企业内部办公自动化系统建设合同

企业内部办公自动化系统建设合同合同编号：__________甲方（以下简称“甲方”）：单位名称：____________________地址：_________________________联系方式：____________________地址：____________________乙方（以下简称“乙方”）：单位名称：____________________地址：_________________________联系方式：____________________地址：____________________第一章总则1.1本合同依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，就甲方委托乙方进行企业内部办公自动化系统建设事宜，达成如下协议。第二章项目内容与目标2.1项目内容2.1.1乙方负责为甲方设计、开发、实施企业内部办公自动化系统，包括但不限于以下功能模块：办公管理、人力资源管理、财务管理、项目管理、文档管理等。2.1.2乙方应保证系统具有良好的兼容性、稳定性和安全性，满足甲方日常办公需求。2.2项目目标2.2.1乙方应保证项目在约定的时间内完成，并达到以下目标：a)系统运行稳定，无重大故障；b)系统功能完善，满足甲方业务需求；c)系统安全性高，有效防止数据泄露和非法访问。第三章项目实施与验收3.1项目实施3.1.1乙方应根据甲方的需求和项目目标，制定详细的实施方案，包括项目进度计划、人员配置、技术方案等，并报甲方审批。3.1.2甲方应在接到乙方实施方案后五个工作日内进行审批，如审批通过，双方应签订项目实施合同。3.2项目验收3.2.1项目验收分为阶段性验收和总体验收。阶段性验收按照项目进度进行，总体验收在项目完成后进行。3.2.2甲方应在每个阶段性验收合格后五个工作日内支付相应阶段的款项。3.2.3乙方应在项目完成后，向甲方提交完整的验收资料，甲方应在接到验收资料后十个工作日内完成总体验收。第四章费用与支付4.1费用4.1.1本项目的费用包括：设计费、开发费、实施费、培训费、售后服务费等，具体费用双方另行约定。4.1.2乙方应按照项目进度向甲方提供费用结算单，甲方应在收到费用结算单后五个工作日内进行审批。4.2支付4.2.1甲方按照以下方式进行支付：a)预付款：在签订本合同后五个工作日内，支付合同总金额的20%作为预付款；b)阶段性付款：按照项目进度，支付相应阶段的款项；c)尾款：在项目总体验收合格后五个工作日内，支付合同总金额的10%作为尾款。第五章违约责任5.1乙方未按照约定时间、质量完成项目，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同总金额的10%。5.2乙方提供的系统存在严重质量问题，导致甲方业务受到重大损失，乙方应承担相应的赔偿责任。5.3甲方未按照约定支付款项，乙方有权暂停项目实施，并要求甲方支付违约金，违约金为未付款项的10%。第六章技术支持与售后服务6.1技术支持6.1.1乙方在项目实施期间应提供必要的技术支持，保证系统正常运行。6.1.2乙方应在接到甲方技术支持请求后2小时内响应，并提供解决方案。6.1.3乙方应定期对系统进行检查和维护，保证系统功能稳定。6.2售后服务6.2.1项目验收合格后，乙方应提供至少一年的免费售后服务。6.2.2售后服务内容包括系统故障排除、功能升级、操作培训等。6.2.3乙方应在售后服务期满后，根据甲方需求提供有偿服务。第七章系统升级与扩展7.1系统升级7.1.1乙方应定期对系统进行升级，以适应甲方业务发展和技术更新。7.1.2系统升级应不影响甲方正常业务，乙方需在升级前通知甲方，并与甲方协商确定升级时间。7.2系统扩展7.2.1甲方因业务发展需要增加系统功能或模块时，乙方应根据甲方需求进行系统扩展。7.2.2系统扩展的费用和时间由双方另行约定。第八章数据安全与保密8.1数据安全8.1.1乙方应采取必要的技术措施，保证甲方数据的安全性和完整性。8.1.2乙方应建立数据备份机制，定期对系统数据进行备份，以防数据丢失或损坏。8.2保密8.2.1双方应对在合同履行过程中获取的对方商业秘密、技术秘密和其他保密信息予以严格保密。8.2.2保密期限自合同生效之日起算，至合同终止或履行完毕后五年。第九章法律适用与争议解决9.1法律适用9.1.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。9.1.2双方应遵守中华人民共和国相关法律法规，不得从事违法经营活动。9.2争议解决9.2.1双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。9.2.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第十章其他约定10.1合同修改与补充10.1.1本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议。10.1.2任何对合同的修改和补充均应以书面形式作出，经双方代表签字盖章后生效。10.2合同生效与终止10.2.1本合同自双方代表签字盖章之日起生效。10.2.2合同有效期为项目实施完毕且甲乙双方完成所有权利义务之日起终止。10.3合同副本10.3.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。10.3.2合同副本应包括所有附件和补充协议。第十一章人员的培训和交接11.1人员培训11.1.1乙方应负责对甲方指定的操作人员进行系统操作和维护的培训。11.1.2培训应包括系统功能介绍、操作流程、日常维护及故障处理等内容。11.1.3培训完成后，乙方应提供培训考核，保证操作人员能够熟练使用系统。11.2交接11.2.1项目完成后，乙方应向甲方提供系统文档、操作手册等相关资料。11.2.2乙方应协助甲方进行系统交接，保证甲方能够独立运营和维护系统。第十二章知识产权与使用权12.1知识产权12.1.1系统的知识产权归乙方所有，甲方不得未经乙方许可进行复制、传播或用于其他用途。12.1.2乙方应保证系统不侵犯任何第三方的知识产权。12.2使用权12.2.1甲方在支付合同约定的费用后，获得系统在甲方内部的独占使用权。12.2.2甲方不得将系统的使用权转让给第三方，未经乙方书面同意不得将系统用于甲方以外的业务。第十三章不可抗力13.1如果发生不可抗力事件，受影响的一方应立即通知对方，并采取合理措施减轻不可抗力的影响。13.2不可抗力事件包括自然灾害、行为、战争、停工等，不可抗力事件发生期间，合同义务的履行将暂时中止。第十四章合同的修改与解除14.1修改14.1.1任何对合同的修改必须以书面形式作出，并由双方代表签字盖章后生效。14.1.2修改后的合同内容应与原合同具有同等法律效力。14.2解除14.2.1在合同履行期间，除非法律法规另有规定，否则任何一方不得单方面解除合同。14.2.2如因不可抗力导致合同无法履行，双方协商一致可以解除合同。第十五章终止后的权利和义务15.1终止后的权利15.1.1合同终止后，甲方仍享有系统的使用权，但需遵守本合同关于使用权的约定。15.1.2乙方保留追究因合同终止而遭受损失的权利。15.2终止后的义务15.2.1合同终止后，双方应继续履行本合同关于保密的义务。15.2.2乙方应协助甲方处理合同终止后的相关事宜，包括但不限于数