设计变更和工程洽商审批制度模版（3篇）

设计变更和工程洽商审批制度模版一、引言本规定旨在规范和监管项目中的变更与工程协商活动，以确保此类活动符合项目标准，保证项目目标得以顺利实现。二、适用范围本规定适用于项目组织内的所有变更和工程协商活动。三、定义1.变更：指在项目执行过程中对项目范围、时间表、成本、质量或资源等方面的任何调整。2.工程协商：涉及工程项目相关的合同、协作、争议、索赔等事项的协商和讨论活动。四、制度规定1.变更管理1.1变更提议：任何项目成员在识别到变更需求时，需向项目经理提交书面变更申请，详细说明变更内容及理由。1.2变更评估：项目经理在收到变更申请后，应迅速组织相关人员进行评估，形成评估报告，分析变更对项目目标、进度、成本和风险的影响。1.3变更决策：项目经理基于评估结果，召集项目决策小组或相关人员进行决策，明确变更是否批准及实施变更的注意事项。1.4变更执行：经批准的变更应立即安排实施，并通知相关人员。实施过程中需确保变更与其他项目活动的协调一致。2.工程协商管理2.1协商准备：相关人员在工程协商前应做好充分准备，包括收集相关资料、整理法规和合同文件等。2.2协商过程：协商应遵循公正、合法和公平的原则，各方需提供必要的证据、材料和文件，共同探讨解决方案。2.3协商决议：协商过程中应尽可能达成共识，如无法达成一致，可寻求相关专家或第三方机构的专业意见。2.4协商记录：协商结果应以书面形式记录，并由各方签字确认。各方需妥善保存相关文件和记录，以备后续查阅。2.5协商执行：协商结束后，相关人员应按照协商结果及时执行，并将执行情况报告给上级主管或业主。五、变更与工程协商审批流程1.变更审批流程1.1变更提议人填写变更申请表，详细描述变更内容和原因，提交给项目经理。1.2项目经理组织评估，编制评估报告，然后召集相关人员进行评审。1.3项目经理根据评审结果做出决策，如变更被批准，通知变更执行人员进行实施。1.4变更执行人员按照变更要求执行，并向项目经理报告实施情况。1.5项目经理跟踪变更执行，确保变更的顺利进行。2.工程协商审批流程2.1由需求方提出工程协商需求，向项目经理提供相关资料。2.2项目经理组织初步评估，编制审批建议报告，然后召集相关人员讨论决定。2.3决定进行工程协商后，项目经理安排协商细节，并通知相关方。2.4工程协商结束后，项目经理汇总协商结果，编写协商报告。2.5协商报告提交上级主管或业主审批，审批通过后，继续执行协商结果。六、责任与权限1.变更管理责任1.1变更提议人有责任准确、完整地描述变更内容和原因，配合完成变更评估。1.2项目经理负责组织变更评估和决策，通知执行人员实施变更，并跟踪变更执行情况。2.工程协商责任2.1工程协商需求方需提供准确、完整的协商资料，配合项目经理进行资料审查和评估。2.2项目经理负责组织协商，记录协商结果，报告给上级主管或业主，并跟踪协商结果的执行情况。七、制度执行1.本变更与工程协商审批制度由项目组织执行，项目经理负责具体实施。2.相关人员应遵循制度规定和流程，确保变更和工程协商的合理性与有效性。八、附则本制度的修改和解释权归项目组织所有，任何修改需按照既定流程进行。如有需要，可根据实际工作情况进行调整和优化。设计变更和工程洽商审批制度模版（二）一、制度构建1.目标与价值：变更和工程洽商审批制度旨在规范项目中变更和洽商的处理流程，以保证其公平、合理和经济效益。2.适用范围：本制度适用于所有类型的工程变更和洽商，包括技术调整、合同修改、费用变更等各个层面。3.主体与职责：制度的主要执行者为项目经理及相关部门，项目经理负责提出、评估和协调变更和洽商事项，而相关部门则承担审批和执行的职责。4.流程步骤：（1）申请阶段：①项目经理在发现需要变更或洽商的情况时，需书面提出申请，详细说明变更原因、目标、内容及影响。②申请需附带相关技术及合同文件，以便审批部门进行评估。③经项目经理审核后的申请应提交给相关部门，后者需在规定时间内给出审批回复。（2）审批阶段：①相关部门需全面评估变更和洽商申请，考虑技术可行性、影响范围及成本效益等因素。②按照既定流程和标准进行审批，并将决定通知项目经理。③如涉及重大费用调整或关键技术变更，需组织专家进行评审和决策。（3）执行与监控阶段：①审批通过后，应按照规定执行变更和洽商，包括更新技术文件、修订合同、调整进度等。②建立监控机制，确保变更和洽商事项的顺利实施和预期效果。③定期进行评估和总结，以便为后续项目提供经验教训。二、审批制度模板1.变更和洽商申请表格2.变更和洽商审批单3.变更和洽商审批流程图结论：变更和工程洽商审批制度是保障工程项目有序进行的关键制度。本文详细阐述了制度设计和范本编制，期望能为相关工作提供实用的指导，进而提升工程项目的管理质量和效率。设计变更和工程洽商审批制度模版（三）一、引言在项目实施阶段，常会遇到各种不可预见或需调整的因素，从而引发设计变更。为确保项目顺利进行并保障工程质量，需合理开展工程洽商，并建立一套科学、严谨的设计变更与工程洽商审批制度。本文旨在提出一套旨在保障项目顺利进行的变更与工程洽商审批制度。二、设计变更审批制度设计变更作为项目实施中的常见现象，若管理不当，将严重影响项目进度并增加成本。因此，建立一套严格的设计变更审批制度至关重要。1.设计变更原因分类设计变更的原因纷繁复杂，主要包括技术原因、法规政策变动、需求变更及资源问题等。针对不同原因，应采取差异化的处理方式及审批流程。2.设计变更流程管理设计变更流程管理涵盖以下关键步骤：变更申请提出、初步审批、技术评审、工程洽商、变更确定、最终审批及变更实施。这些步骤需根据项目实际情况进行详细规划与流程设定。3.设计变更审批权限为确保设计变更的有效审批，需明确各级别及角色的审批权限。一般而言，设计变更审批权限分为初审与终审。初审权限通常由项目负责人或项目经理掌握，而终审权限则归属于相关部门领导或项目发起单位负责人。在申请人、设计人员及管理人员之间建立有序的审批关系与责任分配，以确保变更申请的合规性及项目的顺利推进。三、工程洽商审批制度工程洽商作为设计变更过程中的重要环节，对于解决技术及经济问题、确保设计变更的可行性与合理性具有重要意义。1.工程洽商方式工程洽商可采用会议、文件及沟通等多种形式进行。会议形式的工程洽商有助于促进各方直接交流与协商，而文件形式的工程洽商则能确保洽商内容的记录与保存。2.工程洽商参与方工程洽商应邀请相关人员共同参与，包括设计人员、施工人员、监理人员及项目管理人员等。各方需从项目整体利益出发，以合作态度解决问题，以保障工程质量与进度。3.工程洽商结果确认工程洽商结果应形成书面确认文件，详细记录洽商内容、变更前后的技术及经济参数等信息。确认文件需经相关人员签字并留存备查，以便后续审批与执行。四、审批制度优化与完善审批制度的持续优化与完善是确保项目管理高效有序的前提。1.制度监督与评估对设计变更与工程洽商审批制度的执行情况进行监督与评估，并根据实际情况及时修订与完善制度。可定期举办专题会议或培训活动，加强对制度的宣传与培训力度，提高相关人员的制度执行力与规范性。2.制度扩展与补充根据项目特点及实际需求，适时扩展与补充审批制度内容，以适应不同类型与规模的项目需求。例如，针对重大项目可设立专门的审批专家团队进行更为严格细致的审核与洽商工作。3.制度信息化与智能化利用信息化技术手段建设审批系统平台实现变更申请的线上提交