3.报表编制与分析定期协助编制财务报表,进行数据分析,提出合理化建议,支持财务决策。4.预算跟踪与调整定期跟踪预算执行
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