你未曾见过的TEXT函数用法

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,,,你未曾见过的TEXT函数用法,,,,,,

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,,引言：,不少朋友都会使用Text函数，它的用法在很多人看来就是自定义单元格格式,,,,,,在论坛中查看此帖

,,,的函数版。结合不同的格式代码及条件，可以让对象显示不同的格式效果。,,,,,,

,,,然而在我看来，Text函数的作用远不止如此，与自定义单元格格式的代码和,,,,,,

,,,功能相比，Text函数可以做的更多、走的更远。Text函数是Excel在字符处理,,,,,,

,,,函数中少有的几个具有丰富想像力的Excel函数之一。,,,,,,

,,,下面就跟随几个简单的例子，来看看Text函数究竟还能为我们做些什么。,,,,,,

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1，直接引用其他单元格作为格式代码,,,,,,,,,

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引用的代码,第一参数,Text公式,,公式样式：,"=text(源数据,包含格式代码的单元格引用)",,,,

#.00,3,3.00,,,,,,,

0.00,3,3.00,,说明：,这种方式还算常见，因为实际用处不多，所以很少被使用。,,,,

[<1]0.00%;#,1.2,1,,,,,,,

[<1]0.00%;#,0.34,34.00%,,,,,,,

0,32,32,,注意问题：,被引用单元格中的代码一般均为文本字符串，因此像A19单元格“0.00”之类的格式代码需要设置为文本格式或在前面加单引号。,,,,

0,3.3,3,,,,,,,

mdy,39618,61908,,,,,,,

mdy,2008/6/19,61908,,,,,,,

yy-mm-dd,39618,08-06-19,,,,,,,

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2，在条件代码中使用变量,,,,,,,,,

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Text公式中可以设置条件，并且依据不同的条件匹配相应的格式。这其中的条件并非必须为数值，还可以是由变量构成。,,,,,,,,,

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"示例：查找字符串中第一个字母""a""的位置，如果没有找到则返回0。",,,,,,,,,

,,,,,,,,,,

,字符串源,Text公式,,公式样式：,"=text(源数据,条件代码前面部分&变量&条件代码后面部分以及格式代码)",,,,

,afair,1,,,,,,,

,beat,3,,说明：,要在Text中使用条件格式，那么text的第二参数需要包含两个部分：条件和相应的格式。,,,,

,Excel,0,,,在这其中，条件部分中的具体条件值可以用变量来替换，这里的变量可以是单元格引用，,,,,

,data,2,,,也可以是公式结果，甚至是数组公式的结果。,,,,

,journals,6,,,作为对比，在自定义单元格格式的方法中，并不能使用此类变量。,,,,

,china,5,,,,,,,

,Kevin,0,,注意问题：,"1，此例中的公式结果为文本格式，如果需要转换为数值，可在公式前面再加上""--""。",,,,

,catalog,2,,,2，变量的结果可以是数值，也可以是文本格式的数值，某些情况下甚至可以是非数值类的文本。,,,,

,chrisfang,7,,,关于此类具体情况分析说明可见后文。,,,,

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,,,,类似实际应用案例：,,,,,

回到顶部,,,,/display.asp?tid=3&uid=142590&B=3&t=329485,,,,,

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3，在格式代码中使用变量,,,,,,,,,

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示例：目标为整数，如果数值大于100，则显示其个位数，否则显示数值本身。,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,

,第一参数,Text公式,,公式样式：,"=text(源数据,条件代码&变量)",,,,

,23213,3,,,,,,,

,99,99,,说明：,要在Text中使用条件格式，那么text的第二参数需要包含两个部分：条件和相应的,,,,

,2300,0,,,格式。在这其中，格式部分中的内容可以用变量来替换，这里的变量可以是单元,,,,

,21,21,,,格引用，也可以是公式结果，甚至是数组公式的结果。,,,,

,1,1,,,作为对比，在自定义单元格格式的方法中，并不能使用此类变量。,,,,

,45,45,,,,,,,

,456,6,,注意问题：,1，以变量作为格式代码，变量的内容将以格式代码的形式对第一参数产生相应的影响。,,,,

,421,1,,,如果变量的内容(引用的单元格内容或公式的结果)中包含数字0、字母h、m、b、y等等，,,,,

,,,,,都会影响第一参数的最终数值显示格式结果。,,,,

,,,,,2，由于上述原因，如果要直接显示这个变量结果的内容，需要保证其内容不含各类格式,,,,

,,,,,"代码中本身所包含的字母、字符、数字等，或在变量前加上强制字符符号""!""。如此例中的用法。",,,,

,,,,,"注意，强制字符符号""!""只对后面的第一个字符有效。因此，这种函数用法要谨慎使用。",,,,

,,,,,其他应用案例可参见此,,,,

,,,,综合以上2、3两条内容可以发现，Text函数可以在某些情况下替代if函数进行双条件或三条件的判断。,,,,,

,,,,"例如这个if公式：=if(A1>B1,A1,1)",,,,,

,,,,"用Text函数来替代的话就是：=text(A1,""[<=""&B1&""1"")",,,,,

,,,,这种替换现在看来貌似多此一举，但在许多实际情况中可以发现，当A1部分是一长串公式计算的结果时，使用Text函数可以大幅地简化公式。,,,,,

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4，使用数组变量,,,,,,,,,

示例：从目标数据源中查找“E”所对应的内容。,,,,,,,,,

目标数据源,,,,说明：,Text函数中也可以使用数组变量（单元格区域引用或数组运算结果）作为条件代码或格式代码。,,,,

经济,A,,Text公式,,"本例中使用了单元格区域引用作为格式部分的代码，作用类似于使用if({1,-1},,)的形式构建内存数组。",,,,

政治,B,,数学,,,,,,

哲学,C,,,注意问题：,与上面第3条中所提到的一样，如果在格式代码部分使用变量，需要注意结果的输出,,,,

数学,E,,,,"必须保证为文本字符。例如本例在B76:B80之前加上""!""就是为了B列中的字母B、字母",,,,

物理,D,,,,D等不会显示意外的结果。,,,,

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5，关于条件与第一参数的比较问题,,,,,,,,,

5.1,第一参数为数值，可以与文本格式的数值条件进行比较，如下：,,,,,,,,

,第一参数,Text公式,,,,,,,

,3,3,,,,,,,

,32,a,,,,,,,

,3,a,,,,,,,

,44,44,,,,,,,

,5,5,,,,,,,

5.2,第一参数为文本型的数值，也可以与数值格式的条件进行比较，如下：,,,,,,,,

,第一参数,Text公式,,,,,,,

,3,3,,,,,,,

,32,a,,,,,,,

,3,a,,,,,,,

,44,44,,,,,,,

,5,5,,,,,,,

5.3,第一参数为文本型的数值，也可以与文本格式的数值条件进行比较，如下：,,,,,,,,

,第一参数,Text公式,,,,,,,

,3,3,,,,,,,

,32,a,,,,,,,

,3,a,,,,,,,

,44,44,,,,,,,

,5,5,,,,,,,

5.4,在文本型的数值中，有一种类型比较特殊，那就是文本格式的日期数据,,,,,,,,

,文本格式的日期数据作为Text函数的第一参数时，仍反映出日期序列数数值的特性，如下：,,,,,,,,

,第一参数,Text公式,,,,,,,

,2008-06-15,39614,,与自定义单元格格式作为对比，对于此类文本型的日期数据，直接使用自定义格式代码并不会起任何作用。,,,,,

,2008-06-15,星期日,,,,,,,

,2008-06-15,小于,,,,,,,

,,39515,,,,,,,

,,08-03-08,,,,,,,

5.5,但如果第一参数和条件代码中的数值均为文本格式的日期数据，则将以文本字符串的形式进行比较，如下：,,,,,,,,

,文本日期1,Text公式,Text公式,Text公式,,,,,

,2008年3月8日,下小于上,08-03-08