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文档简介
展会服务合同中的展会诚信合同目录第一章总则1.1定义与解释1.2展会信息1.3双方的权利与义务1.4展会规模与范围1.5展会时间与地点第二章展会服务内容2.1展会组织与策划2.2展台设计与搭建2.3展品运输与储存2.4展会宣传与推广2.5展会现场服务第三章展会诚信要求3.1参展商诚信3.1.1参展商资格要求3.1.2展品要求3.1.3参展商行为规范3.2展会主办方诚信3.2.1主办方职责与义务3.2.2展会信息真实性3.2.3展会质量保障3.3第三方服务提供商诚信3.3.1服务提供商资质要求3.3.2服务提供商行为规范3.3.3服务提供商责任与义务第四章展会费用与支付4.1展会费用构成4.2费用支付方式与时间4.3费用调整与退还4.4展会费用支付凭证第五章展会变更与取消5.1展会变更条件5.2展会变更程序5.3展会取消条件5.4展会取消后果处理第六章展会知识产权保护6.1展会知识产权界定6.2知识产权保护措施6.3知识产权侵权处理第七章展会安全与秩序维护7.1展会安全保障措施7.2展会现场安全管理7.3展会秩序维护第八章展会环境保护8.1环保要求与标准8.2参展商环保责任8.3展会废弃物处理第九章展会保险9.1展会保险种类9.2保险购买与理赔9.3展会保险责任范围第十章争议解决10.1争议解决方式10.2仲裁机构与程序10.3法律适用第十一章合同效力与终止11.1合同生效条件11.2合同终止条件11.3合同终止后的事宜处理第十二章保密条款12.1保密信息范围12.2保密义务与期限12.3保密信息泄露后果处理第十三章违约责任13.1违约行为界定13.2违约责任承担13.3违约赔偿金额计算第十四章其他条款14.1展会宣传材料使用14.2展会合作与赞助14.3展会参观与考察14.4展会后续合作与联系合同编号_________第一章总则1.1定义与解释1.1.1本合同是指由展会主办方与参展商或第三方服务提供商之间,就展会服务内容、费用、权益等方面所达成的书面协议。1.1.2本合同中的术语和定义,如无特殊说明,均按照本章节的定义与解释执行。1.2展会信息1.2.1展会名称:____________________1.2.2展会日期:____________________1.2.3展会地点:____________________1.2.4展会规模:____________________1.3双方的权利与义务1.3.1展会主办方有权按照合同约定,对展会进行组织、策划、推广和管理。1.3.2参展商有权按照合同约定,参加展会并展示其产品或服务。1.3.3第三方服务提供商有权按照合同约定,提供相应的服务。1.3.4展会主办方、参展商和第三方服务提供商应履行合同约定的义务,确保展会顺利进行。1.4展会规模与范围1.4.1展会规模为:____________________1.4.2展会范围包括:____________________1.5展会时间与地点1.5.1展会时间为:____________________1.5.2展会地点为:____________________第二章展会服务内容2.1展会组织与策划2.1.1主办方应负责展会的整体组织与策划工作,包括展会主题确定、展位分配、展会活动安排等。2.1.2主办方应确保展会的宣传与推广工作,包括展会海报、宣传册、网络宣传等。2.2展台设计与搭建2.2.1参展商应按照主办方提供的展台设计要求,进行展台设计与搭建。2.2.2第三方服务提供商可提供展台设计与搭建服务,需经主办方同意。2.3展品运输与储存2.3.1参展商应负责展品的运输与储存工作,确保展品的安全与完整。2.3.2第三方服务提供商可提供展品运输与储存服务,需经主办方同意。2.4展会宣传与推广2.4.1主办方应进行展会宣传与推广工作,提高展会的知名度和影响力。2.4.2参展商可自行进行展品宣传与推广,但不得影响展会整体秩序。2.5展会现场服务2.5.1主办方应提供展会现场服务,包括接待、安保、清洁等。2.5.2第三方服务提供商可提供展会现场服务,需经主办方同意。第三章展会诚信要求3.1参展商诚信3.1.1参展商资格要求3.1.1.1参展商应具备合法的经营资格,并提供相关证件。3.1.1.2参展商应提供真实、准确的展品信息。3.1.2展品要求3.1.2.1展品应符合国家法律法规及展会主题要求。3.1.2.2展品不得侵犯他人知识产权。3.1.3参展商行为规范3.1.3.1参展商应遵守展会现场秩序,不得妨碍他人正常参展。3.1.3.2参展商不得在展会上进行不正当竞争行为。3.2展会主办方诚信3.2.1主办方职责与义务3.2.1.1主办方应按照合同约定,提供展会服务。3.2.1.2主办方应保证展会信息的真实性,不得误导参展商。3.2.2展会信息真实性3.2.2.1主办方发布的展会信息应真实、准确、完整。3.2.2.2主办方不得发布与实际情况不符的展会信息。3.2.3展会质量保障3.2.3.1主办方应确保展会服务的质量,满足参展商的需求。3.2.3.2主办方应建立健全展会管理制度,保障展会秩序。3.3第三方服务提供商诚信3.3.1服务提供商资质要求3.3.1.1第三方服务提供商应具备相应的资质和能力。3.3.1.2第三方服务提供商应提供真实、准确的服务信息。3.3.2服务提供商行为规范3.3.2.1第三方服务提供商应按照合同约定,提供优质服务。3.3.2.2第八章展会费用与支付8.1展会费用构成8.1.1展会费用包括展位费、搭建费、展品运输费、宣传费等。8.1.2展会费用的具体金额和构成,详见附件。8.2费用支付方式与时间8.2.1参展商应按照主办方提供的方式支付展会费用。8.2.2展会费用的支付时间为:____________________。8.3费用调整与退还8.3.1在合同有效期内,如遇特殊情况,主办方有权调整展会费用。8.3.2参展商如因故不能参加展会,应在规定时间内向主办方提出退款申请,退款金额根据实际情况确定。8.3.3第三方服务提供商的费用调整与退还,由主办方与第三方服务提供商协商解决。8.4展会费用支付凭证8.4.1参展商支付展会费用后,主办方应提供正式的支付凭证。8.4.2第三方服务提供商提供服务后,应向参展商提供正式的服务费用凭证。第九章展会变更与取消9.1展会变更条件9.1.1在合同有效期内,如遇特殊情况,主办方有权变更展会。9.1.2展会变更应提前通知参展商和第三方服务提供商。9.2展会变更程序9.2.1展会变更应按照主办方规定的程序进行。9.2.2主办方与参展商、第三方服务提供商协商确定变更事宜。9.3展会取消条件9.3.1在合同有效期内,如遇不可抗力等因素,导致展会无法正常举行,主办方有权取消展会。9.3.2展会取消应提前通知参展商和第三方服务提供商。9.4展会取消后果处理9.4.1展会取消后,主办方应按照合同约定处理后续事宜,包括但不限于退还展会费用、赔偿损失等。9.4.2第三方服务提供商的责任和赔偿,由主办方与第三方服务提供商协商解决。第十章展会知识产权保护10.1展会知识产权界定10.1.1展会中的知识产权包括商标权、专利权、著作权等。10.1.2参展商和第三方服务提供商应确保其展品和服务不侵犯他人的知识产权。10.2知识产权保护措施10.2.1主办方应采取措施保护展会中的知识产权,包括但不限于现场检查、版权登记等。10.2.2参展商和第三方服务提供商应配合主办方的知识产权保护工作。10.3知识产权侵权处理10.3.1如发现展会中存在知识产权侵权行为,主办方应立即采取措施制止侵权行为。10.3.2侵权行为的处理方式,按照法律规定和合同约定执行。第十一章合同效力与终止11.1合同生效条件11.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。11.1.2本合同的生效不得违反法律法规的规定。11.2合同终止条件11.2.1在合同有效期内,如双方协商一致,可以终止合同。11.2.2在合同有效期内,如一方违约,对方有权终止合同。11.3合同终止后的事宜处理11.3.1合同终止后,未履行完毕的事宜按照合同约定和法律规定处理。11.3.2合同终止后,双方应互相协助办理相关手续,确保展会顺利进行。第十二章保密条款12.1保密信息范围12.1.1保密信息包括合同内容、商业秘密、技术秘密等。12.1.2保密信息的界定和范围,详见附件。12.2保密义务与期限12.2.1双方对保密信息承担保密义务,未经对方同意不得泄露。12.2.2保密义务的期限为:____________________。12.3保密信息泄露后果处理12.3.1如发现保密信息泄露,泄露方应立即采取措施防止信息进一步泄露。12.3.2泄露方应承担相应的法律责任和赔偿责任。第十三章违约责任13.1违约行为界定13.1.1违约行为包括不履行合同义务、履行合同义务不符合约定等。13.1.2违约行为的界定和处理,按照法律规定和合同约定执行。13.多方为主导时的,附件条款及说明附加条款一:甲方为主导时的特殊约定1.1甲方负责展会的整体组织与策划工作,包括但不限于展会主题确定、展位分配、展会活动安排等。1.2甲方应确保展会的宣传与推广工作,包括展会海报、宣传册、网络宣传等,以提高展会的知名度和影响力。1.3甲方有权对参展商进行筛选,确保参展商的资格符合展会主题和要求。1.4甲方应负责展会现场的安全与秩序维护,确保展会的顺利进行。1.5甲方应采取措施保护展会中的知识产权,包括但不限于现场检查、版权登记等。附加条款二:乙方为主导时的特殊约定2.1乙方应按照合同约定参加展会,并展示其产品或服务。2.2乙方应确保展品的质量与安全性,不得展示不符合法律法规及展会主题要求的展品。2.3乙方应遵守展会现场秩序,不得妨碍他人正常参展,不得进行不正当竞争行为。2.4乙方有权对第三方服务提供商进行选择,并确保第三方服务提供商的服务质量。2.5乙方应配合甲方进行展会宣传与推广,提供必要的信息和支持。附加条款三:第三方中介为主导时的特殊约定3.1第三方中介应按照合同约定,提供展会服务,包括但不限于展台设计与搭建、展品运输与储存、展会现场服务等。3.2第三方中介应确保服务质量和效率,满足甲乙双方的要求。3.3第三方中介应遵守展会现场秩序,配合甲乙双方进行展会管理和秩序维护。3.4第三方中介应按照合同约定,承担相应的责任,包括但不限于服务瑕疵、知识产权侵权等。3.5第三方中介应配合甲乙双方进行展会宣传与推广,提供必要的信息和支持。附件及其他补充说明一、附件列表:1.展会费用明细表2.展会现场布置图3.参展商名录4.第三方服务提供商资质证明5.展会宣传材料6.展会活动日程表7.知识产权授权书8.展会安全管理制度9.展会环境保护措施10.展会保险单据二、违约行为及认定:1.甲方未按约定时间提供展位,或展位分配不符合合同约定。2.甲方未按约定提供展会宣传与推广服务。3.甲方未履行展会组织与策划义务,导致展会无法顺利进行。4.乙方未按约定时间参展,或展品不符合合同约定。5.乙方在展会现场进行不正当竞争行为。6.乙方未配合甲方进行展会宣传与推广。7.第三方中介未按约定提供服务,或服务不符合合同约定。8.第三方中介未遵守展会现场秩序,导致展会秩序混乱。9.第三方中介服务出现瑕疵,导致甲方或乙方权益受损。三、法律名词及解释:1.展会:指由甲方组织举办的,乙方参加的展览活动。2.展位:指在展会中分配给乙方的展示空间。3.展会宣传与推广:指甲方为提高展会知名度和影响力所进行的各种宣传活动。4.知识产权:指展会中涉及到的商标权、专利权、著作权等法律权益。5.违约行为:指违反合同约定的行为。6.第三方中介:指为甲方和乙方提供展会相关服务的第三方机构。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.展会规模与范围不符合约定:双方应进行协商,根据实际情况进行调整,必要时可签订补充协议。2.展会时间与地点变更:主办方应提前通知参展商和第三方服务提供商,并协商解决相关事宜。3.展会费用支付问题:双方应按照合同约定进行费用支付,如有争议可协商解决。4.展会知识产权侵权:主办方应采取措施制止侵权行为,侵权方应承担相
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