计算机文字与表格处理中篇Excel

文字、表格与演示文稿●模块1走近Excel2000●模块2实用表格的制作●模块3表格的设置●模块4数据的输入●模块5数据计算与筛选●模块6建立图表●模块7预览与打印中篇

Excel2000模块1走近Excel2000课星初识其工作屏幕/认

识

有

关

组

件

启动和退出Excel启动Excel

①“开始〞／〞程序〞／〞Excel〞选项②在Windows桌南双击Excel快捷键图标③双击Excel的工作薄图标

退出Excel①选择“文件〞菜单，按“退出〞命令②双击Excel工作窗口左上角的控制菜单图标

③单击标题行右侧“关闭×〞按钮④击快捷键<Alt>+<F4>

工作薄工作表当前工作表单元格当前单元格单元格地址当前区域图表工作薄是Excel的文件，即在磁盘上看到的扩展名为XLS的文件工作表是工作薄的根本组成单位，是用户进行数据处理的区域是正处于编辑状态的工作表，该工作表标签处于“高亮显示〞表格编辑区中的每一个方格称为一个单元格被选中的单元格，四周由粗框包围，当前操作在此进行又叫单元格名称，由列标记和行标记共同组成被选中(激活)的单元格形成的矩形区域利用图形将工作表中假设干单元格的数据形象化、直观化进行表示了解Excel的有关概念新建翻开①首次启动进入Excel，系统自动创立一个“Book1〞的工作薄。②使用“文件〞／“新建〞命令。③单击“常用工具栏〞的“新建〞按钮。④使用快捷键<Ctrl>+N。⑤在“桌面〞击“右键菜单〞／“新建〞／MicrosoftExcel工作表。⑥翻开“开始〞菜单/“程序〞/“MicrosoftExcel〞工作薄的有关操作使用“文件〞/“翻开〞命令，在对话框中指定工作薄名称按快捷键“Ctrl+O〞,在“翻开〞对话框中指定要翻开的工作薄名称依次按“Alt〞，“F〞，“O〞键，在“翻开〞对话框中进行按“常用工具栏〞上的“翻开〞图标，在对话框中指定工作薄名称保存工作薄关闭工作薄工作薄的有关操作使用“文件〞／“另存为〞命令，在“另存为〞对话框中进行及时按快捷键“Ctrl+S〞按工具栏上的“保存〞图标。假设是第一次保存，用户应在“另存为〞中进行按“关闭〞图标。如工作薄操作后未保存，系统会提示用户，如图使用“文件〞/“关闭〞命令按“标题栏〞上的“窗口图标〞图标按组合键盘“Alt+F4〞选取(翻开)、重命名、插入、删除、移动和复制工作表的有关操作选取(翻开)一个工作表同时翻开多个工作表单击工作表标签不相连的：按住“Ctrl〞，然后单击有关工作表标签相连的：按住“Shift〞，然后单击首、尾工作表标签给工作表重新命名激活工作表标签，输入新名插入新的工作表“插入〞／“工作表〞或依次按“Alt〞，“I〞，“W〞键删除工作表在工作表标签上翻开右键菜单，选择删除命令移开工作表在工作表标签上翻开右键菜单，选移动或复制工作表复制工作表在工作表标签，按下Ctrl，拖到新位置松开

实用表格制作

课星模块2

任务1：简单的实线表格

①在A1单元格输入表格名称②从第2行起的对应的单元格输入余下的内容③把网格线改为表格实线④设置单元格式任务2：制作带斜线表头的①在A1单元格输入“功课表〞复杂表格

②从C2单元格起输入星期

③合并A3到A6,输入上午④合并A8到A10,输入下午⑤合并A7到G7,输入对应字⑥合并A1到G1,设好表头⑦调整好表线的位置，选取A2到G10单元格，插入全部表线⑧合并A2和B2单元格，在绘图栏选取“直线〞工具，在适宜的位置画出两条斜线⑨插入无边框文本框，用一个框内输入一个字符的方法输入斜线表头中的字符试一试试一试表格的调整模块3

调整单元格的行高●使用命令方法①选取要调整的某行或多行②使用“格式〞/“行〞/“行高〞命令③在行高文本框中输入具体的行高的数值，按“确定〞按钮●使用鼠标拖动拖动行号交界线，当指针变为拖动符时，即可移动表线的位置①把鼠标定位在该表格的任意单元格

②使用“格式〞/“列〞/“标准列宽〞命令③在“标准列宽〞对话框中，输入具体数值,按“确定〞钮①选取数据所在的列

②使用“格式〞/“单元格〞命令③在“单元格格式〞框中，按“数字〞标签④在“分类〞列表中选择需要的数字格式设置单元格的数字格式④

④

调整单元格的列宽“字体和字号〞的设置设置“对齐方式〞①选取要设置字体字号的单元格②直接按工具栏上的下拉列表按钮，在列表中选择①选取要设置字体的单元格②使用“格式〞/“单元格〞命令③在“单元格格式〞框中，选“对齐〞标签④在“水平对齐〞和“垂直对齐〞的列表框中选择对齐的方式添加边框和底纹①使用“格式〞/“单元格〞命令②在“单元格格式〞框中按“边框〞或“图案〞标签③在对应的选项中进行设置

①选取要命名的单元格或区域〔如：B2〕给单元格命名②用鼠标单元击名称栏，“B2〞移到左侧且反显③输入新名〔如：张三〕，按回车确认删除单元格的命名①把鼠标定位在工作表中②使用“插入〞/“名称〞/“定义〞命令③屏幕出现“定义名称〞对话框④选取要删除的选项〔如：张三〕，按“删除〞按钮，然后按“确定〞按钮①选取要添加批注的单元格给单元格添加批注②使用“插入〞/“批注〞命令，在该单元格的右侧会出现一个淡黄色的文本框③在文本框中输入批注的文本④单击其它任一单元格，淡黄色的文本框关闭，在插入批注的单元格右上角出现一红色的小三角形，表示此单元格已经插入批注删除单元格的批注①选取插入批注的单元格②使用“编辑〞/“去除〞/“批注〞选项数据的输入课星模块4

移动单元格指针（激活单元格）组合键名作用组合键名作用Enter下移一个单元格Tab向右移动一个单元格Shift+Ente上移一个单元格Shift+Tab向左移动一个单元格●输入文本每个单元格最多32000个字符●输入数值输入分数：先输入“0〞和一个空格，后输入分数。如：03/4输入负数，用“-〞负号开头或用“〔〕〞括号括起来。●输入日期和时间输入日期：用“／〞或“—〞字符来分隔年／月／日输入时间，12时计，后输入am或pm〔“a〞或“p〞〕1、用菜单方式输入序列数

①在第一个单元格中输入第一个序列数

②在第二个单元格中输入序列数第二个数●①在第一个单元格中输入第一个序列数

②选定填充序列数的单元格③执行“编辑〞/“填充〞/“序列〞输入序列数1、拖动填充柄输入序列数

③选取第一、二个单元格，拖动填充柄到序列数的最后一个单元格

输入特殊符号在“插入〞/“特殊符号〞选择框中进行移动和复制数据●移动数据方法1：用“剪切〞、“粘贴〞按钮方法2：用鼠标“拖动〞到指定的位置●复制数据方法1：用“复制〞、“粘贴〞按钮方法2：按住Ctrl用鼠标“拖动〞到位试一试快捷键

功能

快捷键

功能

Ctrl+;(分号)

插入当前日期

Ctrl+：(冒号)

插入当前时间

1、特殊内容的输入

1、特殊内容的输入2、用键盘激活单元格键盘按键功能键盘按键功能↑激活上边单元格“Ctrl”+↑激活上面第一个有数据单元格↓激活下边单元格“Ctrl”+↓激活下面第一个有数据单元格←激活左边单元格“Ctrl”+←激活左边第一个有数据单元格→激活右边单元格“Ctrl”+→激活右边第一个有数据单元格PgUp上翻一页“Ctrl”+“Home”激活A1单元格PgDn下翻一页“Ctrl”+“End”激活表格最后一个单元格Enter下移一个单元格Tab向右移动一个单元格Shift+Enter上移一个单元格Shift+Tab向左移动一个单元格Home激活最左边单元格

数据计算与筛选

模块5

简单的自动求和选取从第1个参与运算的单元格到存放求和结果的单元格；按自动求和按钮。●在同一行中进行简单的自动求和●在同一列中进行简单的自动求和●在多行中同时进行简单的自动求和选取从第1个参与运算的单元格到存放求和结果的单元格；按自动求和按钮。计算不连续单元格中的数据●试一试●在一行中，选取不连续的单元格，进行自动求和运算

●在一列中，选取不连续的单元格，进行自动求和运算

①在存放计算结果的单元格中，先输入一个等号。②在等号后输入用“+〞号连接的参与运算的单元格地址。③

按回车，计算的结果出现在该单元格。输入算式和数据自动计算●文字运算符及运算结果●比较运算符及运算结果运算符包括“负号〞运算符的优先级为：〔最高〕“负号〞→“%〞→“指数〔乘方〕〞→“乘﹑除〞→“加﹑减〞→“&〞→“比较运算符〞〔最低〕引用单元格中的数据自动计算计算各种物资的当日“销售金额〞和“库存金额〞●在同一工作表中进行“单元格地址引用绝对地址●在单元格地址引用中，地址仅由行列两个元素组成的称为二维地址；地址由工作表名和行列坐标三个元素组成的称为三维地址。

相对地址和绝对地址在引用单元格地址中的数据进行计算时，单元格地址不隋引用位置的变化而变化的地址称为绝对地址。绝对地址的表示方法：在地址的行列标识前加“$〞如：$B$3、$D$2、$E$3等。绝对地址中的“$〞符是冻结符，用于冻结行地址或列地址。如果要冻结工作表，可以使用“！叹号〞。如：sheet2!$B$3表示使用工作表2的B3单元格中的数据。相对地址

在引用单元格地址中的数据进行计算时，单元格地址隋引用位置的变化而变化的地址称为相对地址。相对地址由地址的行列标识组成。如：B3、D2、E3等。在引用相对地址中的数据进行数据计算时，单元格的地址会隋引用位置的相对变化而变化。函数运算(粘贴函数)，函数运算(粘贴函数)使用“插入〞／“函数〞在“粘贴函数〞框中选择函数的运算举例●求平均值函数：=AVERAGE(15，34，50)等于33●取最大值:=MAX(4，7，6，2)等于7●求当前日期和时间：=NOW()等于2005-3-1517：16函数的参数可是单元格地址计策所有商品的平均“单价〞格式：“=函数名〔参数1，参数2，…〕〞●求和函数：=SUM(3，4)等于7数据的排序与筛选排序

●按一列数据进行排序●按多列数据进行排序〔解决排序列有多个数据项相同的情况〕按“降序〞方式，对“应发合计〞进行重新排列“筛选〞记录①把光标定位在“应发合计〞的任一有数据的单元格②使用“数据/筛选/自动筛选〞功能。使表格进行自动筛选状态〔每个列标题上出现箭头标示〕③在要进行筛选的列标题上，单击鼠标，翻开自动筛选列表框④选择选项，筛选的结果立即出现设置高级筛选条件①在数据表的下方，设置高级筛选条件,如图②在“学生成绩表〞中，选择任一单元格；使用选择“数据〞/“筛选〞/“高级筛选〞命令；在“高级筛选〞对话框中选择“将筛选结果复制到其他位置〞选项③选择“数据区域〞和“条件区域〞；按“复制到〞文本框右边的“折叠〞按钮；在筛选条件下面选择任一单元格，再次按“折叠〞按钮，如图④按“确定〞按钮，高级筛选的结果如图对表格中的数据进行分类汇总按班级对学生4科成绩进行分类汇总①对〞班级〞进行排序，如右上图②把鼠标移到表格的任意单元格③使用“数据〞/“分类汇总〞，在对话框中进行相应的设置。如右图④单击“确定〞按钮，适当调整表格第一列的宽度，分类汇总完成①在一个空白单元格〔如A1〕中输入出生日期，用斜线分隔年、月、日计算人的实际年龄②在另一个单元格中输入“=DATEDIF(A1,TODAY(),〞Y〞)〞，③按“回车〞，该人的年龄〔以“年〞表示〕将出现在当前单元格中用上面的方法，算一算你和旁边同学现在的实际年龄试一试

建立图表

模块6

利用“图表向导〞方式建立图表②击“图表向导〞按钮。出现“图表向导-4步骤1-图表类型〞对话框①选择用于创立图表的数据区域A2：C8。③选择“标准类型〞标签，再选择“柱形图〞，从“子图表类型〞框选择“簇状柱型图〞④击“下一步〞，在“图表向导-4步骤2-图表源数据〞对话框⑤选择或输入正确的单元格引用，选择行或列⑥击“下一步〞，出现“图表向导-4步骤3-图表选择〞对话框⑦按“标题〞签，在“图表标题〞中输入表格名⑧击“下一步〞，出现“图表向导-4步骤3-图表位置〞对话框⑨击“新工作表〞选项，输入新名“图表1〞，创建新图表工作表⑩击“完成〞按钮。建立的图表见下页当月商品销售统计图表使用“图表〞命令建立图表①使用“视图〞/“工具栏〞/“图表〞命令②击“图表类型〞钮，出现以下图选框③在框中选一类型〔如“柱形图〞〕，系统立即创立一个嵌入图表，如右图修改图表①激活要移动的某一色块

修改我国2004年税收增长图成如下的样子①激活要改变颜色的色块