幼儿园行政后勤办公工作制度模版（三篇）

幼儿园行政后勤办公工作制度模版一、制度目的幼儿园行政后勤办公工作制度的目的是规范和指导后勤办公工作的进行，加强行政管理和工作效率，确保后勤办公工作的顺利进行。二、适用范围本制度适用于幼儿园行政后勤办公室的各项工作。三、职责分工幼儿园行政后勤办公室的职责分工如下：1.书记员：负责档案管理、文件传送和存档工作，保证文件的安全和完整。2.采购员：负责幼儿园办公用品、设备及其他物资的采购工作，保证物资的及时供应。3.接待员：负责来访人员的接待工作，处理来访事务，并提供必要的帮助和指导。4.保洁员：负责办公室和会议室的日常卫生保洁工作，保证办公环境的整洁。5.文印员：负责复印、打印等文书处理工作，保证办公用品的供应。6.物业管理员：负责办公设备和设施的维护、保养和维修工作。四、工作流程1.文件传送（1）接到要传递的文件后，书记员及时进行登记。（2）书记员将文件按照紧急程度和类别进行分类，并登记在传递清单上。（3）书记员按照清单信息将文件传递给相关人员，并记录传递时间和接收人。（4）接收人收到文件后，在清单上签字确认，并将文件及时交付给相关人员。（5）传递完成后，书记员将清单归档，并进行存档整理。2.办公用品采购（1）采购员定期进行办公用品的库存盘点，根据实际情况提出采购计划。（2）采购员根据采购计划，制定采购方案，并进行询价比较，选择合适的供应商。（3）采购员进行采购合同的签订，并及时与供应商联系，确定采购时间和交付方式。（4）供应商交付办公用品后，采购员进行验收，并与供应商进行结算。（5）采购员及时入账，保证资金的使用和流转。3.来访接待（1）接待员根据来访人员的身份和事由，进行合理的安排和指导。（2）接待员根据来访人员的需求，提供适当的帮助和指导。（3）接待员记录来访人员的基本信息，并及时传达给相关负责人。（4）接待员根据需要协助相关负责人开展会议和活动。4.日常保洁（1）保洁员定期进行办公室和会议室的清洁工作。（2）保洁员及时处理办公室和会议室的垃圾，保证环境的整洁和卫生。（3）保洁员根据需要进行定期的大扫除工作，保证办公环境的良好状态。5.文书处理（1）文印员及时处理办公室的复印和打印需求，保证工作的顺利进行。（2）文印员负责办公用品的存储和管理，保证办公用品的供应充足。6.设备维护（1）物业管理员及时检查、维护和保养办公设备和设施，保证其正常工作。（2）物业管理员定期进行设备和设施的检修工作，修复故障并及时反馈情况。（3）物业管理员根据需要进行设备的更换和升级，提高工作效率和质量。五、工作纪律1.保密纪律：所有工作人员都要严格保守幼儿园的机密和行政信息，不得泄露给外人。2.准时纪律：所有工作人员都要按照工作时间准时到岗，不得迟到早退。3.敬业纪律：所有工作人员都要认真负责地完成自己的工作任务，不得懈怠敷衍。4.卫生纪律：所有工作人员都要保持工作环境的清洁和整齐，不得乱丢垃圾。5.文明纪律：所有工作人员都要保持良好的工作态度和行为习惯，不得恶意攻击他人。六、制度实施与监督1.幼儿园行政后勤办公室负责制度的制定、实施和监督工作。2.幼儿园行政后勤办公室负责指导和培训各职能岗位的工作人员。幼儿园行政后勤办公工作制度模版（二）第一章总则第一条为规范幼儿园行政后勤办公运作，提升工作效率与服务品质，特制定本规程。第二条行政后勤工作涵盖人员招聘、财务管理、园区维护与安全、设备采购与维修、办公用品管理等范畴。第三条执行行政后勤工作时，应秉持“公平、公正、公开”的原则，以确保工作的公正透明。第四条行政后勤工作须全力支持幼儿园的教育教学活动，为教育教学提供坚实的后盾。第二章人员招聘管理第五条幼儿园行政后勤部门依据教职工需求及园所工作需求进行人员招聘。第六条招聘流程包括面试、考察等环节，经行政部审核通过后方能录用。第七条录用、转正及绩效评估应遵循幼儿园既定的规章制度。第八条行政后勤部门需定期组织招聘人员的培训和学习，以提升员工专业素质和服务水平。第三章财务管理第九条幼儿园行政后勤部门负责财务管理工作。第十条遵守国家财务法规，严格执行财务制度，确保财务管理的合法性。第十一条加强对园所经费的管理，保证经费使用的合理性与规范性。第十二条行政后勤部门需妥善管理财务档案，保证财务信息的完整与准确。第四章园区维护与安全第十三条幼儿园行政后勤部门负责园区维护与安全工作。第十四条定期检查设施设备安全，及时处理设施设备故障，确保使用状态良好。第十五条保持园区清洁卫生，创造有利于幼儿健康成长的环境。第十六条制定安全管理制度，强化安全监督，保障幼儿园师生的人身安全。第五章设备采购与维修第十七条幼儿园行政后勤部门负责设备采购与维修。第十八条根据幼儿园需求和教育教学需要，适时进行设备采购。第十九条建立设备档案，做好设备使用与维护，及时处理设备故障。第六章办公用品管理第二十条幼儿园行政后勤部门负责办公用品的管理与采购。第二十一条建立办公用品清单和台账，定期检查存量与使用情况。第二十二条制定合理的办公用品采购计划，确保供应与使用。第二十三条加强办公用品管理，防止浪费和滥用。第七章工作责任与考核第二十四条制定工作责任制，明确各岗位职责与权限。第二十五条建立工作考核机制，定期对员工进行绩效评估。第二十六条根据工作实际，制定切实可行的工作目标和考核标准。第八章附则第二十七条本规程由幼儿园行政后勤部门负责解释和修订。第二十八条本规程自发布之日起执行，具体条款可根据幼儿园实际情况进行调整。幼儿园行政后勤办公工作制度模版（三）第一章总则第一条制度目标为规范幼儿园行政后勤办公活动，提升工作效率与质量，确保教学秩序和管理秩序的正常运行，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于所有行政后勤办公人员的工作行为和工作标准。第三条工作准则（一）公正公平公开：办公过程中，所有人员应秉持公正、公平、公开的原则，不偏袒个人，遵守法律法规及幼儿园规章制度。（二）高效准确：行政后勤办公人员应致力于提高工作效率，提升服务质量，保证工作的及时性和准确性。（三）协作互助：员工之间应相互协作，互相支持，共同促进工作的顺利进行，增强团队合作精神。第二章办公室管理第四条工作时间（一）标准办公时间为每日上午9时至下午5时，中午12时至1时为午休时间。（二）如有特殊情况需调整办公时间，需提前通知相关人员，并确保合理安排。（三）工作时间内，禁止进行与工作无关的个人活动，不得在办公桌上食用零食，以免影响工作效率。第五条办公用品管理（一）办公用品的申请和使用需遵循规定，不得私自占用或滥用。（二）损坏的办公用品应及时报告，以便及时更换或维修。（三）禁止私自调拨或挪用办公用品，所有操作应按照规定的程序进行。第六条文件管理（一）文件管理应遵守既定程序，重要文件不得私自销毁，必要时需备份存档。（二）文件的保管和使用需遵守保密规定，不得泄露幼儿园的机密信息。（三）文件交接需及时进行，接收方应仔细核对内容并签字确认。第三章办公流程第七条来访处理（一）来访者需出示有效身份证件，登记姓名、单位及来访目的。（二）对身份不明的来访者，工作人员应严格核实，以保障幼儿园的安全。（三）记录并处理来访者的需求或问题，确保及时响应。第八条文件处理（一）新接收的文件应及时登记，并按文件处理流程操作。（二）重要文件应及时备份，以便后续查阅和使用。（三）确保文件处理的快速准确，避免在流转过程中延误时间。第九条办公用品采购（一）办公用品采购应遵循公开、公正、公平的原则，按照幼儿园的采购规定执行。（二）采购需求应根据实际需要制定计划，并进行预算和申请。（三）采购申请需经主管批准后方可进行。第四章工作纪律第十条出勤规定（一）行政后勤办公人员应按时到岗，不得迟到早退。如有特殊情况需请假，应提前向主管申请并获得批准。（二）迟到早退的次数和时间累计达到规定，将按相关规定处理。第十一条办公秩序（一）办公时间内禁止无关人员进入，不得私自接待、开展非工作活动或进行私人交易。（二）保持办公环境整洁，不得进行与工作无关的娱乐和聊天。（三）办公室内严禁吸烟或使用火源