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文档简介

岗位职责行政文员范文一、岗位背景说明行政文员是公司组织中的关键角色之一，负责协调和处理公司日常的行政工作，为公司运营供应有效的支持与帮助。行政文员需要具备优秀的组织本领、协调本领和沟通本领，能够高效处理各种行政事务，确保公司各项工作的正常运转。二、岗位职责1.文档管理负责行政文档的管理和归档，包含但不限于合同、报告、备忘录等。确保文档存档的合规性和准确性。帮助各部门进行文件管理，建立健全的文件档案系统，并及时更新文件相关内容。2.会议组织与协调负责内部会议的组织与布置，包含预定会议室、协调与会人员的出席等。帮助会议主持人起草会议议程，并跟进执行情况，确保会议的高效进行和记录。3.办公用品采购与管理负责办公用品的采购和库存管理，确保各部门有充分的办公用品供应，同时掌控采购本钱。维护办公设备的正常使用状态，并及时处理设备故障和报废事宜。4.接待与电话管理负责来访客户和供应商的接待工作，供应礼貌、详细的服务，维护公司形象。管理公司电话系统，确保电话接听的及时性和准确性，处理来电咨询和转接各部门。5.行政支持与帮助帮助各部门进行日常行政工作，包含但不限于行程布置、商务函件起草、文件复印等，供应乐观的支持和帮助。搭配上级主管进行工作布置，定时完成各项任务，并及时反馈工作进展情况。6.信息收集与报告收集、整理和归档各类信息资料，并依据需要撰写相关报告。跟进行业动态和竞争对手的情况，及时向管理层汇报相关信息，为公司订立决策供应参考依据。7.行政规章制度执行遵守和执行公司行政规章制度，及时修订和更新相关制度并向全体员工推广。检查和监督员工行为符合规章制度要求，并及时对不符合要求的行为进行矫正和处理。三、任职要求大专及以上学历，行政管理、办公自动化等相关专业优先。具备良好的组织本领、沟通本领和协调本领，能够独立处理多项任务。娴熟使用办公软件，如Office办公软件、OA系统等。具备较强的责任心和细致的工作态度，能够经受肯定的工作压力。具备良好的团队合作精神，能够乐观搭配其他部门完成工作任务。具备较强的学习本领和问题解决本领，能够不绝提升本身的综合素养。四、工作绩效考核依据岗位职责和工作任务，订立个人绩效目标，并定期进行评估和考核。考核内容包含但不限于文档管理的准确性和规范性、会议的组织和协调本领、办公用品采购本钱掌控、电话接待效率等。绩效评估结果将作为薪资调整、升职晋级、岗位嘉奖等方面的紧要依据。五、遵守规章制度本规章制度是公司对行政文员岗位的管理要求，行政文员必需严格遵守并执行。如有违反规定的行为，将按公司制度进行相应的纪律处分，严重者将追究法律责任。六、增补说明本规章制度自发布之日起实施，如有更改，将由公司人力资源部进行相应调整并及时通知行政文员。以上为

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