会议宣传与推广合同

会议宣传与推广合同合同目录第一章总则1.1本合同的签订宗旨1.2合同双方的名称和地址1.3合同的生效时间和终止时间1.4合同的修订和补充第二章会议基本信息2.1会议的主题和内容2.2会议的时间和地点2.3会议的目标和预期成果2.4会议的规模和参与对象第三章宣传与推广内容3.1宣传材料的内容和要求3.2宣传渠道和推广方式3.3宣传时间和频率3.4宣传效果的评估和反馈第四章双方的权利和义务4.1甲方（会议主办方）的权利和义务4.2乙方（宣传推广方）的权利和义务4.3双方的合作协调机制第五章费用与支付5.1宣传推广费用的构成5.2费用支付的时间和方式5.3费用结算和发票开具5.4费用调整和额外支出的处理第六章成果评估与验收6.1宣传推广成果的评估标准6.2宣传推广效果的验收程序6.3成果评估的反馈和改进第七章违约责任与争议解决7.1违约行为的认定和处理7.2争议解决的途径和方式7.3违约责任的赔偿和补偿第八章保密条款8.1双方信息的保密范围和期限8.2保密信息的传递和使用规定8.3保密协议的终止和解除条件第九章法律适用与争议解决9.1本合同适用的法律法规9.2合同争议的解决方式和地点9.3法律适用和司法管辖权第十章其他条款10.1合同的继承和转让10.2合同的附件和附录10.3合同的签订日期和签字盖章第十一章甲方（会议主办方）签字第十二章乙方（宣传推广方）签字合同编号_________第一章总则1.1本合同的签订宗旨为明确会议宣传与推广双方的权利和义务，确保会议的顺利进行，提高会议的知名度和参与度，特制定本合同。1.2合同双方的名称和地址甲方：（会议主办方全称）地址：____________________乙方：（宣传推广方全称）地址：____________________1.3合同的生效时间和终止时间本合同自双方签字盖章之日起生效，至会议结束后____个月内终止。1.4合同的修订和补充本合同的修订和补充应由双方共同协商达成一致，并以书面形式签订。第二章会议基本信息2.1会议的主题和内容会议主题：____________________会议内容：____________________2.2会议的时间和地点会议日期：____________________会议地点：____________________2.3会议的目标和预期成果会议目标：____________________预期成果：____________________2.4会议的规模和参与对象会议规模：____________________参与对象：____________________第三章宣传与推广内容3.1宣传材料的内容和要求宣传材料包括但不限于：____________内容要求：____________________3.2宣传渠道和推广方式宣传渠道：____________________推广方式：____________________3.3宣传时间和频率宣传时间：____________________宣传频率：____________________3.4宣传效果的评估和反馈宣传效果评估标准：____________反馈方式：____________________第四章双方的权利和义务4.1甲方（会议主办方）的权利和义务甲方权利：____________________甲方义务：____________________4.2乙方（宣传推广方）的权利和义务乙方权利：____________________乙方义务：____________________4.3双方的合作协调机制合作协调机制：____________________第五章费用与支付5.1宣传推广费用的构成费用构成：____________________5.2费用支付的时间和方式支付时间：____________________支付方式：____________________5.3费用结算和发票开具费用结算：____________________发票开具：____________________5.4费用调整和额外支出的处理费用调整：____________________额外支出处理：____________________第六章成果评估与验收6.1宣传推广成果的评估标准评估标准：____________________6.2宣传推广效果的验收程序验收程序：____________________6.3成果评估的反馈和改进反馈和改进：____________________第七章违约责任与争议解决7.1违约行为的认定和处理违约行为：____________________处理方式：____________________7.2争议解决的途径和方式争议解决途径：____________________解决方式：____________________7.3违约责任的赔偿和补偿赔偿和补偿：____________________第八章保密条款8.1双方信息的保密范围和期限保密范围：____________________保密期限：____________________8.2保密信息的传递和使用规定传递规定：____________________使用规定：____________________8.3保密协议的终止和解除条件终止条件：____________________解除条件：____________________第九章法律适用与争议解决9.1本合同适用的法律法规适用法律法规：____________________9.2合同争议的解决方式和地点解决方式：____________________地点：____________________9.3法律适用和司法管辖权法律适用：____________________司法管辖权：____________________第十章其他条款10.1合同的继承和转让继承和转让：____________________10.2合同的附件和附录附件和附录：____________________10.3合同的签订日期和签字盖章签订日期：____________________签字盖章：____________________第十一章甲方（会议主办方）签字（此处留白，用于甲方签字）第十二章乙方（宣传推广方）签字（此处留白，用于乙方签字）多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.甲方指定乙方的唯一权力甲方有权指定乙方作为其会议宣传与推广的唯一合作伙伴，未经甲方书面同意，乙方不得将合同项下的任何权利和义务转让给任何第三方。2.甲方对宣传内容的审核权甲方有权对乙方制作的宣传材料进行审核，确保宣传内容符合甲方的品牌形象和会议主题，乙方应根据甲方的要求进行修改。3.甲方对推广活动的监督权甲方有权对乙方的推广活动进行监督，包括但不限于推广渠道的选择、推广时间的安排等，乙方应积极响应甲方的监督和要求。4.甲方对推广效果的评估权甲方有权对乙方的推广效果进行评估，并有权要求乙方提供详细的推广报告，包括推广活动的受众、覆盖范围、影响力等。5.甲方对额外服务的拒绝权如乙方提出额外的服务或费用，甲方有权予以拒绝，并无需承担任何违约责任。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明1.乙方的宣传义务乙方应按照合同约定，全面、准确、及时地完成会议的宣传与推广工作，确保会议的知名度和参与度达到甲方预期的目标。2.乙方的质量保证乙方应对宣传材料的质量进行保证，确保宣传材料符合甲方的要求，如因乙方原因导致宣传效果不佳，乙方应承担相应的违约责任。3.乙方的保密义务乙方应对在合同执行过程中获得的甲方商业秘密和机密信息予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。4.乙方的及时报告义务乙方应定期向甲方报告宣传推广的进展情况，如遇到问题和困难，应及时与甲方沟通，共同寻求解决方案。5.乙方的额外服务请求权如乙方认为有必要进行额外的宣传推广服务，可向甲方提出书面请求，双方可协商确定额外的服务内容和费用。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明1.第三方中介的选择权甲方和乙方均有权选择合同执行过程中的第三方中介，包括但不限于广告公司、公关公司等，未经双方书面同意，不得擅自更换第三方中介。2.第三方中介的费用和支付第三方中介的费用应由甲方和乙方按照合同约定承担，支付方式和时间由双方协商确定。3.第三方中介的服务质量保证第三方中介应对其提供的服务质量进行保证，如因服务质量问题导致合同无法正常履行，第三方中介应承担相应的违约责任。4.第三方中介的保密义务第三方中介应对在合同执行过程中获得的甲方和乙方商业秘密和机密信息予以保密，未经甲方和乙方书面同意，不得向任何第三方披露。5.第三方中介的及时报告义务第三方中介应定期向甲方和乙方报告服务进展情况，如遇到问题和困难，应及时与甲方和乙方沟通，共同寻求解决方案。附件及其他补充说明一、附件列表：1.会议宣传与推广计划书2.宣传材料样本（包括海报、宣传册、网络广告等）3.推广活动时间表4.费用预算明细表5.会议参与人员名单6.第三方中介服务协议7.保密协议8.知识产权归属证明9.推广效果评估报告10.合同履行证明文件二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付推广费用2.乙方未按约定完成宣传推广工作3.乙方宣传材料不符合甲方要求，未经甲方审核即进行推广4.乙方未按时向甲方报告推广进展情况5.乙方未经甲方同意，擅自更换第三方中介6.第三方中介服务质量不符合约定，导致合同无法正常履行7.任何一方未履行保密义务，泄露对方商业秘密和机密信息8.任何一方未履行及时报告义务，导致对方损失9.任何一方未按约定时间支付第三方中介费用三、法律名词及解释：1.会议宣传与推广：指为会议提供广告宣传、市场推广等服务，以提高会议知名度和参与度。2.违约行为：指合同一方或双方未履行合同约定的义务。3.保密义务：指合同一方对在合同执行过程中获得的对方商业秘密和机密信息予以保密的义务。4.及时报告义务：指合同一方应定期向对方报告合同执行进展情况的义务。5.第三方中介：指在合同执行过程中，由甲方和乙方选择的协助完成宣传推广工作的专业机构。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.遇到甲方支付推广费用滞后，乙方可与甲方沟通，协商确定支付时间，确保合同正常履行。2.若乙方宣传材料不符合甲方要求，乙方应根据甲方要求进行修改，直至符合甲方要求。3.乙方应严格按照合同约定，定期向甲方报告推广进展情况，确保甲方对推广活动的监督和评估。4.如乙方需更换第三方中介，应事先书面通知甲方，并获得甲方书面同意。5.若第三方中介服务质量不符合约定，乙方应与第三方中介沟通，要求其改进服务质量，如无法改进