2024年分公司印章管理制度范文（2篇）VIP

2024年分公司印章管理制度范文1.目标本规定旨在强化印章管理，确保各分公司印章的安全及合规使用，故特此制定。2.适用范围本制度适用于____年设立的所有分公司，规定了分公司印章的申请、管理、使用和归还的流程和标准。3.印章类别各分公司应配置以下类型的印章：法定公章：用于签署合同及法律文件等重要文件；财务专用章：适用于财务相关事务的签署；业务专用章：根据具体业务需求设立的专用印章。4.管理职责4.1分公司经理或指定的负责人需确保印章的安全保管和有效管理。4.2分公司经理或指定的负责人应建立印章记录，包含印章种类、数量、用途等详细信息，并定期核对印章数量和使用情况。4.3分公司经理或指定的负责人应确保印章使用符合相关法律法规及公司政策。5.印章申请与归还5.1分公司员工需填写申请表，经分公司经理或指定的负责人批准后方可领取印章。5.2使用完毕后，员工应立即将印章归还给分公司经理或指定的负责人，并在使用登记表上记录。5.3分公司经理或指定的负责人应核实印章的归还情况，妥善存放并确保印章的安全。6.印章使用审批6.1使用印章前，员工需向分公司经理或指定的负责人提出申请，并提供相关文件和资料。6.2分公司经理或指定的负责人将根据申请的合规性及必要性进行审批，并在使用登记表上签字确认。6.3分公司经理或指定的负责人应记录印章的使用详情，包括日期、用途、使用者等信息，确保记录的准确性和真实性。7.印章丢失与停用7.1如发现印章丢失，分公司经理或指定的负责人应立即向上级报告，并配合进行调查和处理。7.2如发生印章被非法使用的情况，分公司经理或指定的负责人应迅速通知相关部门或机构，并采取相应措施。7.3若需停用特定印章，分公司经理或指定的负责人应及时通知相关部门或机构，并妥善保管停用的印章。8.违规处理8.1对未获批准擅自使用印章、私自挪用印章、丢失印章等违反本制度的行为，分公司经理或指定的负责人将依据公司规定执行相应的纪律处分。8.2如分公司员工的违规行为造成损失，分公司经理或指定的负责人将追究相应责任，并承担相应的赔偿责任。9.其他事项本制度的解释权及修订权归分公司经理或指定的负责人所有，可根据需要进行适时的修订和补充。2024年分公司印章管理制度范文（二）分公司印章管理规定（____版）第一章总则第一条为规范分公司印章管理，确保印章安全合法使用，特制定本规定。第二条本规定适用于公司各分支机构或分公司（以下统称分公司）的印章管理。第三条分公司印章涵盖公章、法人章、合同章、财务章等各类印章。第四条分公司印章为分公司财产，禁止任何私自转让、出售、赠与等行为。第五条分公司印章仅限于内部事务使用，不得超出权限对外使用。第六条分公司印章的管理、使用、借用及销毁等操作须遵循本规定。第七条制作、使用和管理分公司印章须遵守国家法律法规、公司制度及规定。第二章分公司印章的分类与管理第八条分公司印章按其功能和用途分为公章、法人章、合同章、财务章等类别。第九条分公司应根据实际需求，申请制作相应印章，并报总部审批及备案。第十条分公司印章须标明公司名称、分公司名称及有效日期，以确保印章的合法性和有效性。第十一条印章应制作精良，字迹清晰，图案完整，不得存在破损、模糊或变形。第十二条分公司印章须由公司指定的印章制作单位制作，禁止私自委托制作。第十三条分公司印章应由获公司授权的专人保管，确保印章的安全和完整。第十四条必要时，分公司应定期对印章进行检查和登记，以确保印章的规范性。第三章分公司印章的使用第十五条分公司印章的使用须遵循分公司授权制度，明确使用事项和权限范围。第十六条使用印章需经过严格审批和签章程序，确保使用行为的合法性。第十七条印章使用仅限于合同、文件、凭证等纸质文档，禁止随意涂改或废弃。第十八条使用印章时应在专用登记簿上记录，确保签章行为的可追溯性。第十九条分公司应制定签章规范和作废程序，严禁滥用印章。第四章分公司印章的保管与防伪第二十条分公司印章保管由指定人员负责，采取相应安全措施。第二十一条保管人员须定期检查印章完整性和防伪标识，发现问题及时报告处理。第二十二条印章应使用专用墨水，确保印章的唯一性和不可复制性。第二十三条印章制作应采用特定材料或工艺，具备防伪技术和特殊标识。第二十四条如发生印章丢失、损毁或被盗，须立即向总部报告并采取补救措施。第五章分公司印章的借用与销毁第二十五条分公司借用印章需经总部批准，签订借用协议，明确借用事项和期限。第二十六条借用印章应有专门登记记录，借用人需承担相应责任和保管义务。第二十七条分公司印章销毁须经总部审批，按照规定进行销毁处理，禁止私自销毁。第六章附则第二十八条违反本规定的行