2024年度国际贸易往来信函编写指南合同12篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度国际贸易往来信函编写指南合同本合同目录一览1.总则1.1适用范围1.2定义与解释1.3目的与原则1.4术语缩写2.准备工作2.1背景资料收集2.2文件准备2.3术语准备2.4格式规范3.信函类型3.1询盘信3.2报盘信3.3确认信3.4支付信3.5装运信3.6保险信3.7报关信3.8检验信3.9争议解决信3.10拒绝信3.11其他信函4.信函结构4.1信头4.2日期4.3收件人信息4.4发件人信息4.5事由4.64.7结尾4.8签名5.1格式规范5.2语言规范5.3内容规范5.4语气规范6.附件要求6.1附件内容6.2附件格式6.3附件数量7.术语使用规范7.1术语定义7.2术语选择7.3术语翻译8.审核与修改8.1审核流程8.2修改要求8.3审核标准9.保密与安全9.1保密要求9.2安全措施10.合同附件10.1附件一：国际贸易往来信函模板10.2附件二：术语表10.3附件三：格式规范示例11.修订与更新11.1修订条件11.2更新周期12.解释与争议解决12.1解释权12.2争议解决机制13.生效与终止13.1生效条件13.2终止条件14.其他14.1适用法律14.2通知方式14.3不可抗力14.4合同份数第一部分：合同如下：1.总则1.1适用范围本合同适用于2024年度我国企业及个人在国际贸易往来中使用的各类信函编写。1.2定义与解释本合同中所使用的专业术语和定义，按照《国际贸易术语解释通则》（Incoterms2020）执行。1.3目的与原则本合同旨在规范国际贸易往来信函的编写格式、语言和内容，提高沟通效率，降低交易风险。1.4术语缩写本合同中使用的术语缩写，应遵循国际惯例和行业标准。2.准备工作2.1背景资料收集在编写信函前，应收集相关市场信息、交易对手资料和法律法规等背景资料。2.2文件准备根据信函类型，准备相应的合同文本、报价单、订单、发票等文件。2.3术语准备收集并整理国际贸易中常用的专业术语和缩写，确保信函内容的准确性。2.4格式规范信函格式应符合国际惯例和行业标准，确保信函的规范性和美观度。3.信函类型3.1询盘信询盘信用于询问产品价格、规格、交货期等信息。3.2报盘信报盘信用于回复询盘，提供产品报价、交货期、付款方式等详细信息。3.3确认信确认信用于确认订单、交货、付款等事宜。3.4支付信支付信用于通知对方支付货款，包括支付金额、支付方式、支付时间等。3.5装运信装运信用于通知对方货物已装运，包括装运日期、装运数量、装运方式等。3.6保险信保险信用于通知对方货物已投保，包括保险金额、保险期限、保险条款等。3.7报关信报关信用于通知对方货物已办理报关手续，包括报关日期、报关单号、报关内容等。3.8检验信检验信用于通知对方货物已通过检验，包括检验日期、检验结果、检验机构等。3.9争议解决信争议解决信用于解决交易过程中出现的争议，包括争议原因、解决方案、责任划分等。3.10拒绝信拒绝信用于拒绝对方的询盘、订单或要求，包括拒绝原因、替代方案等。3.11其他信函其他信函包括邀请函、感谢信、道歉信等。4.信函结构4.1信头信头应包括公司名称、地址、电话、传真、电子邮箱等信息。4.2日期信函的日期应写明年、月、日。4.3收件人信息收件人信息应包括公司名称、地址、联系人、电话、传真等。4.4发件人信息发件人信息应与信头信息相同。4.5事由事由应简洁明了地说明信函的主要内容。4.6是信函的核心部分，应详细阐述信函的目的和内容。4.7结尾结尾应包括祝愿语、签名和公司名称。4.8签名签名应由相关负责人签署，并注明职务。5.1格式规范信函格式应符合国际惯例和行业标准，包括字体、字号、行距、页边距等。5.2语言规范5.3内容规范信函内容应完整、清晰、有条理，重点突出，避免冗长和重复。5.4语气规范信函语气应正式、客观、友好，避免使用攻击性、侮辱性或威胁性的语言。6.附件要求6.1附件内容附件应包括与信函内容相关的所有文件，如合同、报价单、发票等。6.2附件格式附件格式应符合国际惯例和行业标准，如PDF、Word等。6.3附件数量附件数量应与信函内容相匹配，避免过多或过少。8.审核与修改8.1审核流程1.部门负责人审核；2.法务部门审核；3.财务部门审核（如有涉及）；4.最终由相关负责人审批。8.2修改要求审核过程中如发现错误或不符合规定的信函，应及时进行修改，并重新审核。8.3审核标准审核标准包括格式、语言、内容、术语使用等方面，确保信函的准确性和规范性。9.保密与安全9.1保密要求在信函编写和传递过程中，应严格保守商业秘密，不得泄露给无关人员。9.2安全措施使用加密软件和安全的通讯渠道进行信函传递，确保信函内容的安全。10.合同附件10.1附件一：国际贸易往来信函模板本附件提供各类国际贸易往来信函的模板，包括询盘信、报盘信、确认信等。10.2附件二：术语表本附件列出国际贸易中常用的专业术语及其解释，方便编写信函时查阅。10.3附件三：格式规范示例本附件展示信函的格式规范示例，包括信头、日期、收件人信息、等部分。11.修订与更新11.1修订条件如遇国际贸易术语、法律法规等发生变化，或需提高信函编写质量，可对本合同进行修订。11.2更新周期本合同每年进行一次更新，以适应国际贸易发展的需要。12.解释与争议解决12.1解释权本合同的具体条款解释权归甲方所有。12.2争议解决机制如对本合同产生争议，双方应友好协商解决；协商不成时，可提交仲裁委员会仲裁。13.生效与终止13.1生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。13.2终止条件1.合同期限届满；2.双方协商一致解除合同；3.因不可抗力导致合同无法履行。14.其他14.1适用法律本合同适用中华人民共和国法律。14.2通知方式除非另有约定，所有通知应以书面形式发送至双方约定的地址。14.3不可抗力因不可抗力导致本合同无法履行时，双方均不承担违约责任，并可根据实际情况协商解决。14.4合同份数本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义本合同中的第三方是指在本合同履行过程中，由甲乙双方共同邀请或选择的，为提供专业服务、协助履行合同义务或解决争议而介入的独立第三方机构或个人。15.2第三方类型1.中介机构；2.法律顾问；3.会计师事务所；4.评估机构；5.争议解决机构；6.其他专业服务机构或个人。15.3第三方介入条件1.甲乙双方协商一致；2.第三方具备相应的资质和能力；3.第三方同意介入并提供服务。16.第三方责任16.1责任限额第三方的责任限额应根据其提供的具体服务内容和服务费用确定，并在合同中明确。16.2责任承担1.第三方在其职责范围内提供的服务，其责任由第三方自行承担；2.因第三方故意或重大过失导致合同无法履行或造成损失的，第三方应承担相应的赔偿责任；3.因不可抗力导致第三方无法履行服务义务的，第三方不承担责任。16.3责任免除1.因甲乙双方提供的信息不准确、不完整或误导性信息导致第三方无法履行服务；2.因甲乙双方未按照合同约定履行其义务导致第三方无法履行服务；3.因不可抗力导致第三方无法履行服务。17.第三方权利17.1服务费用第三方有权按照双方约定的服务费用收取报酬，费用应在合同中明确。17.2服务期限第三方有权按照合同约定的服务期限提供服务，服务期限应在合同中明确。17.3服务内容第三方的服务内容应在合同中详细列明，包括服务范围、服务方式、服务标准等。18.第三方与其他各方的关系18.1第三方与甲方的关系第三方与甲方之间的关系为服务提供方与接受方的关系，甲方应按照合同约定支付服务费用。18.2第三方与乙方的关系第三方与乙方之间的关系为服务提供方与接受方的关系，乙方应按照合同约定支付服务费用。18.3第三方与其他各方的关系第三方与其他各方之间的关系为独立第三方与其他各方的关系，第三方不参与甲乙双方之间的交易，其服务仅限于协助甲乙双方履行合同义务或解决争议。19.第三方介入的流程19.1第三方介入申请甲乙双方协商一致后，可向第三方提出介入申请，并说明介入的原因和目的。19.2第三方介入审查第三方在收到介入申请后，应进行审查，确认其具备介入的资质和能力。19.3第三方介入协议甲乙双方与第三方达成一致后，应签订第三方介入协议，明确各方的权利、义务和责任。19.4第三方介入执行第三方介入协议签订后，第三方应按照协议约定提供相关服务。20.第三方介入的终止20.1第三方介入终止条件第三方介入协议终止的条件包括：1.合同履行完毕；2.第三方完成所有服务；3.甲乙双方协商一致；4.第三方提出终止请求；20.2第三方介入终止流程第三方介入终止时，甲乙双方应与第三方协商，签订终止协议，明确各方的权利、义务和责任。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：国际贸易往来信函模板要求：包含各类国际贸易往来信函的模板，如询盘信、报盘信、确认信等，格式规范，语言准确。说明：模板应涵盖信函的基本要素，包括信头、日期、收件人信息、发件人信息、事由、、结尾和签名。2.附件二：术语表要求：列出国际贸易中常用的专业术语及其解释，术语定义准确，便于查阅。说明：术语表应包含国际惯例和行业标准中的术语，确保信函的准确性。3.附件三：格式规范示例说明：示例应展示信函的排版、字体、字号、行距、页边距等格式要求。4.附件四：第三方介入协议要求：详细列明第三方介入的条件、权利、义务和责任，协议内容明确，双方签字盖章。说明：协议应包括第三方服务的具体内容、服务期限、服务费用、责任限制等条款。5.附件五：争议解决机制要求：明确争议解决的方式和流程，包括协商、调解、仲裁等，确保争议得到及时解决。说明：争议解决机制应包括争议的范围、解决方式、期限、费用等。6.附件六：合同履行情况报告要求：定期报告合同履行情况，包括进度、问题、解决方案等，确保合同按计划执行。说明：报告应详细记录合同执行过程中的关键信息，便于双方跟踪和监督。7.附件七：变更协议要求：记录合同变更的内容、原因、双方协商结果等，确保变更合法有效。说明：变更协议应包括变更的具体内容、生效日期、双方签字盖章等。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为1.未按时履行合同义务；2.提供虚假信息或隐瞒重要事实；3.未按约定支付费用；4.未按约定提供产品或服务；5.未经对方同意擅自变更合同内容；6.侵犯对方知识产权；7.未经对方同意，将合同权利义务转让给第三方。2.责任认定标准1.轻微违约：给予警告，并要求在规定时间内纠正；2.一般违约：要求承担违约金，并赔偿对方因此遭受的损失；3.严重违约：解除合同，并要求承担违约金及赔偿对方因此遭受的全部损失。3.示例说明示例一：乙方未按时交付货物，构成轻微违约，甲方给予警告，要求乙方在3个工作日内交付货物。示例二：甲方提供虚假报价，导致乙方遭受损失，构成一般违约，乙方要求甲方支付违约金并赔偿损失。示例三：乙方未经甲方同意，将合同权利义务转让给第三方，构成严重违约，甲方有权解除合同，并要求乙方承担违约金及赔偿损失。全文完。2024年度国际贸易往来信函编写指南合同1本合同目录一览1.概述1.1合同目的1.2适用范围1.3术语定义2.编写规范2.1格式要求2.2语言规范2.3内容要求3.信函类型3.1询盘信3.2报盘信3.3还盘信3.4确认信3.5修改订单信3.6取消订单信3.7付款信3.8发货通知信3.9质量投诉信3.10返修通知信3.11运输事宜通知信3.12索赔信3.13合同签订信3.14合同履行信3.15合同终止信4.1开头部分4.2部分4.3结尾部分5.附件要求5.1附件格式5.2附件内容6.信函发送方式6.1邮件发送6.2短信发送6.3电话沟通6.4其他方式7.信函回执要求7.1回执格式7.2回执内容8.信函存档管理8.1存档要求8.2查阅权限8.3档案保存期限9.违约责任9.1违约行为9.2违约责任10.争议解决10.1争议处理方式10.2争议解决机构11.合同生效与终止11.1合同生效条件11.2合同终止条件12.合同附件12.1附件一：国际贸易往来信函模板13.合同修订与补充13.1修订方式13.2补充内容14.合同签署与生效14.1签署主体14.2生效时间第一部分：合同如下：1.概述1.1合同目的本合同旨在明确2024年度国际贸易往来信函的编写规范，确保信函内容准确、规范，提高国际贸易业务的沟通效率和质量。1.2适用范围本合同适用于公司内部所有涉及国际贸易往来的信函编写工作，包括但不限于询盘、报价、订单确认、发货通知、质量投诉等。1.3术语定义国际贸易：指跨国界的商品和服务的交换活动。信函：指书面形式的通信文件，包括电子邮件、传真等。2.编写规范2.1格式要求信函应采用统一的格式，包括抬头、、结尾、附件等部分。格式要求如下：抬头：包括公司名称、地址、联系方式等基本信息。信函主体内容，应结构清晰、逻辑严谨。结尾：包括落款、日期、附件等信息。附件：如有附件，应在信函中注明附件名称及数量。2.2语言规范信函应使用规范的中英文对照，确保语言准确、得体。英文部分应遵循国际贸易惯例，使用正式、礼貌的商务语言。2.3内容要求信函主题：简明扼要地概括信函内容。发信人信息：包括公司名称、地址、联系方式等。收信人信息：包括公司名称、地址、联系方式等。内容：详细阐述信函目的、具体事项、相关要求等。结尾语：表达感谢、期待回复等。3.信函类型3.1询盘信询盘信主要用于向供应商或客户询问产品信息、价格、交货期等。3.2报盘信报盘信用于向客户提交产品报价，包括价格、付款方式、交货期等。3.3还盘信还盘信是对客户报价的回应，包括接受、拒绝或提出修改意见。3.4确认信确认信用于确认订单、付款、发货等事宜。3.5修改订单信修改订单信用于对原有订单进行修改，包括产品数量、价格、交货期等。3.6取消订单信取消订单信用于取消原有订单，说明原因及后续处理措施。3.7付款信付款信用于通知对方付款事宜，包括付款金额、方式、时间等。3.8发货通知信发货通知信用于告知对方发货事宜，包括货物名称、数量、运输方式等。3.9质量投诉信质量投诉信用于向供应商或客户提出产品质量问题，要求解决。3.10返修通知信返修通知信用于告知对方产品需要返修，说明原因及处理方式。3.11运输事宜通知信运输事宜通知信用于告知对方货物运输情况，包括运输方式、时间、费用等。3.12索赔信索赔信用于向对方提出索赔请求，说明原因及索赔金额。3.13合同签订信合同签订信用于确认合同签订事宜，包括合同名称、签订日期、双方签字等。3.14合同履行信合同履行信用于告知对方合同履行情况，包括履行进度、存在问题等。3.15合同终止信合同终止信用于告知对方合同终止事宜，说明原因及后续处理措施。4.1开头部分开头部分应包括信函主题、发信人信息、收信人信息等。4.2部分部分应详细阐述信函目的、具体事项、相关要求等。4.3结尾部分结尾部分应包括表达感谢、期待回复等。5.附件要求5.1附件格式附件应采用统一的格式，包括文件名称、版本号、日期等。5.2附件内容附件内容应与信函相关，如订单、合同、产品说明书等。6.信函发送方式6.1邮件发送邮件发送应使用公司官方邮箱，确保邮件安全、可靠。6.2短信发送短信发送应确保收信人能够及时收到短信通知。6.3电话沟通电话沟通应记录通话内容，并及时跟进沟通结果。6.4其他方式如有其他发送方式，应确保信函能够及时、准确地送达对方。8.信函回执要求8.1回执格式回执应采用统一格式，包括收信人信息、回执日期、确认内容、签字等。8.2回执内容信函编号或主题收到日期对信函内容的确认是否需要进一步沟通或处理收信人签字9.信函存档管理9.1存档要求信函及其回执应按照时间顺序进行归档，确保查阅方便。9.2查阅权限存档信函的查阅权限仅限于公司内部相关人员，未经授权不得外泄。9.3档案保存期限信函档案的保存期限为五年，期满后可根据公司规定进行销毁或转存。10.违约责任10.1违约行为违约行为包括但不限于：未按时发送或接收信函信函内容不准确、不规范附件缺失或不完整未按约定方式发送信函10.2违约责任纠正错误，补发或补收信函对因此造成的损失承担赔偿责任根据公司规定，给予警告、罚款等处罚11.争议解决11.1争议处理方式争议发生后，双方应友好协商解决。协商不成时，可提交公司内部相关部门调解。11.2争议解决机构如协商和调解无效，争议可提交至中国国际经济贸易仲裁委员会或其他双方认可的仲裁机构进行仲裁。12.合同生效与终止12.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。12.2合同终止条件合同约定的期限届满双方协商一致解除合同因不可抗力导致合同无法履行违约行为导致合同解除13.合同附件13.1附件一：国际贸易往来信函模板14.合同签署与生效14.1签署主体本合同由公司代表签署，代表需具备相应的授权。14.2生效时间本合同自双方签署之日起生效，有效期为一年。期满后，如双方无异议，可自动续签。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定义本合同中的“第三方”是指除甲乙双方外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、咨询方、鉴定方、仲裁方等。15.2第三方介入情形争议解决：甲乙双方发生争议，协商不成时，可邀请第三方进行调解或仲裁。专业服务：甲乙双方需要第三方提供专业服务，如咨询、鉴定、评估等。其他需要第三方介入的情形。16.第三方介入程序16.1第三方选择第三方的选择由甲乙双方协商确定，确保第三方具备相应的资质和能力。16.2第三方介入通知一旦决定引入第三方，甲乙双方应向对方发出书面通知，明确第三方的身份、职责和介入时间。17.第三方责任限额17.1责任限额定义本合同中的“责任限额”是指第三方在履行职责过程中，因自身原因造成甲乙双方损失的赔偿上限。17.2责任限额确定第三方的责任限额应在合同中明确约定，一般根据第三方的资质、服务内容和可能承担的风险确定。17.3责任限额的调整在合同履行过程中，如需调整责任限额，甲乙双方应协商一致，并在合同中予以更新。18.第三方权利与义务18.1第三方权利第三方有权要求甲乙双方提供必要的信息和协助，以完成其职责。第三方有权根据合同约定收取服务费用。18.2第三方义务第三方应按照合同约定履行其职责，确保服务质量。第三方应保守甲乙双方的商业秘密。19.第三方与其他各方的划分说明19.1职责划分第三方对甲乙双方的责任仅限于其合同约定的职责范围内。甲乙双方对第三方的责任仅限于合同约定的责任范围内。19.2责任承担如第三方在履行职责过程中造成甲乙双方损失，第三方应承担相应的责任。如甲乙双方因第三方的原因遭受损失，甲乙双方应向第三方追偿，追偿不成的，再按合同约定承担相应责任。20.第三方介入的额外条款及说明20.1额外条款第三方介入的费用由甲乙双方按照合同约定分担。第三方介入期间，甲乙双方应继续履行合同约定的义务。第三方介入的争议解决方式，如调解、仲裁等，应在合同中明确约定。20.2说明额外条款的目的是确保第三方介入的顺利进行，同时明确各方的权利和义务。额外条款的制定应遵循公平、合理、自愿的原则，并符合相关法律法规。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：国际贸易往来信函模板详细要求：包含不同类型信函的标准模板，如询盘信、报价信、确认信等。说明：模板应包含信函的基本要素，如抬头、、结尾等，并附有示例。3.附件三：第三方合作协议详细要求：明确第三方介入的具体协议，包括第三方职责、权利、义务等。说明：协议应详细规定第三方介入的条件、流程、费用及责任承担。4.附件四：争议解决流程图详细要求：以图表形式展示争议解决的步骤和流程。说明：流程图应清晰明了，便于双方在争议发生时快速定位解决方案。5.附件五：违约责任认定标准详细要求：列出违约行为的种类及相应的责任认定标准。说明：标准应具体、明确，便于双方在违约行为发生时进行认定。6.附件六：合同变更记录详细要求：记录合同签订后的所有变更内容，包括变更日期、变更事项、变更原因等。说明：变更记录应作为合同附件，确保合同的完整性。7.附件七：合同履行情况报告详细要求：定期或不定期编制的合同履行情况报告，包括履行进度、存在问题等。说明：报告应详细记录合同履行情况，便于双方监督和沟通。8.附件八：第三方服务报告详细要求：第三方提供专业服务后的报告，包括服务内容、服务效果等。说明：报告应客观反映第三方服务的实际情况，便于双方评估和服务改进。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：未按时发送或接收信函。信函内容不准确、不规范。附件缺失或不完整。未按约定方式发送信函。第三方未履行合同约定的职责。争议解决过程中提供虚假信息。2.责任认定标准：纠正错误，补发或补收信函。对因此造成的损失承担赔偿责任。根据公司规定，给予警告、罚款等处罚。3.示例说明：示例一：甲方未按时发送询盘信，导致乙方失去商机，乙方要求甲方赔偿损失。示例二：第三方在争议解决过程中提供虚假信息，导致甲乙双方误解，第三方承担相应的法律责任。全文完。2024年度国际贸易往来信函编写指南合同10本合同目录一览1.定义与解释1.1定义1.2解释2.目的与适用范围2.1目的2.2适用范围3.编写原则与要求3.1编写原则3.2编写要求4.信函类型与格式4.1信函类型4.2信函格式5.信函内容编写5.1开头部分5.2部分5.3结尾部分6.附件与附件要求6.1附件类型6.2附件要求7.术语与缩写7.1术语解释7.2缩写说明8.术语表与缩写表8.1术语表8.2缩写表9.格式规范与排版要求9.1格式规范9.2排版要求10.术语与缩写对照表10.1术语对照表10.2缩写对照表11.附件模板与示例11.1附件模板11.2附件示例12.信函编写流程与审核12.1编写流程12.2审核要求13.修改与更新13.1修改要求13.2更新说明14.合同生效与终止第一部分：合同如下：1.定义与解释1.1定义1.1.1“国际贸易”指跨越国家或地区的商品和服务的交换活动。1.1.2“信函”指书面交流的形式，包括但不限于商务信函、报价函、确认函等。1.1.3“编写指南”指本合同中规定的关于国际贸易往来信函的编写规范和标准。1.2解释1.2.1本合同中对国际贸易往来信函的编写指南进行详细解释，包括但不限于格式、内容、用语等。2.目的与适用范围2.1目的2.1.1明确国际贸易往来信函的编写规范，确保信函内容准确、规范、高效。2.1.2提高商务沟通的质量，促进国际贸易的顺利进行。2.2适用范围2.2.1本指南适用于公司内部所有涉及国际贸易往来的部门和个人。2.2.2本指南适用于所有国际贸易往来信函的编写。3.编写原则与要求3.1编写原则3.1.1实用性：信函内容应简洁明了，便于对方理解。3.1.2准确性：信函内容应准确无误，避免歧义和误解。3.1.3谦逊性：信函用语应礼貌、谦逊，体现公司形象。3.2编写要求3.2.1信函格式应规范，包括信头、称呼、、结尾、附件等部分。3.2.2信函内容应完整，包括背景介绍、具体事项、请求或建议、结束语等。3.2.3信函用语应正式、得体，避免使用口语、俚语等。4.信函类型与格式4.1信函类型4.1.1商务信函：用于商务沟通、询价、报价、确认等。4.1.2报价函：用于提供产品或服务的报价。4.1.3确认函：用于确认收到的信函或事项。4.2信函格式4.2.1信头：包括公司名称、地址、联系方式等。4.2.2称呼：根据信函对象使用合适的称呼。4.2.3分为开头、主体、结尾三个部分。4.2.4结尾：包括落款、日期等。5.信函内容编写5.1开头部分5.1.1说明信函的目的和背景。5.1.2表达对对方的尊重和感谢。5.2部分5.2.1详细说明具体事项，包括产品、服务、数量、价格等。5.2.2提出请求或建议，并说明理由。5.3结尾部分5.3.1表达期待对方回复的意愿。5.3.2感谢对方的关注和支持。6.附件与附件要求6.1附件类型6.1.1合同附件：如产品说明书、技术规格、图纸等。6.1.2证明文件：如发票、付款证明等。6.2附件要求6.2.1附件应与信函内容相关。6.2.2附件应清晰、完整，便于对方阅读。8.术语与缩写8.1术语解释8.1.1“信用证”（LetterofCredit,L/C）：指银行（开证行）依照客户（申请人）的要求和指示，向受益人开立的在一定期限内凭符合信用证条款的单据支付款项的书面承诺。8.1.2“交货期”（DeliveryDate）：指卖方按照合同约定的时间向买方交付货物的日期。8.1.3“付款条件”（PaymentTerms）：指买卖双方约定的支付货款的方式、时间和金额。8.2缩写说明8.2.1“FOB”（FreeonBoard）：船上交货（指定目的港），卖方负责将货物交至船上，风险自货物过栏时转移至买方。8.2.2“CIF”（Cost,InsuranceandFreight）：成本加保险费加运费，卖方负责支付到目的港的运费和保险费，风险在货物装船时转移。9.格式规范与排版要求9.1格式规范9.1.1字体：使用宋体或黑体，字号为小四或五号。9.1.2行距：1.5倍行距。9.1.3页边距：上下左右各设置2.54厘米。9.2排版要求9.2.1居中排列，使用加粗字体。9.2.2段落：首行缩进2个字符。9.2.3项目符号：使用项目符号进行列举，项目符号后跟一个空格。10.术语与缩写对照表10.1术语对照表10.1.1术语10.1.2英文对照10.2缩写对照表10.2.1缩写10.2.2中文对照11.附件模板与示例11.1附件模板11.1.1商务信函模板11.1.2报价函模板11.1.3确认函模板11.2附件示例11.2.1商务信函示例11.2.2报价函示例11.2.3确认函示例12.信函编写流程与审核12.1编写流程12.1.1确定信函类型和目的。12.1.2收集相关资料和信息。12.1.4审核和修改信函。12.1.5最终确认并发送信函。12.2审核要求12.2.1审核信函内容的准确性、完整性。12.2.2审核信函格式的规范性。12.2.3审核信函用语的得体性。13.修改与更新13.1修改要求13.1.1任何对信函编写指南的修改都必须经过相关部门的批准。13.1.2修改内容应详细记录，并通知相关人员。13.2更新说明13.2.1每年度根据国际贸易惯例和公司实际情况对指南进行更新。13.2.2更新内容应在指南中予以明确标注。14.合同生效与终止14.1生效14.1.1本合同自双方签字之日起生效。14.1.2本合同一式两份，双方各执一份。14.2终止14.2.1本合同在合同期限届满或双方协商一致的情况下终止。14.2.2合同终止后，双方应妥善处理未了事宜。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的概念与范围15.1第三方概念15.1.1“第三方”指在甲乙双方之间提供专业服务、咨询、代理或中介等服务的个人或机构，包括但不限于中介机构、律师、审计师、鉴定机构等。15.1.2第三方介入是指甲乙双方在合同执行过程中，因需要专业服务或特定能力而引入的第三方参与。15.2第三方介入范围15.2.1第三方介入范围包括但不限于：合同履行过程中的交易撮合、法律咨询、审计、质量检验、争议解决等。16.第三方介入的程序与要求16.1第三方介入程序16.1.1甲乙双方协商一致，决定引入第三方介入。16.1.2双方共同与第三方签订服务协议或委托书。16.1.3第三方按照协议或委托书的规定履行职责。16.2第三方介入要求16.2.1第三方应具备相应的资质和经验，能够胜任所提供的服务。16.2.2第三方在介入过程中应保持独立性，不得偏袒任何一方。17.甲乙双方的责任与义务17.1甲方的责任与义务17.1.1甲方应按照合同约定支付第三方服务费用。17.1.2甲方应配合第三方的工作，提供必要的资料和信息。17.2乙方的责任与义务17.2.1乙方应按照合同约定支付第三方服务费用。17.2.2乙方应配合第三方的工作，提供必要的资料和信息。18.第三方的责任限额18.1第三方的责任限额18.1.1第三方在履行职责过程中，因自身原因导致的责任，其责任限额由双方在服务协议或委托书中约定。18.1.2第三方的责任限额不得低于合同总金额的一定比例，具体比例由双方协商确定。19.第三方与其他各方的划分说明19.1第三方与甲方的关系19.1.1第三方与甲方之间的关系基于服务协议或委托书，甲方应遵守协议或委托书中的约定。19.1.2第三方在履行职责过程中，对甲方负责，但甲方对第三方的行为不承担连带责任。19.2第三方与乙方的关系19.2.1第三方与乙方之间的关系基于服务协议或委托书，乙方应遵守协议或委托书中的约定。19.2.2第三方在履行职责过程中，对乙方负责，但乙方对第三方的行为不承担连带责任。19.3第三方与合同其他各方的关系19.3.1第三方在履行职责过程中，对合同其他各方不承担责任，除非合同中另有约定。19.3.2第三方在履行职责过程中，应尊重合同其他各方的合法权益。20.第三方介入的争议解决20.1争议解决方式20.1.1第三方介入过程中发生的争议，应通过协商解决。20.1.2协商不成的，可提交仲裁或诉讼解决。20.2争议解决机构20.2.1争议解决机构由双方在服务协议或委托书中约定。20.2.2争议解决机构应具备相应的资质和经验，能够公正、公平地处理争议。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.商务信函模板要求：格式规范，包括信头、称呼、、结尾、附件等部分。说明：用于甲乙双方在日常商务沟通中的正式信函。2.报价函模板要求：详细列出产品或服务的价格、数量、交货期、付款条件等。说明：用于甲方向乙方提供产品或服务的报价。3.确认函模板要求：明确确认收到的信函或事项，包括日期、内容摘要等。说明：用于甲乙双方对收到的信函或事项进行确认。4.合同附件要求：与合同内容相关，如产品说明书、技术规格、图纸等。说明：作为合同的一部分，用于补充合同内容。5.证明文件要求：包括发票、付款证明、运输单据等，证明交易的真实性。说明：用于证明甲乙双方交易行为的合法性。6.术语与缩写对照表要求：列出合同中使用的术语及其英文对照。说明：便于甲乙双方理解合同中的专业术语。7.格式规范与排版要求说明要求：详细说明信函格式、排版的要求。说明：确保信函的规范性和易读性。8.第三方服务协议或委托书要求：明确第三方介入的具体内容、责任、费用等。说明：用于规范第三方介入的行为。9.争议解决协议要求：明确争议解决的方式和机构。说明：确保争议能够得到及时、公正的解决。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为要求：明确甲乙双方在合同履行过程中可能出现的违约行为。说明：确保双方对违约行为有清晰的认识。2.责任认定标准要求：根据违约行为的严重程度，制定相应的责任认定标准。说明：确保违约责任的合理性和公平性。3.违约责任示例违约行为：甲方未按合同约定时间交付货物。责任认定：甲方应向乙方支付违约金，并承担因延迟交货造成的额外损失。示例：若合同约定交货期为30天，甲方延迟交货5天，则甲方需支付乙方合同金额的1%作为违约金，并赔偿乙方因延迟交货造成的额外损失。4.违约行为及责任认定标准违约行为：甲方未按合同约定提供符合质量标准的产品。责任认定：甲方应负责退货、更换或修复不合格产品，并承担由此产生的费用。示例：若合同约定产品合格率为95%，甲方实际合格率为90%，则甲方需承担因不合格产品导致的损失。5.违约行为及责任认定标准违约行为：乙方未按合同约定支付货款。责任认定：乙方应向甲方支付逾期付款的利息，并承担由此产生的损失。示例：若合同约定付款期为30天，乙方逾期付款10天，则乙方需支付甲方合同金额的0.5%作为逾期付款利息。全文完。2024年度国际贸易往来信函编写指南合同11本合同目录一览1.定义与解释1.1定义1.2解释2.适用范围2.1适用对象2.2适用内容3.编写原则3.1准确性3.2完整性3.3及时性4.格式要求4.1信函格式4.2附件格式5.内容要求5.1开头部分5.2部分5.3结尾部分6.语言规范6.1术语使用6.2语法规范7.附件要求7.1附件格式7.2附件内容8.保密条款8.1保密内容8.2保密期限9.法律效力9.1法律适用9.2争议解决10.修改与补充10.1修改程序10.2补充内容11.生效与终止11.1生效条件11.2终止条件12.其他约定12.1违约责任12.2通知与送达13.合同附件13.1附件一13.2附件二14.合同签署14.1签署主体14.2签署日期第一部分：合同如下：1.定义与解释1.1定义1.1.1“国际贸易往来信函”是指在国际贸易活动中，买卖双方、合作伙伴、供应商、客户等主体之间交换的书面信息，包括信函、电子邮件、传真等。1.2解释1.2.1本合同中的“编写指南”旨在确保信函内容准确、完整、及时，并符合国际惯例和双方约定。1.2.2本合同中的术语和定义，除非上下文另有说明，均应按照其通常含义进行解释。2.适用范围2.1适用对象2.1.1本编写指南适用于所有参与2024年度国际贸易往来的主体，包括但不限于公司、企业、个人等。2.2适用内容3.编写原则3.1准确性3.1.1信函内容应准确反映事实，不得含有虚假、误导性信息。3.2完整性3.2.1信函应包含所有必要信息，确保接收方能够全面了解信函内容。3.3及时性3.3.1信函应按照约定的时间要求发送，确保信息传递的时效性。4.格式要求4.1信函格式4.1.1信函应采用正式的商务信函格式，包括信头、称呼、、结束语、签名等部分。4.2附件格式4.2.1附件应与信函格式保持一致，并标注附件名称和编号。5.内容要求5.1开头部分5.1.1开头部分应包括信函主题、日期、收件人信息等。5.2部分5.2.1部分应清晰、简洁地阐述信函目的、背景、具体事项等内容。5.3结尾部分5.3.1结尾部分应包括结束语、联系方式等。6.语言规范6.1术语使用6.1.1信函中使用的术语应符合国际贸易惯例，并遵循双方约定。6.2语法规范6.2.1信函应使用标准商务英语语法，确保表达清晰、准确。7.附件要求7.1附件格式7.1.1附件应按照本编写指南的要求进行格式设置。7.2附件内容7.2.1附件内容应与信函主题相关，并具有实际意义。8.保密条款8.1保密内容8.1.1本合同中涉及的商业秘密、技术信息、客户信息等，均应被视为保密内容。8.2保密期限8.2.1保密期限自合同签订之日起计算，至合同终止或相关保密信息不再具有商业价值时止。9.法律效力9.1法律适用9.1.1本合同受中华人民共和国法律的管辖，并按其解释执行。9.2争议解决9.2.1双方在履行本合同过程中发生的任何争议，应通过友好协商解决。9.2.2如协商不成，任何一方均可将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。10.修改与补充10.1修改程序10.1.1对本合同的任何修改或补充，必须以书面形式进行，并由双方签署。10.2补充内容10.2.1本合同的补充内容与本合同具有同等法律效力。11.生效与终止11.1生效条件11.1.1本合同自双方签署之日起生效。11.2终止条件11.2.1本合同因下列原因之一终止：a)合同约定的期限届满；b)双方协商一致解除合同；c)因不可抗力导致合同无法履行；d)法律法规规定的其他情形。12.其他约定12.1违约责任12.1.1违约方应承担由此产生的全部法律责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。12.2通知与送达12.2.1任何通知或文件的送达，均应以书面形式进行，并按照本合同约定的地址进行。12.3不可抗力12.3.1不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。12.4通知12.4.1除非另有约定，所有通知应以书面形式发送至本合同约定的地址。13.合同附件13.1附件一13.1.1附件一为本合同的详细条款和条件。13.2附件二13.2.1附件二为本合同签订双方的详细信息。14.合同签署14.1签署主体a)甲方（全称）：____________________b)乙方（全称）：____________________14.2签署日期14.2.1本合同自双方签署之日起生效，有效期为____年。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方的定义15.1.1“第三方”是指在本合同履行过程中，经甲乙双方同意，介入合同关系，提供专业服务或协助的独立第三方。15.1.2第三方不包括甲乙双方的员工、顾问或与甲乙双方有直接利益关系的个人或实体。15.2第三方的责权利15.2.1第三方应根据甲乙双方的要求，提供专业服务或协助，并享有相应的报酬。15.2.2第三方在提供服务的范围内，享有独立的工作权利，但不得超越甲乙双方授权的范围。15.2.3第三方对在履行本合同过程中知悉的甲乙双方商业秘密负有保密义务。15.3第三方与其他各方的划分15.3.1第三方与甲乙双方之间的关系仅限于合同约定的服务范围，第三方不承担甲乙双方之间的任何合同责任。15.3.2第三方与甲乙双方之间发生争议时，甲乙双方应各自独立解决，第三方不参与甲乙双方之间的争议。16.第三方介入的额外条款16.1第三方介入的同意16.1.1甲乙双方同意，在合同履行过程中，如需第三方介入，应提前通知对方，并获得对方的书面同意。16.1.2第三方介入的同意应以书面形式记录，并由甲乙双方及第三方共同签署。16.2第三方介入的职责16.2.1第三方应按照甲乙双方的要求，履行其在合同中的职责，包括但不限于：a)提供专业意见或建议；b)协助甲乙双方解决合同履行中的问题；c)按照合同约定的时间表和质量标准完成工作。16.3第三方介入的报酬16.3.1第三方的报酬应根据合同约定或双方协商确定，并在合同中明确。16.3.2第三方的报酬支付方式、时间及条件应在合同中详细规定。17.第三方的责任限额17.1第三方的责任17.1.1第三方在本合同中的责任仅限于其提供的服务范围，对于因第三方原因导致的甲乙双方损失，第三方应承担相应的赔偿责任。17.1.2第三方的赔偿责任应按照合同约定的责任限额执行。17.2责任限额的确定17.2.1第三方的责任限额应根据第三方提供的服务性质、风险程度及合同金额等因素确定。17.2.2第三方的责任限额应在合同中明确约定，并作为合同的一部分。17.3责任限额的调整17.3.1在合同履行过程中，如第三方提供的服务范围发生变化，导致责任风险增加，甲乙双方可协商调整第三方的责任限额。17.3.2责任限额的调整应以书面形式记录，并由甲乙双方及第三方共同签署。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：本合同1.1详细内容：合同的全部条款，包括但不限于定义、适用范围、编写原则、格式要求、内容要求、语言规范、附件要求、保密条款、法律效力、修改与补充、生效与终止、其他约定、合同签署等。2.附件二：第三方介入协议2.1详细内容：第三方介入的具体条款，包括第三方定义、责权利、介入职责、报酬、责任限额等。3.附件三：保密协议3.1详细内容：保密内容的定义、保密期限、保密义务等。4.附件四：附件格式规范4.1详细内容：附件的格式要求，包括格式、命名、内容等。5.附件五：违约责任清单5.1详细内容：列举合同中可能出现的违约行为，以及相应的责任认定标准。6.附件六：争议解决流程6.1详细内容：争议解决的步骤、方式、期限等。7.附件七：通知送达方式及地址确认7.1详细内容：通知送达的方式、地址确认等。8.附件八：合同签订主体信息8.1详细内容：甲乙双方的详细名称、地址、联系方式等。9.附件九：合同变更记录9.1详细内容：合同变更的记录，包括变更内容、变更日期、双方签字等。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为1.1未按约定时间发送国际贸易往来信函；1.2信息不准确、不完整；1.3违反保密条款，泄露商业秘密；1.4未按约定提供第三方服务；1.5违反合同约定的其他行为。2.责任认定标准2.1违约行为发生，经另一方确认；2.2违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等；2.3责任认定标准以合同约定为准。3.示例说明3.1甲方未按约定时间发送国际贸易往来信函，导致乙方无法及时处理业务，乙方因此遭受损失。经确认，甲方应承担赔偿乙方损失的违约责任。3.2乙方在提供第三方服务时，未能按照约定完成工作，导致甲方业务延误。经确认，乙方应承担赔偿甲方损失的违约责任。3.3双方在履行合同过程中，发现第三方泄露了商业秘密。经确认，第三方应承担相应的保密责任，并赔偿由此给甲乙双方造成的损失。全文完。2024年度国际贸易往来信函编写指南合同2本合同目录一览1.合同签订双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方地址1.3合同双方联系方式2.合同目的及适用范围2.1合同目的2.2合同适用范围3.合同内容3.1国际贸易往来信函编写原则3.2国际贸易往来信函格式要求3.3国际贸易往来信函内容要求4.编写流程4.1收集相关信息4.2确定信函类型4.3编写信函内容4.4审核与修改4.5签发与发送5.术语及定义5.1术语解释5.2定义说明6.法律依据6.1相关法律法规6.2国际惯例7.违约责任7.1违约情形7.2违约责任承担8.争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决机构9.合同生效及终止9.1合同生效条件9.2合同终止条件10.合同附件10.1附件一：国际贸易往来信函模板10.2附件二：国际贸易往来信函编写规范11.其他约定事项11.1保密条款11.2不可抗力条款12.合同修改12.1修改方式12.2修改生效条件13.合同解除13.1解除条件13.2解除程序14.合同签订日期及地点14.1签订日期14.2签订地点第一部分：合同如下：1.合同签订双方基本信息1.1合同双方名称甲方：[甲方全称]乙方：[乙方全称]1.2合同双方地址甲方地址：[甲方详细地址]乙方地址：[乙方详细地址]1.3合同双方联系方式甲方联系方式：[甲方联系人姓名]、[甲方联系电话]、[甲方电子邮箱]乙方联系方式：[乙方联系人姓名]、[乙方联系电话]、[乙方电子邮箱]2.合同目的及适用范围2.1合同目的本合同旨在规范双方在2024年度国际贸易往来信函的编写，确保信息传递的准确性和时效性。2.2合同适用范围本合同适用于甲方与乙方在2024年度内所有国际贸易往来信函的编写工作。3.合同内容3.1国际贸易往来信函编写原则（1）准确、简洁、明了（2）符合国际贸易惯例和法律法规（3）尊重对方公司及文化背景（4）保护双方商业秘密3.2国际贸易往来信函格式要求（1）信函应清晰明确（2）信函开头应包括双方公司名称及称呼（3）内容应分段落，每段不超过200字（4）信函结尾应包括感谢语、签名及日期3.3国际贸易往来信函内容要求（1）信函内容应真实、客观、完整（2）涉及敏感信息时，应采取加密或口头沟通方式（3）信函应包括所有必要附件及附件说明（4）信函应经过双方确认无误后方可发送4.编写流程4.1收集相关信息（1）了解双方公司背景及业务情况（2）收集相关法律法规、国际贸易惯例及行业标准（3）收集对方公司信息及联系方式4.2确定信函类型（1）商务洽谈信函（2）订单处理信函（3）支付结算信函（4）售后服务信函4.3编写信函内容（2）添加附件及附件说明（3）校对信函内容，确保无错别字及语法错误4.4审核与修改（1）双方对信函内容进行审核（2）根据审核意见进行修改（3）确认无误后，签署信函4.5签发与发送（1）将签署后的信函发送至对方公司（2）确保信函送达并得到对方确认5.术语及定义5.1术语解释（1）国际贸易：指国与国之间的商品和服务的交换活动（2）信函：指书面通信工具，包括电子邮件、传真等5.2定义说明本合同中使用的术语及定义，均以国际贸易惯例和法律法规为准。6.法律依据6.1相关法律法规本合同签订及履行过程中，双方应遵守中华人民共和国相关法律法规。6.2国际惯例本合同签订及履行过程中，双方应参照国际贸易惯例进行。7.违约责任7.1违约情形（1）未按合同约定完成信函编写工作（2）编写的信函内容存在错误或遗漏（3）泄露对方商业秘密（4）违反合同约定的保密条款7.2违约责任承担（1）违约方应承担由此产生的全部损失（2）违约方应向守约方支付违约金（3）违约方应承担由此产生的法律责任8.争议解决8.1争议解决方式（1）双方应通过友好协商解决合同履行过程中产生的争议。（2）若协商无果，任何一方均可将争议提交至[指定仲裁机构名称]仲裁。8.2争议解决机构争议提交仲裁时，应按照[指定仲裁机构名称]的仲裁规则进行。9.合同生效及终止9.1合同生效条件本合同自双方签署之日起生效。9.2合同终止条件（1）合同约定的终止期限届满。（2）双方协商一致解除合同。（3）因不可抗力导致合同无法履行。（4）一方违约，经对方催告后仍未采取补救措施或继续违约。10.合同附件10.1附件一：国际贸易往来信函模板附件一包含商务洽谈、订单处理、支付结算、售后服务等不同类型的信函模板。10.2附件二：国际贸易往来信函编写规范附件二详细规定了信函编写的格式、内容、术语使用等方面的规范。11.其他约定事项11.1保密条款双方对本合同内容以及合同履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意不得向任何第三方泄露。11.2不可抗力条款（1）不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、战争、政府行为等。（2）发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。（3）因不可抗力导致合同无法履行时，双方应协商解决，必要时可暂停履行或解除合同。12.合同修改12.1修改方式任何对本合同的修改，均应以书面形式进行，经双方签署后生效。12.2修改生效条件合同修改自双方签署之日起生效，除非另有约定。13.合同解除13.1解除条件（1）合同约定的解除条件成就。（2）一方违约，对方有权解除合同。（3）发生不可抗力事件，经双方协商一致解除合同。13.2解除程序（1）提出解除合同的一方应以书面形式通知对方。（2）对方收到解除通知后，应在[指定时间内]予以答复。（3）双方未能在[指定时间内]达成一致意见的，解除合同自通知发出之日起生效。14.合同签订日期及地点14.1签订日期本合同于2024年[具体日期]签订。14.2签订地点本合同于[具体地点]签订。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定义及范围15.1定义本合同所称第三方，是指除甲乙双方之外的任何个人、企业或其他组织，其介入可以是作为中介方、顾问、评估机构、执行机构或其他任何形式。15.2范围（1）提供中介服务，协助甲乙双方达成交易或协议。（2）提供专业咨询，对甲乙双方的交易或协议内容提供专业意见。（3）作为评估机构，对甲乙双方的交易或协议进行评估。（4）作为执行机构，协助甲乙双方执行合同条款。（5）其他经甲乙双方同意的第三方介入形式。16.第三方介入的程序16.1第三方介入的同意甲乙双方同意，在必要时可以引入第三方介入，但必须事先书面通知对方，并获得对方的书面同意。16.2第三方介入的选定第三方由甲乙双方共同选定，或由一方提议并经另一方同意。16.3第三方介入的协议第三方介入时，甲乙双方应与第三方签订书面协议，明确第三方的责任、权利和义务。17.第三方介入的责任限额17.1责任界定第三方的责任应限于其在合同中的具体职责范围内，且不超出甲乙双方协议的范围。17.2责任限额（1）第三方的责任限额由甲乙双方在合同中约定，或由第三方介入协议中约定。（2）若无约定，第三方的责任限额应不超过甲乙双方因第三方介入而产生的直接经济损失。18.第三方与其他各方的责权利划分18.1责任划分（1）甲方对甲方自身的违约行为承担责任。（2）乙方对乙方自身的违约行为承担责任。（3）第三方对第三方自身的违约行为承担责任。18.2权利划分（1）甲乙双方享有合同约定的权利。（2）第三方享有其介入协议中约定的权利。18.3利益划分（1）甲乙双方享有合同约定的利益。（2）第三方享有其介入协议中约定的利益。19.第三方介入的协议内容19.1第三方介入的目的和范围。19.2第三方的责任、权利和义务。19.3第三方的报酬和费用。19.4第三方的保密义务。19.5第三方介入的期限和终止条件。19.6第三方介入的争议解决方式。20.第三方介入的争议解决20.1第三方介入的争议，由甲乙双方与第三方协商解决。20.2若协商无果，任何一方均可将争议提交至[指定仲裁机构名称]仲裁。21.第三方介入的合同变更21.1第三方介入后，若甲乙双方认为有必要变更合同条款，应经第三方同意并重新签订书面协议。22.第三方介入的合同终止（1）合同约定的终止条件成就。（2）第三方介入的协议被解除。（3）第三方完成其介入任务。（4）发生不可抗力事件。23.第三方介入的后续处理23.1第三方介入结束后，甲乙双方应按照合同约定继续履行其权利和义务。23.2第三方介入产生的文件、资料等归甲乙双方所有，第三方不得保留或泄露。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：国际贸易往来信函模板要求：包含商务洽谈、订单处理、支付结算、售后服务等不同类型的信函模板。模板应包括信函格式、内容要点、注意事项等。模板应由双方共同确认，并根据实际情况进行修订。2.附件二：国际贸易往来信函编写规范要求：详细规定信函编写的格式、内容、术语使用等方面的规范。规范应由双方共同遵守。3.附件三：第三方介入协议要求：明确第三方介入的目的、范围、责任、权利和义务。约定第三方的报酬、费用及支付方式。约定保密条款及争议解决方式。由甲乙双方与第三方共同签署。4.附件四：合同变更协议要求：记载合同变更的内容、原因、时间及双方意见。由甲乙双方共同签署。5.附件五：合同解除协议要求：记载合同解除的原因、时间及双方意见。由甲乙双方共同签署。6.附件六：不可抗力事件证明要求：提供不可抗力事件的证明材料，如政府文件、新闻报道等。由发生不可抗力事件的甲乙双方共同提供。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：未按合同约定完成信函编写工作。编写的信函内容存在错误或遗漏。泄露对方商业秘密。违反合同约定的保密条款。未按约定时间提供或接收信函。未按约定方式发送或接收信函。未按约定履行合同约定的其他义务。2.责任认定标准：违约方应根据违约行为对守约方造成的损失进行赔偿。赔偿金额应根据实际情况及双方协商结果确定。若违约行为导致合同无法履行，违约方应承担相应的违约责任。3.违约责任示例说明：甲乙双方约定，甲方应在2024年1月1日前完成信函编写工作。若甲方未按约定完成，导致乙方损失，甲方应赔偿乙方因延迟造成的损失，包括但不限于信誉损失、交易机会损失等。乙方在信函中泄露甲方商业秘密，导致甲方遭受损失，乙方应赔偿甲方因泄露造成的直接经济损失和合理维权费用。全文完。2024年度国际贸易往来信函编写指南合同3本合同目录一览1.合同签订双方基本信息1.1双方名称1.2法定代表人或授权代表1.3联系方式1.4注册地址2.合同签订日期与地点2.1签订日期2.2签订地点3.合同期限3.1合同生效日期3.2合同终止日期4.适用范围4.1适用地域4.2适用业务领域5.信函编写规范5.1格式要求5.2内容要求5.3语言要求6.信函类型及用途6.1询盘信函6.2报价信函6.3订单信函6.4确认信函6.5付款信函6.6发货信函6.7退换货信函6.8争议解决信函7.信函发送与接收7.1发送方式7.2接收方式7.3送达确认8.保密条款8.1保密内容8.2保密期限8.3违约责任9.违约责任9.1违约情形9.2违约责任承担9.3违约赔偿10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构10.3争议解决程序11.合同解除11.1解除条件11.2解除程序11.3解除后果12.合同变更12.1变更条件12.2变更程序12.3变更内容13.合同终止13.1终止条件13.2终止程序13.3终止后果14.其他约定14.1通知方式14.2合同附件14.3合同解释14.4合同生效第一部分：合同如下：1.合同签订双方基本信息1.1双方名称（1）甲方：[甲方全称]（2）乙方：[乙方全称]1.2法定代表人或授权代表（1）甲方法定代表人或授权代表：[甲方法定代表人姓名或授权代表姓名]（2）乙方法定代表人或授权代表：[乙方法定代表人姓名或授权代表姓名]1.3联系方式（1）甲方联系方式：[甲方联系电话、电子邮箱、地址等]（2）乙方联系方式：[乙方联系电话、电子邮箱、地址等]1.4注册地址（1）甲方注册地址：[甲方注册地址]（2）乙方注册地址：[乙方注册地址]2.合同签订日期与地点2.1签订日期：[具体日期，如2024年1月1日]2.2签订地点：[具体地点，如北京市区路号]3.合同期限3.1合同生效日期：[具体日期，如合同签订之日]3.2合同终止日期：[具体日期，如2024年12月31日]4.适用范围4.1适用地域：全球范围内的国际贸易往来4.2适用业务领域：涵盖所有甲方和乙方之间的商品或服务交易5.信函编写规范5.1格式要求（1）信函格式应遵循国际通用的商务信函格式。（2）信函应包含信头、收信人信息、、结尾语、签名等部分。5.2内容要求（1）信函内容应清晰、准确、完整，表达意图明确。（2）信函内容应符合国际贸易惯例和法律法规。5.3语言要求（1）信函语言应使用英语，确保双方均能理解。（2）信函表达应正式、礼貌、专业。6.信函类型及用途6.1询盘信函：用于向对方询问商品或服务的相关信息。6.2报价信函：用于向对方提供商品或服务的报价。6.3订单信函：用于确认与对方签订的商品或服务订单。6.4确认信函：用于确认双方达成的交易条款或事项。6.5付款信函：用于告知对方付款方式、金额及时间。6.6发货信函：用于告知对方商品或服务的发货情况。6.7退换货信函：用于处理商品或服务的退换货事宜。6.8争议解决信函：用于解决双方在交易过程中产生的争议。7.信函发送与接收7.1发送方式（1）甲方和乙方应通过电子邮箱、传真、邮寄等方式发送信函。（2）发送信函时，应确保信函内容完整、无误。7.2接收方式（1）双方应指定专人负责接收信函，并在收到信函后及时处理。（2）接收信函时，应核实信函内容，确认无误后予以回复。8.保密条款8.1保密内容（1）双方的商业机密，包括但不限于技术秘密、经营策略、客户信息、报价单等。（2）合同中涉及到的任何技术、商业或财务数据。8.2保密期限（1）保密期限自合同签订之日起至合同终止后5年。（2）在保密期限届满后，双方仍应继续对保密内容保密，除非法律法规另有规定。8.3违约责任（1）任何一方违反保密义务，应承担相应的法律责任。（2）违约方应赔偿守约方因此遭受的损失。9.违约责任9.1违约情形（1）任何一方未按合同约定履行其义务。（2）任何一方违反合同中关于保密的条款。（3）任何一方因重大过失导致合同无法履行。9.2违约责任承担（1）违约方应立即采取补救措施，以减轻违约造成的损失。（2）违约方应支付违约金，违约金数额由双方协商确定。（3）违约方未支付违约金的，守约方有权解除合同，并要求赔偿损失。9.3违约赔偿（1）违约赔偿金额应足以弥补守约方因违约所遭受的直接和间接损失。（2）违约赔偿的具体金额由双方协商确定，或在协商不成时，由仲裁机构或法院判决。10.争议解决10.1争议解决方式（1）双方应通过友好协商解决争议。（2）协商不成时，任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。10.2争议解决机构（1）双方同意将争议提交至[具体仲裁机构名称]进行仲裁。（2）仲裁应按照该机构的仲裁规则进行。10.3争议解决程序（1）仲裁庭应在收到仲裁申请之日起60日内组成。（2）仲裁庭应在仲裁程序开始之日起6个月内作出仲裁裁决。11.合同解除11.1解除条件（1）任何一方严重违反合同约定。（2）不可抗力事件导致合同无法履行。11.2解除程序（1）提出解除的一方应书面通知对方。（2）对方在接到通知后30日内未提出异议，视为接受解除。11.3解除后果（1）合同解除后，双方应立即停止履行合同义务。（2）双方应协商处理合同解除后的善后事宜。12.合同变更12.1变更条件（1）双方同意变更合同内容。（2）变更内容不得违反法律法规和公序良俗。12.2变更程序（1）双方应签订书面变更协议。（2）变更协议经双方签字盖章后生效。12.3变更内容（1）变更合同条款的具体内容。（2）变更后的合同条款。13.合同终止13.1终止条件（1）合同期限届满。（2）合同解除。（3）双方协商一致终止合同。13.2终止程序（1）一方提出终止合同，另一方同意。（2）双方签订终止合同协议。13.3终止后果（1）合同终止后，双方不再享有合同约定的权利和义务。（2）双方应处理合同终止后的善后事宜。14.其他约定14.1通知方式（1）任何通知应以书面形式发送。（2）通知应以信函、传真、电子邮件等方式发送至对方指定的联系方式。14.2合同附件（1）本合同附件与本合同具有同等法律效力。（2）附件包括但不限于：信函编写模板、术语解释等。14.3合同解释（1）本合同以中文文本为准。（2）在合同解释上存在歧义时，以有利于合同订立方的解释为准。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定义