会展活动策划与执行合作协议

会展活动策划与执行合作协议合同编号：__________甲方（以下简称“策划方”）：乙方（以下简称“执行方”）：第一章定义与术语1.1“会展活动”指在本协议项下，策划方所策划的各类展览会、论坛、研讨会、庆典等活动。1.2“策划方”指负责会展活动的策划、方案设计、内容组织等工作的乙方。1.3“执行方”指负责会展活动的现场管理、搭建、设备租赁、人员协调等工作的甲方。第二章合作主体2.1策划方与执行方均为合法成立并有效存在的独立法人或其他组织，具备履行本协议项下义务的能力。2.2策划方与执行方同意按照本协议的约定，共同开展会展活动策划与执行合作。第三章合作内容3.1策划方负责以下事项：3.1.1制定会展活动的整体策划方案；3.1.2设计会展活动的主题、日程安排、活动内容等；3.1.3组织会展活动的相关资源，包括邀请嘉宾、参展商、赞助商等；3.1.4提供会展活动的宣传材料、宣传方案等。3.2执行方负责以下事项：3.2.1负责会展活动的现场搭建、布置及设备租赁；3.2.2负责会展活动的现场管理、人员协调及安全保卫；3.2.3负责会展活动的现场服务，包括接待、签到、餐饮等；3.2.4提供会展活动的现场技术支持。第四章权利与义务4.1策划方享有以下权利：4.1.1对会展活动的整体策划方案、主题、内容等拥有最终决定权；4.1.2对会展活动的宣传材料、宣传方案等拥有最终决定权；4.1.3对会展活动的成果享有知识产权。4.2策划方承担以下义务：4.2.1保证会展活动的策划方案、主题、内容等符合法律法规、行业规范；4.2.2保证会展活动的宣传材料、宣传方案等真实、准确、合法；4.2.3按照约定时间向执行方提供策划方案、宣传材料等相关资料。4.3执行方享有以下权利：4.3.1对会展活动的现场搭建、布置、设备租赁等拥有自主选择权；4.3.2对会展活动的现场管理、人员协调、安全保卫等拥有自主权；4.3.3对会展活动的现场服务享有自主权。4.4执行方承担以下义务：4.4.1按照策划方的策划方案、宣传材料等要求，保证会展活动的顺利进行；4.4.2保证会展活动的现场搭建、布置、设备租赁等符合安全、质量要求；4.4.3保证会展活动的现场管理、人员协调、安全保卫等工作的顺利进行；4.4.4对会展活动的现场服务负责，保证服务质量。第五章合作期限与终止5.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自协议生效之日起计算。5.2在合作期限内，如双方同意提前终止本协议，需书面通知对方，并协商确定终止日期。5.3在合作期限内，如一方违反本协议的约定，导致合作无法继续，另一方有权提前终止本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。5.4本协议终止后，双方仍需遵守本协议约定的保密条款。第六章费用与支付6.1策划方应向执行方支付以下费用：6.1.1现场搭建、布置及设备租赁费用；6.1.2现场管理、人员协调及安全保卫费用；6.1.3现场服务费用，包括接待、签到、餐饮等；6.1.4其他双方约定的费用。6.2支付方式：6.2.1双方应在本协议生效后____个工作日内，签订具体的费用支付协议，明确支付金额、支付时间及支付方式。6.2.2策划方按照费用支付协议的约定，向执行方支付相应费用。6.2.3支付方式可包括但不限于银行转账、支付等。6.3费用调整：6.3.1若因不可抗力等因素导致合作内容调整，双方应协商确定费用的调整方案。6.3.2若双方同意增加或减少合作内容，相应费用应按照双方协商的结果进行调整。第七章保密条款7.1双方在合作过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，均应予以严格保密。7.2保密期限自本协议生效之日起算，至本协议终止或履行完毕之日止。7.3保密义务不包括以下信息：7.3.1公开渠道所获得的信息；7.3.2已为公众所知悉的信息；7.3.3已由第三方合法公开的信息。第八章违约责任8.1双方应严格履行本协议约定的义务，如一方违反本协议的约定，应承担以下违约责任：8.1.1支付违约金，违约金金额为合同总金额的____%；8.1.2赔偿对方因违约所造成的损失，包括直接损失和间接损失；8.1.3承担其他法律规定的违约责任。8.2若因不可抗力等因素导致一方无法履行本协议的义务，该方应及时通知对方，并在合理期限内提供证明，以减轻或免除违约责任。第九章争议解决9.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。9.2若协商不成，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。9.3争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议的其他约定。第十章一般条款10.1本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。10.2本协议未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。10.3本协议的修改、补充、解除或终止，均应书面进行，经双方签字（或盖章）后生效。10.4本协议的签订地、履行地均为_______（填写城市），适用中华人民共和国法律。10.5本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。第十一章合作变更11.1若双方在合作过程中需要变更合作内容、合作期限等事项，应书面提出变更申请，经双方协商一致后签订变更协议。11.2变更协议应明确变更事项的具体内容，并作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。11.3若变更事项涉及合同总价款的调整，双方应协商确定新的总价款及支付方式。第十二章合作解除与终止12.1在合作期限内，如双方协商一致，可以书面解除或终止本协议。12.2在合作期限内，如一方发生以下情况，另一方有权单方面解除或终止本协议：12.2.1严重违反本协议的约定，经另一方催告后在合理期限内仍未改正；12.2.2被依法宣告破产、解散或清算；12.2.3明显缺乏履行本协议的能力，无法继续履行。12.3解除或终止本协议后，双方应按照约定办理合同清算事宜，包括但不限于费用结算、资料交接等。第十三章违约赔偿13.1一方违反本协议的约定，导致合同解除或终止，应向对方支付违约金，违约金金额为合同总金额的____%。13.2除违约金外，违约方还应赔偿对方因违约所造成的实际损失，包括直接损失和间接损失。13.3双方同意，违约赔偿的最高金额不超过合同总金额的____%。第十四章法律适用与争议解决14.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。14.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。14.3若协商不成，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。第十五章其他15.1本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。15.2本协议未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。15.3本协议的修改