会展服务合同签订注意事项

会展服务合同签订注意事项合同目录第一章总则1.1签订宗旨1.2合同适用范围1.3合同的解释第二章会展服务内容2.1会展项目的名称2.2会展服务的范围2.3会展服务的具体内容第三章双方的权利与义务3.1甲方权利与义务3.2乙方权利与义务第四章会展时间与地点4.1会展举办时间4.2会展举办地点第五章会展费用及支付方式5.1会展费用的构成5.2支付方式和时间第六章会展宣传与推广6.1宣传材料提供6.2推广活动的实施第七章会展的变更和取消7.1变更的条件7.2取消的条件第八章违约责任8.1违约行为的界定8.2违约责任的具体承担方式第九章争议解决9.1争议解决的方式9.2争议解决的地点和机构第十章合同的生效、变更和终止10.1合同的生效条件10.2合同的变更程序10.3合同的终止条件第十一章保密条款11.1保密信息的界定11.2保密信息的保护期限第十二章法律适用与争议解决12.1法律适用12.2争议解决方式第十三章其他约定13.1甲方与乙方其他约定13.2甲方与乙方约定的其他事项第十四章附则14.1合同的签订日期14.2合同的附件14.3合同的修订历史记录合同编号_________第一章总则第一条款签订宗旨第二条款合同适用范围第三条款合同的解释第二章会展服务内容第一条款会展项目的名称第二条款会展服务的范围第三条款会展服务的具体内容第三章双方的权利与义务第一条款甲方权利与义务第二条款乙方权利与义务第四章会展时间与地点第一条款会展举办时间第二条款会展举办地点第五章会展费用及支付方式第一条款会展费用的构成第二条款支付方式和时间第六章会展宣传与推广第一条款宣传材料提供第二条款推广活动的实施第七章会展的变更和取消第一条款变更的条件第二条款取消的条件第八章违约责任第一条款违约行为的界定第二条款违约责任的具体承担方式第九章争议解决第一条款争议解决的方式第二条款争议解决的地点和机构第十章合同的生效、变更和终止第一条款合同的生效条件第二条款合同的变更程序第三条款合同的终止条件第十一章保密条款第一条款保密信息的界定第二条款保密信息的保护期限第十二章法律适用与争议解决第一条款法律适用第二条款争议解决方式第十三章其他约定第一条款甲方与乙方其他约定第二条款甲方与乙方约定的其他事项第十四章附则第一条款合同的签订日期第二条款合同的附件第三条款合同的修订历史记录甲方签字：_____________________日期：_____________________乙方签字：_____________________日期：_____________________多方为主导时的，附件条款及说明1、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明附加条款一：额外服务请求甲方有权在合同签订后，根据会展项目的实际需要，向乙方提出额外的服务请求。乙方应在收到甲方请求后的五个工作日内，对请求的内容进行评估，并给出答复。如果乙方同意提供额外服务，双方应就额外服务的具体内容和费用进行协商，并签订书面补充协议。附加条款二：展会特殊要求如甲方有特殊的展会要求，包括但不限于展会的主题、布展方式、展品运输等，乙方应在收到甲方要求后的十个工作日内，提出可行性方案和相关的费用报价。如果甲方同意乙方的方案，双方应就方案内容和费用进行协商，并签订书面补充协议。附加条款三：展会宣传和推广甲方应提供乙方可用于宣传和推广的材料，包括但不限于展会海报、宣传册、网络广告等。乙方应在收到甲方提供的材料后的十个工作日内，完成相关宣传和推广活动。2、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明附加条款四：展会准备工作乙方应按照合同约定的时间节点，完成展会的准备工作，包括但不限于展馆的布置、展位的安排、展品的安全等。如乙方未能按约定时间完成准备工作，应向甲方支付违约金，违约金的计算方式双方另行协商确定。附加条款五：展会现场服务乙方应在展会现场提供优质的服务，包括但不限于接待参展商、解答疑问、处理突发事件等。如乙方服务不符合甲方的要求，甲方有权要求乙方在三个工作日内进行改进。附加条款六：展会结束后的工作3、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明附加条款七：第三方中介的角色第三方中介在本次合同签订过程中，仅作为甲乙双方的沟通桥梁，负责传达双方的意愿和要求。第三方中介不参与合同的履行，也不对合同的履行结果承担责任。附加条款八：第三方中介的费用甲方应支付给第三方中介的代理费用，按照双方另行协商确定的费率进行计算。乙方应在支付给第三方中介费用后的十个工作日内，向甲方提供正式的发票。附加条款九：第三方中介的保密义务第三方中介应对在合同签订和履行过程中获得的甲乙双方的保密信息予以保密，未经甲乙双方同意，不得向任何第三方披露。如第三方中介违反保密义务，应向甲乙双方支付违约金，违约金的计算方式双方另行协商确定。附件及其他补充说明一、附件列表：1.会展项目详细计划书2.会展服务范围说明3.会展费用明细表4.会展宣传和推广材料6.保密信息清单7.第三方中介代理协议8.展会现场布置效果图9.展会参会人员名单10.合同履行过程中的通信记录二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间提供额外服务请求，或乙方未在规定时间内答复甲方请求。2.乙方未能在约定时间内完成展会准备工作。3.乙方提供的展会现场服务未达到甲方要求。5.第三方中介未履行保密义务，向第三方披露甲乙双方的保密信息。三、法律名词及解释：1.会展服务合同：指甲方委托乙方提供会展服务，乙方同意提供的合同。2.违约金：指当一方违约时，根据合同约定向另一方支付的赔偿金。3.保密信息：指合同履行过程中，甲乙双方未公开的、具有商业价值的信息。4.第三方中介：指在甲乙双方之间协助签订合同并进行沟通的代理人。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方提出额外服务请求，乙方无法及时答复：乙方应尽快评估请求可行性，并与甲方协商解决方案。2.乙方未能按时完成展会准备工作：乙方应提前制定详细计划，确保按时完成各项准备工作。3.乙方提供的展会现场服务未达到甲方要求：乙方应根据甲方要求，及时调整和改进服务质量。5.第三方中介未履行保密义务：甲乙双方应与第三方中介签订保密协议，