二零二四年房企论坛策划与承办专项合作协议

二零二四年房企论坛策划与承办专项合作协议本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1双方名称及全称1.2双方法定代表人及联系方式1.3双方地址及邮编2.合作项目概述2.1项目名称2.2项目地点2.3项目时间2.4项目规模3.合作内容3.1策划阶段3.1.1策划团队组成3.1.2策划任务分工3.1.3策划成果要求3.2承办阶段3.2.1承办团队组成3.2.2承办任务分工3.2.3承办成果要求4.合作期限4.1合作起止时间4.2合作期限续签5.合作费用及支付方式5.1合作费用总额5.2合作费用构成5.3支付方式5.4付款时间及节点6.权利与义务6.1双方权利6.1.1双方享有项目策划与承办的相应权利6.1.2双方对项目成果拥有使用权和收益权6.2双方义务6.2.1双方遵守合同约定，履行各自义务6.2.2双方配合对方完成项目策划与承办工作6.2.3双方保守项目商业秘密7.违约责任7.1违约情形7.2违约责任承担7.3违约赔偿8.争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决机构8.3争议解决程序9.合同变更与解除9.1合同变更9.2合同解除9.3合同终止10.合同生效10.1合同生效条件10.2合同生效日期11.其他11.1合同附件11.2合同份数11.3合同未尽事宜12.合同签署12.1双方签字盖章12.2签署日期13.合同附件13.1项目策划方案13.2承办方案13.3其他相关文件14.合同附件清单第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1双方名称及全称甲方：房地产开发有限公司乙方：文化传媒有限公司1.2双方法定代表人及联系方式甲方法定代表人：联系电话：138xxxx5678乙方法定代表人：联系电话：139xxxx56781.3双方地址及邮编甲方地址：市区路号邮编：56乙方地址：市区路号邮编：562.合作项目概述2.1项目名称“二零二四年房企论坛”2.2项目地点市国际会展中心2.3项目时间2024年5月20日至2024年5月22日2.4项目规模预计参会人数：1000人展览面积：5000平方米3.合作内容3.1策划阶段3.1.1策划团队组成甲方指派、为策划团队成员，乙方指派、赵六为策划团队成员。3.1.2策划任务分工甲方负责提供论坛主题、参会嘉宾邀请、场地布置等；乙方负责论坛宣传推广、会务服务、现场执行等。3.1.3策划成果要求策划方案需在2024年3月31日前完成，并经双方确认。3.2承办阶段3.2.1承办团队组成甲方指派、为承办团队成员，乙方指派、赵六为承办团队成员。3.2.2承办任务分工甲方负责论坛现场管理、嘉宾接待、会议记录等；乙方负责论坛宣传推广、会务服务、现场执行等。3.2.3承办成果要求论坛现场需达到预定规模，确保论坛顺利进行。4.合作期限4.1合作起止时间合作期限自2024年1月1日起至2024年5月31日止。4.2合作期限续签如双方认为有必要续签合作，需在合作期限届满前30日内达成一致。5.合作费用及支付方式5.1合作费用总额合作费用总额为人民币100万元。5.2合作费用构成策划费用：30万元承办费用：70万元5.3支付方式甲方应于合同签订后10个工作日内支付策划费用；乙方应于论坛结束后30个工作日内支付承办费用。6.权利与义务6.1双方权利6.1.1双方享有项目策划与承办的相应权利6.1.2双方对项目成果拥有使用权和收益权6.2双方义务6.2.1双方遵守合同约定，履行各自义务6.2.2双方配合对方完成项目策划与承办工作6.2.3双方保守项目商业秘密8.争议解决8.1争议解决方式双方应本着友好协商的原则解决合同执行过程中产生的争议。如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。8.2争议解决机构无8.3争议解决程序争议发生后，双方应立即停止争议行为，并在10个工作日内进行协商。协商不成时，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。9.合同变更与解除9.1合同变更在合同履行过程中，如因不可抗力或其他原因导致合同内容需要变更，双方应协商一致，签订书面变更协议。9.2合同解除9.2.1双方协商一致，可以解除合同；9.2.2发生不可抗力事件，致使合同无法履行，双方可解除合同；9.2.3一方违约，导致合同无法履行，非违约方有权解除合同。9.3合同终止合同终止后，双方应立即停止合同约定的权利义务，并妥善处理剩余事务。10.合同生效10.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2合同生效日期本合同生效日期为2024年1月1日。11.其他11.1合同附件项目策划方案承办方案双方签字盖章的合同文本11.2合同份数本合同一式两份，甲乙双方各执一份。11.3合同未尽事宜本合同未尽事宜，按国家相关法律法规及行业惯例执行。12.合同签署12.1双方签字盖章甲方代表签字：________________乙方代表签字：________________12.2签署日期甲方签署日期：________________乙方签署日期：________________13.合同附件13.1项目策划方案（此处应详细列出策划方案内容）13.2承办方案（此处应详细列出承办方案内容）13.3其他相关文件（此处应列出其他相关文件名称及内容）14.合同附件清单项目策划方案承办方案双方签字盖章的合同文本双方营业执照复印件双方法定代表人身份证明复印件双方授权委托书复印件（如有）第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义在本合同中，第三方指任何非甲乙双方的第三方机构、个人或实体，包括但不限于中介机构、顾问公司、技术支持供应商、活动场地提供方等。15.2第三方介入情形15.2.1双方一致同意引入第三方以协助完成本合同的策划与承办工作；15.2.2因不可抗力或其他原因，需要第三方提供专业服务；15.2.3双方根据合同约定或法律法规规定，认为引入第三方有利于合同目标的实现。15.3第三方选择与授权15.3.1第三方的选择由双方协商确定，并书面授权；15.3.2第三方应具备履行相关职责的能力和资质。16.第三方责任限额16.1第三方责任第三方的责任仅限于其直接行为或疏忽所造成的损失，且不超过其根据本合同所承担的具体服务内容的责任限额。16.2责任限额确定16.2.2如无特殊约定，第三方责任限额为合同总金额的5%。16.3超额责任如第三方因故意或重大过失造成甲乙双方的损失，超出责任限额部分，由第三方承担。17.第三方与甲乙方的权利义务17.1第三方与甲方的权利义务按时、按质完成所承担的工作；保守甲方的商业秘密；对其工作结果承担相应的责任。17.2第三方与乙方的权利义务按时、按质完成所承担的工作；保守乙方的商业秘密；对其工作结果承担相应的责任。18.第三方与其他各方的划分说明18.1第三方与甲方的划分甲方负责协调第三方与乙方的合作，确保第三方的工作符合合同要求。18.2第三方与乙方的划分乙方负责监督第三方的工作，确保第三方的工作符合合同要求，并承担第三方工作结果的质量责任。18.3第三方与甲乙双方的关系第三方与甲乙双方均为独立主体，各自承担相应的法律责任。第三方的工作成果归甲方和乙方共同所有。19.第三方变更如需更换第三方，双方应协商一致，并签订书面变更协议。更换后的第三方应满足本合同中关于第三方的相关要求。20.第三方退出如第三方因故退出，双方应协商确定后续工作安排。如第三方退出导致合同无法继续履行，双方应根据合同约定承担相应责任。21.第三方争议解决第三方与甲乙双方的争议，应通过协商解决。协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.项目策划方案要求：详细列出论坛的主题、议程、嘉宾邀请计划、宣传推广方案等。说明：策划方案应包括论坛的整体构想、具体实施步骤和时间节点。2.承办方案要求：详细列出论坛的现场布置、会务服务、安全保障、应急预案等。说明：承办方案应确保论坛的顺利进行，包括场地选择、设备租赁、人员安排等。3.双方签字盖章的合同文本要求：合同文本需加盖甲乙双方公章或合同专用章。说明：合同文本为双方正式的合同文件，具有法律效力。4.双方营业执照复印件要求：提供双方营业执照的正本复印件，加盖公司公章。说明：营业执照复印件用于证明双方的合法身份。5.双方法定代表人身份证明复印件要求：提供双方法定代表人的身份证明复印件，加盖公司公章。说明：身份证明复印件用于证明法定代表人身份的合法性。6.双方授权委托书复印件（如有）要求：如授权他人代表公司签署合同，需提供授权委托书复印件，加盖公司公章。说明：授权委托书复印件用于证明授权委托的合法性和有效性。7.第三方合作协议要求：如引入第三方，需提供第三方与甲乙双方签订的合作协议。说明：第三方合作协议应明确双方的权利义务和责任范围。8.第三方服务合同要求：如第三方提供服务，需提供第三方与甲乙双方签订的服务合同。说明：第三方服务合同应详细列出第三方提供的服务内容和费用。9.付款凭证要求：提供双方支付和收取费用的凭证。说明：付款凭证用于证明款项的支付和收取情况。10.其他相关文件要求：根据合同履行过程中产生的其他相关文件。说明：其他相关文件应根据实际情况进行准备和提供。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为未按时完成策划或承办工作；未按质完成策划或承办工作；未遵守合同约定的保密条款；未按合同约定支付或收取费用；因故意或重大过失导致论坛无法顺利进行。2.责任认定标准