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文档简介

附中总务处主任岗位工作职责范文一、规划和组织学校总务工作1.制订年度总务工作计划及目标,并负责实施。2.针对总务工作中出现的重要问题,提出解决措施。3.定期召开总务会议,听取各部门的工作汇报和提出建议。4.保证总务工作与学校发展目标相协调,提供全方位的支持和服务。二、负责学校综合保障工作1.组织实施学校的建设、装修和修缮工作,并监督工程进度和质量。2.管理学校设备设施,制定使用和维护制度。3.组织学校的安全防范工作,制定安全规定和应急预案。4.负责学校的交通和环境卫生管理。三、负责学校后勤保障工作1.管理学校食堂,确保食品的安全和卫生的饮食。2.管理学校的基础设施,如供暖、供水、供电,保障师生生活需求。3.负责学校的物资采购,制定采购计划和管理制度。4.管理学校的车辆,满足师生交通需求。四、负责学校档案管理工作1.完善档案管理制度,保证档案的完整性和安全性。2.组织档案的整理、归档和保管工作。3.定期审查和整理档案,保证其时效性。4.提供档案查询和借阅服务,支持学校的各项工作。五、协助校领导完成其他任务1.参与学校重要会议的筹备和组织。2.协助处理学校突发事件和紧急情况。3.参与学校重要决策的讨论。4.完成校领导交办的其他工作。六、团队管理和培养1.构建高效的总务团队,明确分工,提升工作效率。2.制定团队目标和规划,激发工作热情和创造力。3.关注团队成员的培养和能力提升,组织培训和学习。4.促进团队沟通和协作,营造良好的工作环境。七、积极开展工作并严格执行规章制度1.积极应对总务工作中的挑战,主动寻求解决方案。2.严格遵循总务工作的各项规章制度和政策。3.加强对总务工作流程和指南的理解和应用。4.不断学习新知识和技能,提高个人综合素质。学校总务处主任岗位承担着学校多个方面的关键职责。通过持续完善规章制度、提高个人能力、构建高效团队,该岗位能够全面支撑学校的运作,确保各项任务顺利进行。附中总务处主任岗位工作职责范文(二)一、岗位简介本校附中总务处主任一职,在学校的行政管理体系中扮演着不可或缺的角色,主要承担着校园后勤工作的综合管理与协调任务。该职位对于维护学校设施设备的正常运作、保障校园环境的清洁与美观、管理采购教育物资、执行校园安全措施、以及管理学校交通工具等各项工作,都具有极其重要的影响。二、岗位职责1.负责拟定和优化学校后勤管理的各项规章制度,确保后勤工作的高效有序。2.拟定学校年度后勤工作计划,并确保计划的贯彻执行。3.直接负责学校各类设施和设备的管理与维护,包括教学楼、宿舍、图使馆、实验室等的定期检查与保养,确保学习和生活环境的安全与舒适。4.负责校园环境的清洁与美化工作,安排清洁人员进行定期的清洁、消毒,并负责组织校园的美化活动,如绿化、景观设计、宣传布置等。5.负责教育物资的采购与管理,根据学校需求制定采购计划,并组织实施,确保物资的供应和质量。6.负责学校交通工具的管理,包括维护保养和行车安全,保证交通工具的正常运转和安全使用。7.负责学生宿舍的管理,完善宿舍管理制度,加强巡查,维护宿舍秩序和环境安全。8.负责后勤团队的招聘、培训和管理工作,完善考核和奖惩机制,提升团队的工作效率和服务水平。9.负责学校卫生和安全工作,制定卫生保健计划,加强健康监测和疫情预防。10.负责消防安全,检查维修消防设备,定期组织演练,确保消防安全。11.负责后勤工作的统计分析,编制报告,向领导汇报,提出建议和改进措施。12.参与学校重大活动的策划和组织,保障活动顺利进行。13.负责后勤经费的预算和管理,保证经费的合理、透明使用,并提供财务报告。三、任职资格1.应具备招生院校相关专业的本科或以上学历,具有学校后勤管理或相关行业工作经验者优先。2.需要具备良好的沟通、组织和协调能力,能高效地管理后勤工作。3.应具有较强的观察、分析和解决问题的能力,能独立和领导解决突发事件。4.熟悉后勤管理规范,有强烈的学习意愿和能力,能不断提升专业水平。5.需要有强烈的团队精神和服务意识,能带领团队有效完成任务。6.应具有较强的应变能力和抗压能力,能在复杂环境下保持工作状态。四、绩效评估附中总务处主任的绩效评估主要围绕以下方面:1.后勤工作的规范化及其效益,如管理制度建立、设施设备维护、环境清洁美化等。2.教育物资采购及其管理效果,如采购规范性、材料质量与价格、供应稳定性等。3.车辆管理的执行情况,如维护保养记录、安全监管、车辆使用状况等。4.后勤人员的执行力和服务质量,如招聘培训状况、考核奖惩机制等。5.卫生保健和安全工作的执行情况,如工作计划实施、疫情预防、

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