2024年中国服装展销会参展商须知2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年中国服装展销会参展商须知1本合同目录一览1.参展商资格与资质1.1参展商身份确认1.2参展商资质审核1.3参展商身份证明文件要求2.展位分配与租赁2.1展位分配原则2.2展位租赁流程2.3展位租赁费用及支付方式2.4展位面积与布局要求3.展品准备与展示3.1展品质量与标准3.2展品运输与保管3.3展品展示要求与规范4.展会宣传与推广4.1参展商宣传权益4.2展会宣传渠道与合作4.3展位标识与宣传物料要求5.展会现场管理与安全5.1展会现场管理制度5.2安全生产与应急预案5.3展位搭建与拆除规范6.展会商务活动与交流6.1商务活动安排6.2交流平台与对接服务6.3展会论坛与讲座安排7.展会费用与结算7.1展会费用构成7.2费用结算方式与时间7.3违约责任与赔偿8.展会保险与责任8.1展会保险范围与责任8.2保险办理与理赔流程8.3责任免除与限制9.展会知识产权保护9.1知识产权保护原则9.2侵权处理与投诉渠道9.3知识产权归属与使用10.展会变更与取消10.1展会变更流程10.2展会取消流程10.3变更与取消的赔偿与补偿11.展会后续服务与支持11.1展后服务内容11.2展后支持措施11.3展后反馈与改进12.展会争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构与程序12.3争议解决费用承担13.展会法律法规遵循13.1展会活动合法性13.2法律法规遵守与监督13.3违法违规处理14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.参展商资格与资质1.1参展商身份确认参展商须提供有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等合法经营文件。参展商须提供法定代表人或授权代表的身份证明文件。1.2参展商资质审核展会组织方将对参展商提交的资质文件进行审核。审核合格后，参展商方可获得参展资格。1.3参展商身份证明文件要求参展商须提供法定代表人身份证明或授权代表身份证明文件。证明文件须为原件或加盖公司公章的复印件。2.展位分配与租赁2.1展位分配原则展位分配遵循先报名、先付款、先得位的顺序。展位分配优先考虑品牌知名度、产品特色等因素。2.2展位租赁流程参展商向展会组织方提交参展申请。展会组织方审核通过后，与参展商签订展位租赁合同。参展商按合同约定支付展位租金及相关费用。2.3展位租赁费用及支付方式展位租赁费用包括展位租金、搭建费用、设施租赁费等。展位租赁费用须在合同签订后30日内支付。支付方式为银行转账或现金支付。3.展品准备与展示3.1展品质量与标准参展商须保证展品符合国家相关质量标准。展品须具有合法的生产许可证、产品合格证等证明文件。3.2展品运输与保管参展商负责展品的运输、保管及安全。展会组织方提供展品存放场所，并负责基本的安全措施。3.3展品展示要求与规范展品展示须符合展会规定的设计风格和标准。展品展示须保证安全、卫生、环保。4.展会宣传与推广4.1参展商宣传权益参展商享有展会官方宣传资料中标注的参展商权益。参展商享有展会官方网站、社交媒体等平台上的宣传推广。4.2展会宣传渠道与合作展会组织方负责展会整体宣传推广工作。参展商可参与展会合作项目，共同推广。4.3展位标识与宣传物料要求展位标识须符合展会规定的设计风格和标准。参展商须在规定时间内提供展位标识及宣传物料。5.展会现场管理与安全5.1展会现场管理制度参展商须遵守展会现场管理制度，服从现场管理人员的安排。展会现场禁止吸烟、乱扔垃圾等不文明行为。5.2安全生产与应急预案展会组织方负责现场安全生产管理。参展商须遵守安全生产规定，落实安全措施。5.3展位搭建与拆除规范展位搭建须符合展会规定的设计风格和标准。展位拆除须在规定时间内完成，并清理现场。6.展会商务活动与交流6.1商务活动安排展会组织方负责安排商务活动，包括洽谈会、对接会等。参展商可参加商务活动，拓展业务。6.2交流平台与对接服务展会提供交流平台，方便参展商与观众、合作伙伴交流。展会组织方提供对接服务，协助参展商解决商务问题。6.3展会论坛与讲座安排展会组织方安排论坛与讲座，邀请行业专家分享经验。参展商可参加论坛与讲座，提升行业知识。8.展会费用与结算8.1展会费用构成展位租金：根据展位面积和位置确定。搭建费用：包括展位搭建、拆除、垃圾清运等。设施租赁费：包括展位用电、用水、空调等设施租赁。宣传推广费：包括参展商在展会宣传资料中的宣传费用。8.2费用结算方式与时间费用结算采用银行转账或现金支付。费用须在合同签订后30日内支付完毕。8.3违约责任与赔偿参展商未按时支付费用的，每逾期一日，应向展会组织方支付应付款项的1%违约金。参展商违约导致展会组织方损失的，应承担相应的赔偿责任。9.展会保险与责任9.1展会保险范围与责任展会组织方负责为参展商提供公共责任保险。保险范围包括参展商在展位内发生的事故责任。9.2保险办理与理赔流程参展商须在规定时间内办理个人责任保险。理赔流程：事故发生后，参展商向保险公司报案，提供相关证明材料，保险公司进行审核并赔偿。9.3责任免除与限制参展商在展位内发生的事故责任，保险公司负责赔偿。展会组织方不对参展商在展位外发生的事故承担责任。10.展会知识产权保护10.1知识产权保护原则参展商须保证其展品不侵犯他人知识产权。展会组织方对侵犯他人知识产权的行为进行查处。10.2侵权处理与投诉渠道任何单位或个人均可向展会组织方投诉侵犯知识产权的行为。展会组织方接到投诉后，将进行调查，并采取相应措施。10.3知识产权归属与使用参展商对其展品拥有知识产权，但须遵守展会规定。11.展会变更与取消11.1展会变更流程参展商需提前30日向展会组织方提出展位变更申请。展位变更需经展会组织方审核批准。11.2展会取消流程参展商需提前30日向展会组织方提出展会取消申请。展会取消需经展会组织方审核批准。11.3变更与取消的赔偿与补偿参展商变更展位或取消展会，应按照合同约定支付相应费用。展会组织方根据实际情况，对参展商进行相应补偿。12.展会后续服务与支持12.1展后服务内容展会组织方提供展后市场推广服务，协助参展商拓展业务。展会组织方收集参展商反馈意见，持续改进展会质量。12.2展后支持措施展会组织方为参展商提供展后咨询、技术支持等服务。展会组织方协助参展商解决展后业务问题。12.3展后反馈与改进参展商应在展会结束后15日内向展会组织方提交反馈意见。展会组织方根据反馈意见，对展会进行改进。13.展会争议解决13.1争议解决方式参展商与展会组织方发生争议，应友好协商解决。协商不成，可向展会所在地人民法院提起诉讼。13.2争议解决机构与程序争议解决机构为展会所在地仲裁委员会。仲裁程序按照仲裁规则进行。13.3争议解决费用承担争议解决费用由败诉方承担，或由双方协商承担。14.其他约定事项14.1参展商须遵守国家法律法规和展会规定。14.2参展商不得在展位内进行违法活动。14.3本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的概述15.1第三方的定义第三方是指在本合同履行过程中，为甲乙双方提供相关服务或协助的个人、法人或其他组织。第三方不包括甲乙双方及其各自的关联公司、分支机构或员工。15.2第三方的介入范围第三方的介入范围包括但不限于：展位搭建、运输、仓储、物流、广告宣传、咨询服务等。第三方的介入需经甲乙双方同意，并签订相应的合作协议。16.第三方责任与权利16.1第三方的责任第三方应按照合作协议的约定，履行其职责，确保提供的服务符合合同要求。第三方因自身原因造成的服务瑕疵或损失，应承担相应的责任。第三方在提供服务的范围内，不对甲乙双方的合同关系承担责任。16.2第三方的权利第三方有权按照合作协议的约定，收取相应的服务费用。第三方有权要求甲乙双方按照合同约定，配合其履行职责。17.第三方介入时的额外条款17.1甲方的额外义务甲方应确保第三方在介入过程中，遵守国家法律法规和展会规定。甲方应提供必要的协助，包括但不限于：提供相关资料、协调资源等。17.2乙方的额外义务乙方应确保第三方在介入过程中，不侵犯他人的合法权益。乙方应监督第三方的工作进度和质量，并及时向甲方反馈。18.第三方的责任限额18.1第三方的责任限额第三方的责任限额按照合作协议的约定执行。若合作协议未约定责任限额，则以乙方因第三方介入造成的直接经济损失为限。18.2责任限额的调整第三方的责任限额可根据实际情况进行调整，调整需经甲乙双方协商一致。调整后的责任限额应书面通知甲方。19.第三方与其他各方的划分说明19.1第三方与甲方的划分第三方与甲方之间的权利义务关系，由双方在合作协议中约定。甲方不对第三方的违约行为承担责任。19.2第三方与乙方的划分第三方与乙方之间的权利义务关系，由双方在合作协议中约定。乙方不对第三方的违约行为承担责任。19.3第三方与其他各方的划分第三方与展会组织方、其他参展商之间的权利义务关系，由第三方自行处理。第三方在履行职责过程中，应遵守展会规定，不得侵犯他人合法权益。20.第三方介入的争议解决20.1争议解决方式第三方与其他各方发生争议，应通过协商解决。协商不成的，可向展会所在地人民法院提起诉讼。20.2争议解决机构与程序争议解决机构为展会所在地仲裁委员会。仲裁程序按照仲裁规则进行。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.参展商资质文件要求：提供有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等合法经营文件。说明：用于证明参展商的合法经营身份。2.法定代表人或授权代表身份证明文件要求：提供法定代表人身份证明或授权代表身份证明文件。说明：用于确认参展商的授权代表身份。3.展位租赁合同要求：明确展位面积、租金、支付方式、违约责任等。说明：双方签订的租赁协议，作为展位租赁的法律依据。4.展品质量检验报告要求：提供展品质量检验报告，证明展品符合国家相关质量标准。说明：用于确保展品质量，维护消费者权益。5.展品运输与保管协议要求：明确运输方式、保管责任、费用等。说明：双方签订的运输与保管协议，确保展品安全。6.展会宣传资料要求：提供展会宣传资料，包括展位标识、宣传物料等。说明：用于展示参展商形象，提高参展效果。7.展会现场管理制度要求：明确展会现场管理制度，包括安全、卫生、秩序等。说明：确保展会顺利进行，维护参展商利益。8.展会保险单要求：提供展会公共责任保险单，证明参展商已购买相应保险。说明：用于保障参展商及观众的人身和财产安全。9.展会知识产权保护声明要求：提供知识产权保护声明，明确参展商对展品的知识产权归属。说明：用于防止侵权行为，保护参展商的合法权益。10.第三方合作协议要求：明确第三方介入的服务内容、费用、责任等。说明：双方签订的合作协议，作为第三方介入的法律依据。说明二：违约行为及责任认定：1.参展商未按时支付展位租金责任认定：每逾期一日，应向展会组织方支付应付款项的1%违约金。示例：若展位租金为10000元，逾期一日需支付100元违约金。2.展品质量不符合国家标准责任认定：参展商需承担因展品质量问题造成的损失。示例：若展品质量问题导致展会取消，参展商需赔偿展会组织方损失。3.展位搭建不符合规定责任认定：第三方需承担因搭建问题造成的损失。示例：若展位搭建导致展会现场秩序混乱，第三方需赔偿损失。4.展品运输途中损坏或丢失责任认定：运输公司需承担损失，参展商可向其追偿。示例：若展品在运输途中损坏，运输公司需赔偿参展商损失。5.展位内发生安全事故责任认定：根据事故原因，由责任方承担相应责任。示例：若展位内发生火灾，由引起火灾的参展商承担损失。6.展会期间侵犯他人知识产权责任认定：侵权方需承担法律责任，赔偿权利人损失。示例：若参展商在展位内展示侵权产品，需承担赔偿责任。全文完。2024年中国服装展销会参展商须知2本合同目录一览1.参展商报名与资质审核1.1报名方式1.2报名所需资料1.3资质审核流程1.4审核结果通知2.参展费用及支付方式2.1参展费用构成2.2费用支付时间2.3支付方式及手续费2.4费用调整及退还政策3.展位安排与布置要求3.1展位类型及面积3.2展位位置分配原则3.3展位布置规范3.4展位搭建及拆除时间4.展品管理与展示规定4.1展品准入要求4.2展品摆放规范4.3展品展示时间4.4展品退场手续5.广告宣传与物料规定5.1宣传物料制作要求5.2宣传物料审核流程5.3宣传物料摆放规范5.4宣传物料撤场时间6.参展商行为规范6.1展位管理规范6.2行为准则6.3违规处理措施7.参展商服务保障7.1展会期间服务7.2展位设施保障7.3展会期间安全保障7.4展会结束后后续服务8.展会期间交通与住宿8.1交通保障8.2住宿安排8.3交通与住宿费用承担9.展会期间餐饮服务9.1餐饮服务类型9.2餐饮费用承担9.3餐饮服务时间10.展会期间活动安排10.1活动类型10.2活动安排10.3活动参与资格10.4活动奖励措施11.展会期间知识产权保护11.1知识产权保护政策11.2知识产权侵权处理11.3侵权赔偿标准12.展会期间投诉与处理12.1投诉渠道12.2投诉处理流程12.3处理结果公示13.展会结束后后续工作13.1展位清理13.2展品回收14.合同解除与终止14.1合同解除条件14.2合同终止条件14.3合同解除与终止手续第一部分：合同如下：1.参展商报名与资质审核1.1报名方式（1）网上报名：访问展会官方网站，填写报名表格并提交相关资料；（2）现场报名：携带报名所需资料至展会现场报名处；（3）邮寄报名：将报名所需资料邮寄至主办方指定的地址。1.2报名所需资料（1）企业营业执照副本复印件；（2）法定代表人身份证明；（3）参展商登记表；（4）参展产品目录；（5）参展商信用证明。1.3资质审核流程主办方收到报名资料后，将进行资质审核，具体流程如下：（1）审核报名资料完整性；（2）核实企业资质及产品信息；（3）通知审核结果。1.4审核结果通知审核结果将在收到报名资料后5个工作日内通知参展商，审核通过者将获得参展资格。2.参展费用及支付方式2.1参展费用构成参展费用包括：（1）展位费用；（2）展位搭建及拆除费用；（3）展会期间服务费用；（4）其他费用（如广告宣传、物料制作等）。2.2费用支付时间参展商应在收到参展通知后5个工作日内支付参展费用。2.3支付方式及手续费（1）银行转账；（2）支票；（3）现金（仅限展会现场）。支付手续费按照银行及支付平台规定执行。2.4费用调整及退还政策展会期间，如遇不可抗力因素导致展会延期或取消，参展费用将按比例退还或调整。3.展位安排与布置要求3.1展位类型及面积展位类型分为标准展位、特装展位等，具体面积根据参展商需求确定。3.2展位位置分配原则展位位置将按照报名顺序、参展类别及展会整体布局进行分配。3.3展位布置规范（1）展位搭建需符合安全、环保要求；（2）展品摆放整齐，不得占用通道；（3）展位内部不得设置障碍物。3.4展位搭建及拆除时间展位搭建时间：展会前5个工作日；展位拆除时间：展会结束后3个工作日。4.展品管理与展示规定4.1展品准入要求（1）具备合法的生产、销售资质；（2）展品质量符合国家标准；（3）展品无侵权行为。4.2展品摆放规范（1）展品展示区域合理划分；（2）展品摆放整齐，便于参观者观看；（3）展品展示时间与展会同期。4.3展品展示时间展品展示时间为展会期间全天。4.4展品退场手续（1）填写展品退场申请表；（2）结清展位费用；（3）办理展位拆除手续。5.广告宣传与物料规定5.1宣传物料制作要求（1）内容真实、合法；（2）不得含有虚假宣传、误导性内容；（3）不得侵犯他人知识产权。5.2宣传物料审核流程宣传物料需经主办方审核，审核流程如下：（1）提交宣传物料；（2）主办方审核；（3）通知审核结果。5.3宣传物料摆放规范（1）不得占用公共区域；（2）不得影响他人参观；（3）不得设置障碍物。5.4宣传物料撤场时间宣传物料应在展会结束后3个工作日内撤场。6.参展商行为规范6.1展位管理规范（1）保持展位整洁、有序；（2）不得在展位内进行任何非法活动；（3）不得擅自改动展位结构。6.2行为准则（1）诚信经营，不得进行虚假宣传；（2）尊重他人，不得进行恶意竞争；（3）维护展会秩序，不得干扰他人参观。6.3违规处理措施（1）警告；（2）暂停参展资格；（3）取消参展资格；（4）追究法律责任。8.参展商服务保障8.1展会期间服务（1）展位设施及水电供应；（2）安保服务；（3）清洁服务；（4）咨询台服务；（5）公共区域管理。8.2展位设施保障展位设施包括但不限于展台、照明、电源等，主办方负责保障其正常使用。8.3展会期间安全保障（1）设立安保巡逻；（2）紧急疏散预案；（3）现场医疗急救；（4）防火、防盗措施。8.4展会结束后后续服务（1）展位拆除垃圾清理；（2）展品退场协助；（3）展后信息反馈。9.展会期间交通与住宿9.1交通保障（1）展会现场交通指示；（2）公共交通接驳；（3）专用停车场。9.2住宿安排主办方将协助参展商预订酒店，住宿费用由参展商自行承担。9.3交通与住宿费用承担参展商需自行承担交通与住宿费用。10.展会期间餐饮服务10.1餐饮服务类型（1）展位附近餐饮点；（2）展会现场餐饮服务。10.2餐饮费用承担餐饮费用由参展商自行承担。10.3餐饮服务时间餐饮服务时间为展会期间的工作日。11.展会期间活动安排11.1活动类型（1）新品发布会；（2）行业论坛；（3）商务洽谈。11.2活动安排活动具体安排将提前通知参展商。11.3活动参与资格活动参与资格将根据活动性质和名额限制确定。11.4活动奖励措施主办方将设立奖项，对在活动中表现优异的参展商进行奖励。12.展会期间知识产权保护12.1知识产权保护政策（1）设立知识产权保护专员；（2）加强现场巡查；（3）严厉打击侵权行为。12.2知识产权侵权处理如发现侵权行为，主办方将立即采取措施，包括但不限于：（1）制止侵权行为；（2）通知侵权方；（3）追究法律责任。12.3侵权赔偿标准侵权赔偿标准将根据侵权行为的具体情况及法律规定确定。13.展会期间投诉与处理13.1投诉渠道（1）展会现场咨询台；（2）主办方指定邮箱；（3）主办方联系电话。13.2投诉处理流程投诉处理流程如下：（1）收到投诉；（2）调查核实；（3）处理结果通知；（4）跟踪处理效果。13.3处理结果公示处理结果将在主办方官方网站及展会现场进行公示。14.合同解除与终止14.1合同解除条件（1）一方违约，经协商无法达成一致；（2）不可抗力因素导致展会无法举办。14.2合同终止条件（1）双方协商一致；（2）展会因不可抗力因素无法举办。14.3合同解除与终止手续合同解除与终止需双方书面同意，并办理相关手续。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定义在本合同中，“第三方”是指除甲乙双方以外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、顾问、供应商、服务商等。15.2第三方介入方式（1）提供咨询服务；（2）进行技术服务；（3）提供展位搭建与拆除服务；（4）提供展品运输与仓储服务；（5）提供其他与本合同相关服务。15.3第三方介入程序第三方介入需经甲乙双方同意，具体程序如下：（1）甲乙双方协商确定第三方；（2）甲乙双方与第三方签订服务合同；（3）第三方按照服务合同履行职责。16.第三方责任与权利16.1第三方责任第三方在本合同项下的责任包括但不限于：（1）按照服务合同约定，按时、保质完成服务；（2）遵守国家法律法规及展会相关规定；（3）对因其服务导致的问题承担责任。16.2第三方权利第三方在本合同项下的权利包括但不限于：（1）按照服务合同约定，获得报酬；（2）要求甲乙双方提供必要的协助；（3）在服务过程中，享有必要的知情权。17.第三方责任限额17.1责任限额定义本合同项下，“责任限额”是指第三方在履行服务过程中，因自身原因造成甲乙双方损失的最高赔偿金额。17.2责任限额确定第三方责任限额由甲乙双方在签订服务合同时约定，并在合同中明确列出。17.3责任限额执行（1）第三方在履行服务过程中，如因自身原因造成甲乙双方损失，其赔偿金额不超过合同约定的责任限额；（2）若第三方责任超过合同约定的责任限额，超出部分由甲乙双方自行协商解决。18.第三方与其他各方的划分说明18.1责任划分（1）第三方在履行服务过程中，因自身原因造成甲乙双方损失，由第三方承担责任；（2）甲乙双方因第三方服务不当造成自身损失，由第三方承担责任；（3）甲乙双方因自身原因造成第三方损失，由甲乙双方自行承担责任。18.2权利划分（1）第三方在履行服务过程中，享有合同约定的权利；（2）甲乙双方在合同项下享有合同约定的权利；（3）第三方与甲乙双方的权利划分以合同约定为准。19.第三方介入合同变更19.1变更程序（1）提出变更请求；（2）协商确定变更内容；（3）签订变更协议；（4）通知第三方。19.2变更协议效力变更协议自甲乙双方签字盖章之日起生效，并对甲乙双方及第三方具有约束力。20.第三方介入合同解除20.1解除条件（1）第三方严重违约；（2）因不可抗力导致合同无法履行；（3）双方协商一致。20.2解除程序（1）发出解除通知；（2）通知第三方；（3）办理合同解除手续。