教务干事岗位职责模版（2篇）

教务干事岗位职责模版一、教学行政管理1.执行本科生的学籍管理工作，涵盖入学、转专业、休学、退学等手续的办理及档案维护。2.协调并实施本科生的选课流程，确保其有效运行。3.管理并更新学生学籍信息，以保证数据的精确性。4.定期向上级提交学生学习状况报告，为决策提供数据支持。5.参与教学计划的制定与完善，维护教学活动的有序进行。二、教学质量监管1.组织学生评教活动，收集教学反馈，为教师教学改进提供参考。2.协助进行课程质量检查，定期评估课程并提出优化建议。3.监控学生学习进度，及时识别并解决教学问题，以持续提升教学质量。三、教学资源管控1.负责教学资源采购与管理，包括教材、实验设备的选购与库存控制。2.参与教室、实验室等教学设施的管理，确保其正常运行。3.管理教学辅助设备的维护与更新，优化教学资源的利用和保障。四、档案管理1.实施学生档案的整理、归档和保密工作，保证档案的完整与安全。2.协助办理学生毕业及离校手续，包括学位申请和毕业证书发放等。3.定期检查和整理学生档案，确保信息的准确性和完整性。五、学术活动组织1.组织和筹备学术会议，涵盖策划、日程、嘉宾邀请等事务。2.负责会议场地预订、资料准备及发放，确保会议顺利进行。3.协调会议期间的接待工作，包括住宿、餐饮、交通等安排。六、教务报告编制1.收集、分析教务数据，编制相关报表和分析报告。2.定期向上级提交教务报告，为学校决策提供数据支持。3.监控教学问题，提出解决方案，以促进教学质量提升。七、教务政策传播1.负责教务政策的宣传，解答学生和教师关于教务政策的疑问。2.制作并分发宣传材料，如海报、手册等，保持信息的透明度。3.与学生和教师保持沟通，收集意见和建议，及时反馈给相关部门。八、专业发展与培训1.参与和组织教务管理培训，提升个人专业能力。2.关注教务管理的学术研究和最新动态，为学校发展提供建议。3.通过与学生和教师的交流，收集反馈，推动教务管理的持续改进。以上描述了教务干事的主要职责。该岗位要求具备严谨的工作态度、敏锐的洞察力、出色的沟通能力和组织能力，以确保教务工作的高效运行和学校教学质量的持续提升。教务干事岗位职责模版（二）一、学生教务管理工作的全面承担作为教务干事，其核心职责在于全面承担学生教务管理工作。这一职责范围广泛，包括但不限于学生选课流程的顺畅进行、考试安排的周密部署、成绩管理的准确无误以及学籍档案的系统维护。在此过程中，需确保各项学生信息的及时收集、精准整理与动态更新，以支撑教务工作的稳健运行。在学生选课环节，教务干事需紧密配合教务处，参与课程开设规划，优化选课系统设置。依据学院教学规划与学生实际需求，科学规划课程开设，并有效解答学生选课疑问，确保选课过程的顺利进行。需密切关注选课系统运行状态，及时干预并解决选课冲突等突发状况。考试安排方面，教务干事应深度参与考试方案的制定，确保考试信息如时间、地点等的准确无误与及时发布。通过跨部门与教师的有效沟通，协调解决考试中的各类冲突与缺考问题。还需强化考试监督与管理，维护考试的公正性与公平性。成绩管理领域，教务干事需承担学生成绩的录入、统计与分析职责，确保成绩的准确性与时效性。及时发布成绩信息，积极回应学生关于成绩的疑问与申诉。需紧密配合学院评优评奖工作，为成绩排名与评定提供有力支持。学籍档案管理方面，教务干事需致力于学生学籍档案的全面管理与精心维护。确保学籍档案的完整性与准确性，及时更新学生个人信息与学业记录。加强档案保密与存档工作，守护学生个人信息安全。二、教学计划制定与课程评价工作的辅助教务干事还需在教学计划制定与课程评价工作中发挥辅助作用。依据学校教学目标与学院需求，协助制定教学计划，涵盖课程设置、教材选用、教学方法等多个维度。积极参与课程评价工作，包括学生评教、教师互评及课程综合评估等，广泛收集并深入分析师生反馈，为课程改进提供建设性意见。三、教学质量监控与教学改革研究的参与教务干事应积极参与教学质量监控与教学改革研究工作。协同学院与教务处开展教学质量评估活动，全面审视教学效果与影响。通过收集整理师生意见与建议，为教学改革提供宝贵参考。主动投身教学改革研究项目，贡献创新思路与方案，并推动其落地实施。四、学生培养计划与学生发展工作的融入教务干事还需融入学生培养计划与学生发展工作之中。协助教务处规划学生培养路径，明确学分要求与选修课程方向。针对学生个性化需求提供培养建议与学业指导，解答其学业困惑。关注学生综合素质提升与能力拓展，积极参与学生社团、学生活动等发展平台的建设与管理工作，为学生全面发展提供有力支撑。五、学院管理工作的协同参与作为教务干事还需协同参与学院管理工作。通过参加学院会议等方式掌握学院发展方向与目标规划。在日常管理工作中积极配合学院需求如会务安排、文件起草等任务的执行。与学院其他职能部门建立良好沟通机制实现跨部门协作共同推动学院发展进程。六、专业素养的持续提升教务干事应始终保持对专业素养提升的追求与努力。密切关注教育教学改革前沿