城市建设档案管理规章制度范文（2篇）

城市建设档案管理规章制度范文第一章总则第一条为强化城市建设档案的管理，确保城市建设档案的完整性、真实性和有效性，提升城市建设档案的利用价值，特制定本规定。第二条本规定适用于城市建设档案的管理工作。城市建设档案涵盖城市规划设计档案、建筑施工档案、市政工程档案、环境保护档案等类别。第三条城市建设档案管理应遵循保护与利用相结合、积极服务、开放共享、适度管理的原则。第四条城市建设档案管理机构应建立健全档案管理的组织架构、人员配置、业务流程和技术标准，以提升城市建设档案管理的效能。第二章建设档案的归档和接收第五条建设单位应依照规定要求，及时将建设工程相关的各类档案归档并移交至城市建设档案管理机构。第六条建设单位应依据建设档案接收标准，提供详尽且准确的档案接收清单和档案资料，确保档案的完整性和真实性。第七条城市建设档案管理机构应按照既定时限审核接收的城市建设档案，并妥善完成归档工作，确保档案的时效性和完整性。第三章档案的保管与管理第八条城市建设档案管理机构应建立完善的档案保管设施，保障档案的安全性和完整性，预防灾害和盗窃等意外事件。第九条城市建设档案管理机构应制定档案保管和管理制度，明确档案的登记、装订、移交、借阅、复制等操作流程及责任分配。第十条使用档案的单位和个人应遵守档案管理规定，不得擅自更改、损坏或泄露档案，确保档案的安全与保密。第四章档案的利用与服务第十一条城市建设档案管理机构应依法提供城市建设档案的查询、借阅、复制、证明等服务，以满足社会公众的需求。第十二条对于城市建设档案的利用申请，城市建设档案管理机构应迅速处理，并提供相应的档案资料，确保档案利用的便捷性和高效性。第十三条城市建设档案管理机构应积极推广数字化技术，对建设档案进行数字化整理和存储，以提高档案的利用效率和便捷性。第五章监督与责任第十四条城市建设档案管理机构应建立完善的档案管理监督机制，加强档案管理工作的监督和检查，确保档案管理工作的规范性和有效性。第十五条对于违反档案管理规定的行为，城市建设档案管理机构有权采取相应的处理措施，包括但不限于警告、罚款等。第十六条城市建设档案管理机构应定期对档案管理工作进行评估和总结，完善档案管理规章制度，提升档案管理的质量和水平。第六章附则第十七条本规定的解释权归城市建设档案管理机构所有。第十八条本规定自发布之日起实施。第十九条市、县、区等地方政府可根据本规定制定相应的实施细则和规定。以上为城市建设档案管理规定之范本，对规定之每一部分均进行了详尽规定，确保了城市建设档案管理工作的规范性和适用性。期望本规定能为您提供有益的指导。城市建设档案管理规章制度范文（二）一、总则1.为规范城市建设档案管理，确保城市建设档案的完整性、真实性和可靠性，依据国家相关法律法规，特制定本规章制度。2.本规章制度适用于城市建设档案的管理工作，涵盖各级城市建设档案馆及相关单位。3.城市建设档案管理应遵循保密原则，依法严格实施保密措施。二、档案管理的基本原则1.真实性原则：城市建设档案应真实、准确、完整地记录城市建设活动的过程和结果。2.有序性原则：城市建设档案应依循既定原则和顺序进行组织和管理，确保档案的整体性和连续性。3.便利性原则：城市建设档案管理应便于参与者查询和利用，提供必要的服务支持。4.保密性原则：城市建设档案中的涉密信息应依据国家相关法律法规进行保密管理。5.审计性原则：城市建设档案应具备审计的可行性和权威性，以便相关部门执行审计工作。三、档案管理的组织架构1.设立城市建设档案馆作为档案管理的核心机构，负责城市建设档案的收集、整理、保管、利用和服务工作。2.设立档案管理部门，负责具体组织和实施城市建设档案的管理工作。3.建立档案管理人员队伍，依据相关要求，对档案管理人员进行培训和考核，确保其具备必要的知识和技能。四、档案的收集与整理1.建设单位应依照相关规定，及时、全面地收集和整理城市建设活动的档案资料。2.收集和整理的档案资料应依循既定分类和编目体系进行组织和管理，确保档案的有序性和检索的便利性。3.档案资料的整理工作应遵循既定流程和标准，确保档案的真实性和准确性。五、档案的保管与利用1.档案馆应建立相应的档案保管设施和设备，确保城市建设档案的安全、完整和稳定。2.建设单位应依照规定及时将档案移交档案馆保管，确保档案的可追溯性和真实性。3.档案管理部门应建立档案查询和利用的服务体系，提供必要的档案查询和利用服务。4.档案利用需经过审批，并依循相关规定进行，不得用于任何违法违规活动。六、档案的保密管理1.档案管理人员应具备保密意识，依据国家相关保密法律法规执行保密管理。2.档案管理部门应建立档案管理人员的保密岗位责任制度，对涉密档案执行保密管理。3.档案馆应建立保密设施和系统，确保涉密档案的安全管理和控制。4.涉密档案的查询和利用需经过严格的审批程序和权限控制，确保涉密信息不外泄。七、档案的审计工作1.城市建设档案应具备审计的可行性和权威性，便于相关部门对城市建设活动进行审计。2.审计部门应依据国家相关法律法规和审计要求，对城市建设档案执行审计，发现问题及时处理和追究责任。八、附则1.本规章制度自发布之日起实施。2.对违反本规章制度的行为，依法追究相应责任。3.本规章制度的解释权归城市建设档案馆所有。以上为城市建设档