机关单位来访接待细则

机关单位来访接待细则合同编号：__________合同各方详细信息：甲方：（全称）地址：联系方式：法定代表人：乙方：（全称）地址：联系方式：法定代表人：鉴于甲方为机关单位，乙方为来访单位，为了规范来访接待工作，确保接待工作有序进行，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，经友好协商，达成如下协议：一、接待范围1.1乙方来访人员应当是因公来访的机关单位工作人员，不包括私人来访。1.2乙方来访人员应遵守甲方的规章制度，配合甲方工作人员的管理。二、接待流程2.1乙方来访前，应向甲方提出书面申请，明确来访人数、来访时间、来访目的等内容。2.2甲方收到乙方申请后，应在3个工作日内回复乙方，确认接待时间、地点等相关事项。2.3乙方按照甲方确定的时间、地点来访，如有特殊情况需要调整的，应提前通知甲方。三、接待礼仪3.2接待过程中，甲方应提供必要的场地、设施和服务，确保乙方来访人员的人身安全和合法权益。四、接待内容4.1甲方应根据乙方的来访目的，提供相应的接待服务，包括但不限于：提供会议室、资料查阅、政策咨询等。4.2甲方有权根据实际情况，调整接待内容，但应提前通知乙方。五、保密条款5.1双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、机密信息等，应予以严格保密。5.2保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。六、违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。6.2违约责任的承担方式包括但不限于：赔偿损失、支付违约金等。七、争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：__________一、附件列表：1.乙方来访书面申请2.接待时间表3.接待地点和设施安排4.保密协议5.商业秘密和机密信息清单6.违约金计算公式7.诉讼管辖法院证明文件二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间回复乙方来访申请2.甲方未按约定提供接待服务或服务质量不符合约定3.乙方未按约定时间来访或未遵守甲方规章制度4.乙方泄露甲方商业秘密或机密信息5.双方未按约定解决争议导致合同无法履行三、法律名词及解释：1.机关单位：指具有行政管理职能的政府机关。2.来访单位：指非机关单位因公来访的人员或团体。3.书面申请：指以书面形式提交的申请文件。4.接待服务：指甲方为乙方提供的会议、资料查阅、政策咨询等服务。5.保密期限：指双方约定保守商业秘密和机密信息的期限。6.违约金：指违约方按照约定支付给守约方的金钱赔偿。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方来访人员超出申请人数：甲方有权拒绝超出部分人员的接待，并要求乙方重新提交申请。2.乙方来访时间与申请时间不符：甲方有权调整接待时间，并要求乙方提前通知。3.甲方无法提供约定的接待服务：甲方应提前通知乙方，并尽力寻找替代方案。4.乙方泄露甲方商业秘密或机密信息：乙方应立即采取补救措施，并按约定支付违约金。5.争议解决困难：双方可寻求法律人士的帮助，通过协商或诉讼解决。五、所有应用场景：1.政府机关单位与其他机关单位之间的因公来访接待。2.政府机关单位与企业或其他非机关单位之间的因公