会议摄影摄像与现场记录协议

会议摄影摄像与现场记录协议合同目录第一章：定义与解释1.1本协议的定义1.2术语解释第二章：双方权益与义务2.1甲方权益与义务2.2乙方权益与义务第三章：摄影摄像服务内容3.1拍摄范围与内容3.2拍摄时间与地点3.3拍摄质量与数量第四章：现场记录服务内容4.1记录范围与内容4.2记录方式与工具4.3记录质量与提交时间第五章：交付与支付5.1交付方式与时间5.2支付方式与时间5.3费用结算第六章：版权与使用权6.1版权归属6.2使用权范围6.3版权与使用权转让第七章：保密条款7.1保密内容7.2保密期限7.3保密泄露责任第八章：违约责任8.1违约行为8.2违约责任承担8.3违约赔偿金额第九章：争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构9.3适用法律第十章：不可抗力10.1不可抗力事件10.2不可抗力后果10.3不可抗力责任第十一章：合同的生效、变更与终止11.1合同生效条件11.2合同变更11.3合同终止第十二章：其他条款12.1通知与送达12.2合同的完整性12.3双方协商一致的内容第十三章：附件13.1附件列表13.2附件内容第十四章：签署14.1签署日期14.2签署地点14.3甲方代表签字14.4乙方代表签字合同编号_________第一章：定义与解释1.1本协议的定义本协议是指甲乙双方就会议摄影摄像与现场记录服务所达成的明确双方权利义务的书面文件。1.2术语解释（1）甲方：指本协议中接受摄影摄像与现场记录服务的当事人。（2）乙方：指本协议中提供摄影摄像与现场记录服务的当事人。（3）会议：指甲方举办的各类会议、活动等。（4）摄影摄像：包括静态摄影和动态摄像。（5）现场记录：指对会议过程的实时记录，包括笔记、录音等。第二章：双方权益与义务2.1甲方权益与义务（1）甲方应提供会议的相关信息，包括但不限于会议时间、地点、参会人员、活动内容等。（2）甲方应协助乙方进行拍摄和记录工作，提供必要的现场支持。（3）甲方应按约定时间支付乙方服务费用。2.2乙方权益与义务（1）乙方应根据甲方提供的会议信息，提供专业的摄影摄像与现场记录服务。（2）乙方应保证所提供服务的质量和效果，不得因自身原因导致服务瑕疵。（3）乙方应按照约定时间交付拍摄和记录的成果。第三章：摄影摄像服务内容3.1拍摄范围与内容乙方负责对甲方的会议进行全面的摄影摄像，包括开场、主题演讲、互动环节、闭幕等环节。3.2拍摄时间与地点乙方应在甲方指定的时间和地点进行拍摄，如有变更，应提前通知甲方并征得甲方同意。3.3拍摄质量与数量乙方应保证拍摄质量满足甲方的要求，并提供足够数量的拍摄成果。第四章：现场记录服务内容4.1记录范围与内容乙方负责对甲方的会议进行全面的现场记录，包括会议主题、演讲内容、互动环节等。4.2记录方式与工具乙方应采用专业的记录方式和工具，保证记录的准确性和完整性。4.3记录质量与提交时间乙方应保证记录的质量，并在会议结束后的一定时间内将记录成果提交给甲方。第五章：交付与支付5.1交付方式与时间乙方将拍摄和记录的成果以电子文件的形式交付给甲方，交付时间应在约定时间内。5.2支付方式与时间甲方应按照约定方式支付乙方服务费用，支付时间应在服务完成后的一定时间内。5.3费用结算双方应按照约定的费用进行结算，如有争议，应友好协商解决。第六章：版权与使用权6.1版权归属拍摄和记录的成果的版权归甲方所有。6.2使用权范围甲方有权使用拍摄和记录的成果，包括但不限于内部传播、宣传、出版等。6.3版权与使用权转让未经乙方同意，甲方不得将拍摄和记录的成果的版权和使用权转让给第三方。第七章：保密条款7.1保密内容双方应对在合作过程中获取的对方的商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。7.2保密期限保密期限自本协议签订之日起算，至协议终止或履行完毕之日止。7.3保密泄露责任如有泄露，泄露方应承担相应的法律责任。第八章：违约责任8.1违约行为（1）甲方未按约定时间支付服务费用的，每延迟一日，应支付乙方延迟付款金额的千分之五的违约金。（2）乙方未按约定时间交付拍摄和记录成果的，每延迟一日，应支付甲方延迟交付金额的千分之五的违约金。（3）一方未履行本协议的其他约定，应承担相应的违约责任。8.2违约责任承担违约方应向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的其他损失。8.3违约赔偿金额违约赔偿金额根据违约方的违约程度和给对方造成的损失确定。第九章：争议解决9.1争议解决方式双方发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。9.2争议解决机构有管辖权的人民法院为争议解决的机构。9.3适用法律本协议的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。第十章：不可抗力10.1不可抗力事件不可抗力事件指不能预见、不能避免并不能克服的客观事件，如自然灾害、社会事件等。10.2不可抗力后果因不可抗力事件导致一方不能履行或部分履行本协议的，该方应立即通知对方，并提供相关证明文件。10.3不可抗力责任因不可抗力事件导致一方不能履行或部分履行本协议的，该方免于承担违约责任。第十一章：合同的生效、变更与终止11.1合同生效条件本协议自双方签字或盖章之日起生效。11.2合同变更合同的变更应由双方协商一致，并以书面形式签订。11.3合同终止本协议履行完毕或者双方协商一致终止的，本协议终止。第十二章：其他条款12.1通知与送达任何一方应以书面形式向对方发送通知，通知发送至对方指定的地址和联系方式。12.2合同的完整性本协议是双方完整的意思表示，取代了之前所有的口头或书面的协议和谅解。12.3双方协商一致的内容本协议未尽事宜，双方可另行协商，并以书面形式补充。第十三章：附件13.1附件列表（附件内容列表，如会议日程、拍摄要求等）13.2附件内容（附件内容，应详细列明附件的名称、内容、数量等）第十四章：签署14.1签署日期（双方签署合同的日期）14.2签署地点（双方签署合同的地点）14.3甲方代表签字（甲方代表签字处）14.4乙方代表签字（乙方代表签字处）多方为主导时的，附件条款及说明附加条款一：甲方为主导时的特殊要求1.甲方要求乙方在会议期间提供全程摄影摄像服务，并保证拍摄质量达到专业水平。2.甲方要求乙方在会议结束后立即提供拍摄成果，以便甲方及时进行宣传和报道。3.甲方要求乙方在拍摄过程中遵守甲方的相关规定，不得擅自泄露甲方的商业秘密。附加条款二：乙方为主导时的特殊要求1.乙方要求甲方提供会议的详细信息，包括会议时间、地点、参会人员、活动内容等，以便乙方提前做好拍摄准备。2.乙方要求甲方在会议期间提供必要的现场支持，如灯光、场地等，以确保拍摄效果。3.乙方要求甲方在会议结束后及时支付服务费用，以便乙方及时完成财务结算。附加条款三：有第三方中介时的特殊要求1.第三方中介应负责协调甲方和乙方的沟通，确保双方的需求得到及时满足。2.第三方中介应负责监督乙方的拍摄工作，确保拍摄质量和效果符合甲方的要求。3.第三方中介应负责处理甲方和乙方之间的争议，并及时给出解决方案。附加条款四：额外服务的要求1.若甲方在会议期间有额外的摄影摄像需求，乙方应立即响应并提供相应的服务。2.若乙方在拍摄过程中遇到困难或问题，应及时与甲方沟通，以便甲方提供必要的协助。3.若甲方对拍摄成果有额外的要求，乙方应根据甲方的要求进行调整或重新拍摄。附加条款五：违约责任的规定1.若乙方未能按照约定时间交付拍摄成果，甲方有权要求乙方支付延迟交付的违约金。2.若甲方未能按照约定时间支付服务费用，乙方有权要求甲方支付延迟付款的违约金。3.若一方未履行本协议的其他约定，应承担相应的违约责任。附加条款六：争议解决的方式1.若双方在履行本协议过程中发生争议，应通过友好协商解决。2.若协商不成，双方同意将争议提交至有管辖权的人民法院进行诉讼解决。附加条款七：不可抗力事件的处理1.若双方因不可抗力事件导致无法履行或部分履行本协议，应及时通知对方并提供相关证明文件。2.若不可抗力事件持续发生，双方应协商决定是否继续履行本协议。附加条款八：合同的变更和终止1.本协议的变更应由双方协商一致，并以书面形式签订。2.本协议的终止应由双方协商一致，并签订书面终止协议。附加条款九：保密条款的补充1.双方应对在合作过程中获取的对方的商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。2.保密期限自本协议签订之日起算，至协议终止或履行完毕之日止。附加条款十：知识产权的保护1.拍摄和记录的成果的版权归甲方所有。2.甲方有权使用拍摄和记录的成果，包括但不限于内部传播、宣传、出版等。附件及其他补充说明一、附件列表：1.会议日程表2.拍摄要求与细节3.现场记录工具与方法4.乙方拍摄成果示例5.甲方支付证明文件6.乙方服务费用明细7.不可抗力事件证明文件8.双方签署的保密协议9.知识产权归属证明文件10.附加服务要求详细说明二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付服务费用，属于违约行为。2.乙方未按约定时间交付拍摄和记录成果，属于违约行为。3.甲方未履行本协议的其他约定，属于违约行为。4.乙方未保证拍摄质量和效果，属于违约行为。5.乙方未遵守甲方的相关规定，属于违约行为。三、法律名词及解释：1.不可抗力事件：不能预见、不能避免并不能克服的客观事件，如自然灾害、社会事件等。2.违约金：一方违约时，向守约方支付的违约赔偿金额。3.知识产权：指著作权、专利权、商标权等法律规定的权利。4.合同履行：双方按照约定履行合同义务的过程。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方提供的会议信息不准确或不完整，导致乙方无法按时完成拍摄和记录。解决办法：及时与甲方沟通，要求提供准确的会议信息。2.乙方在拍摄过程中遇到技术问题或设备故障，导致无法按时交付成果。解决办法：及时与甲方沟通，寻求技术支持和备用设备。解决办法：提醒甲方支付费用，或协商延期支付。4.双方在合同履行过程中产生争