2024版办公家具行业展会组织策划合同2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024版办公家具行业展会组织策划合同1本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1双方名称1.2双方地址1.3联系人及联系方式1.4乙方资质证明2.展会基本信息2.1展会名称2.2展会时间2.3展会地点2.4展会主题2.5展会规模3.展会策划内容3.1展会宣传推广3.1.1宣传渠道3.1.2宣传材料3.1.3宣传费用3.2展位设计及搭建3.2.1设计方案3.2.2搭建工程3.2.3搭建费用3.3展会现场管理3.3.1现场人员安排3.3.2现场设施配备3.3.3现场费用3.4展会活动策划3.4.1活动方案3.4.2活动场地3.4.3活动费用3.5展会资料准备3.5.1资料清单3.5.2资料印刷3.5.3资料费用4.展会宣传费用4.1宣传费用预算4.2宣传费用支付方式4.3宣传费用结算5.展位搭建费用5.1搭建费用预算5.2搭建费用支付方式5.3搭建费用结算6.展会现场管理费用6.1现场管理费用预算6.2现场管理费用支付方式6.3现场管理费用结算7.展会活动费用7.1活动费用预算7.2活动费用支付方式7.3活动费用结算8.展会资料费用8.1资料费用预算8.2资料费用支付方式8.3资料费用结算9.展会合作费用9.1合作费用预算9.2合作费用支付方式9.3合作费用结算10.展会奖励及优惠政策10.1奖励方案10.2优惠政策11.展会违约责任11.1双方违约责任11.2违约金计算方式12.展会争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构13.展会合同生效及终止13.1合同生效条件13.2合同终止条件14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1双方名称1.1.1甲方：[甲方全称]1.1.2乙方：[乙方全称]1.2双方地址1.2.1甲方地址：[甲方详细地址]1.2.2乙方地址：[乙方详细地址]1.3联系人及联系方式1.3.1甲方联系人：[甲方联系人姓名]1.3.2甲方联系电话：[甲方联系电话]1.3.3乙方联系人：[乙方联系人姓名]1.3.4乙方联系电话：[乙方联系电话]1.4乙方资质证明1.4.1乙方需提供合法有效的营业执照副本1.4.2乙方需提供相关展会策划与组织经验证明材料2.展会基本信息2.1展会名称：[展会名称]2.2展会时间：[展会开始时间]至[展会结束时间]2.3展会地点：[展会举办地点]2.4展会主题：[展会主题内容]2.5展会规模：[展会参展商数量]家，[预计观众人数]人3.展会策划内容3.1展会宣传推广3.1.1宣传渠道：线上（包括但不限于展会官方网站、社交媒体、行业媒体等）、线下（包括但不限于海报、宣传册、户外广告等）3.1.2宣传材料：包括但不限于展会手册、邀请函、宣传册等3.1.3宣传费用：[宣传费用总额]3.2展位设计及搭建3.2.1设计方案：[设计方案内容概述]3.2.2搭建工程：[搭建工程内容概述]3.2.3搭建费用：[搭建费用总额]3.3展会现场管理3.3.1现场人员安排：[现场人员岗位及人数]3.3.2现场设施配备：[现场设施清单及数量]3.3.3现场费用：[现场费用总额]3.4展会活动策划3.4.1活动方案：[活动方案内容概述]3.4.2活动场地：[活动场地名称及地址]3.4.3活动费用：[活动费用总额]3.5展会资料准备3.5.1资料清单：[资料清单内容概述]3.5.2资料印刷：[资料印刷数量及规格]3.5.3资料费用：[资料费用总额]4.展会宣传费用4.1宣传费用预算：[宣传费用预算总额]4.2宣传费用支付方式：[支付方式，如分期支付、一次性支付等]4.3宣传费用结算：[结算方式，如发票结算、银行转账等]5.展位搭建费用5.1搭建费用预算：[搭建费用预算总额]5.2搭建费用支付方式：[支付方式，如分期支付、一次性支付等]5.3搭建费用结算：[结算方式，如发票结算、银行转账等]6.展会现场管理费用6.1现场管理费用预算：[现场管理费用预算总额]6.2现场管理费用支付方式：[支付方式，如分期支付、一次性支付等]6.3现场管理费用结算：[结算方式，如发票结算、银行转账等]7.展会活动费用7.1活动费用预算：[活动费用预算总额]7.2活动费用支付方式：[支付方式，如分期支付、一次性支付等]7.3活动费用结算：[结算方式，如发票结算、银行转账等]8.展会资料费用8.1资料费用预算：[资料费用预算总额]8.2资料费用支付方式：[支付方式，如分期支付、一次性支付等]8.3资料费用结算：[结算方式，如发票结算、银行转账等]9.展会合作费用9.1合作费用预算：[合作费用预算总额]9.2合作费用支付方式：[支付方式，如分期支付、一次性支付等]9.3合作费用结算：[结算方式，如发票结算、银行转账等]10.展会奖励及优惠政策10.1奖励方案：[奖励内容，如优秀参展商奖励、最佳展示奖等]10.2优惠政策：[优惠政策内容，如参展费用减免、现场服务支持等]11.展会违约责任11.1双方违约责任：[甲方违约责任，如未按时支付费用、提供虚假信息等]11.2违约金计算方式：[违约金计算公式，如按合同金额的百分比计算等]12.展会争议解决12.1争议解决方式：[争议解决途径，如协商、调解、仲裁或诉讼等]12.2争议解决机构：[指定争议解决机构名称，如仲裁委员会等]13.展会合同生效及终止13.1合同生效条件：[合同生效所需满足的条件，如双方签字盖章、合同内容完整等]13.2合同终止条件：[合同终止的情形，如一方违约、不可抗力等]14.其他约定事项14.1保密条款：[双方对展会相关信息保密的约定]14.2不可抗力条款：[因不可抗力导致合同无法履行的处理方式]14.3合同附件：[合同附件清单，如宣传材料、活动方案等]14.4合同份数：[合同份数及保管方式]14.5合同签订日期：[合同签订日期]第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入概述1.1第三方概念：在本合同中，第三方指除甲乙双方以外的，为达成合同目的或履行合同义务而介入合同的任何个人或组织，包括但不限于中介方、技术服务提供方、展览馆运营方、物流服务提供方等。1.2第三方介入目的：第三方介入旨在提高展会组织的专业性和效率，确保展会顺利进行。2.第三方责任限额2.1第三方责任限额：甲乙双方同意，第三方在履行合同过程中产生的任何损失或责任，其责任限额由甲乙双方另行协商确定，并在合同中明确。2.2责任限额计算：责任限额可按照第三方服务费用的比例、第三方提供的保证或担保金额等因素综合确定。3.第三方责权利界定3.1第三方责任：第三方应按照合同约定，履行其职责，确保其提供的服务符合甲乙双方的要求。3.2第三方权利：第三方有权根据合同约定，收取相应的服务费用，并在合同约定的范围内行使权利。3.3第三方义务：第三方应遵守合同约定，按时提供服务质量，并承担相应的风险和责任。4.第三方与其他各方的划分说明4.1甲乙双方责任划分：甲乙双方按照合同约定，各自承担相应的责任和义务。4.2第三方与甲方责任划分：第三方在履行合同过程中，若因自身原因导致甲方损失，甲方有权向第三方追偿，但第三方责任限额内除外。4.3第三方与乙方责任划分：第三方在履行合同过程中，若因自身原因导致乙方损失，乙方有权向第三方追偿，但第三方责任限额内除外。4.4第三方与甲方、乙方共同责任划分：若因第三方原因导致甲方、乙方共同损失，甲乙双方应按照各自在合同中的责任比例分担损失。5.第三方介入程序5.1第三方介入申请：甲乙双方协商确定第三方介入，并由甲方或乙方向第三方发出介入申请。5.2第三方介入审核：甲方或乙方对第三方提交的材料进行审核，确保第三方符合合同要求。5.3第三方介入确认：甲乙双方与第三方达成一致，签订补充协议，明确第三方的职责、权利和义务。5.4第三方介入实施：第三方按照合同约定，开始履行其职责。6.第三方介入合同的变更与解除6.1合同变更：甲乙双方或第三方在履行合同过程中，如需对合同内容进行变更，应协商一致，签订书面变更协议。6.2合同解除：甲乙双方或第三方在履行合同过程中，如遇不可抗力或其他原因导致合同无法履行，应协商一致，签订书面解除协议。7.第三方介入合同的争议解决7.1争议解决方式：甲乙双方或第三方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可向合同约定的争议解决机构申请仲裁或诉讼。7.2争议解决机构：[指定争议解决机构名称，如仲裁委员会等]8.第三方介入合同的终止8.1合同终止条件：合同履行完毕、合同解除、合同期限届满等。8.2合同终止程序：甲乙双方或第三方在合同终止前，应履行合同终止程序，包括但不限于确认合同终止事实、结算费用、归还物品等。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.甲方营业执照副本复印件2.乙方营业执照副本复印件3.展会策划方案4.展位设计方案5.展会宣传材料（包括但不限于海报、宣传册、电子邀请函等）6.展会现场管理方案7.展会活动方案8.展会资料印刷清单9.第三方资质证明材料10.展会合作协议11.展会合同变更协议12.展会合同解除协议13.展会争议解决协议14.展会合同终止协议15.展会现场照片及视频资料16.展会观众调查问卷及分析报告17.展会费用结算清单18.展会奖励及优惠政策实施记录19.展会合同相关文件及邮件往来记录附件详细要求和说明：1.所有附件需为复印件，并由提供方加盖公章或签名。2.展会策划方案应包括展会目标、活动安排、宣传推广计划等。3.展位设计方案应包括展位布局、装饰风格、展品展示等。4.展会宣传材料需符合展会主题，具有吸引力，并包含展会相关信息。5.展会现场管理方案应包括人员安排、设施配备、安全措施等。6.展会活动方案应包括活动内容、活动时间、活动地点等。7.展会资料印刷清单应包括资料名称、数量、规格等信息。8.第三方资质证明材料应包括营业执照、行业资质等。9.展会合作协议应明确双方的权利义务和合作内容。10.展会合同变更协议应包括变更内容、变更原因、变更生效日期等。11.展会合同解除协议应包括解除原因、解除生效日期等。12.展会争议解决协议应包括争议解决方式、争议解决机构等。13.展会合同终止协议应包括终止原因、终止生效日期等。14.展会现场照片及视频资料应真实反映展会现场情况。15.展会观众调查问卷及分析报告应反映观众满意度及展会效果。16.展会费用结算清单应包括费用项目、金额、支付时间等。17.展会奖励及优惠政策实施记录应包括奖励对象、奖励内容、实施时间等。18.展会合同相关文件及邮件往来记录应作为合同附件保存。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定：未按时支付费用：甲方应按照合同约定支付费用，逾期未支付，应向乙方支付违约金。提供虚假信息：甲方提供虚假信息导致展会无法正常举办，应承担相应的赔偿责任。2.乙方违约行为及责任认定：未按时提供展会策划方案：乙方应按照合同约定提供策划方案，逾期未提供，应向甲方支付违约金。展会策划方案不符合要求：乙方提供的策划方案不符合合同约定，应重新提供或承担相应的赔偿责任。3.第三方违约行为及责任认定：未按时提供服务质量：第三方未按时提供服务质量，应向甲方或乙方支付违约金。提供的服务质量不符合要求：第三方提供的服务质量不符合合同约定，应重新提供服务或承担相应的赔偿责任。示例说明：甲方未按时支付展位搭建费用，逾期5天，应向乙方支付违约金人民币5,000元。乙方提供的展会策划方案不符合要求，导致展会宣传效果不佳，应向甲方支付赔偿金人民币10,000元。第三方提供的服务质量不符合要求，导致展会现场设施损坏，应承担维修费用人民币2,000元。全文完。2024版办公家具行业展会组织策划合同2本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1双方名称及地址1.2联系人及联系方式1.3法定代表人或授权代表2.展会基本信息2.1展会名称2.2展会时间2.3展会地点2.4展会规模2.5展会主题3.展会组织策划范围3.1展会筹备工作3.2展会现场管理3.3展会宣传推广3.4展会招商招展3.5展会会务服务4.展会组织策划费用4.1展会组织策划费用总额4.2费用构成4.3付款方式及时间5.展会组织策划成果5.1展会场地布置及设计5.2展会宣传资料制作及发布5.3展会招商招展成果5.4展会现场管理及服务6.展会相关事项6.1展会入场资格6.2展会参观人员安排6.3展会安全保障6.4展会应急预案7.展会知识产权7.1展会名称、标识及宣传资料等知识产权归属7.2展会合作伙伴及参展企业知识产权保护8.展会违约责任8.1双方违约责任8.2违约赔偿标准9.展会争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构10.展会合同解除10.1合同解除条件10.2合同解除程序11.展会合同变更11.1合同变更条件11.2合同变更程序12.展会合同终止12.1合同终止条件12.2合同终止程序13.展会合同附件13.1附件一：展会组织策划方案13.2附件二：展会场地租赁合同13.3附件三：展会招商招展协议14.其他约定事项14.1本合同未尽事宜，双方另行协商解决14.2本合同一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1双方名称及地址甲方（组织方）：[甲方全称]甲方地址：[甲方详细地址]乙方（策划方）：[乙方全称]乙方地址：[乙方详细地址]1.2联系人及联系方式甲方联系人：[甲方联系人姓名]甲方联系电话：[甲方联系电话]乙方联系人：[乙方联系人姓名]乙方联系电话：[乙方联系电话]1.3法定代表人或授权代表甲方法定代表人：[甲方法定代表人姓名]甲方授权代表：[甲方授权代表姓名]乙方法定代表人：[乙方法定代表人姓名]乙方授权代表：[乙方授权代表姓名]2.展会基本信息2.1展会名称[展会名称]2.2展会时间[展会开始时间]至[展会结束时间]2.3展会地点[展会举办地点]2.4展会规模[预计参展企业数量]家[预计参观人数]人2.5展会主题[展会主题]3.展会组织策划范围3.1展会筹备工作制定展会组织策划方案完成展会场地租赁及布置策划展会宣传推广活动招募参展企业及观众3.2展会现场管理现场工作人员培训展位分配及管理展会现场秩序维护展会现场安全保障3.3展会宣传推广制作并发布展会宣传资料线上线下媒体宣传社交媒体营销展会合作伙伴宣传3.4展会招商招展招募参展企业招募合作伙伴招募媒体支持3.5展会会务服务展位搭建及拆除展会现场咨询及服务展会配套活动组织展会资料分发4.展会组织策划费用4.1展会组织策划费用总额[费用总额]元4.2费用构成场地租赁费用布置及装修费用宣传推广费用招商招展费用会务服务费用4.3付款方式及时间[付款比例]在合同签订后支付[付款比例]在展会筹备阶段支付[付款比例]在展会结束后支付5.展会组织策划成果5.1展会场地布置及设计展位布置方案展会现场设计图5.2展会宣传资料制作及发布宣传册、海报、邀请函等线上宣传平台及推广内容5.3展会招商招展成果参展企业名单合作伙伴名单媒体支持名单5.4展会现场管理及服务展会现场照片及视频展会现场满意度调查6.展会相关事项6.1展会入场资格参展企业及观众入场资格展会合作伙伴入场资格6.2展会参观人员安排参观人员登记参观人员引导6.3展会安全保障展会现场安保方案展会应急预案6.4展会应急预案突发事件处理流程应急物资储备7.展会知识产权7.1展会名称、标识及宣传资料等知识产权归属展会名称、标识及宣传资料等知识产权归甲方所有7.2展会合作伙伴及参展企业知识产权保护乙方负责协调参展企业及合作伙伴的知识产权保护事宜8.展会违约责任8.1双方违约责任甲方违约责任：未按时支付策划费用，应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的[违约金比例]%。展会组织策划方案未按约定执行，导致展会效果低于预期，甲方应承担相应的赔偿责任。未按时提供展会所需资料，导致展会筹备工作延误，甲方应承担相应的责任。乙方违约责任：未按时完成展会组织策划工作，应向甲方支付违约金，违约金为合同总额的[违约金比例]%。展会组织策划方案不符合约定，导致展会效果不达预期，乙方应承担相应的赔偿责任。未按时提供展会现场服务，导致展会现场秩序混乱，乙方应承担相应的责任。8.2违约赔偿标准违约赔偿金额根据实际情况及损失程度进行评估，双方协商确定。9.展会争议解决9.1争议解决方式双方应友好协商解决争议，协商不成，可向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2争议解决机构双方可约定选择仲裁机构进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决。10.展会合同解除10.1合同解除条件甲方或乙方单方面提出解除合同，应提前[解除提前通知期]天书面通知对方。因不可抗力导致合同无法履行，双方均可解除合同。10.2合同解除程序解除合同后，双方应立即停止履行合同约定的义务。双方应协商确定解除合同后的善后处理事宜。11.展会合同变更11.1合同变更条件双方协商一致，可对合同内容进行变更。11.2合同变更程序变更内容应以书面形式进行，经双方签字盖章后生效。12.展会合同终止12.1合同终止条件展会按约定时间圆满结束。双方协商一致，决定终止合同。12.2合同终止程序合同终止后，双方应立即停止履行合同约定的义务。双方应协商确定合同终止后的善后处理事宜。13.展会合同附件13.1附件一：展会组织策划方案详细列出展会组织策划的具体内容、时间节点、责任分配等。13.2附件二：展会场地租赁合同场地租赁合同的具体条款，包括租赁期限、租金、支付方式等。13.3附件三：展会招商招展协议参展企业及合作伙伴的招商招展协议，包括参展条件、费用、服务内容等。14.其他约定事项14.1本合同未尽事宜，双方另行协商解决。14.2本合同一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方概念及界定1.1第三方是指在合同履行过程中，由甲乙双方共同认可或由一方委托，参与合同相关事务的个人、法人或其他组织。1.2第三方包括但不限于中介方、顾问、供应商、服务商等。2.第三方责任限额2.1第三方责任限额是指第三方在履行合同过程中，因自身原因导致合同无法履行或造成损失时，应承担的最高赔偿金额。2.2第三方责任限额由甲乙双方在合同中约定，并在合同附件中明确。3.第三方责权利3.1第三方权利第三方有权根据合同约定，获取合同相关的信息、资料和文件。第三方有权按照合同约定，参与合同的履行和监督。第三方有权要求甲乙双方按照合同约定，履行各自的义务。3.2第三方义务第三方应按照合同约定，履行自己的职责和义务。第三方应保证其提供的服务或产品符合合同要求和质量标准。第三方应遵守合同约定，不得泄露合同相关的商业秘密和保密信息。4.第三方与其他各方的划分说明4.1第三方与甲方的关系第三方与甲方之间的关系由合同约定，第三方应按照合同约定向甲方提供服务或产品。甲方对第三方的行为负责，包括第三方的服务或产品不符合合同要求时，甲方应向第三方提出整改要求。4.2第三方与乙方的关系第三方与乙方之间的关系由合同约定，第三方应按照合同约定向乙方提供服务或产品。乙方对第三方的行为负责，包括第三方的服务或产品不符合合同要求时，乙方应向第三方提出整改要求。4.3第三方与甲乙双方的关系第三方与甲乙双方的关系为合作关系，第三方应协助甲乙双方共同履行合同。第三方在履行合同过程中，应遵守甲乙双方的共同约定。5.甲乙方根据本合同有第三方介入时，需增加的额外条款及说明5.1第三方介入的同意甲乙双方同意，在合同履行过程中，可引入第三方参与相关事务。第三方介入需经甲乙双方书面同意，并签订相关协议。5.2第三方介入的监督甲乙双方有权对第三方的行为进行监督，确保其履行合同义务。第三方应定期向甲乙双方报告工作进展和成果。5.3第三方介入的费用承担第三方介入产生的费用，按照合同约定或双方协商一致的方式承担。第三方介入的费用计入合同总费用，由甲乙双方按照约定的比例分担。6.第三方介入后的合同修改6.1合同修改第三方介入后，甲乙双方可对合同进行必要的修改，以适应第三方介入后的实际情况。合同修改需经甲乙双方书面同意，并签订补充协议。6.2合同生效修改后的合同或补充协议经甲乙双方签字盖章后生效。7.第三方介入后的争议解决7.1争议解决方式第三方介入后的争议解决方式，仍按照原合同约定的争议解决方式执行。7.2争议解决机构第三方介入后的争议解决机构，仍按照原合同约定的争议解决机构执行。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：展会组织策划方案要求：详细列出展会组织策划的具体内容，包括但不限于展会主题、时间