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文档简介

财务部助理岗位职责一、岗位概述财务部助理在财务部门的工作中扮演着重要的支持角色，主要负责协助财务经理和其他财务人员完成日常财务工作。该岗位要求具备良好的财务知识、数据分析能力和沟通协调能力，以确保财务信息的准确性和及时性。二、核心职责1.财务数据录入负责将各类财务数据准确录入财务系统，包括但不限于发票、收据、账单等，确保数据的完整性和准确性。定期核对录入数据与原始凭证的一致性，及时发现并纠正错误。2.账务处理协助进行日常账务处理，包括应收账款、应付账款的管理，确保账务的及时更新和准确记录。定期与相关部门沟通，确认账务信息的准确性，处理账务差异。3.财务报表编制协助财务经理编制各类财务报表，包括月度、季度和年度财务报表，确保报表数据的准确性和及时性。参与财务分析，提供数据支持，帮助管理层做出决策。4.预算管理协助财务部门进行预算编制和执行，跟踪预算执行情况，分析预算与实际支出的差异，提出改进建议。定期与各部门沟通，了解预算执行情况，确保预算的合理性和有效性。5.税务申报协助进行各类税务申报工作，确保税务申报的及时性和准确性。了解相关税务政策，协助财务经理进行税务筹划，降低企业税务风险。6.财务档案管理负责财务档案的整理和管理，包括发票、合同、报表等，确保档案的完整性和可追溯性。定期对档案进行检查和更新，确保档案管理符合公司规定。7.内部控制支持协助财务部门建立和完善内部控制制度，参与内部审计工作，确保财务流程的合规性和有效性。定期对财务流程进行评估，提出改进建议，提升财务管理水平。8.沟通协调与公司内部各部门保持良好的沟通，及时了解各部门的财务需求，提供必要的支持和服务。参与财务相关的会议，记录会议纪要，跟踪会议决议的落实情况。9.财务软件维护协助维护和更新财务软件，确保软件的正常运行。参与财务系统的培训，帮助其他员工熟悉财务系统的使用，提高工作效率。10.其他支持工作根据财务部门的需要，协助完成其他临时性工作任务，包括数据分析、项目支持等。积极参与财务部门的培训和学习，不断提升自身的专业能力。三、岗位要求1.教育背景财务、会计、经济等相关专业本科及以上学历，具备一定的财务知识和理论基础。2.工作经验具备1年以上财务相关工作经验者优先，熟悉财务软件的操作，有一定的财务分析能力。3.技能要求具备良好的数据分析能力，熟练使用Excel等办公软件，能够进行数据处理和分析。具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够在压力下高效工作。4.职业素养具备良好的职业道德和责任心，能够保守公司机密信息，遵循财务管理的相关规定和流程。四、工作流程1.日常工作安排根据财务部门的工作安排，制定每日工作计划，合理分配时间，确保各项工作按时完成。2.数据录入与核对每日定期进行财务数据的录入和核对，确保数据的准确性和完整性，及时处理发现的问题。3.报表编制与分析定期协助编制财务报表，进行数据分析，提出合理化建议，支持财务决策。4.预算跟踪与调整定期跟踪预算执行

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