2024版大型企业年会场地租赁及现场管理服务合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024版大型企业年会场地租赁及现场管理服务合同本合同目录一览1.1合同双方基本信息1.2合同签订时间及地点1.3合同有效期1.4场地租赁基本信息2.1场地名称及地址2.2场地面积及结构2.3场地设施及设备2.4场地使用时间3.1租赁费用及支付方式3.2租赁押金及退还3.3租赁保证金及退还3.4费用调整机制4.1现场管理服务内容4.2现场管理团队及职责4.3现场管理工作流程4.4现场安全及应急预案5.1人员管理5.2货物运输与保管5.3食品与饮料管理5.4音响与灯光设备管理6.1合同履行与变更6.2合同解除与终止6.3合同纠纷解决6.4合同生效与失效7.1保密条款7.2知识产权条款7.3法律适用与管辖8.1通知与送达8.2不可抗力8.3合同附件9.1合同生效条件9.2合同变更与补充9.3合同解除与终止10.1合同续签与终止10.2合同解除与终止10.3合同纠纷解决11.1合同履行与变更11.2合同解除与终止11.3合同纠纷解决12.1合同生效与失效12.2合同续签与终止12.3合同解除与终止12.4合同纠纷解决13.1合同履行与变更13.2合同解除与终止13.3合同纠纷解决14.1合同生效与失效14.2合同续签与终止14.3合同解除与终止14.4合同纠纷解决第一部分：合同如下：第一条合同双方基本信息1.1甲方（租赁方）名称：1.2甲方（租赁方）地址：1.3甲方（租赁方）联系方式：1.4乙方（服务方）名称：1.5乙方（服务方）地址：1.6乙方（服务方）联系方式：第二条合同签订时间及地点2.1合同签订时间：____年____月____日2.2合同签订地点：____市____区____路____号第三条合同有效期3.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。第四条场地租赁基本信息4.1场地名称：____市____区____路____号____室4.2场地面积：____平方米4.3场地结构：____层楼4.4场地设施及设备：____4.5场地使用时间：____年____月____日至____年____月____日第五条租赁费用及支付方式5.1租赁费用：____元/平方米/天5.2支付方式：____5.3费用调整机制：____第六条场地押金及退还6.1甲方需向乙方支付场地押金____元，租赁期满后，甲方无违约行为，乙方应在____日内退还押金。第七条场地保证金及退还7.1甲方需向乙方支付场地保证金____元，租赁期满后，甲方无违约行为，乙方应在____日内退还保证金。如甲方违约，乙方有权扣除部分或全部保证金作为违约金。第八条现场管理服务内容8.1现场布置：乙方负责年会现场的整体布置，包括舞台搭建、音响灯光布置、座位安排等。8.2人员安排：乙方负责现场工作人员的招聘、培训和管理，确保服务质量。8.3安全保障：乙方负责现场的安全保障工作，包括但不限于消防、医疗、应急疏散等。8.4物资管理：乙方负责年会所需的各类物资的采购、保管和使用。第九条现场管理团队及职责9.1现场经理：负责整体现场管理的协调和监督，确保现场活动顺利进行。9.2技术人员：负责音响、灯光、视频等设备的操作和维护。9.3安全员：负责现场的安全检查和应急处理。9.4服务人员：负责现场的服务工作，如引导、咨询、服务等。第十条现场管理工作流程10.1提前沟通：双方在活动前进行充分沟通，明确活动需求和服务标准。10.2现场布置：按照预定计划进行现场布置，确保布置符合活动要求。10.3设备调试：进行音响、灯光、视频等设备的调试，确保设备正常运行。10.4现场监督：活动期间，乙方现场经理负责监督现场管理工作的执行情况。10.5活动结束：活动结束后，乙方负责现场清理和设备回收。第十一条现场安全及应急预案11.1安全检查：乙方负责活动前后的现场安全检查，确保无安全隐患。11.2应急预案：乙方制定详细的应急预案，包括火灾、突发事件、医疗急救等。11.3应急演练：定期进行应急演练，提高现场工作人员的应急处理能力。第十二条人员管理12.1乙方负责现场工作人员的招聘和培训，确保工作人员具备相应的技能和服务意识。12.2乙方负责现场工作人员的考勤和绩效管理。12.3乙方负责现场工作人员的服装和形象管理。第十三条货物运输与保管13.1乙方负责年会所需物资的运输和保管，确保物资安全无损。13.2乙方负责协调运输车辆和仓储场地，确保物资及时送达和存储。13.3乙方负责物资的清点和核对，确保物资数量准确无误。第十四条食品与饮料管理14.1乙方负责年会期间食品和饮料的供应，确保食品安全和卫生。14.2乙方负责食品和饮料的采购、储存和配送。14.3乙方负责食品和饮料的展示和销售，确保顾客满意度。14.4乙方负责现场食品和饮料的清洁和垃圾处理。第二部分：第三方介入后的修正第十五条第三方介入的定义与范围15.1定义：本合同所称的第三方，是指除甲乙双方以外的，为履行本合同提供中介、咨询、技术服务、安全保障等服务的自然人、法人或其他组织。15.2.1中介服务：包括场地、设备、人员等中介服务。15.2.2咨询服务：包括活动策划、安全管理、法律咨询等。15.2.3技术服务：包括音响、灯光、视频等设备的安装与维护。15.2.4安全保障服务：包括消防、医疗、安保等。第十六条第三方的选择与确认16.1甲乙双方均有权选择第三方，但应提前通知对方并取得对方的书面同意。16.2第三方介入前，甲乙双方应就第三方的资质、服务内容、费用等与第三方签订书面协议，并将协议副本提交给对方。第十七条第三方的责任与义务17.1第三方应按照与甲乙双方签订的协议履行相关责任和义务。17.2第三方应保证其提供的服务符合国家相关法律法规和行业标准。17.3第三方因自身原因导致的服务瑕疵或违约，应承担相应的责任。第十八条第三方的责任限额18.1第三方的责任限额应根据其提供服务的内容和风险程度由甲乙双方与第三方协商确定，并在协议中明确。18.2如第三方违约，造成甲乙任何一方损失的，第三方应按照协议约定的责任限额承担赔偿责任。18.3若第三方责任限额不足以覆盖损失，甲乙双方可要求第三方承担超出责任限额的赔偿责任。第十九条第三方与其他各方的划分19.1第三方与甲乙双方的权利义务关系，仅限于其与甲乙双方签订的协议范围内。19.2第三方与甲乙双方之间，不存在共同承担合同义务或责任的关系。19.3第三方不参与甲乙双方之间因合同履行产生的任何争议解决。第二十条第三方介入的合同变更20.1第三方介入后，如需变更合同内容，甲乙双方应与第三方协商一致，并书面通知对方。20.2合同变更不影响甲乙双方与第三方之间已签订协议的效力。第二十一条第三方介入的合同解除21.1如第三方因自身原因导致无法继续履行协议，甲乙双方可解除与第三方的协议。21.2第三方解除协议后，甲乙双方应就合同履行情况进行协商，并采取措施确保合同目的的实现。第二十二条第三方介入的争议解决22.1甲乙双方与第三方之间因协议履行发生的争议，应通过协商解决。22.2协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼或申请仲裁。第二十三条第三方介入的保密义务23.1第三方应遵守保密义务，未经甲乙双方同意，不得泄露合同内容或甲乙双方的商业秘密。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.甲方营业执照复印件2.乙方营业执照复印件3.第三方资质证明文件4.第三方服务协议5.场地租赁合同6.现场管理服务协议7.货物运输与保管协议8.食品与饮料供应协议9.安全保障服务协议10.人员管理协议11.合同变更协议12.争议解决协议13.知识产权声明14.保密协议15.其他相关文件附件详细要求和说明：1.甲方营业执照复印件：需加盖公章，证明甲方具备合法经营资格。2.乙方营业执照复印件：需加盖公章，证明乙方具备合法经营资格。3.第三方资质证明文件：包括但不限于第三方营业执照、相关行业资质证书等，证明第三方具备提供相关服务的资格。4.第三方服务协议：详细约定第三方提供服务的具体内容、费用、责任等。5.场地租赁合同：详细约定场地租赁的具体信息，包括租赁期限、租金、押金等。6.现场管理服务协议：详细约定现场管理的具体内容、服务标准、费用等。7.货物运输与保管协议：详细约定货物运输和保管的具体要求、责任等。8.食品与饮料供应协议：详细约定食品与饮料的供应种类、质量、费用等。9.安全保障服务协议：详细约定安全保障服务的具体内容、责任等。10.人员管理协议：详细约定人员招聘、培训、考核、奖惩等事项。11.合同变更协议：详细约定合同变更的条件、程序、内容等。12.争议解决协议：详细约定争议解决的途径、程序、期限等。13.知识产权声明：声明各方对合同中涉及到的知识产权的归属和使用。14.保密协议：约定各方对合同内容和商业秘密的保密义务。15.其他相关文件：包括但不限于活动策划方案、应急预案等。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1甲方未按时支付租金或押金。1.2乙方未按时提供场地或现场管理服务。1.3第三方未按协议提供符合要求的服务。1.4任何一方泄露商业秘密或违反保密协议。1.5任何一方未按合同约定履行其他义务。2.责任认定标准：2.1违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。2.2违约金的计算方式：根据违约行为对对方造成的损失程度进行计算。2.3赔偿损失的认定：根据实际损失情况，包括直接损失和间接损失。3.违约示例说明：3.1甲方未按时支付租金，应向乙方支付违约金____元。3.2乙方未按时提供场地，应向甲方赔偿因场地延误造成的损失____元。3.3第三方未按协议提供符合要求的服务，应向甲乙双方支付违约金____元，并赔偿由此造成的损失____元。3.4任何一方泄露商业秘密，应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。全文完。2024版大型企业年会场地租赁及现场管理服务合同1本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1双方名称及地址1.2联系方式及负责人2.场地租赁事项2.1场地租赁面积及地点2.2场地租赁期限2.3场地租赁价格及支付方式3.场地布置及使用3.1场地布置要求3.2场地使用规则3.3设备设施使用规定4.现场管理服务4.1现场管理人员配置4.2现场管理服务内容4.3现场管理服务质量标准5.人员安排及管理5.1参会人员安排5.2人员出入管理5.3人员安全及秩序维护6.食品及饮料服务6.1食品及饮料供应方式6.2食品及饮料质量要求6.3饮料及食品价格7.娱乐及活动安排7.1娱乐活动内容7.2活动安排及流程7.3活动费用及支付8.装饰及布置8.1装饰及布置要求8.2装饰及布置费用8.3装饰及布置期限9.电力及照明9.1电力供应及使用9.2照明设备及使用9.3电力及照明费用10.声音及视频设备10.1声音及视频设备配置10.2设备使用及维护10.3设备费用及支付11.环保及安全11.1环保要求11.2安全措施及应急预案11.3安全责任及赔偿12.合同变更及解除12.1合同变更条件12.2合同解除条件12.3合同解除程序13.违约责任及赔偿13.1违约责任13.2违约赔偿方式13.3违约赔偿标准14.合同争议解决14.1争议解决方式14.2争议解决机构14.3争议解决程序第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1双方名称及地址1.1.1出租方名称：___________1.1.2出租方地址：___________1.1.3承租方名称：___________1.1.4承租方地址：___________1.2联系方式及负责人1.2.1出租方联系方式：1.2.1.1联系电话：___________1.2.1.2电子邮箱：___________1.2.1.3联系人：___________1.2.2承租方联系方式：1.2.2.1联系电话：___________1.2.2.2电子邮箱：___________1.2.2.3联系人：___________2.场地租赁事项2.1场地租赁面积及地点2.1.1租赁场地面积：___________平方米2.1.2租赁场地地点：___________2.2场地租赁期限2.2.1租赁起始日期：___________2.2.2租赁终止日期：___________2.3场地租赁价格及支付方式2.3.1租赁价格：人民币___________元2.3.2支付方式：___________（例如：一次性支付、分期支付）2.3.3支付时间：___________3.场地布置及使用3.1场地布置要求3.1.1布置风格：___________3.1.2布置材料：___________3.1.3布置区域划分：___________3.2场地使用规则3.2.1参会人员需遵守场地使用规则3.2.2不得在场地内进行任何违法活动3.2.3不得破坏场地设施3.3设备设施使用规定3.3.1出租方提供的基本设备设施：___________3.3.2承租方需遵守设备设施使用规定3.3.3设备设施损坏赔偿：___________4.现场管理服务4.1现场管理人员配置4.1.1现场管理人员数量：___________4.1.2管理人员职责：___________4.2现场管理服务内容4.2.1维护现场秩序4.2.2协调现场活动4.2.3处理突发事件4.3现场管理服务质量标准4.3.1确保现场秩序井然4.3.2及时响应现场需求4.3.3处理问题高效准确5.人员安排及管理5.1参会人员安排5.1.1参会人员数量：___________5.1.2参会人员名单：___________5.2人员出入管理5.2.1入场凭证：___________5.2.2出入时间：___________5.3人员安全及秩序维护5.3.1保障参会人员人身安全5.3.2维护现场秩序，防止拥挤和踩踏事件发生8.食品及饮料服务8.1食品及饮料供应方式8.1.1食品供应：提供中式自助餐、西式自助餐或指定主题宴会8.1.2饮料供应：提供矿泉水、果汁、茶饮等非酒精饮料8.1.3供应时间：活动期间不间断供应8.2食品及饮料质量要求8.2.1食品需符合国家食品安全标准8.2.2食品来源需有合法证明8.2.3饮料需新鲜、无过期8.3食品及饮料价格8.3.1食品价格：人民币___________元/人8.3.2饮料价格：人民币___________元/瓶9.娱乐及活动安排9.1娱乐活动内容9.1.1互动游戏9.1.2文艺表演9.1.3奖项设置及抽奖活动9.2活动安排及流程9.2.1活动流程：签到入场、欢迎致辞、娱乐活动、颁奖环节、自由交流9.2.2活动时间：___________9.3活动费用及支付9.3.1娱乐活动费用：人民币___________元9.3.2活动费用支付时间：___________10.装饰及布置10.1装饰及布置要求10.1.1装饰风格：与活动主题相符10.1.2布置材料：环保、安全、易于清洁10.2装饰及布置费用10.2.1装饰费用：人民币___________元10.2.2布置费用：人民币___________元10.3装饰及布置期限10.3.1布置开始时间：___________10.3.2布置结束时间：___________11.电力及照明11.1电力供应及使用11.1.1电力供应：提供符合活动需求的电力供应11.1.2电力使用：不得超负荷使用电力设备11.2照明设备及使用11.2.1照明设备：提供足够的照明设备11.2.2照明使用：确保活动期间照明充足11.3电力及照明费用11.3.1电力费用：人民币___________元11.3.2照明费用：人民币___________元12.声音及视频设备12.1声音及视频设备配置12.1.1声音设备：提供音响系统、麦克风等12.1.2视频设备：提供投影仪、屏幕等12.2设备使用及维护12.2.1设备使用：确保设备正常使用12.2.2设备维护：定期检查设备，确保设备完好12.3设备费用及支付12.3.1声音设备费用：人民币___________元12.3.2视频设备费用：人民币___________元13.环保及安全13.1环保要求13.1.1减少一次性用品的使用13.1.2废弃物分类处理13.2安全措施及应急预案13.2.1安全检查：活动前进行安全检查13.2.2应急预案：制定应急预案，应对突发事件13.3安全责任及赔偿13.3.1出租方负责场地安全13.3.2任何安全事故导致的人员伤亡或财产损失，由责任方承担相应赔偿14.合同争议解决14.1争议解决方式14.1.1双方协商14.1.2仲裁14.1.3诉讼14.2争议解决机构14.2.1争议解决机构：___________14.3争议解决程序14.3.1双方应在争议发生后___________日内协商解决14.3.2协商不成的，可向争议解决机构申请仲裁或诉讼第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定义15.1.1第三方是指在本合同履行过程中，经甲乙双方同意，参与合同执行的其他个人或法人实体。15.1.2第三方包括但不限于中介方、顾问、服务提供方等。15.2第三方介入条件15.2.1第三方介入需经甲乙双方书面同意。15.2.2第三方介入应明确其在合同中的角色和责任。16.第三方责任及权利16.1第三方责任16.1.1第三方应按照甲乙双方的要求，履行其在合同中的职责。16.1.2第三方在执行任务过程中，因自身原因造成甲乙双方损失的，应承担相应赔偿责任。16.2第三方权利16.2.1第三方有权要求甲乙双方提供必要的协助和支持。16.2.2第三方有权根据合同约定收取服务费用。17.第三方介入后的额外条款17.1甲方额外条款17.1.1甲方应确保第三方提供的服务符合合同要求。17.1.2甲方应监督第三方的工作进度和质量。17.2乙方额外条款17.2.1乙方应配合第三方的工作，提供必要的资料和协助。17.2.2乙方应监督第三方的工作，确保其履行合同义务。18.第三方责任限额18.1第三方责任限额18.1.1第三方对甲乙双方的责任限额，不得超过合同总金额的___________%。18.1.2第三方责任限额的确定，以合同签订时双方协商一致为准。18.2责任限额的调整18.2.1如合同履行过程中，第三方责任限额需调整，甲乙双方应重新协商并签订补充协议。19.第三方与其他各方的划分说明19.1第三方与甲方的关系19.1.1第三方与甲方之间是委托服务关系，甲方为委托方，第三方为受托方。19.1.2第三方应遵守甲方的指示和要求，履行合同义务。19.2第三方与乙方的关系19.2.1第三方与乙方之间是服务提供关系，乙方为服务接受方，第三方为服务提供方。19.2.2第三方应按照乙方的需求，提供优质的服务。19.3第三方与甲乙双方的关系19.3.1第三方在合同履行过程中，应与甲乙双方保持良好沟通，及时反馈工作进展。19.3.2第三方应遵守合同约定，维护甲乙双方合法权益。20.第三方介入的终止20.1第三方介入的终止条件20.1.1合同履行完毕或提前终止。20.1.2第三方完成合同约定的全部或部分工作。20.2第三方介入的终止程序20.2.2第三方应根据已完成的工作量，向甲乙双方提供相应的服务费用结算。20.3第三方介入终止后的责任20.3.1第三方介入终止后，甲乙双方应根据合同约定，对已完成的工作进行验收。20.3.2第三方对验收不合格的工作，应承担相应责任。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：场地租赁合同详细要求：包含场地租赁面积、地点、租赁期限、价格、支付方式等详细信息。说明：此附件为合同主体部分，用于明确场地租赁的具体条款。2.附件二：现场管理服务方案详细要求：包含现场管理人员配置、服务内容、服务质量标准等。说明：此附件为现场管理服务的详细方案，用于指导现场管理工作的开展。3.附件三：人员安排表详细要求：包含参会人员名单、职务、联系方式等信息。说明：此附件用于明确参会人员的安排和联系方式。4.附件四：食品及饮料供应清单详细要求：包含食品及饮料种类、数量、价格等信息。说明：此附件用于明确食品及饮料供应的具体内容。5.附件五：娱乐及活动安排表详细要求：包含活动内容、时间、流程等信息。说明：此附件用于明确活动的具体安排。6.附件六：装饰及布置方案详细要求：包含装饰风格、材料、布置区域划分等信息。说明：此附件用于明确装饰及布置的具体方案。7.附件七：电力及照明方案详细要求：包含电力供应、照明设备配置、费用等信息。说明：此附件用于明确电力及照明服务的具体方案。8.附件八：声音及视频设备清单详细要求：包含设备种类、数量、配置等信息。说明：此附件用于明确声音及视频设备的配置情况。9.附件九：环保及安全措施详细要求：包含环保要求、安全措施、应急预案等信息。说明：此附件用于明确环保及安全方面的具体措施。10.附件十：合同补充协议详细要求：包含合同变更、解除、违约责任等补充条款。说明：此附件用于对合同内容进行补充和修改。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1甲方违约行为：未按合同约定支付场地租赁费用。未按合同约定提供场地设施。未按合同约定提供现场管理服务。未按合同约定提供食品及饮料服务。未按合同约定提供娱乐及活动服务。1.2乙方违约行为：未按合同约定提供场地。未按合同约定提供现场管理服务。未按合同约定提供食品及饮料服务。未按合同约定提供娱乐及活动服务。未按合同约定提供声音及视频设备。2.违约责任认定标准：2.1违约责任认定依据合同约定和相关法律法规。2.2违约责任包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。3.违约责任示例说明：3.1甲方未按合同约定支付场地租赁费用，应承担相应的违约责任，包括支付违约金及赔偿因违约造成的损失。3.2乙方未按合同约定提供现场管理服务，应承担相应的违约责任，包括赔偿因服务不到位造成的损失。全文完。2024版大型企业年会场地租赁及现场管理服务合同2本合同目录一览1.定义与解释1.1定义1.2解释2.双方当事人2.1租赁方2.2服务方3.租赁场地3.1场地位置3.2场地面积3.3场地设施4.租赁期限4.1租赁起始日期4.2租赁结束日期5.租金及支付方式5.1租金金额5.2支付方式5.3付款时间6.现场管理服务6.1服务内容6.2服务标准6.3服务人员7.安全保障7.1安全责任7.2安全措施7.3应急预案8.物资设备8.1物资设备提供8.2物资设备使用8.3物资设备保管9.人员管理9.1人员安排9.2人员培训9.3人员职责10.活动宣传10.1宣传方式10.2宣传内容10.3宣传时间11.合同变更11.1变更条件11.2变更程序11.3变更效力12.违约责任12.1违约情形12.2违约责任承担12.3违约赔偿13.争议解决13.1争议解决方式13.2争议解决机构13.3争议解决程序14.其他约定14.1合同生效14.2合同解除14.3合同终止14.4合同附件第一部分：合同如下：1.定义与解释1.1定义本合同中，除非上下文另有规定，下列术语的含义如下：（1）“租赁方”指与本合同签订场地租赁及现场管理服务合同的甲方；（2）“服务方”指与本合同签订场地租赁及现场管理服务合同的乙方；（3）“租赁场地”指乙方提供给租赁方的用于举办年会的场地；（4）“年会”指由租赁方举办的年度全体员工聚会活动；（5）“现场管理服务”指乙方为租赁方提供的包括但不限于场地布置、安保、清洁、音响灯光设备操作等在内的服务。1.2解释（1）按照合同条款的文义进行解释；（2）解释应符合合同的立法目的和交易习惯；（3）当合同条款存在多种解释时，应选择对租赁方不利的解释。2.双方当事人2.1租赁方租赁方名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________2.2服务方服务方名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________3.租赁场地3.1场地位置租赁场地位于：____________________3.2场地面积租赁场地总面积为：____________________平方米。3.3场地设施（1）音响灯光设备；（2）座椅；（3）投影仪；（4）洗手间；（5）餐饮服务区；（6）休息区。4.租赁期限4.1租赁起始日期租赁起始日期为：____________________。4.2租赁结束日期租赁结束日期为：____________________。5.租金及支付方式5.1租金金额租赁场地租金总额为：____________________元。5.2支付方式（1）租赁起始日期前支付定金：____________________元；（2）租赁期间每月支付租金：____________________元；（3）租赁结束日期后支付尾款：____________________元。5.3付款时间（1）定金：租赁起始日期前5个工作日内；（2）每月租金：每月5个工作日内；（3）尾款：租赁结束日期前5个工作日内。6.现场管理服务6.1服务内容（1）场地布置；（2）安保；（3）清洁；（4）音响灯光设备操作；（5）餐饮服务；（6）其他租赁方要求的现场服务。6.2服务标准（1）场地布置：符合租赁方要求，确保年会氛围；（2）安保：确保现场秩序，保障人员安全；（3）清洁：保持场地干净整洁；（4）音响灯光设备操作：确保设备正常运行，满足活动需求；（5）餐饮服务：提供符合卫生标准的餐饮服务；（6）其他服务：满足租赁方合理要求。6.3服务人员乙方应提供具备相应资质和经验的服务人员，确保现场管理服务的质量。8.物资设备8.1物资设备提供（1）音响设备，包括但不限于扬声器、功放、调音台等；（2）灯光设备，包括但不限于舞台灯光、投影仪等；（3）座椅，数量为：____________________把；（4）餐饮设备，包括但不限于餐桌、椅、餐具等；（5）其他租赁方所需物资设备。8.2物资设备使用租赁方应合理使用乙方提供的物资设备，不得损坏或擅自搬离场地。8.3物资设备保管租赁方负责保管乙方提供的物资设备，如因租赁方原因造成设备损坏或丢失，租赁方应照价赔偿。9.人员管理9.1人员安排乙方应指派具备相应资质的人员负责现场管理服务，并确保人员数量和服务质量。9.2人员培训乙方应对服务人员进行专业培训，确保其熟悉服务内容和工作流程。9.3人员职责（1）现场管理人员负责协调现场各项工作，确保活动顺利进行；（2）安保人员负责现场安全，维护秩序；（3）清洁人员负责场地清洁工作；（4）音响灯光操作人员负责音响灯光设备的操作；（5）餐饮服务人员负责餐饮服务的提供。10.活动宣传10.1宣传方式（1）通过公司内部公告、邮件等方式通知员工；（2）在公司官网、社交媒体等平台发布活动信息；（3）制作活动海报、邀请函等宣传材料。10.2宣传内容宣传内容应包括但不限于活动时间、地点、主题、议程等。10.3宣传时间宣传材料应在活动前一个月内完成制作并开始发放。11.合同变更11.1变更条件在合同履行过程中，如遇不可抗力或双方协商一致，可对合同内容进行变更。11.2变更程序变更合同应经双方书面同意，并签订书面变更协议。11.3变更效力变更协议生效后，双方应按照变更后的合同条款履行义务。12.违约责任12.1违约情形（1）租赁方未按时支付租金；（2）服务方未按时提供服务或提供的服务不符合合同约定；（3）一方违反合同约定，给另一方造成损失的。12.2违约责任承担违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。12.3违约赔偿违约赔偿金额应根据违约情形和实际损失确定。13.争议解决13.1争议解决方式双方应友好协商解决合同履行过程中的争议。13.2争议解决机构如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。13.3争议解决程序争议解决程序应按照我国相关法律规定进行。14.其他约定14.1合同生效本合同自双方签字盖章之日起生效。14.2合同解除（1）如遇不可抗力，双方可解除合同；（2）如一方严重违约，另一方有权解除合同；（3）双方协商一致解除合同。14.3合同终止合同履行完毕或双方解除合同后，本合同终止。14.4合同附件本合同附件包括但不限于场地租赁协议、现场管理服务协议等。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念在本合同中，第三方指除甲、乙双方外的任何个人或组织，包括但不限于中介方、合作方、技术支持方、安全保障方等。15.2第三方责权利（1）中介方：负责协助甲、乙双方达成本合同的签订，提供信息对接和服务协调，其权利包括收取合理的中介服务费用，义务包括保证信息的真实性和有效性，以及维护双方的合法权益。（2）合作方：与甲、乙双方共同参与合同项下的活动或服务，其权利包括分享合同收益，义务包括履行合同约定的义务，并承担相应的责任。（3）技术支持方：为甲、乙双方提供必要的技术支持和服务，其权利包括获得技术支持服务费用，义务包括提供专业、高效的技术支持，并保证技术服务的质量。（4）安全保障方：为甲、乙双方提供安全保障服务，其权利包括获得安全保障服务费用，义务包括确保活动或服务期间的安全，并承担相应的安全责任。15.3第三方与其他各方的划分说明（1）第三方与甲方的划分：第三方与甲方的关系由中介协议或其他相关协议约定，甲方在本合同中直接与乙方履行合同义务。（2）第三方与乙方的划分：第三方与乙方的关系由合作协议或其他相关协议约定，乙方在本合同中直接与甲方履行合同义务。（3）第三方与合同履行：第三方参与合同履行时，其行为视为乙方的行为，乙方对第三方的行为承担连带责任。16.第三方介入的额外条款及说明16.1第三方介入的同意甲方或乙方在引入第三方介入时，应提前通知对方，并获得对方的书面同意。16.2第三方介入的协