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文档简介

员工书面警告通知书范文背景说明在企业管理中，员工的行为规范和工作表现直接影响到公司的整体运营效率和团队氛围。为了维护良好的工作秩序，确保员工遵守公司规章制度，企业有必要对不当行为进行及时的纠正和警示。书面警告通知书作为一种正式的警示手段，不仅能够明确指出员工的错误行为，还能为其提供改正的机会。本文将详细探讨员工书面警告通知书的写作要点、结构及注意事项，并提供一份范文供参考。一、书面警告通知书的目的书面警告通知书的主要目的是对员工的不当行为进行正式的记录和警示。通过书面形式，企业能够清晰地传达对员工行为的关注，促使其认识到问题的严重性，并采取相应的改正措施。此外，书面警告也为后续的管理决策提供了依据，确保企业在处理员工问题时的公正性和透明度。二、书面警告通知书的基本结构1.标题通知书的标题应简洁明了，通常为“员工书面警告通知书”。2.发件单位在通知书的开头，注明发件单位的名称和日期，以便于记录和归档。3.员工信息包括员工的姓名、职位、部门等基本信息，以确保通知书的针对性。4.警告原因详细描述员工的具体不当行为，包括发生的时间、地点及相关情况。应尽量使用客观的语言，避免情绪化的表达。5.公司规章制度引用相关的公司规章制度，说明员工的行为违反了哪些具体条款，以增强警告的权威性。6.改正要求明确要求员工在何时之前采取哪些具体措施进行改正，并提供必要的支持和指导。7.后果说明说明如果员工未能在规定时间内改正行为，将会面临的后果，包括可能的进一步处分。8.签名发件人签名及日期，确保通知书的正式性。三、书面警告通知书的写作要点在撰写书面警告通知书时，应注意以下几点：客观公正：描述员工行为时应尽量客观，避免主观臆断和情绪化的语言。具体明确：警告原因和改正要求应具体明确，避免模糊不清的表述。尊重隐私：在处理员工问题时，应尊重员工的隐私，避免在通知书中涉及不必要的个人信息。合法合规：确保通知书的内容符合相关法律法规及公司内部规章制度。四、员工书面警告通知书范文员工书面警告通知书发件单位：XXX公司日期：2023年X月X日员工信息姓名：张三职位：销售部专员部门：销售部警告原因根据公司记录，您于2023年X月X日在工作期间未按规定时间到达工作岗位，导致团队工作受到影响。根据同事反馈，您在工作期间多次缺席会议，未能及时向团队汇报工作进展，影响了项目的推进。公司规章制度根据《XXX公司员工手册》第X条关于工作纪律的规定，员工应按时到岗，积极参与团队会议，确保工作信息的及时沟通。改正要求请您在收到本通知后，立即进行自我反省，并于2023年X月X日前向直属上级提交一份书面整改计划，说明您将如何改正上述行为，并确保今后遵守公司规章制度。后果说明如您未能在规定时间内改正上述行为，公司将根据相关规定对您进行进一步的处理，包括但不限于书面警告、降职或解雇等。签名发件人：李四职位：人力资源部经理日期：2023年X月X日五、总结与改进措施书面

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