会议室管理制度模版（二篇）

会议室管理制度模版会议室管理规定1.\t会议室管理责任1.1\t确保会议室保持整洁的环境，定期进行清洁和必要的维修工作。1.2\t保证会议室设备的正常运行，执行定期检查和维护程序。1.3\t负责会议室的使用安排与协调，对申请进行及时响应并妥善调度。1.4\t提供必要的支持与指导，以确保会议的顺利进行。1.5\t制定并执行会议室使用准则，以保证其公平、合理的使用。2.\t会议室预订与使用流程2.1\t会议室预订需提前申请，申请人需至少提前一天提交申请表。2.2\t预订时需提供会议名称、预计参会人数、预计使用时间及会议目的。2.3\t会议室使用优先级依次为：公司重要会议、部门会议以及其他会议。2.4\t会议室管理员将在24小时内确认预订，通知申请人。2.5\t使用时间应根据实际需求合理安排，避免与其他会议时间冲突。2.6\t会议结束后，需恢复会议室整洁，设备归位，并确保门窗关闭，电器设备关闭。3.\t会议室使用规定3.1\t会议室禁止吸烟和进食，以保持环境整洁。3.2\t使用电器设备时需遵守安全规定，离开时需关闭电源开关。3.3\t会议室内的设备和物品仅供会议使用，不得私自带出或转借他人。3.4\t请爱护会议室设施，禁止随意搬动或损坏。3.5\t会议结束后，请立即清理，将废弃物放入指定位置。4.\t会议室维护与报修4.1\t如发现设备故障或需要维修，应立即通知会议室管理员。4.2\t管理员将协调专业人员处理报修事宜，并跟进维修进度。4.3\t设备维修和更换需提前预约，具体时间将根据实际情况确定。5.\t会议室管理责任与违规处理5.1\t会议室管理员负责日常管理与维护工作。5.2\t违反规定的行为将受到纪律处分，严重者将依法追责。5.3.\t对于故意破坏或浪费会议室设备的行为，将进行费用扣除或赔偿责任追究。本规定自制定之日起生效，适用于公司内所有会议室的管理和使用。如有需要，规定可根据实际情况进行修订和补充。会议室管理制度模版（二）第一条会议室设立与管理1.1公司配置了专用的会议室，以满足内部会议和活动的需求。1.2会议室仅供公司内部员工使用，使用前需进行预约。1.3标准的会议室使用时间为工作日的9:00至17:00。如需延长使用时间，需事先向会议室管理员申请，并获得许可。1.4会议室的日常管理由专门的管理员负责，包括预约管理及设施维护等。第二条会议室预约与使用2.1员工如需使用会议室，需提前向管理员进行预订。2.2预约时需提供会议名称、预计参会人数、预计开始及结束时间等详细信息，并获得管理员的确认。2.3会议使用时间不得超过预订时间，会议结束后需立即清理并离开会议室。2.4若有特殊情况需取消预订，需提前通知管理员。第三条会议室使用规定3.1使用期间，应保持会议室的整洁与安静。3.2会议室禁止吸烟、进食，禁止携带宠物入内。3.3使用完毕后，需将所有设施归位，保持室内清洁。3.4禁止进行任何违法、违规或可能损害公司形象的活动。如有违规，管理员有权取消使用资格。第四条会议室设备使用与维护4.1使用设备时，应按照设备操作指南进行，确保设备正常运行。4.2如发现设备故障或损坏，应立即通知管理员，不得擅自进行维修。第五条会议室保养与维护5.1管理员负责会议室的日常保养和设备维护工作。5.2使用员工应尊重并妥善使用会议室设施，避免造成损坏。5.3任何设施问题或维修需求，需及时向管理员报告。第六条处罚措施6.1对于违反管理规定的员工，管理员有权实施相应处罚，如警告、禁止使用会议室等。6.2对严重违反规定的员工，公司将采取进一步的纪律处分措施。