员工书面警告通知书范文

员工书面警告通知书范文一、背景说明在企业管理中，员工的行为和工作表现直接影响到公司的整体运作及发展。为了维护企业的纪律性和工作效率，企业需要对不合规行为进行适当的管理和制止。书面警告通知书便是企业常用的一种管理工具，旨在通过正式的书面形式对员工的不当行为进行警示，促使其改正。本文将提供一份详细的员工书面警告通知书范文，并对其写作要点、适用场景及改进措施进行深入分析。二、员工书面警告通知书范文---公司名称员工书面警告通知书发件日期：2023年10月1日发件单位：人力资源部员工姓名：李明员工编号：123456部门：市场部职位：市场专员主题：关于李明的书面警告通知尊敬的李明：根据公司相关规定及管理制度，现就你在工作中存在的问题给予书面警告，具体情况如下：一、警告原因1.未按时完成工作任务你在2023年9月的市场调研项目中，未能按照既定的时间节点提交调研报告，导致项目进度受到影响，客户对我们的服务产生不满。2.缺乏团队协作意识在团队讨论中，你未主动分享自己的想法，对其他同事的建议表现出明显的不屑。这种态度影响了团队的合作精神与工作氛围。3.违反公司考勤制度你在2023年9月15日、2023年9月22日两次无故缺勤，未提前请假，严重违反了公司的考勤规定。二、公司政策依据本次警告依据公司《员工手册》第三章“员工行为规范”第6条、第8条及第10条的相关规定作出。公司对员工的考勤及工作态度非常重视，任何影响团队及公司运作的行为都将受到相应的处理。三、整改要求1.立即改正请你在收到本通知后，立即对上述问题进行整改，确保今后工作任务的按时完成，并积极参与团队讨论，提升个人合作意识。2.参加培训公司将于2023年10月10日举办一次关于团队合作与沟通的培训，请务必参加，以提升你的团队协作能力。3.定期反馈请在接下来的一个月内，每周向直属上级反馈工作进展情况，确保信息的及时沟通。四、后续处理如在接下来的三个月内，仍出现类似情况，公司将视情节严重程度，给予进一步的处罚，直至解除劳动合同。希望你对此次警告引起足够重视，认真对待。如对本通知有任何疑问，请及时与人力资源部联系。感谢你的配合与理解。人力资源部签名：__________日期：2023年10月1日---三、写作要点在撰写员工书面警告通知书时，需要注意以下几个要点：1.明确性通知书必须清晰地列出警告的原因，避免模糊不清的表述，让员工明白自己具体哪些行为不当。2.依据性提及相关的公司政策或行为规范，以增强通知书的权威性，使员工能够理解公司处理的合理性。3.整改措施提出具体的整改要求和后续处理措施，指导员工如何改进自身的行为。4.正式性使用正式的语言和格式，体现出公司的专业性和对员工的重视。四、适用场景书面警告通知书适用于多种场景，包括但不限于：1.考勤违规针对员工无故缺勤、迟到早退等情况进行警告。2.工作失误员工在工作中出现重大失误，影响了团队或公司的运作。3.行为不当包括在工作场所的不当言行，如骚扰、侮辱同事等行为。4.绩效不达标员工的工作表现未达到公司的最低要求，需进行警告。五、总结与改进措施在企业管理中，书面警告通知书是维护纪律、提高工作效率的重要工具。通过正式的书面形式，不仅能够有效传达公司的管理意图，还能帮助员工意识到自身的问题并及时改正。在书写过程中，需确保通知书内容的准确性与规范性，以维护公司形象和员工权益。为进一步提升书面警告的效果，企业可考虑以下改进措施：1.加强员工培训定期对员工进行工作规范和行为准则的培训，增强其纪律意识，减少违规行为的发生。2.建立反馈机制在员工收到警告通知后，鼓励其向上级或人力资源部门反馈，了解自身问题的具体表现，增加沟通的有效性。3.完善考核体系建立更为完善的绩效考核体系，将员工的行为规范纳入考核指标，形成良性激励机制。4.定期回访