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文档简介

供应商管理制度流程一、制定目的及范围为提升公司供应链管理水平，确保供应商的选择、评估、管理及关系维护的规范化，特制定本制度。该制度适用于所有与供应商相关的活动，包括供应商的选择、合同签署、绩效评估、关系维护等环节。二、供应商管理原则1.选择供应商时应遵循“公平、公正、公开”的原则，综合考虑质量、价格、交货期及服务等因素。2.所有供应商必须具备合法的经营资质，确保其提供的产品和服务符合国家及行业标准。3.各部门应指定专人负责供应商管理，确保信息的准确传递与沟通。三、供应商选择流程1.需求分析各部门根据项目需求，明确所需物资或服务的规格、数量及交货时间，形成需求报告。2.供应商筛选根据需求报告，相关部门进行市场调研，初步筛选出符合条件的供应商，形成供应商名单。3.资格审核对初步筛选的供应商进行资格审核，审核内容包括营业执照、资质证书、财务状况、过往业绩等。4.询价与比价向符合条件的供应商发出询价函，收集报价信息，并进行比价，确保选择性价比高的供应商。5.评估与决策组织相关人员对报价进行评估，综合考虑质量、价格、交货期及服务等因素，最终确定供应商。6.合同签署与选定的供应商签署正式合同，明确双方的权利与义务，确保合同条款的合法性与合理性。四、供应商绩效评估流程1.评估标准制定根据公司需求，制定供应商绩效评估标准，包括交货及时性、产品质量、服务水平、价格合理性等。2.定期评估每季度对供应商进行绩效评估，收集各部门对供应商的反馈意见，形成评估报告。3.评估结果反馈将评估结果反馈给供应商，指出其优缺点，鼓励其改进不足之处。4.评估结果应用根据评估结果，决定是否继续合作、调整合作方式或更换供应商。五、供应商关系维护流程1.定期沟通各部门应定期与供应商进行沟通，了解其经营状况及市场动态，保持良好的合作关系。2.问题处理机制建立问题处理机制，及时解决在合作过程中出现的各类问题，确保双方利益不受损害。3.培训与支持根据需要，定期对供应商进行培训，提升其服务水平与产品质量，促进双方共同发展。4.年度评审每年对供应商进行全面评审，评审内容包括合作历史、绩效表现、市场变化等，作为续约的重要依据。六、供应商管理档案1.档案建立对所有供应商建立档案，记录其基本信息、资质证明、合同文本、绩效评估结果等。2.档案管理供应商档案应定期更新，确保信息的准确性与时效性，便于后续的管理与决策。七、供应商管理纪律1.责任与义务各部门应对供应商管理工作高度重视，确保各项流程的执行到位，维护公司的合法权益。2.行为规范供应商管理人员不得接受供应商的贿赂或其他不正当利益，违者将受到严肃处理。八、反馈与改进机制1.反馈渠道建立供应商反馈渠道，鼓励供应商对管理流程提出意见与建议

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