邮件系统部署与应用服务合同

邮件系统部署与应用服务合同合同编号：__________甲方（委托方）：公司名称：__________地址：__________联系方式：__________地址：__________法定代表人（或负责人）：__________乙方（受托方）：公司名称：__________地址：__________联系方式：__________地址：__________法定代表人（或负责人）：__________第一章定义与术语1.1术语定义1.1.1邮件系统：指甲方委托乙方部署的用于发送、接收、存储和管理邮件的软件及硬件设施。1.1.2应用服务：指甲方委托乙方提供的与邮件系统相关的技术支持、维护、升级等服务。1.1.3合同：指甲乙双方就邮件系统部署与应用服务所签订的具有法律效力的文件。1.1.4乙方人员：指甲方为实施本合同而指定的乙方工作人员。第二章合同目的2.1本合同旨在明确甲乙双方在邮件系统部署与应用服务过程中的权利、义务和责任，保证双方合法权益得到有效保障。第三章项目内容与要求3.1项目内容3.1.1乙方负责为甲方部署邮件系统，包括但不限于服务器、网络设备、软件等硬件和软件的采购、安装、调试及验收。3.1.2乙方负责为甲方提供邮件应用服务，包括但不限于系统维护、技术支持、升级、数据备份等服务。3.2项目要求3.2.1乙方应保证邮件系统的稳定性、安全性、可靠性和可扩展性，满足甲方业务需求。3.2.2乙方应在合同约定的时间内完成项目部署，保证项目按时交付。第四章乙方的义务4.1技术支持与维护4.1.1乙方应提供邮件系统的技术支持，保证系统正常运行。4.1.2乙方应定期对邮件系统进行维护，排除故障，保证系统稳定性。4.2培训与指导4.2.1乙方应对甲方人员提供邮件系统的操作培训，保证甲方人员熟练掌握系统使用方法。4.2.2乙方应随时为甲方提供邮件系统的使用指导，解答甲方在使用过程中遇到的问题。4.3数据安全与保密4.3.1乙方应保证邮件系统的数据安全，防止数据泄露、丢失等风险。4.3.2乙方应对甲方提供的涉及商业秘密、个人隐私等敏感信息进行保密，未经甲方同意不得向第三方披露。第五章合同期限、终止与解除5.1合同期限5.1.1本合同自双方签订之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。5.1.2合同期满后，如双方同意续约，应签订书面续约协议。5.2终止与解除5.2.1在合同期限内，如一方违反合同约定，另一方有权要求终止或解除合同。5.2.2在合同期限内，如发生不可抗力等因素导致合同无法履行，双方协商一致后可终止或解除合同。5.2.3合同终止或解除后，双方应按照约定办理相关手续，包括但不限于设备归还、款项结算等。第六章费用支付与结算6.1费用支付6.1.1甲方应按照本合同约定的费用支付方式、时间和金额向乙方支付合同款项。6.1.2乙方开具正规发票后，甲方按照约定的时间进行费用支付。6.2结算方式6.2.1本合同的费用结算方式为______（现金、转账、等）。6.2.2甲方应在收到乙方开具的发票后______个工作日内完成支付。6.3预付款6.3.1甲方在本合同签订后______个工作日内，向乙方支付合同总价款的______%作为预付款。6.3.2预付款支付后，乙方开始进行邮件系统的部署工作。6.4尾款支付6.4.1在邮件系统通过验收合格后，甲方应在验收合格后______个工作日内支付合同总价款的______%作为尾款。6.4.2尾款支付后，乙方将提供完整的系统文档和交付物。第七章质量保证与验收7.1质量保证7.1.1乙方应保证邮件系统的质量，保证系统达到合同约定的功能指标。7.1.2乙方应提供系统软件的正版授权，保证系统软件不含有病毒、恶意代码等可能危害甲方利益的因素。7.2验收7.2.1甲方应在邮件系统部署完成后组织验收，验收合格后进行尾款支付。7.2.2验收标准按照国家相关法律法规、行业标准以及本合同的约定执行。7.3验收不合格处理7.3.1如验收不合格，乙方应根据甲方提出的整改意见进行整改，直至验收合格。7.3.2整改期间，乙方应承担相应的费用和责任。第八章违约责任8.1甲方违约责任8.1.1甲方未按照约定时间支付款项的，应向乙方支付逾期付款的违约金，违约金计算方式为______。8.1.2甲方违反本合同的其他约定，导致乙方损失的，应承担相应的赔偿责任。8.2乙方违约责任8.2.1乙方未按照约定时间完成邮件系统部署的，应向甲方支付逾期履行的违约金，违约金计算方式为______。8.2.2乙方提供的邮件系统存在质量问题，导致甲方损失的，应承担相应的赔偿责任。第九章争议解决9.1争议解决方式9.1.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。9.1.2双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。9.2仲裁9.2.1如协商不成，任何一方均有权将争议提交至______仲裁委员会，按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。9.2.2仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。第十章其他条款10.1合同变更10.1.1本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。10.1.2任何一方如需变更本合同内容，应书面通知对方，经双方协商一致后签订书面变更协议。10.2合同备案10.2.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。10.2.2双方应将本合同正本交至各自公司备案。10.3合同生效10.3.1本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。10.3.2本合同的生效不依赖于任何前置条件。第十一章保密与数据保护11.1保密义务11.1.1双方应对在合同履行过程中获知的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等保密信息予以保密。11.1.2保密义务自本合同签订之日起生效，至合同终止或解除后______年内有效。11.2数据保护11.2.1乙方在处理甲方数据时应遵守相关的数据保护法律法规，采取必要措施保护数据安全。11.2.2未经甲方明确同意，乙方不得将甲方数据用于任何与本合同无关的目的。第十二章保险与风险承担12.1保险12.1.1乙方应为本合同项下的邮件系统部署和应用服务购买相应的保险，保险范围应包括但不限于设备损坏、数据丢失等风险。12.1.2乙方应向甲方提供保险单复印件，以证明保险的有效性。12.2风险承担12.2.1双方应按照本合同的约定承担相应的风险。12.2.2除非本合同另有约定，否则任何由于不可抗力导致的损失，双方互不承担赔偿责任。第十三章中止与暂停服务13.1中止服务13.1.1如因乙方原因导致邮件系统无法正常服务，乙方应及时采取措施予以恢复。13.1.2在恢复服务期间，乙方应尽可能减少甲方损失。13.2暂停服务13.2.1乙方因维护、升级等需要暂停服务的，应提前通知甲方，并尽可能选择对甲方影响较小的时段进行。13.2.2暂停服务期间，乙方应保证甲方数据的完整性和安全性。第十四章合同的转让与分包14.1转让14.1.1未经甲方书面同意，乙方不得将本合同项下的任何权利和义务转让给第三方。14.1.2甲方同意，乙方可以将本合同项下的部分义务分包给有资质的第三方，但乙方仍需对分包部分承担全部责任。14.2分包14.2.1乙方进行分包时，应保证分包方具备相应的资质和能力，并遵守本合同的约定。14.2.2乙方应保证分包方在分包工作中遵守相关的法律法规，并承担由此产生的法律责任。第十五章终止后的义务15.1终止后的数据处理15.1.1合同终止或解除后，乙方应按照甲方的要求处理与邮件系统相关的数据。15.1.2除非甲方要求，乙方不得保留任何与邮件系统相关的数据。15.2终止后的设备归还15.2.1合同终止或解除后，乙方应将部署的邮件系统设备及其附属物品归还甲方。15.2.2设备归还时，双方应共同确认设备的状态，保证设备完好无损。签字部分：甲方（委托方）：公司名称：__________地址：__________联系方式：__________地址：_____