2024年度工程招投标档案管理合同

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度工程招投标档案管理合同2本合同目录一览第一条合同主体及定义1.1甲方名称及地址1.2乙方名称及地址1.3甲方和乙方简称为“双方”第二条合同范围与任务2.1乙方的工作范围2.1.1工程招投标档案的收集2.1.2工程招投标档案的整理2.1.3工程招投标档案的归档2.1.4工程招投标档案的查询与借阅第三条合同期限3.1合同的有效期为2024年度3.2双方应在合同到期前一个月内协商续约事宜第四条乙方的义务与责任4.1乙方应保证工程招投标档案的真实性、完整性和准确性4.2乙方应按照甲方的要求及时完成工程招投标档案的收集、整理和归档工作4.3乙方应确保工程招投标档案的安全与保密第五条甲方的义务与责任5.1甲方应按照约定时间向乙方提供工程招投标相关资料5.2甲方应对乙方的工作提供必要的协助与支持5.3甲方应对乙方提供的工程招投标档案给予及时的反馈第六条合同价款与支付6.1合同价款为人民币万元整6.2甲方应按照约定的时间向乙方支付合同价款6.3乙方开具正规发票，甲方按照约定时间付款第七条违约责任7.1如乙方未按照约定完成工程招投标档案的收集、整理和归档工作，应承担违约责任7.2如甲方未按照约定时间向乙方提供工程招投标相关资料，应承担违约责任7.3违约金为合同价款的10%第八条争议解决8.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决8.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼第九条保密条款9.1双方应对在合同履行过程中获取的对方商业秘密和机密信息予以保密9.2保密期限自合同签订之日起计算，直至合同终止或履行完毕第十条合同的变更与解除10.1双方同意，合同的变更或解除应书面签署，经双方确认后生效10.2合同变更或解除不影响双方在合同有效期内产生的权利和义务第十一条法律适用与争议解决11.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律11.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决11.3如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼第十二条其他条款12.1本合同自双方签字盖章之日起生效12.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力第十三条甲方联系人与联系方式甲方联系人：X联系电话：X电子邮箱：X第十四条乙方联系人与联系方式乙方联系人：X联系电话：X电子邮箱：X第一部分：合同如下：第一条合同主体及定义1.1甲方名称：中华人民共和国X部门1.1甲方地址：市区路号1.2乙方名称：X工程招投标档案管理有限公司1.2乙方地址：市区路号1.3甲方和乙方简称为“双方”第二条合同范围与任务2.1乙方的工作范围2.1.1乙方负责收集甲方提供的2024年度工程招投标相关资料，包括但不限于招标文件、投标文件、答疑纪要、中标通知书等。2.1.2乙方负责对收集到的工程招投标资料进行整理，包括对文件进行分类、编码、扫描、装订等。2.1.3乙方负责将整理后的工程招投标资料进行归档，并建立电子档案数据库，便于查询和管理。2.1.4乙方负责对归档后的工程招投标资料进行查询与借阅，按照甲方的要求提供相应的查阅服务。第三条合同期限3.1本合同的有效期为2024年度，自2024年1月1日起至2024年12月31日止。3.2双方应在合同到期前一个月内协商续约事宜，如需续约，应签订书面续约协议。第四条乙方的义务与责任4.1乙方应保证工程招投标档案的真实性、完整性和准确性，对提供的档案资料承担法律责任。4.2乙方应按照甲方的要求及时完成工程招投标档案的收集、整理和归档工作，并按时提交给甲方。4.3乙方应确保工程招投标档案的安全与保密，采取必要的措施保护甲方的商业秘密和机密信息。第五条甲方的义务与责任5.1甲方应按照约定时间向乙方提供工程招投标相关资料，确保提供的资料真实、完整、准确。5.2甲方应对乙方的工作提供必要的协助与支持，包括但不限于提供相关资料、提供工作场所等。5.3甲方应对乙方提供的工程招投标档案给予及时的反馈，并对乙方的服务质量进行评价。第六条合同价款与支付6.1本合同的合同价款为人民币万元整，其中包括乙方的工作费用、差旅费用等。6.2甲方应按照约定的时间向乙方支付合同价款，支付方式为银行转账。6.3乙方开具正规发票，甲方按照约定时间付款。第七条违约责任7.1如乙方未按照约定完成工程招投标档案的收集、整理和归档工作，应承担违约责任，向甲方支付违约金，违约金为合同价款的10%。7.2如甲方未按照约定时间向乙方提供工程招投标相关资料，应承担违约责任，向乙方支付违约金，违约金为合同价款的10%。7.3如乙方因保管、使用、泄露甲方提供的工程招投标档案导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。第八条争议解决8.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。8.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第九条保密条款9.1双方应对在合同履行过程中获取的对方商业秘密和机密信息予以保密，包括但不限于招投标文件的contents、甲方的经营状况、客户信息等。9.2保密期限自合同签订之日起计算，直至合同终止或履行完毕。第十条合同的变更与解除10.1双方同意，合同的变更或解除应书面签署，经双方确认后生效。10.2合同变更或解除不影响双方在合同有效期内产生的权利和义务。第十一条法律适用与争议解决11.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。11.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。11.3如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十二条其他条款12.1本合同自双方签字盖章之日起生效。12.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第十三条甲方联系人与联系方式甲方联系人：X联系电话：X电子邮箱：X第十四条乙方联系人与联系方式乙方联系人：X联系电话：X电子邮箱：X第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义与范围1.1本合同所称的第三方，是指除甲方和乙方之外，与本合同有关联但在合同签订时未成为合同当事人的个人或实体。1.2第三方包括但不限于中介方、评估机构、审计机构、监管机构、咨询顾问等。第二条第三方介入的程序2.1当本合同的履行需要第三方介入时，甲方应提前通知乙方，并说明介入的第三方及介入的具体事务。2.2乙方应在接到甲方通知后的五个工作日内，对第三方介入的事务进行评估，并向甲方提出书面意见。2.3甲方在考虑乙方的意见后，有权决定是否引入第三方，并通知乙方。第三条第三方的主要责任3.1第三方应按照甲方的要求，完成其应承担的工作，并保证工作质量符合甲方的要求。3.2第三方应对其在履行合同过程中获取的甲方和乙方商业秘密和机密信息予以保密。3.3第三方应遵守中国的法律法规，不得从事任何违法活动。第四条第三方与甲乙方的关系4.1第三方与甲方、乙方之间均为独立的法律主体，各自承担各自的法律责任。4.2第三方在履行合同过程中对甲方或乙方造成的损失，由第三方自行承担责任。4.3甲方和乙方均不承担第三方因履行合同而产生的任何费用和责任。第五条第三方责任限额5.1第三方应对其违约行为或不当行为导致的甲方和/或乙方损失承担赔偿责任。5.2除法律有明确规定外，甲乙双方约定第三方的责任限额为其合同价款的20%。5.3如果第三方因其违约行为或不当行为导致甲方和/或乙方损失超过责任限额，第三方应予赔偿超出部分。第六条第三方介入的合同变更6.1如果第三方介入导致本合同的内容发生变更，甲方和乙方应协商一致，并签订书面变更协议。6.2变更协议应明确变更的内容、范围、期限、价款等事项。6.3变更协议经双方签字盖章后生效，与本合同具有同等法律效力。第七条第三方与合同解除7.1如果第三方因其原因导致本合同无法履行，甲方有权解除合同。7.2合同解除后，第三方应按照甲方的要求承担相应的违约责任。第八条第三方争议解决8.1第三方与甲方、乙方之间因履行本合同产生的争议，应通过友好协商解决。8.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第九条第三方保密义务的延长9.1第三方在合同履行完毕后，仍应继续履行保密义务，保密期限自合同终止之日起计算，一般为两年。9.2第三方违反保密义务的，应承担违约责任，并赔偿因此给甲方和/或乙方造成的损失。第十条其他相关事项10.1本合同的任何修改、补充均须经甲方、乙方和第三方协商一致，并以书面形式作出。10.2本合同的第三方向甲方和/或乙方披露任何信息时，应遵守本合同的保密条款。第二部分：第三方介入后的修正第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：工程招投标资料清单附件2：保密协议附件3：第三方服务协议附件4：工程招投标资料归档规范附件5：工程招投标资料查询与借阅制度附件6：违约行为记录表附件7：赔偿计算公式附件8：第三方介入同意书附件9：合同变更协议附件10：解除合同协议附件1：工程招投标资料清单详细要求和说明：本清单详细列出了甲方需要提供给乙方进行归档的工程招投标资料，包括但不限于招标文件、投标文件、答疑纪要、中标通知书等。乙方根据清单进行资料的收集和整理。附件2：保密协议详细要求和说明：保密协议明确了双方对在合同履行过程中获取的对方商业秘密和机密信息的保密义务，包括但不限于招投标文件的contents、甲方的经营状况、客户信息等。保密期限自合同签订之日起计算，直至合同终止或履行完毕。附件3：第三方服务协议详细要求和说明：第三方服务协议明确了第三方介入的具体服务内容、范围、期限、价款等事项，以及第三方对甲方和乙方提供的资料的保密义务。附件4：工程招投标资料归档规范详细要求和说明：本规范详细规定了工程招投标资料的归档标准和流程，包括资料的分类、编码、扫描、装订等要求。附件5：工程招投标资料查询与借阅制度详细要求和说明：本制度规定了工程招投标资料的查询与借阅的流程、权限、时间、方式等要求。附件6：违约行为记录表详细要求和说明：本记录表用于记录合同履行过程中双方的违约行为，包括但不限于违约的次数、时间、地点、原因等。附件7：赔偿计算公式详细要求和说明：本公式用于计算因违约行为导致的损失赔偿金额，包括但不限于赔偿的计算方式、计算依据等。附件8：第三方介入同意书详细要求和说明：第三方介入同意书是甲方、乙方和第三方协商一致后签署的书面文件，用于明确第三方介入的事务、范围、期限等。附件9：合同变更协议详细要求和说明：合同变更协议用于明确合同变更的内容、范围、期限、价款等事项，经双方签字盖章后生效，与本合同具有同等法律效力。附件10：解除合同协议详细要求和说明：解除合同协议用于明确合同解除的事由、解除时间、解除后的责任承担等事项，经双方签字盖章后生效。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按照约定时间向乙方提供工程招投标相关资料，视为违约。示例说明：甲方在合同签订后一个月内未向乙方提供所需资料，乙方应及时通知甲方，甲方应在接到通知后十个工作日内提供资料，否则视为违约。2.乙方未按照约定时间完成工程招投