2024版企业年会策划执行服务合同范本3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024版企业年会策划执行服务合同范本本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1双方名称1.2双方地址1.3双方联系方式2.合同标的2.1年会策划内容2.2年会执行服务内容3.服务期限3.1服务开始时间3.2服务结束时间4.服务费用及支付方式4.1服务费用总额4.2费用支付方式4.3费用支付时间5.服务质量及验收标准5.1服务质量要求5.2验收标准6.违约责任6.1违约情形6.2违约责任7.保密条款7.1保密内容7.2保密义务8.争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决机构9.合同解除9.1合同解除条件9.2合同解除程序10.合同生效及终止10.1合同生效条件10.2合同终止条件11.其他约定11.1不可抗力条款11.2合同附件12.合同签署12.1签署日期12.2签署地点12.3签署人13.合同份数13.1合同正本份数13.2合同副本份数14.合同附件清单14.1附件一：年会策划方案14.2附件二：年会执行服务方案14.3附件三：费用明细表14.4附件四：其他相关文件第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1双方名称甲方：[甲方全称]乙方：[乙方全称]1.2双方地址甲方地址：[甲方详细地址]乙方地址：[乙方详细地址]1.3双方联系方式甲方联系方式：[甲方联系电话及邮箱]乙方联系方式：[乙方联系电话及邮箱]2.合同标的2.1年会策划内容甲方委托乙方进行2024版企业年会的整体策划，包括但不限于活动主题确定、活动流程设计、场地布置方案、活动氛围营造、节目编排、嘉宾邀请等。2.2年会执行服务内容乙方负责甲方企业年会的现场执行服务，包括但不限于活动现场布置、设备调试、现场安保、现场音响灯光控制、现场摄影摄像、现场活动主持等。3.服务期限3.1服务开始时间本合同约定的服务期限自[服务开始日期]起。3.2服务结束时间本合同约定的服务期限至[服务结束日期]止。4.服务费用及支付方式4.1服务费用总额本合同约定的服务费用总额为人民币[服务费用总额]元。4.2费用支付方式甲方应按照本合同约定的支付方式，在[支付时间]前向乙方支付全部服务费用。4.3费用支付时间（1）[支付时间节点一]，支付总额的[百分比]%；（2）[支付时间节点二]，支付总额的[百分比]%；（3）[支付时间节点三]，支付总额的[百分比]%。5.服务质量及验收标准5.1服务质量要求乙方应按照甲方要求，确保年会策划和执行服务的质量达到行业标准和甲方满意。5.2验收标准（1）活动流程是否按照策划方案执行；（2）活动现场布置是否符合预期；（3）活动氛围是否营造到位；（4）活动设备是否正常运行；（5）活动主持和现场控制是否专业。6.违约责任6.1违约情形如一方违反本合同约定，导致合同无法履行或履行不符合约定，应承担违约责任。6.2违约责任（1）如乙方未按约定完成策划或执行服务，甲方有权要求乙方赔偿因此造成的损失；（2）如甲方未按约定支付费用，乙方有权要求甲方支付逾期付款利息；（3）如任何一方违反保密条款，应承担相应的法律责任。8.争议解决8.1争议解决方式双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。8.2争议解决机构若双方同意通过仲裁解决争议，则应选择[仲裁委员会名称]作为争议解决机构，并按照该机构的仲裁规则进行仲裁。9.合同解除9.1合同解除条件（1）一方严重违约，另一方有权解除合同；（2）因不可抗力导致合同无法履行；（3）双方协商一致解除合同。9.2合同解除程序任何一方要求解除合同，应提前[提前通知期限]书面通知对方，并说明解除原因。合同解除后，双方应立即停止履行合同约定的义务。10.合同生效及终止10.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2合同终止条件（1）合同约定的服务期限届满；（2）合同解除；（3）双方协商一致终止合同。11.其他约定11.1不可抗力条款本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、战争、政府行为等。11.2合同附件本合同附件如下：（1）附件一：年会策划方案；（2）附件二：年会执行服务方案；（3）附件三：费用明细表；（4）附件四：其他相关文件。12.合同签署12.1签署日期本合同自双方签字盖章之日起生效，签署日期为[签署日期]。12.2签署地点本合同签署地点为[签署地点]。12.3签署人甲方代表：[甲方代表姓名]乙方代表：[乙方代表姓名]13.合同份数13.1合同正本份数本合同一式[正本份数]份，甲乙双方各执[正本份数]份。13.2合同副本份数本合同一式[副本份数]份，甲乙双方各执[副本份数]份。14.合同附件清单14.1附件一：年会策划方案详细描述年会的策划思路、活动流程、节目安排、嘉宾邀请等。14.2附件二：年会执行服务方案详细描述现场布置、设备调试、安保措施、音响灯光控制、摄影摄像、现场主持等执行服务内容。14.3附件三：费用明细表列明服务费用的具体构成，包括但不限于策划费、执行费、场地租赁费、设备租赁费等。14.4附件四：其他相关文件包括但不限于场地租赁合同、设备租赁合同、人员安排表、应急预案等。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义本合同所称第三方，是指在本合同履行过程中，因甲方或乙方原因，需要介入本合同执行的个人或组织，包括但不限于中介方、顾问、供应商、承包商等。15.2第三方介入目的第三方介入的目的是为了协助甲方或乙方更好地履行本合同约定的义务，提高服务质量，确保合同目标的实现。15.3第三方介入程序（1）甲方或乙方需在[提前通知期限]前书面通知对方及第三方，说明第三方介入的原因、目的、职责和预期效果。（2）第三方应在接到通知后[接受通知期限]内，确认是否接受介入请求，并提交相关资质证明和承诺书。16.甲乙方的额外条款及说明16.1甲方责任甲方应确保第三方具备完成本合同项下工作的能力，并对第三方的工作进行监督和管理。16.2乙方责任乙方应与第三方签订合作协议，明确第三方的权利、义务和责任，并确保第三方遵守本合同的约定。16.3第三方权利第三方有权根据合作协议和本合同约定，获得相应的报酬，并有权要求甲方或乙方提供必要的协助。16.4第三方义务第三方应遵守本合同的约定，按照甲方或乙方的指示开展工作，并对工作中产生的问题负责。17.第三方责任限额17.1责任界定第三方的责任仅限于其在本合同项下直接参与的工作范围，对于因第三方自身原因导致的违约，甲方或乙方有权向第三方追偿。17.2责任限额（1）第三方因违约行为导致的损失，甲方或乙方可要求第三方赔偿的最高限额为[赔偿限额]元。（2）若第三方因不可抗力导致违约，其责任限额按实际损失计算，但不得超过[赔偿限额]元。17.3责任免除（1）若第三方因不可抗力导致违约，其责任免除，但应及时通知甲方或乙方。（2）甲方或乙方因自身原因导致第三方无法履行合同义务，第三方责任免除。18.第三方与其他各方的划分说明18.1职责划分（1）甲方负责提供年会策划和执行的相关资料，并对第三方的工作进行监督。（2）乙方负责与第三方签订合作协议，并对第三方的履约情况进行管理。（3）第三方负责按照协议约定完成相关工作，并对自身工作负责。18.2义务划分（1）甲方有义务向第三方提供必要的协助，包括但不限于场地、设备、人员等。（2）乙方有义务对第三方的工作进行管理和协调，确保合同目标的实现。（3）第三方有义务按照协议约定完成工作，并对工作成果负责。18.3责任划分（1）甲方对第三方的违约行为不承担责任，但有权向第三方追偿。（2）乙方对第三方的违约行为不承担责任，但有权向第三方追偿。（3）第三方对自身的违约行为承担责任，甲方或乙方有权向第三方追偿。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：年会策划方案要求：详细描述年会的策划思路、活动流程、节目安排、嘉宾邀请等。说明：此附件为合同执行的重要依据，需在合同签订前由乙方提交给甲方审核。2.附件二：年会执行服务方案要求：详细描述现场布置、设备调试、安保措施、音响灯光控制、摄影摄像、现场主持等执行服务内容。说明：此附件为乙方提供的服务明细，需在合同签订前由乙方提交给甲方审核。3.附件三：费用明细表要求：列明服务费用的具体构成，包括但不限于策划费、执行费、场地租赁费、设备租赁费等。说明：此附件为合同执行的费用依据，需在合同签订前由乙方提交给甲方审核。4.附件四：其他相关文件要求：包括但不限于场地租赁合同、设备租赁合同、人员安排表、应急预案等。说明：此附件为合同执行的辅助文件，需在合同签订前由乙方提交给甲方审核。5.附件五：第三方合作协议要求：明确第三方的权利、义务和责任，包括但不限于工作内容、服务标准、费用支付、违约责任等。说明：此附件为第三方介入时签订的协议，需在合同签订前由乙方提交给甲方审核。6.附件六：会议记录要求：记录双方在合同履行过程中的沟通内容，包括会议时间、地点、参与人员、讨论事项、决议等。说明：此附件为双方沟通的记录，需在每次会议后由甲方或乙方整理并提交给对方。7.附件七：验收报告要求：详细记录年会的策划和执行情况，包括实际执行情况与策划方案的对比、存在的问题及改进措施等。说明：此附件为合同执行的验收依据，需在年会结束后由乙方提交给甲方审核。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：乙方未按约定时间完成策划或执行服务。乙方提供的服务质量不符合合同约定。甲方未按约定支付费用。第三方未按协议约定完成工作。2.责任认定标准：乙方未按约定时间完成策划或执行服务，甲方有权要求乙方赔偿因延迟造成的损失。乙方提供的服务质量不符合合同约定，甲方有权要求乙方进行整改或赔偿损失。甲方未按约定支付费用，乙方有权要求甲方支付逾期付款利息。第三方未按协议约定完成工作，甲方或乙方有权要求第三方进行整改或赔偿损失。3.违约责任示例：乙方未能在约定的策划期限内完成方案，导致甲方无法按时发布年会信息，甲方有权要求乙方赔偿因延迟造成的损失，如宣传费用增加等。乙方在年会执行过程中，音响设备出现故障，影响活动进行，甲方有权要求乙方进行现场维修或更换设备，并赔偿因此造成的损失。甲方未在约定的时间内支付费用，乙方有权要求甲方支付人民币[逾期付款利息]作为违约金。第三方在年会现场布置过程中，因操作不当导致场地损坏，甲方或乙方有权要求第三方进行修复或赔偿损失。全文完。2024版企业年会策划执行服务合同范本1本合同目录一览1.合同基本信息1.1合同双方基本信息1.2合同签订日期1.3合同生效日期1.4合同期限2.服务内容概述2.1年会主题及理念2.2年会规模及时间2.3年会场地及布置2.4年会节目及表演2.5年会礼品及抽奖2.6年会摄影及摄像3.服务质量及标准3.1服务质量承诺3.2服务标准要求3.3服务效果评估4.服务费用及支付4.1服务费用总额4.2费用支付方式4.3付款时间及节点4.4逾期付款处理5.服务期限及进度安排5.1服务期限5.2服务进度安排5.3进度调整及变更6.违约责任及赔偿6.1违约情形6.2违约责任6.3赔偿方式及标准7.保密条款7.1保密内容7.2保密期限7.3违约责任8.争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决机构8.3争议解决程序9.合同解除及终止9.1合同解除条件9.2合同终止条件9.3解除及终止程序10.合同附件10.1附件一：年会策划方案10.2附件二：服务费用明细表10.3附件三：其他相关文件11.合同份数及效力11.1合同份数11.2合同效力12.其他约定事项12.1不可抗力12.2合同变更12.3合同通知13.合同签署13.1签署人信息13.2签署日期14.合同生效及终止第一部分：合同如下：第一条合同基本信息1.1合同双方基本信息地址：详细地址法定代表人：姓名联系方式：电话号码、电子邮箱地址：详细地址法定代表人：姓名联系方式：电话号码、电子邮箱1.2合同签订日期本合同签订日期为____年____月____日。1.3合同生效日期本合同自双方签字盖章之日起生效。1.4合同期限本合同期限为____年，自合同生效之日起计算。第二条服务内容概述2.1年会主题及理念本次年会主题为“团结奋进，共创辉煌”，旨在展现公司文化，增强员工凝聚力。2.2年会规模及时间年会规模预计为____人，年会时间为____年____月____日。2.3年会场地及布置年会场地为____，场地布置由乙方负责，需符合甲方要求。2.4年会节目及表演乙方需提供不少于____个节目，包括歌舞、小品、相声等，需符合公司文化及员工喜好。2.5年会礼品及抽奖乙方需提供年会礼品____份，并负责安排抽奖环节，奖品包括____。2.6年会摄影及摄像乙方需提供专业摄影及摄像服务，确保年会全程记录。第三条服务质量及标准3.1服务质量承诺乙方承诺提供高质量的服务，确保年会顺利进行。3.2服务标准要求乙方需按照国家相关法律法规、行业标准及甲方要求，提供符合质量标准的服务。3.3服务效果评估甲方将对乙方提供的服务进行评估，包括现场效果、服务质量、活动满意度等。第四条服务费用及支付4.1服务费用总额本合同服务费用总额为人民币____元。4.2费用支付方式甲方将以银行转账方式支付乙方服务费用。4.3付款时间及节点甲方将在合同签订后____个工作日内支付首期费用人民币____元；剩余费用在年会结束后____个工作日内支付。4.4逾期付款处理如甲方逾期付款，应向乙方支付____%的滞纳金。第五条服务期限及进度安排5.1服务期限乙方应在合同生效后____个工作日内完成年会策划及执行工作。5.2服务进度安排1.第____个工作日：提交年会策划方案；2.第____个工作日：确定场地及布置方案；3.第____个工作日：确定节目及表演；4.第____个工作日：完成礼品及抽奖方案；5.第____个工作日：完成摄影及摄像方案；6.第____个工作日：完成年会执行。5.3进度调整及变更如因不可抗力或特殊原因导致进度调整，双方应协商一致，并书面通知对方。第六条违约责任及赔偿6.1违约情形1.乙方未按时完成服务；2.乙方服务质量不符合合同约定；3.甲方未按时支付费用；4.双方约定的其他违约情形。6.2违约责任违约方应承担违约责任，包括但不限于：1.支付违约金；2.赔偿损失；3.采取补救措施。6.3赔偿方式及标准违约赔偿金额根据实际情况确定，但不得超过合同总金额的____%。第七条保密条款7.1保密内容双方在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等，均属于保密内容。7.2保密期限保密期限自本合同签订之日起至合同终止后____年。7.3违约责任如一方违反保密义务，应承担违约责任，包括但不限于：1.支付违约金；2.赔偿损失；3.采取补救措施。第八条争议解决8.1争议解决方式双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。8.2争议解决机构如双方同意仲裁，争议应提交至____仲裁委员会按照其仲裁规则进行仲裁。8.3争议解决程序争议提交仲裁或诉讼后，双方应按照仲裁机构或法院的要求，积极提供相关证据和材料，并参与仲裁或诉讼程序。第九条合同解除及终止9.1合同解除条件1.一方严重违约，经另一方催告后，违约方在合理期限内仍未采取补救措施或继续违约；2.发生不可抗力事件，致使合同履行成为不可能或不必要；3.双方协商一致解除合同。9.2合同终止条件合同履行完毕或达到合同约定的终止条件时，合同终止。9.3解除及终止程序任何一方解除合同时，应提前____天书面通知对方，合同自通知到达对方时解除或终止。第十条合同附件10.1附件一：年会策划方案附件一应详细说明年会的策划方案，包括但不限于活动流程、节目安排、场地布置、礼品清单等。10.2附件二：服务费用明细表附件二应列出服务费用的详细项目及金额，包括但不限于策划费用、场地租赁费用、设备租赁费用、人员费用等。10.3附件三：其他相关文件附件三包括但不限于双方确认的变更协议、付款凭证、会议记录等。第十一条合同份数及效力11.1合同份数本合同一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。11.2合同效力本合同自双方签字盖章之日起生效，对双方具有法律约束力。第十二条其他约定事项12.1不可抗力因不可抗力导致合同无法履行时，双方互不承担责任，但应及时通知对方并采取合理措施减轻损失。12.2合同变更合同签订后，如需变更合同内容，双方应书面协商一致，并签订书面变更协议。12.3合同通知除法律规定或本合同约定外，任何一方发送的书面通知应以挂号信方式寄送至对方提供的地址，自投递之日起满____日视为送达。第十三条合同签署13.1签署人信息本合同由甲方代表____（姓名）和乙方代表____（姓名）签字盖章。13.2签署日期本合同于____年____月____日签署。第十四条合同生效及终止14.1合同生效本合同自双方签字盖章之日起生效。14.2合同终止本合同履行完毕或达到合同约定的终止条件时，合同终止。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义1.1第三方是指在本合同履行过程中，经甲乙双方同意，介入合同执行或提供相关服务的任何自然人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、技术服务提供商、场地租赁方、演出团体等。第二条第三方责任限额2.1第三方的责任限额由甲乙双方在合同中约定，具体金额根据第三方服务的性质、服务费用和可能产生的风险等因素确定。2.2第三方的责任限额应在合同附件中明确列出，并作为合同的一部分。第三条第三方介入程序3.1第三方介入需经甲乙双方书面同意，并签订补充协议，明确第三方的责任、权利和义务。3.2第三方介入后，应向甲乙双方提供相关资质证明和服务能力证明。第四条第三方权利和义务1.按照合同约定和补充协议，向甲乙双方提供服务；2.要求甲乙双方按照合同约定支付服务费用；3.在合同约定的范围内，对服务过程中出现的问题提出意见和建议。1.按照合同约定和补充协议，履行服务职责，确保服务质量；2.对服务过程中知悉的甲乙双方商业秘密和客户信息予以保密；3.对因自身原因导致的服务质量问题，承担相应的责任；4.按照合同约定和补充协议，向甲乙双方提供必要的技术支持和售后服务。第五条第三方与其他各方的划分说明5.1第三方与甲方、乙方之间的关系：第三方与甲乙双方是合同关系，第三方应向甲乙双方提供服务，甲乙双方应按照合同约定支付服务费用。5.2第三方与甲方、乙方内部的关系：第三方在提供服务过程中，应与甲乙双方的内部人员保持良好沟通，尊重甲乙双方内部的管理制度和流程。第六条第三方介入后的合同变更6.1第三方介入后，如需对合同内容进行变更，甲乙双方应与第三方协商一致，并签订书面变更协议。6.2变更协议作为合同的一部分，对甲乙双方和第三方具有同等法律效力。第七条第三方违约责任1.向甲乙双方支付违约金；2.赔偿因违约行为给甲乙双方造成的损失；3.采取补救措施，消除违约行为的影响。7.2违约责任的承担方式和赔偿标准应在合同附件中明确列出。第八条第三方争议解决8.1第三方与甲乙双方之间的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。8.2第三方与甲乙双方之间的争议，也可提交至合同约定的仲裁机构按照其仲裁规则进行仲裁。第九条第三方介入后的合同解除9.1第三方介入后，如发生合同解除的情形，甲乙双方应按照本合同约定的解除程序进行。9.2第三方介入后，如因第三方原因导致合同解除，第三方应承担相应的责任。第十条第三方介入后的合同终止10.1第三方介入后，如合同履行完毕或达到合同约定的终止条件，合同终止。10.2第三方介入后的合同终止，甲乙双方应按照本合同约定的终止程序进行。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：年会策划方案详细要求：包括年会主题、时间、地点、预算、节目安排、场地布置、礼品清单、摄影摄像方案等。说明：此附件为乙方提交的年会策划方案，需经甲方审核通过后方可执行。2.附件二：服务费用明细表详细要求：列出各项服务费用，包括策划费用、场地租赁费用、设备租赁费用、人员费用、其他费用等。说明：此附件为服务费用明细，需经甲乙双方确认无误后作为合同附件。3.附件三：第三方资质证明详细要求：第三方提供相关资质证明，如营业执照、税务登记证、法人代表身份证明等。说明：此附件用于证明第三方具备提供服务的资格和能力。4.附件四：第三方服务能力证明详细要求：第三方提供其过往服务案例、成功案例等证明其服务能力的材料。说明：此附件用于证明第三方具备完成合同约定的服务能力。5.附件五：补充协议详细要求：如合同内容变更或第三方介入，需签订补充协议，明确各方权利义务。说明：此附件为合同变更或第三方介入时的补充协议，需经甲乙双方和第三方确认无误。6.附件六：付款凭证详细要求：甲乙双方在支付服务费用时，需提供付款凭证作为附件。说明：此附件用于证明甲乙双方已按照合同约定支付服务费用。7.附件七：会议记录详细要求：记录甲乙双方在合同履行过程中的会议内容，包括会议时间、地点、参会人员、讨论事项等。说明：此附件用于记录甲乙双方在合同履行过程中的沟通情况。8.附件八：争议解决协议详细要求：如发生争议，需签订争议解决协议，明确争议解决方式、机构等。说明：此附件用于明确争议解决的方式和机构，以保障各方权益。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：乙方未按时完成年会策划及执行工作。责任认定标准：乙方应按照合同约定的进度安排完成工作，如未按时完成，应承担违约责任。示例说明：若乙方未能在合同约定的日期前完成年会策划方案，应向甲方支付____%的违约金。2.违约行为：第三方提供的服务质量不符合合同约定。责任认定标准：第三方应按照合同约定提供符合质量标准的服务，如服务质量不符合约定，应承担违约责任。示例说明：若第三方提供的摄影摄像服务未达到甲方要求，应向甲方支付____%的违约金，并重新提供服务。3.违约行为：甲方未按时支付费用。责任认定标准：甲方应按照合同约定支付服务费用，如未按时支付，应承担违约责任。示例说明：若甲方未能在合同约定的付款时间内支付费用，应向乙方支付____%的滞纳金。4.违约行为：因不可抗力导致合同无法履行。责任认定标准：因不可抗力导致合同无法履行时，双方互不承担责任，但应及时通知对方并采取合理措施减轻损失。示例说明：若发生地震、洪水等不可抗力事件，导致年会无法如期举行，双方互不承担责任。全文完。2024版企业年会策划执行服务合同范本2本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方法定代表人1.3合同双方联系方式2.合同背景及目的2.1项目背景2.2项目目的3.项目内容与范围3.1年会策划3.2年会执行3.3年会现场布置4.项目实施时间4.1策划阶段4.2执行阶段4.3现场布置阶段5.项目费用及支付方式5.1项目总费用5.2分阶段费用5.3支付方式6.项目成果交付6.1策划方案6.2执行方案6.3现场布置方案7.项目保密条款7.1保密内容7.2保密期限7.3违约责任8.争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决机构9.合同解除与终止9.1合同解除条件9.2合同终止条件10.合同生效与变更10.1合同生效条件10.2合同变更程序11.合同附件11.1附件一：项目详细需求11.2附件二：付款凭证12.合同签署12.1签署日期12.2签署地点12.3签署人13.其他约定事项13.1风险承担13.2责任范围13.3不可抗力14.合同份数与效力14.1合同份数14.2合同效力第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同双方名称（1）甲方：公司（2）乙方：年会策划执行公司1.2合同双方法定代表人（1）甲方法定代表人：（2）乙方法定代表人：1.3合同双方联系方式2.合同背景及目的2.1项目背景甲方为庆祝公司成立周年，决定举办一场大型企业年会。2.2项目目的（1）提升公司员工凝聚力（2）展示公司企业文化（3）增进客户与合作伙伴的交流与合作3.项目内容与范围3.1年会策划（1）活动主题：庆祝公司成立周年（2）活动时间：2024年1月1日（3）活动地点：国际会议中心3.2年会执行（1）现场布置：舞台搭建、灯光音响、舞台背景等（2）活动流程：开场表演、颁奖环节、文艺表演、互动游戏等（3）现场管理：现场秩序维护、应急处理等3.3年会现场布置（1）舞台背景：公司logo、周年主题等（2）座位安排：贵宾席、员工席等（3）餐饮服务：自助餐、茶歇等4.项目实施时间4.1策划阶段（1）策划方案提交时间：2023年12月15日前（2）策划方案修改时间：2023年12月20日前4.2执行阶段（1）现场布置开始时间：2024年1月1日（2）现场布置结束时间：2024年1月1日4.3现场布置阶段（1）现场布置开始时间：2024年1月1日（2）现场布置结束时间：2024年1月1日5.项目费用及支付方式5.1项目总费用：人民币万元整5.2分阶段费用（1）策划费用：人民币万元（2）执行费用：人民币万元（3）现场布置费用：人民币万元5.3支付方式（1）甲方在合同签订后3个工作日内支付策划费用（2）甲方在策划方案确定后3个工作日内支付执行费用（3）甲方在年会结束后3个工作日内支付现场布置费用6.项目成果交付6.1策划方案甲方应在2023年12月15日前收到乙方提交的策划方案。6.2执行方案甲方应在2024年1月1日前收到乙方提交的执行方案。6.3现场布置方案甲方应在2024年1月1日前收到乙方提交的现场布置方案。7.项目保密条款7.1保密内容本合同项下涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等保密内容。7.2保密期限自合同签订之日起至合同终止后3年。7.3违约责任如一方违反保密义务，应承担违约责任，向另一方支付违约金人民币万元。8.争议解决8.1争议解决方式（1）双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。（2）协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。8.2争议解决机构无9.合同解除与终止9.1合同解除条件（1）甲方或乙方违约，致使合同目的不能实现。（2）发生不可抗力事件，导致合同无法履行。（3）经双方协商一致，决定解除合同。9.2合同终止条件（1）合同约定的期限届满。（2）合同双方履行完毕各自的义务。（3）合同因法定原因被解除。10.合同生效与变更10.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2合同变更程序（1）任何一方提出变更合同内容，应书面通知对方。（2）双方协商一致后，签订书面变更协议。（3）变更协议与本合同具有同等法律效力。11.合同附件11.1附件一：项目详细需求（1）活动主题及背景（2）活动时间、地点、规模（3）活动流程及环节（4）人员安排及分工（5）物料需求及预算11.2附件二：付款凭证（1）策划费用付款凭证（2）执行费用付款凭证（3）现场布置费用付款凭证12.合同签署12.1签署日期本合同于2023年11月1日签订。12.2签署地点本合同在甲方公司签署。12.3签署人（1）甲方代表：（2）乙方代表：13.其他约定事项13.1风险承担（1）因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担责任。（2）因一方违约导致合同无法履行，违约方应承担相应责任。13.2责任范围（1）乙方负责年会策划、执行及现场布置。（2）甲方负责提供场地、设备、人员等。13.3不可抗力（1）不可抗力包括自然灾害、政府行为、社会异常事件等。（2）发生不可抗力事件，双方应及时通知对方，并采取合理措施减轻损失。14.合同份数与效力14.1合同份数本合同一式两份，甲乙双方各执一份。14.2合同效力本合同自双方签字盖章之日起生效，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义本合同所指的第三方包括但不限于中介方、顾问方、技术支持方、保险方、评估机构等，在合同执行过程中，如需第三方介入，需遵循本条款规定。15.2第三方介入原因（1）甲方或乙方根据合同需要，邀请第三方提供专业服务或协助。（2）合同执行过程中，出现超出甲乙双方能力范围的情况，需第三方介入解决。15.3第三方介入程序（1）甲乙双方应协商一致，确定第三方介入的必要性及具体事项。（2）甲乙双方共同与第三方签订协议，明确双方的权利义务。（3）第三方介入后，甲乙双方应积极配合，确保第三方能够顺利开展工作。16.第三方责任限额16.1第三方责任范围第三方在合同执行过程中，因自身原因导致的损失，由第三方承担相应责任。16.2第三方责任限额（1）第三方责任限额由甲乙双方在合同中约定，如未约定，则以实际损失为限。（2）第三方责任限额不得超过本合同总金额的%。16.3第三方责任承担方式（1）第三方应按照合同约定承担相应责任。（2）如第三方未能履行责任，甲乙双方有权要求其承担违约责任。17.第三方权利义务17.1第三方权利（1）第三方有权根据合同约定，获取相应的报酬。（2）第三方有权要求甲乙双方提供必要的协助和支持。17.2第三方义务（1）第三方应按照合同约定，按时、保质完成工作任务。（2）第三方应保守合同秘密，不得泄露甲乙双方的商业秘密。18.第三方与其他各方的划分说明18.1第三方与甲方的划分（1）甲方与第三方之间的关系，由双方自行协商确定。（2）甲方有权监督第三方的工作进度和质量。18.2第三方与乙方的划分（1）乙方与第三方之间的关系，由双方自行协商确定。（2）乙方有权监督第三方的工作进度和质量。18.3第三方与甲乙双方的划分（1）第三方在合同执行过程中，应与甲乙双方保持密切沟通。（2）第三方应遵循甲乙双方的要求，确