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文档简介

企业档案分类方案企业档案是指企业在经济活动中所产生的各种文字、图表、图片、录音、录像等信息载体的集合体，是企业管理中非常重要的一部分。由于企业档案数量众多，种类繁多，为了实现档案管理的系统化、科学化，企业应该对档案分类进行科学规划。本文将从具体的角度出发，探讨企业档案分类方案。一、按照储存媒介分类1.纸质档案纸质档案是指印刷在纸张上的文件、证照等，是企业中最常见的档案形式。根据档案的重要程度和必要性，分为普通档案、重要档案等。2.电子档案电子档案是指数字化处理的文件、照片、录音、录像、数据库等信息载体。根据档案的重要性和必要性，出示合法的电子签名或电子印鉴可作为证据。3.影像档案影像档案是以底片或数字化的方式储存的档案，包括微缩胶片、电子扫描图像等。这样的档案具有保存期限长、可复制等特点。二、按照档案类型分类1.财务档案财务档案是企业经济活动产生的与资金往来相关的文件，包括会计账簿、财务报表、收据、发票等等。2.行政档案行政档案是公司管理层面上的文件，包括劳动合同、人事档案、评定档案、奖惩档案、档案管理制度等。3.生产档案生产档案是企业生产活动产生的一系列档案，包括产品规格、工艺流程、生产计划、生产记录等。4.营销档案营销档案是以营销活动为主要内容的档案，包括市场调查报告、销售数据分析报告、会议记录等。三、按照档案产生部门分类1.经营管理部门档案指公司行政职能部门、办公室、总经理办公室等组织产生的各种文件，如工作计划、会议记录、行政文书等。2.财务部门档案指企业财务部门产生的各种财务类档案，如会计报表、会计账簿、票据、合同、发票等。3.生产部门档案指企业生产部门和质量检验部门产生的各种档案，如生产计划、生产记录、产品规格、检验记录等。4.营销部门档案指企业市场营销部门产生的有关市场营销活动的各种档案，如市场调研报告、销售数据报表、产品宣传材料等。四、按照档案的保存时间分类1.办公代表档案办公代表档案是指日常工作过程中产生的一些重要文书，如内部邮件、电报、电话通讯记录等。需要同时也需要及时整理和清理。2.经济活动档案经济活动档案是指企业各项经济活动产生的档案，如合同、发票、收据等。保存期一般为10年。3.历史性档案历史性档案是指记录公司发展历史的重要档案，如公司创立、改制、重组等历史性事件的有关档案。要保存长期，甚至保存至企业关闭。五、总结在企业日常管理中，档案分类是非常重要的一环，它既能为企业历史的长远发展提供依据，也能为管理决策提供参考数据。因此，有效分类管理企业档案，不仅能加强企业的内

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