2024年度标准办公物资采购协议模板版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL2024年度标准办公物资采购协议模板版B版本合同目录一览1.总则1.1定义1.2解释1.3适用法律2.采购物资2.1物资清单2.2技术规格2.3数量2.4质量标准3.价格与支付3.1价格3.2支付方式3.3发票4.交付与验收4.1交付时间4.2交付地点4.3验收程序4.4异议通知5.保修与售后服务5.1保修期限5.2售后服务承诺6.违约责任6.1供应商的违约责任6.2采购方的违约责任7.争议解决7.1协商解决7.2调解7.3仲裁7.4法律诉讼8.合同的生效、变更与终止8.1生效条件8.2变更8.3终止9.保密条款9.1保密信息9.2保密义务9.3例外情况10.合同的完整性10.1取代前协议10.2修改权10.3补充协议11.一般条款11.1可转让11.2分包11.3不可抗力11.4通知11.5完整协议12.附件12.1物资清单12.2技术规格书12.3价格明细表13.其他条款13.1签署日期13.2双方盖章13.3副本数量14.签署页第一部分：合同如下：第一条总则1.1定义1.1.2合同中使用的词语，除非文中另有定义，否则应具有词义所在文本、行业通常理解或上下文所暗示的含义。1.2解释1.2.1本合同的、序号、条款、条款编号、表格、附图、附件及对本合同的修改和补充，均构成本合同不可分割的一部分，具有同等法律效力。1.2.2本合同的附件包括物资清单、技术规格书和价格明细表，是本合同不可分割的部分。1.3适用法律1.3.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。第二条采购物资2.1物资清单2.1.1乙方应根据甲方提供的物资清单，向甲方提供包括但不限于办公桌椅、电脑设备、打印机、复印机等在内的办公物资。2.1.2物资清单详见附件一。2.2技术规格2.2.1乙方提供的办公物资应符合甲方提供的技术规格要求。2.2.2技术规格要求详见附件二。2.3数量2.3.1乙方应按照甲方提供的物资清单所列明的数量提供办公物资。2.3.2乙方向甲方交付的办公物资数量应与物资清单所列明数量一致。2.4质量标准2.4.1乙方提供的办公物资应符合国家或行业的质量标准和甲方要求。第三条价格与支付3.1价格3.1.1乙方向甲方提供的办公物资的价格详见附件三。3.1.2乙方应按照本合同约定的价格向甲方提供办公物资。3.2支付方式3.2.1甲方应按照本合同约定的支付方式向乙方支付办公物资的货款。3.2.2支付方式为：货物交付后，甲方支付乙方90%的货款；剩余10%的货款作为质保金，在质保期满无质量问题后支付给乙方。3.3发票3.3.1乙方应向甲方提供合法有效的发票。3.3.2发票内容应与本合同约定的货物、服务及金额一致。第四条交付与验收4.1交付时间4.1.1乙方向甲方交付办公物资的时间详见附件三。4.1.2乙方应按照约定时间向甲方交付办公物资。4.2交付地点4.2.1乙方向甲方交付办公物资的地点为甲方指定的地点。4.2.2乙方应按照甲方指定的地点进行货物交付。4.3验收程序4.3.1甲方应对乙方交付的办公物资进行验收，并在验收合格后签字确认。4.3.2验收不合格的，甲方应在验收不合格后2个工作日内通知乙方，乙方应在接到通知后3个工作日内负责整改并重新交付。4.4异议通知4.4.1甲方对乙方交付的办公物资有异议的，应在验收合格后2个工作日内向乙方提出。4.4.2乙方应在接到异议通知后3个工作日内负责处理并答复甲方。第五条保修与售后服务5.1保修期限5.1.1乙方提供的办公物资的保修期限为自货物交付之日起12个月。5.1.2保修期限的具体规定详见附件四。5.2售后服务承诺5.2.1乙方应对提供的办公物资提供正常的售后服务。5.2.2售后服务内容包括但不限于设备维修、耗材更换等。第六条违约责任6.1供应商的违约责任6.1.1乙方未按照本合同约定时间、地点、数量、质量向甲方交付办公物资的，应向甲方支付违约金，违约金计算方式详见附件五。6.1.2乙方未按照本合同约定提供售后服务的，应向甲方支付违约金，违约金计算方式详见附件五第八条争议解决8.1协商解决8.1.1双方应通过友好协商的方式解决本合同履行过程中发生的任何争议。8.1.2协商不成的，双方同意按照本合同约定的争议解决方式处理。8.2调解8.2.1如果双方同意调解，应由双方共同选择调解机构进行调解。8.2.2调解不成的，双方同意按照本合同约定的争议解决方式处理。8.3仲裁8.3.1如果双方同意仲裁，应由双方共同选择仲裁机构进行仲裁。8.3.2仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。8.4法律诉讼8.4.1如果双方不同意仲裁，任何一方可以将争议提交甲方所在地人民法院诉讼解决。第九条合同的生效、变更与终止9.1生效条件9.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。9.1.2本合同的附件是本合同不可分割的部分，附件的签字盖章也是本合同生效的必要条件。9.2变更9.2.1任何一方提出变更本合同的，应向对方发出书面变更通知。9.2.2经双方协商一致，可以对本合同进行变更。9.3终止9.3.1本合同的终止条件详见附件六。9.3.2本合同终止后，双方应按照本合同约定处理善后事宜。第十条保密条款10.1保密信息10.1.1双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，构成保密信息。10.1.2保密信息包括但不限于合同内容、客户信息、价格信息等。10.2保密义务10.2.1双方应对保密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。10.2.2保密义务在本合同终止后继续有效，持续时间为五年。10.3例外情况10.3.1法律要求披露的，或因公共利益需要披露的，或双方另有约定的，不受本保密条款的限制。第十一条合同的完整性11.1取代前协议11.1.1本合同取代了双方之前就本合同主题所签订的任何书面或口头协议。11.1.2本合同的签订不影响双方就其他事项所签订的协议的效力。11.2修改权11.2.1任何一方不得未经对方书面同意，对本合同进行修改。11.2.2经双方协商一致，可以对本合同进行修改。11.3补充协议11.3.1双方可以签订补充协议，以进一步明确本合同的某些条款。11.3.2补充协议应采用书面形式，并经双方签字盖章后生效。第十二条一般条款12.1可转让12.1.1未经对方书面同意，双方均不得将本合同的权利和义务转让给任何第三方。12.2分包12.2.1乙方不得未经甲方书面同意，将本合同项下的任何义务分包给任何第三方。12.3不可抗力12.3.1因不可抗力导致乙方不能履行或部分履行本合同的，乙方应立即通知甲方，并在合理时间内提供相关证明。12.3.2因不可抗力导致甲方不能履行或部分履行本合同的，甲方应立即通知乙方，并在合理时间内提供相关证明。12.4通知12.4.1任何一方向对方发出的通知，应以书面形式作出，并送达对方指定的联系地址。12.4.2通知在本合同中视为已送达，当送达至对方指定的联系地址时生效。12.5完整协议12.5.1本合同及附件构成了双方就本合同主题达成的完整协议。12.5.2本合同及附件的内容如有冲突，以本合同为准。第十三条其他条款13.1签署日期13.1.1本合同的签署日期为双方签字盖章的日期。13.2双方盖章13.2.1本合同的签署需要甲乙双方的盖章。13.3第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：物资清单附件二：技术规格书附件三：价格明细表附件四：保修期限及服务政策附件五：违约金计算方式附件六：合同终止条件附件一：物资清单本附件列明了甲方所需办公物资的详细清单，包括物资名称、型号、数量等。乙方应根据此清单提供物资，并确保物资的质量和数量符合清单所列。附件二：技术规格书本附件详细说明了办公物资的技术规格要求，包括性能参数、尺寸、材料等。乙方提供的物资应满足这些技术规格要求。附件三：价格明细表本附件列出了办公物资的价格明细，包括单价、总价等。甲方应根据此表支付乙方相应的货款。附件四：保修期限及服务政策本附件规定了乙方提供的办公物资的保修期限及售后服务政策。乙方应对物资在保修期限内出现的质量问题提供维修或更换服务。附件五：违约金计算方式本附件详细说明了违约金的计算方式，包括计算基数、计算比例等。如乙方未按合同约定时间、地点、数量、质量交付物资，甲方有权按照此附件计算方式计算违约金。附件六：合同终止条件本附件列出了合同终止的条件，包括终止的情形、终止后的处理事项等。合同终止后，双方应按照此附件的规定处理善后事宜。说明二：违约行为及责任认定：1.乙方未按照本合同约定时间、地点、数量、质量向甲方交付办公物资的，应向甲方支付违约金。示例：如果乙方延迟交付物资，延迟超过合同约定的交付时间，乙方需支付甲方约定的违约金。2.乙方未按照本合同约定提供售后服务的，应向甲方支付违约金。示例：如果乙方在保修期限内未能提供维修服务，甲方有权要求乙方支付违约金。3.乙方提供的办公物资不符合国家或行业的质量标准和甲方要求，甲方有权拒收，并要求乙方更换或退还。示例：如果乙方提供的物资存在明显的质量问题，如破损、功能故障等，甲方有权拒收，并要求乙方在规定时间内更换或退还。4.乙方未经甲方书面同意，将本合同项下的任何义务分包给任何第三方，甲方有权要求乙方支付违约金。示例：如果乙方未经过甲方同意，将交付物资的义务转交给其他公司，甲方有权要求乙方支付违约金。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。本合同中规定的不可抗力