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文档简介

新员工培训管理制度目录一、总则...................................................31.1制度的目的和意义.......................................31.2适用范围...............................................31.3培训原则...............................................4二、组织架构与职责分工.....................................52.1组织架构图.............................................52.2各部门职责.............................................62.2.1人力资源部...........................................62.2.2培训部...............................................72.2.3相关部门.............................................8三、新员工培训需求分析.....................................93.1需求调研方法..........................................103.2需求分析流程..........................................113.3需求确认与记录........................................11四、培训计划与设计........................................134.1培训目标设定..........................................144.2培训内容规划..........................................154.2.1岗位相关知识........................................164.2.2技能培训............................................174.2.3公司文化与规章制度..................................194.3培训形式选择..........................................20五、培训实施与管理........................................205.1培训准备..............................................215.1.1培训材料准备........................................225.1.2培训场地布置........................................235.1.3培训设备检查........................................235.2培训过程监控..........................................245.2.1培训师管理..........................................255.2.2学员管理............................................265.2.3培训进度跟踪........................................275.3培训效果评估..........................................285.3.1评估方法选择........................................295.3.2评估结果记录........................................315.3.3评估结果反馈........................................32六、培训后续跟进与支持....................................336.1培训总结与反馈........................................336.2后续学习资源提供......................................356.3职业发展指导..........................................36七、附则..................................................377.1制度解释权归属........................................387.2制度修订程序..........................................38一、总则目的与依据:本制度旨在规范新员工培训工作,提高新员工的工作适应性和公司整体运营效率。其制定依据国家相关法律法规及行业标准,结合公司实际情况。适用范围:本制度适用于公司范围内所有新员工的培训、考核与管理。原则:公平性:对所有新员工一视同仁,确保培训机会的均等性。全面性:培训内容涵盖公司文化、规章制度、岗位职责等各个方面。灵活性:根据新员工的具体情况和需求调整培训计划。持续性:培训是一个持续的过程,包括入职前、在职期间及晋升前的培训。新员工定义:本制度所指新员工是指公司新招聘、尚未完成入职手续的员工。责任分工:人力资源部负责制定培训计划、组织培训活动及评估培训效果。培训部门负责具体实施培训工作,包括师资选拔、课程设计等。各部门负责人配合培训部门做好新员工的入职培训和在职教育。异议处理:对新员工培训过程中遇到的问题,员工可向上级领导或人力资源部提出异议,相关部门应及时给予解答和处理。1.1制度的目的和意义新员工培训管理制度是公司为提高新员工的业务能力和团队协作精神而设立的一项重要制度。通过系统的培训,可以帮助新员工快速了解公司的文化、流程和规章制度,掌握必要的工作技能,从而更快地融入团队并发挥其潜力。此外,该制度还有助于建立一种积极的学习氛围,鼓励员工持续学习和成长,增强公司的核心竞争力。1.2适用范围本制度适用于公司内所有新员工的培训管理,包括但不限于以下类别:新入职员工:包括应届毕业生、新招聘的社会人才等首次加入公司的员工。转岗员工:在公司内部从其他部门转到新岗位的员工。晋升员工:原有职位晋升,需要接受新职位相关知识和技能培训的员工。本制度旨在确保所有新员工都能接受到统一、规范、系统的培训,以更好地适应公司文化,理解公司政策,掌握工作技能和知识,从而快速融入团队,为公司发展做出贡献。因此,所有新员工无论其入职原因或职位级别,都需要按照本制度的要求参加相应的培训。1.3培训原则一、系统性原则:新员工培训的内容需要系统完整,包括公司文化、规章制度、业务知识等方面,确保新员工对公司有全面的了解。二、因材施教原则:根据新员工的岗位需求和个人能力,制定针对性的培训计划,确保培训内容符合其实际工作需求。三、理论与实践相结合原则:培训过程中,既要注重理论知识的传授,又要加强实践操作的训练,使新员工能够迅速将所学知识运用到实际工作中。四、实效性原则:培训内容和方式应充分考虑实际效果,通过培训后,新员工应能熟练掌握岗位所需技能,提高工作效率。五、持续性与发展性原则:新员工培训不仅是短期的一次性活动,更应具有持续性和发展性,鼓励新员工持续学习,不断提升自我。六、公平与公正原则:所有新员工应接受统一的培训标准和流程,确保每位新员工都能得到公平、公正的对待和机会。七、反馈与调整原则:在培训过程中,需要定期收集新员工对培训内容的反馈意见,根据反馈意见及时调整培训计划和内容,确保培训效果。二、组织架构与职责分工新员工培训管理由人力资源部门负责,具体工作包括制定培训计划,组织实施培训活动,对培训效果进行评估和反馈。各部门主管负责本部门的新员工入职培训工作,确保新员工熟悉公司文化和业务流程。新员工入职后,需参加为期一周的集中培训,内容包括公司文化、产品知识、销售技巧等。培训结束后,新员工需通过考核才能正式上岗。考核内容包括理论知识测试和实际工作表现。人力资源部门负责监督和管理新员工的培训过程,确保培训质量和效果。2.1组织架构图本文档旨在为新员工提供全面而详细的培训管理制度,以确保每位新加入的员工能够迅速融入公司环境,理解并掌握岗位所需的技能与知识。以下是公司组织架构图的详细描述:公司由以下几个主要部门组成:高层管理团队(包括首席执行官、首席运营官、首席财务官和首席技术官)人力资源部研发部市场营销部客户服务部财务部行政部每个部门都设有若干个小组或项目组,以支持其核心职能。例如,研发部下设产品创新小组、软件开发小组和质量保证小组;市场营销部下设市场分析小组、广告策划小组和销售支持小组;客户服务部下设客户关系管理小组、技术支持小组和售后服务小组等。为了确保新员工能够快速适应并参与到各个项目中,公司特别设立了“新员工入职培训计划”,该计划将覆盖所有关键部门和项目组。通过此计划,新员工将在入职初期接受全面的培训,包括但不限于公司文化介绍、岗位职责说明、工作流程培训、安全规范教育以及必要的技能提升课程。此外,新员工还将有机会参与实际的项目工作,以便更好地理解公司的运作模式和团队合作的重要性。2.2各部门职责(1)人力资源部负责制定和实施新员工培训计划,确保培训需求得到准确识别。对培训内容进行审核,确保其符合公司政策和员工发展需要。组织和协调各部门培训活动的实施,包括培训时间、地点、师资等。跟踪和评估新员工培训效果,为后续培训提供改进依据。定期向高层管理汇报培训工作进展。(2)培训与发展部负责制定培训政策、标准和流程。管理和开发内部培训师队伍,确保培训质量。设计和开发培训课程和教材,满足不同层级和职能的需求。组织和实施外部培训和认证活动,提升员工专业技能水平。跟踪员工培训进度,提供个性化的培训支持。(3)各部门负责人协助人力资源部制定新员工培训计划,明确培训目标和内容。积极参与培训活动,提供本部门员工的反馈和建议。负责本部门新员工的工作指导和监督,确保培训成果得到有效应用。定期与人力资源部沟通培训需求和问题,共同推动培训工作的改进。(4)新员工所在部门协助人力资源部确定新员工的培训需求和计划。提供新员工在培训期间的工作支持和指导。参与新员工培训效果的评估,提供反馈和建议。在日常工作中关注新员工的学习和发展情况,及时给予鼓励和帮助。2.2.1人力资源部人力资源部负责新员工培训管理制度的制定、执行和监督。具体职责包括:制定新员工培训计划,确保新员工能够快速融入公司文化和工作环境;组织新员工入职培训,包括公司介绍、企业文化、岗位技能培训等;监督新员工培训过程,确保培训内容符合公司要求和行业标准;对新员工培训效果进行评估,提供反馈和建议,帮助新员工提高工作技能和绩效;定期收集新员工的意见和建议,不断优化和完善新员工培训管理制度。2.2.2培训部第2章培训组织与职责部分(之二)——培训部及其职责概述第2.2.2节培训部的主要职责:一、定义培训目标与战略为确保公司的新员工培训取得最大成效,培训部负责制定与更新公司整体培训目标和策略。同时根据公司发展需求和行业趋势,不断调整和优化新员工培训内容,确保培训内容与公司的长期发展战略相一致。二、策划与组织实施新员工培训计划培训部负责策划和组织新员工入职培训项目,包括培训课程设计、师资安排、场地布置等。此外,还需制定详细的培训计划,确保新员工能够快速融入公司文化并了解岗位职责。同时负责对新员工的培训过程进行监督和管理,确保培训的顺利进行。三、负责讲师团队建设与管理为确保培训质量,培训部需负责组建和管理讲师团队,对讲师进行筛选、培训和评估。负责确保讲师具有专业的知识和技能水平,确保培训内容的专业性和实用性。同时,对讲师的教学效果进行定期评估,以提高教学质量。四、培训效果评估与反馈机制建立培训部负责对新员工培训效果进行评估,通过收集新员工的学习反馈、考核成绩等方式,了解培训效果并进行分析。根据评估结果,及时调整培训内容和方法,提高培训的针对性和有效性。同时建立反馈机制,确保新员工在培训过程中遇到的问题能够得到及时解决。五、与其他部门协同合作培训部应与各部门保持密切沟通与协作,了解各部门的需求和反馈,确保新员工培训内容符合实际工作需求。同时协助各部门解决员工在工作中遇到的问题和困难,共同促进员工的发展和公司的稳定运营。六、监控与管理内部学习资料和工具负责收集和管理内部学习资料和学习工具,建立学习资源库,为新员工提供丰富的学习资源。同时监控学习资源的更新和使用情况,确保资源的时效性和有效性。为新员工创造良好的学习环境提供基础保障。2.2.3相关部门为了确保新员工培训管理制度的有效实施,公司设立了多个相关部门,共同参与和负责新员工的培训工作。(1)人力资源部人力资源部是新员工培训的主要负责部门,它主要负责:制定新员工培训计划和方案。确定培训内容和教材。组织和协调培训活动的实施。对培训效果进行评估和反馈。(2)培训部门培训部门具体负责新员工培训的课程设计、教学资源准备、教学方法选择以及培训过程中的管理工作。其主要职责包括:根据公司发展战略和新员工需求,设计并开发培训课程。联系和协调外部培训机构或专家,为新员工提供高质量的培训资源。对培训过程进行监督和管理,确保培训计划的顺利进行。收集和分析培训数据,为后续培训工作提供参考。(3)各部门配合部门各部门在新员工培训工作中也扮演着重要角色,它们主要负责:协助人力资源部确定新员工的培训需求和培训目标。在培训过程中为新员工提供必要的支持和协助。对新员工在培训期间的表现进行评估和反馈。将培训成果转化为部门的工作效率和业绩提升。(4)信息中心信息中心负责新员工培训所需的技术支持,包括但不限于培训平台的搭建与维护、培训资料的数字化处理、在线学习系统的管理等。此外,信息中心还负责收集和整理员工在培训过程中的反馈信息,为改进培训工作提供数据支持。通过各部门的紧密合作和共同努力,我们将构建一个高效、全面的新员工培训管理体系,为公司的长远发展奠定坚实的人才基础。三、新员工培训需求分析为了确保新员工能够快速融入公司文化,高效地开展工作,并最大限度地发挥其潜能,我们进行了全面的新员工培训需求分析。以下是对新员工培训需求的详细分析:岗位技能培训:根据新员工即将承担的岗位职责,我们将设计相应的技能培训课程,包括专业技能、业务知识、工作流程等方面的培训。通过系统的技能培训,新员工能够迅速掌握岗位所需的基本技能和操作流程,为后续的工作打下坚实的基础。企业文化与价值观培训:为了让新员工更好地理解和融入公司文化,我们将组织一系列企业文化和价值观培训活动。通过分享公司的发展历程、使命愿景、核心价值观等内容,让新员工深入了解公司的文化内涵,增强归属感和认同感。沟通与协作能力培训:良好的沟通能力和团队协作能力是新员工成功融入团队的关键。我们将通过模拟演练、案例分析等方式,帮助新员工提升沟通技巧和团队协作能力。同时,鼓励新员工积极参与团队活动,加强彼此之间的交流与合作。职业素养与职业道德培训:为了培养新员工的职业道德和职业素养,我们将组织一系列讲座和实践活动。通过分享行业规范、职业道德案例等内容,引导新员工树立正确的职业观念和道德标准。同时,鼓励新员工遵守公司规章制度,保持良好的职业形象。安全与健康培训:新员工作为公司的一份子,必须具备一定的安全意识和健康知识。我们将针对新员工的特点,开展安全操作规程、应急处理等方面的培训。通过学习相关知识和技能,提高新员工的安全防范意识和自我保护能力。个人发展与规划培训:为了更好地帮助新员工实现个人发展目标,我们将提供职业生涯规划指导服务。通过与新员工进行一对一的交流和咨询,了解他们的职业兴趣、发展方向和个人需求,为他们制定合适的职业发展规划和培训计划。通过对新员工培训需求的全面分析,我们将有针对性地设计培训内容和方法,确保新员工能够在最短的时间内适应工作环境,提高综合素质,为公司的发展做出贡献。3.1需求调研方法在新员工培训管理制度的制定与实施过程中,深入了解员工需求和企业实际情况是至关重要的环节。针对此,我们采用了以下几种需求调研方法:(一)问卷调查法:通过设计问卷,收集新员工对于企业培训内容的期望、个人职业发展规划、技能需求等方面的信息。问卷内容应包括开放性问题与封闭性问题,以便更全面地获取员工意见。(二)访谈法:通过面对面或电话访谈的形式,与新员工进行深度交流,了解他们对于培训的具体需求和期望,以及对公司文化和团队建设的看法。访谈过程中应注重倾听和记录员工的真实想法。(三)小组讨论法:组织新员工参加小组讨论,共同探讨他们在工作中可能面临的问题,分享经验,互相学习。通过小组讨论,可以发现员工在团队协作和沟通方面的需求,为制定针对性的培训内容提供依据。(四)关键岗位分析法:针对关键岗位的新员工,结合其岗位职责和技能要求,进行深入分析,确定其所需的培训内容和方向。同时,也要考虑岗位晋升通道和职业发展路径的培训需求。(五)历史数据分析法:通过对过去新员工培训效果的数据进行分析,了解哪些培训内容受到员工的欢迎和认可,哪些内容需要改进或调整。同时,关注员工绩效数据,找出绩效不佳的原因,为制定针对性培训措施提供依据。通过以上多种需求调研方法的结合使用,我们可以更加准确地把握新员工的需求和期望,为制定科学合理的新员工培训管理制度提供有力支持。3.2需求分析流程为了确保新员工培训管理制度能够满足企业实际需求,我们制定了一套科学、系统且实用的需求分析流程。该流程主要包括以下几个关键步骤:一、明确培训目标首先,我们需要与各部门负责人及人力资源部门充分沟通,明确新员工培训的目标和预期效果。这包括提升员工的专业技能、增强团队协作能力、提高工作效率等。二、收集信息基于培训目标,我们广泛收集相关信息。这包括但不限于:企业文化和价值观;员工现有技能水平和知识结构;培训资源(如师资、教材、设备等);市场环境和竞争对手情况。三、分析需求对收集到的信息进行深入分析,识别出培训需求的关键点。具体包括:确定哪些技能或知识点是新员工必须掌握的核心内容;分析不同岗位、不同层级员工的具体培训需求差异;识别培训过程中可能遇到的挑战和障碍。四、制定培训计划根据需求分析结果,我们制定详细的培训计划。这包括:确定培训内容、方式和时间安排;选择合适的培训师资和教材;制定培训评估标准和反馈机制。五、持续改进培训结束后,我们收集员工反馈意见,对培训计划进行持续改进。这有助于优化后续培训工作,提高培训效果。通过以上需求分析流程,我们可以确保新员工培训管理制度更加符合企业实际需求,为企业创造更大价值。3.3需求确认与记录在员工培训管理制度中,“需求确认与记录”环节是确保培训内容与公司目标、员工个人职业发展以及组织战略保持一致性的关键步骤。以下是该环节的详细描述:需求收集:部门沟通:定期与各部门进行沟通,了解其对新员工培训的需求和期望。员工访谈:通过一对一的访谈或小组讨论,了解员工对于培训内容、方式、时间和频率等方面的看法和建议。问卷调查:设计并实施在线或纸质问卷,收集更广泛的员工意见和反馈。数据分析:对收集到的数据进行分析,识别共性需求和潜在趋势。需求评估:优先级排序:根据收集到的信息,对不同培训需求进行优先级排序,确保关键技能和知识的培训得到优先安排。可行性分析:评估现有资源(如时间、预算、人员)是否支持某些培训需求的实现。风险评估:考虑可能的风险和挑战,如资源限制、参与度不足等,并制定应对策略。需求记录:文档化:将确认的需求以书面形式记录下来,包括具体的培训主题、目标、预期成果、所需资源、负责人等信息。更新维护:随着公司战略的调整和市场环境的变化,定期回顾和更新培训需求记录。共享机制:建立有效的信息共享机制,确保所有相关人员都能访问到最新的培训需求信息。需求传达:内部沟通:将确认的培训需求及时传达给相关部门和团队,确保每个参与者都清楚自己的角色和责任。外部协调:如果涉及外部供应商或合作伙伴,确保他们了解并同意这些需求。需求变更管理:变更控制:一旦发现有新的培训需求或原计划不可行,应立即启动变更控制流程,包括重新评估、调整计划和通知相关人员。文档更新:及时更新培训需求文档,确保所有相关方都能够访问到最新版本的信息。通过上述步骤,可以确保新员工培训制度的需求确认与记录过程既系统又高效,有助于提高培训的针对性和效果,同时也为未来的培训活动奠定了坚实的基础。四、培训计划与设计(一)培训目标设定新员工培训管理制度的核心目标是确保新员工能够快速融入公司文化,理解并遵守公司的规章制度,掌握必要的工作技能和知识,从而提高工作效率和团队协同能力。因此,在培训计划设计之初,应明确培训目标,确保培训内容与公司的战略目标和业务需求相匹配。(二)培训内容规划培训内容应涵盖公司概况、企业文化、组织架构、业务流程、工作技能以及行为规范等方面。具体包括但不限于:公司历史、愿景、价值观、产品知识、岗位职责、操作规范、沟通技巧、团队协作等。同时,应根据不同岗位的需求,制定个性化的培训内容,确保新员工能够迅速胜任工作。(三)培训方式选择培训方式应灵活多样,包括线上培训、线下培训、内部培训、外部培训等。线上培训可以利用网络平台,进行知识普及和自学;线下培训可以通过讲座、研讨会、实践操作等形式,进行深入的交流和互动;内部培训可以利用公司内部的专家资源,进行专业技能的提升;外部培训则可以引进外部专家和机构,拓宽新员工的视野和知识。(四)培训时间安排培训时间应根据公司的实际情况和新员工的需求进行合理安排。可以是入职第一周的集中培训,也可以是分散在试用期内的分阶段培训。对于关键岗位和复杂工作,可能需要更长时间的培训和指导。另外,对于长期的工作技能和知识更新,还应定期进行再培训和深化培训。(五)培训效果评估为了了解培训效果,确保培训计划的实施达到预期目标,需要建立有效的评估机制。评估方式可以包括考试、问卷调查、实际操作考核、反馈会议等。通过评估结果,可以对培训计划进行持续改进和优化。同时,对于表现优秀的员工,可以给予适当的奖励和激励。4.1培训目标设定新员工培训管理制度明确指出,培训目标设定是整个培训过程的首要环节,它对于确保培训效果、提升员工素质以及推动企业发展具有至关重要的作用。本部分将详细阐述培训目标的设定原则、具体内容以及如何根据企业实际情况进行调整。一、培训目标设定原则与企业战略相结合:培训目标应与企业的整体发展战略相一致,通过提升员工能力来支持企业目标的实现。以员工需求为导向:培训内容应根据员工的实际需求设计,确保培训内容能够解决员工工作中的实际问题。注重实效性:培训目标应明确、具体,并可衡量,以便于评估培训效果。二、培训目标具体内容知识与技能培训:根据员工岗位需求,提供必要的专业知识和技能培训,确保员工具备完成工作任务的基本能力。职业素养与团队协作:培养员工的职业道德、职业素养以及团队协作能力,以适应企业文化和工作环境的要求。创新与发展能力:激发员工的创新意识和思维,提升员工的发展潜力,为企业的长远发展储备人才。三、培训目标调整由于企业内外部环境的变化,培训目标可能需要及时调整。调整过程中,应充分征求各方意见,确保培训目标的合理性和有效性。同时,培训目标的调整应记录在案,以便于后续培训活动的规划和实施。4.2培训内容规划本制度规定了新员工培训的主要内容和要求,确保新员工能够快速融入公司文化,掌握必要的工作技能,并理解公司的规章制度。(1)基础培训公司概况介绍:包括公司历史、组织结构、企业文化、发展战略等。公司规章制度:包括公司政策、行为规范、安全规程等。岗位知识与技能:根据员工所在岗位,提供相应的专业知识和操作技能培训。(2)专业技能培训岗位相关技能:针对员工的具体岗位,提供专业技能培训,如产品知识、销售技巧、客户服务等。行业知识更新:定期组织行业发展趋势、新技术、新工具等方面的培训,帮助员工保持行业竞争力。(3)软技能培训沟通与协作:培养员工的沟通能力,提升团队合作精神。时间管理:教授有效的时间管理技巧,提高工作效率。领导力发展:为有潜力的员工提供领导力培训,帮助他们成长为未来的领导者。(4)安全与健康培训安全意识:强化员工的安全意识,确保工作中遵守安全规范。健康与卫生:提供健康与卫生方面的知识,指导员工保持良好的工作习惯。(5)法律法规与合规性培训国家法律法规:普及与员工工作相关的法律法规知识。公司内部政策:明确公司的各项政策和程序,确保员工在工作中遵循公司规定。(6)其他培训内容职业发展规划:帮助员工了解个人职业发展路径,制定个人发展计划。企业文化活动:参与公司组织的各类文化活动,增进员工之间的交流与合作。(7)培训方式与评估培训方式:采用线上学习、线下培训、实操演练等多种方式进行。评估与反馈:通过考核、问卷调查等方式对培训效果进行评估,并根据反馈调整培训内容和方式。4.2.1岗位相关知识一、岗位概述在本阶段,新员工将对其即将任职的岗位有全面的了解。包括岗位的工作职责、工作内容、工作要求及与岗位相关的企业文化等方面进行详细学习。此阶段的目标是让新员工对岗位有清晰的认识,明确其未来的工作方向和目标。二、岗位职责和任务详细解释每个岗位的职责和任务,包括但不限于具体的工作任务、预期的工作成果以及完成工作所需的关键技能和知识。新员工需要了解他们将要承担的工作内容,以便他们可以根据这些要求来规划自己的学习和工作。三、工作流程和程序在这一部分,我们将详细介绍新员工所在岗位的工作流程和程序,包括日常工作的流程、与其他部门的协作流程以及处理特殊情况的流程等。新员工需要了解这些流程以便更好地融入工作环境,提高工作效率。四、岗位技能和知识要求在这一部分,我们将详细介绍新员工需要掌握的技能和知识,包括专业技能、沟通技巧、团队协作等。新员工将通过培训和实践掌握这些技能和知识,以满足岗位的要求。五、岗位相关政策和规定在这一部分,我们将介绍与岗位相关的政策和规定,包括公司的规章制度、岗位相关的操作规范等。新员工需要了解并遵守这些政策和规定,以确保工作的顺利进行。六、岗位案例分析通过真实的岗位案例分析,帮助新员工更好地理解岗位要求和工作环境。这些案例可以包括成功和失败的案例,从中提取经验教训,为新员工在实际工作中提供参考。通过以上内容的学习和培训,新员工将更好地了解和适应自己的工作岗位,提高工作效能和满意度。4.2.2技能培训(1)培训目标技能培训旨在帮助新员工快速掌握岗位所需的基本技能和专业知识,提高其工作效率和质量,从而促进个人与企业的共同发展。(2)培训内容岗位技能培训:针对新员工所在岗位的具体职责和要求,提供系统的技能培训,确保其能够胜任工作。公司文化培训:介绍公司的历史、愿景、使命和核心价值观,帮助新员工更好地融入企业文化。团队协作培训:通过团队建设活动和协作案例分析,提高新员工的团队协作能力和沟通技巧。安全培训:普及安全操作规程和应急预案,提高新员工的安全意识和自我保护能力。管理培训:针对管理层人员的初级管理培训,提升其领导力和管理能力。(3)培训方式课堂讲授:结合实际案例和互动讨论,使新员工更加直观地理解和掌握知识。实践操作:安排新员工进行实际操作,培养其动手能力和解决问题的能力。导师制度:为新员工分配导师,提供一对一的指导和帮助,确保培训效果。在线学习:提供丰富的在线学习资源,方便新员工随时随地进行学习。(4)培训评估培训考核:对新员工的培训成果进行考核,确保其掌握所学知识和技能。反馈收集:收集新员工对培训的反馈意见,不断改进培训内容和方式。跟踪调查:对新员工在工作中的表现进行跟踪调查,评估培训效果。(5)培训记录培训档案:建立新员工培训档案,记录其参加培训的情况和成果。证书颁发:对完成培训任务的新员工颁发培训证书,作为其岗位胜任能力的证明。晋升依据:将技能培训成果作为新员工晋升的重要依据之一。4.2.3公司文化与规章制度一、公司文化介绍在这一部分,我们将详细介绍公司的核心价值观、使命、愿景和经营理念。新员工需要了解公司的文化理念,以便更好地融入公司团队,理解并遵循公司的行为准则。我们将通过实例和故事来解释我们的公司文化是如何在实际工作中体现的,帮助新员工更快地适应公司环境。二、规章制度概述公司的规章制度是员工行为的准则,所有员工都必须遵守。我们将详细介绍各项规章制度的内容,包括人事制度、财务制度、行政制度、安全卫生制度等。新员工需要了解这些制度的具体内容,以确保在日常工作中遵循公司的规章制度,避免违规行为。三规章制度与公司文化的关系公司的规章制度并非冷酷的条条框框,而是公司文化的延伸和体现。规章制度的设计旨在保障公司文化的传承和践行,例如,我们的考勤制度是为了保证公司运行的有序性和效率,同时体现了我们对员工责任心的重视。通过这一部分的内容,我们希望新员工能够认识到规章制度与公司文化之间的紧密联系,从而更好地理解和接受公司的规章制度。四、如何遵守并推广公司文化与规章制度在这一部分,我们将指导新员工如何遵守并推广公司文化与规章制度。首先,我们需要通过深入学习和理解公司文化和规章制度,明白其背后的理念和原因。其次,要在实际工作中践行公司文化和规章制度,以身作则,用实际行动去推广和传承。我们要积极参与公司文化的建设和规章制度的改进,提出自己的建议和意见,共同推动公司文化的繁荣和规章制度的完善。4.3培训形式选择为了确保新员工能够全面、有效地掌握公司文化、业务知识及技能,我们采用多种培训形式以满足不同员工的需求。以下是本企业新员工培训形式的详细选择:入职培训:时间安排:入职当天或次日安排。内容涵盖:公司历史、愿景使命、组织架构、企业文化、规章制度等。形式:线上或线下讲座,配合互动环节。岗位培训:时间安排:根据岗位需求,分阶段实施。内容涵盖:岗位相关专业知识、技能、操作流程等。形式:专业讲师授课,案例分析,实操演练。辅导与指导:时间安排:培训期间及试用期结束后的持续进行。形式:导师制,指定经验丰富的员工作为导师,提供一对一辅导。内容涵盖:工作技巧、团队协作、问题解决等。在线学习平台:时间安排:培训结束后,持续更新。形式:提供丰富的在线课程资源,员工可自主学习。内容涵盖:公司内部课程、外部专家讲座、行业趋势等。团队建设活动:时间安排:培训期间或试用期结束后的团队聚会。形式:户外拓展、团队游戏、聚餐等。目的:增进新员工之间的交流与合作,培养团队精神。实习与轮岗:时间安排:试用期内的部分时间。形式:新员工在指导下轮换不同的岗位,以全面了解公司业务。目的:培养多能手,提升综合素质。通过以上多种培训形式的有机结合,我们将为新员工提供一个全方位、多层次的学习环境,助力其快速融入企业文化,提升工作能力,为公司创造更大的价值。五、培训实施与管理培训计划制定:人力资源部根据公司发展战略和员工发展需求,制定详细的年度培训计划,并分阶段实施。各相关部门需配合人力资源部完成培训计划的制定与调整。培训课程设计:培训课程设计应紧密结合员工岗位需求和公司发展目标,注重理论与实践相结合,确保培训内容的针对性和实用性。培训师资选拔:选拔具有丰富实践经验和专业知识的内部讲师或邀请行业专家担任培训讲师,保证培训质量。培训场地与设备:确保培训场地宽敞明亮、设施齐全,满足培训需求。同时,要提前检查音响、投影等设备是否正常运行。培训资料准备:提前准备好培训所需的教材、课件、案例等资料,确保培训过程的顺利进行。培训过程监控:培训过程中,人力资源部要定期对培训情况进行跟踪和监控,及时解决培训过程中出现的问题。培训效果评估:培训结束后,组织参训员工进行反馈和总结,评估培训效果。同时,根据评估结果对培训计划进行调整和优化。培训档案管理:建立完善的培训档案管理制度,记录员工的培训情况、培训成果等信息,为后续培训提供参考依据。培训激励机制:将培训成果与员工的晋升、薪酬等挂钩,激发员工参加培训的积极性和主动性。培训沟通与协作:加强部门之间的沟通与协作,确保培训资源的共享和利用最大化。5.1培训准备为了确保新员工培训的顺利进行,达到预期的培训效果,人力资源部应提前进行充分的培训准备工作。(1)制定培训计划根据公司的战略目标和人力资源规划,结合新员工的具体岗位需求,制定详细的培训计划。包括培训的时间、地点、内容、方式、参与人员等。(2)编制培训教材根据培训计划,组织相关人员编写或选用适合新员工的培训教材。教材应涵盖岗位所需的基本知识、技能、公司文化、规章制度等方面。(3)确定培训师资选拔具有丰富经验和专业知识的内部或外部讲师担任培训讲师。确保讲师能够满足培训内容和质量的要求。(4)通知与邀请提前通知新员工参加培训,并确认其出席情况。对于不能按时参加的学员,及时进行沟通和安排。(5)培训场地及设备准备提前预定培训场地,并确保场地整洁、设施齐全、安全。同时,准备好培训所需的音响、投影、电脑等设备,并进行必要的调试。(6)布置培训环境在培训前一天或当天早上,对培训场地进行布置,营造一个舒适、安静的学习环境。(7)预算与费用控制根据培训计划和规模,编制培训预算,并严格控制培训费用,确保培训经费的合理使用。通过以上准备工作,为新员工培训的顺利开展奠定坚实的基础。5.1.1培训材料准备为了确保新员工能够充分了解和掌握公司的各项规章制度、业务流程以及岗位技能,我们为新员工准备了以下培训材料:一、培训手册与指南公司简介:包括公司历史、企业文化、组织架构、业务范围等。规章制度:详细列出公司的各项规章制度,如考勤制度、安全生产规定、员工行为规范等。业务流程:针对新员工所在岗位,提供详细的业务流程说明,包括工作流程、操作规范等。岗位技能培训:根据岗位需求,提供相关的技能培训资料,帮助新员工快速上手。二、培训课程表为确保培训内容的系统性和连贯性,我们制定了详细的培训课程表,包括以下内容:培训时间:具体到每一天、每一节课的时间安排。培训内容:每节课所涵盖的主题和培训目标。授课讲师:由公司内部相关部门的负责人或专业讲师担任。培训形式:采用课堂讲授、案例分析、实操演练等多种形式进行培训。5.1.2培训场地布置一、基本原则功能性:培训场地布置应满足培训需求,包括教室、会议室、休息区等。灵活性:根据培训内容和形式的变化,灵活调整场地布置。安全性:确保场地布置符合安全标准,避免发生意外事故。二、教室布置座位安排:确保每个学员都有足够的空间,避免拥挤。根据培训形式,采用圆桌、长桌或U型桌等不同布局。教学设备:摆放讲台,配备麦克风、投影仪、音响等必要设备。确保网络连接稳定,以便进行视频直播或远程互动。环境控制:调整室内温度和湿度,确保学员舒适。保持室内清洁,摆放必要的卫生用品。标识系统:在明显位置悬挂培训日程、讲师姓名、课程主题等信息。设置指示牌,引导学员到达指定区域。三、会议室布置主席台设置:配备主席台,供讲师和主持人使用。主席台应位于会议室内显眼位置,便于学员观察。座椅安排:根据参会人数,合理安排座椅。采用排椅或折叠椅,以适应不同规模的会议。音响与投影设备:摆放麦克风和音响设备,确保音质清晰。根据需要,使用投影仪播放幻灯片、视频等资料。标识与指示牌:在会议室入口处悬挂会议议程和日程安排。设置指示牌,引导参会人员到达指定区域。四、休息区布置舒适性:休息区应设置在安静、通风良好的位置。提供足够的座椅和沙发,确保学员能够休息放松。娱乐设施:根据需要,设置茶水间、咖啡吧等娱乐设施。提供书籍、杂志等阅读材料,供学员在休息时阅读。卫生设施:布置垃圾桶,方便学员丢弃垃圾。确保休息区清洁整洁,营造舒适的休息环境。五、特殊需求场地布置户外培训场地:根据户外环境,合理安排培训场地和桌椅。准备遮阳伞、防晒霜等防晒用品。确保场地安全,设置警示标志。实验室或工作坊场地:根据实验或工作坊的需求,布置实验台、工作台等设备。确保场地通风良好,配备必要的消防设备。根据需要,设置安全防护设施,如防护罩、紧急出口指示牌等。通过以上布置原则和具体措施的实施,可以确保新员工培训场地布置既实用又高效,为新员工创造一个良好的学习环境。5.1.3培训设备检查为了确保新员工培训过程中的教学设备和资源得到妥善维护和有效利用,特制定本节关于培训设备检查的规定。(1)设备清单与维护计划制定详细的培训设备清单,包括计算机、投影仪、音响系统、桌椅等所有必需的教学设施。根据设备的使用频率和维护需求,制定年度维护计划,并定期进行检查和保养。(2)定期检查流程每学期开学前一周,由培训主管组织对所有培训设备进行全面检查。检查内容包括设备的电源、连接线、功能键、显示效果等,确保设备处于良好工作状态。对于发现问题的设备,及时联系维修人员进行处理,确保新员工培训期间教学活动的顺利进行。(3)故障应急处理建立设备故障应急处理机制,对于突发的设备故障,要求维修人员在30分钟内到达现场进行处理。对于无法立即修复的设备,应提前通知新员工,提供临时替代方案,如使用移动设备或备用教具。(4)设备使用培训在新员工入职培训时,进行设备使用的专项培训,确保每位新员工都能熟练掌握设备的操作方法。对于复杂设备的操作,可以安排老员工进行现场示范和指导,帮助新员工快速上手。通过严格的培训设备检查和日常维护,可以为新员工提供一个稳定、高效的学习环境,从而提升培训质量和效果。5.2培训过程监控(1)培训前监控为确保培训工作的顺利进行,培训前需进行全面监控。包括确认参训新员工的到位情况,检查培训场所、设施及培训资料的准备情况,确保一切符合培训要求。同时,对培训师的资质和能力进行审核,确保培训内容的质量和效果。(2)培训中监控在培训过程中,需进行实时跟踪和监控。具体内容包括:监控新员工的参与度和学习情况,确保每位新员工都能积极参与培训活动,掌握培训内容。监控培训师的授课情况,包括授课进度、方式、效果等,确保培训内容传递到位。定期检查培训场所的设施及资料使用情况,确保培训环境良好。对可能出现的突发事件进行预防和应急处理,确保培训过程的顺利进行。(3)培训后监控培训结束后,仍需要进行监控以确保培训效果的持续和延伸。包括:对新员工进行培训成果考核,评估培训效果,为后续培训工作提供参考。收集新员工对培训的反馈意见,了解培训需求及建议,为改进培训工作提供依据。跟踪新员工在工作中的表现,确保所学知识和技能得以应用。如发现应用不足或问题,及时进行辅导和纠正。通过以上措施,实现对新员工培训过程的全面监控,确保培训工作的质量,提升新员工的综合素质和公司的整体竞争力。5.2.1培训师管理(1)培训师选拔选拔标准:选拔培训师时应以专业能力、教学经验、沟通技巧和行业知识为主要考核指标。选拔流程:设立选拔委员会,负责审核候选人资料并组织面试。面试环节包括试讲、案例分析及互动问答,考察候选人的实际教学能力。根据综合评估结果,确定拟录用培训师名单。(2)培训师培训与发展入职培训:为新入职培训师提供系统的岗前培训,包括公司文化、培训理念、教学方法和技巧等。在职培训:定期组织在职培训师参加专业培训和学术交流,提升其教育教学水平。激励机制:设立奖励制度,对表现优秀的培训师给予物质和精神上的奖励,激发其工作热情。(3)培训师考核与监督考核体系:建立科学的培训师考核体系,包括教学质量、学员反馈、同行评价等多个维度。考核周期与频率:每学期或每年进行一次全面考核,及时反馈考核结果并督促整改。监督机制:设立监督小组,对培训师的教学过程进行全程监督,确保教学质量达标。(4)培训师职业发展晋升通道:为培训师提供明确的晋升通道,包括初级培训师、中级培训师、高级培训师等职称。职业发展规划:协助培训师制定个人职业发展规划,提供必要的资源和支持。行业交流平台:搭建培训师行业交流平台,促进经验分享和共同进步。5.2.2学员管理学员管理是新员工培训管理制度中的重要组成部分,旨在确保培训活动的顺利进行,提高培训效果。以下是学员管理的相关规定:学员资格审核:所有参加新员工培训的学员必须满足以下条件:已通过公司内部选拔或招聘流程;具备完成培训所需的基础知识和技能;遵守公司的规章制度和文化。学员信息登记:新员工在入职前应向人力资源部门提交个人基本信息,包括姓名、身份证号码、联系方式等。人力资源部门应对这些信息进行核实,并建立学员档案。学员考勤管理:学员应按照培训计划准时参加培训课程,如有特殊情况需请假,应提前向培训组织者申请并获得批准。培训组织者应记录学员的出勤情况,并在培训结束后提供考勤报告。学员考核与评估:培训结束后,学员应参加考核,以评估其在培训期间的学习成果。考核方式可以包括笔试、实操演示、案例分析等。考核结果将作为学员评价的重要依据,用于决定其是否能够获得相应的培训证书或晋升机会。学员反馈与建议:培训组织者应定期收集学员对培训内容、方式、讲师等方面的反馈意见,以便不断改进和完善培训体系。学员可通过问卷调查、座谈会等方式提出建议,培训组织者应及时回应并采纳合理化建议。学员档案更新:随着学员在公司的工作进展,他们的职业发展情况可能会发生变化。因此,培训组织者应根据学员的职业规划和需求,及时更新其个人档案,以确保培训内容的相关性和实用性。学员退出机制:对于未能达到预期学习目标或违反公司规定的学员,培训组织者应制定明确的退出机制。这可能包括取消其培训资格、要求重新培训或终止合作关系等措施。学员权益保护:培训组织者应尊重每位学员的合法权益,不得无故剥夺其参加培训的权利。同时,学员也应遵守公司的规章制度,维护良好的培训氛围。5.2.3培训进度跟踪一、目的与意义为确保新员工培训计划的顺利进行,及时跟踪了解新员工的培训进度,确保每位新员工都能达到预期的培训效果,提高整体培训质量,特制定此培训进度跟踪制度。二、责任部门及责任人人力资源部负责新员工培训的整体规划及进度跟踪工作,培训负责人将具体执行跟踪任务,确保每位新员工按照培训计划完成所有课程。三、跟踪内容培训签到:每次培训前,新员工需按时签到,确认参加培训。培训过程记录:记录新员工在培训过程中的表现、学习进度以及参与情况。培训考核:对已完成培训的新员工进行知识及技能考核,确保培训效果。问题反馈:收集新员工在培训过程中遇到的问题和建议,及时调整培训计划。四、跟踪方式与时点采取线上与线下相结合的方式跟踪新员工的培训进度。在每个培训课程结束后,进行培训进度总结与反馈。定期进行培训进度的统计与分析,确保新员工整体进度的一致性。五、异常处理与改进措施若发现新员工在培训过程中出现异常情况(如学习进度缓慢、参与度低等),需及时与新员工进行沟通,查明原因并采取相应措施(如加强辅导、调整学习计划等)。同时,根据跟踪结果不断优化和完善培训计划,提高培训效果。六、其他事项说明本制度自发布之日起执行,如有未尽事宜,由人力资源部负责解释与补充。各部门应积极配合人力资源部的培训工作,共同促进新员工快速成长。5.3培训效果评估(1)评估目的本部分旨在明确培训效果的评估方法、标准和流程,以确保培训活动能够达到预期的目标和提升员工的综合能力。(2)评估对象培训效果评估对象包括以下几个方面:培训课程内容的适用性和针对性;培训师的教学质量和授课方法;参与者的学习态度和参与度;培训后工作绩效的提升情况;培训对组织文化建设和团队凝聚力的影响。(3)评估方法问卷调查法:通过设计科学合理的问卷,收集参与者对培训内容、方式、效果等方面的意见和建议;测验法:通过测试的方式,检验参与者在培训前后的知识、技能和态度变化;观察法:通过观察参与者的行为表现和工作绩效,评估培训对其产生的实际影响;访谈法:通过与参与者进行面对面或电话访谈,了解其对培训的真实感受和建议;数据分析法:通过对培训相关数据的统计和分析,评估培训的经济效益。(4)评估标准知识掌握程度:评估参与者在培训后是否掌握了所学内容,可以通过测试成绩来衡量;技能提升程度:评估参与者在培训后是否提高了实际操作能力,可以通过实际操作考核来衡量;工作绩效改善:评估参与者在培训后工作绩效是否有所提高,可以通过工作绩效数据来衡量;组织文化认同度:评估参与者对组织文化的认同感和归属感,可以通过问卷调查来衡量;团队凝聚力增强度:评估培训对团队凝聚力的影响,可以通过团队活动参与度和团队氛围来衡量。(5)评估流程制定详细的评估计划,明确评估目标、对象、方法和标准;设计并发放问卷,收集参与者的反馈意见;组织测试和考核,评估参与者的知识、技能和态度变化;观察和记录参与者的行为表现和工作绩效变化;进行访谈,了解参与者的真实感受和建议;对收集到的数据和信息进行分析处理,得出评估结论;根据评估结果,提出改进建议和措施,持续优化培训方案。5.3.1评估方法选择为了确保新员工培训的效果,公司将采用多种评估方法来对培训活动进行评价。以下是几种主要的评估方法:考试与测验:通过设计一系列书面或电子形式的测试题目,以检验新员工对培训内容的理解程度和记忆情况。这些测试可以包括选择题、填空题、简答题等多种形式,以确保全面评估新员工的学习成果。实际操作考核:在培训过程中,安排新员工进行实际操作任务,以评估其技能掌握情况和问题解决能力。这可以通过模拟工作场景、实际项目操作等方式进行,以真实反映新员工的工作表现。自我评估与同伴评估:鼓励新员工对自己的学习过程和成果进行反思,同时要求他们相互评价对方的工作表现。这种评估方法有助于提高新员工的自我认知和团队协作能力。绩效指标分析:根据公司设定的绩效指标,对新员工的日常工作表现进行量化分析。这些指标可以包括工作效率、质量标准、客户满意度等,以便更准确地评估新员工的绩效水平。反馈与改进:培训结束后,向新员工提供详细的反馈报告,包括他们在培训中的表现、优点和待改进的地方。同时,鼓励新员工提出自己的意见和建议,以便在未来的培训中进行改进。跟踪与持续评估:除了定期的评估外,公司还将建立持续的跟踪机制,以监控新员工的长期表现和发展情况。这可以通过定期的绩效回顾、职业发展规划等方式实现。通过以上多种评估方法的综合运用,公司将能够全面、客观地评估新员工的培训效果,为后续的培训计划和人力资源管理提供有力的支持。5.3.2评估结果记录评估结果记录是新员工培训管理制度中不可或缺的一部分,为确保培训效果及员工个人发展的持续改进,本制度要求详细记录新员工在每一阶段培训中的表现及成绩。具体内容包括但不限于以下几点:一、理论测试成绩:对参加理论学习的员工进行测验,确保员工掌握必要的理论知识和专业技能。包括课堂表现、作业完成情况、测验成绩等。二、实践操作表现:观察新员工在实际操作中的表现,并对其操作过程进行评估。记录其在技能培训、实地考察等实践环节中的熟练程度、独立操作能力等。三、培训期间综合表现:综合评价新员工在培训期间的各项表现,包括工作态度、团队协作能力、沟通能力等。这不仅反映了员工的专业技能水平,也体现了其职业素养和潜力。四、反馈意见收集:通过导师、同事或上级的反馈,收集新员工在培训过程中的意见和建议。这些意见有助于不断完善和优化培训内容和方法。五、评估结果分析与归档:将新员工的评估结果进行整理分析,评估其在各个方面的优缺点,并与新员工沟通反馈。评估结果将记录在员工个人档案中,作为日后晋升、调薪等方面的重要参考依据。同时,对评估结果进行深入分析,为改进后续培训计划提供有力支持。通过以上详细的评估结果记录,企业可以全面了解新员工的培训效果和个人能力,为员工的个人发展提供指导方向,同时不断优化和完善企业的培训体系。5.3.3评估结果反馈在培训结束后,我们将对员工的学习成果进行综合评估,并将评估结果及时反馈给相关部门和员工本人。评估方式评估工作采用多种方式进行,包括书面测试、实际操作考核、小组讨论和上级评价等。反馈机制评估结果将以以下形式及时反馈给员工:书面报告:评估结果将通过电子邮件或企业内部系统发送给员工,确保信息的准确传递。面谈:对于表现突出的员工,将安排与直接上级进行面对面的交流,肯定其成绩并探讨进一步提升的方向。绩效改进计划:根据评估结果,人力资源部门将与员工一起制定个性化的绩效改进计划,明确改进目标和时间表。反馈内容反馈内容将涵盖以下几个方面:评估结果的概述:简要说明员工在本次培训中的总体表现。优点展示:重点表扬员工的优点和取得的进步。不足之处及改进建议:客观指出员工在培训中存在的不足,并提出具体的改进建议。职业发展建议:根据员工的评估结果和公司需求,为其提供职业发展的建议和指导。反馈处理人力资源部门将负责收集、整理和分析员工的反馈信息,并根据实际情况采取相应的措施进行改进。同时,鼓励员工在培训过程中积极提出意见和建议,以促进培训质量的持续提升。通过有效的评估结果反馈机制,我们旨在帮助员工了解自身在培训中的表现,发现并改进自身的不足,从而更好地为公司创造价值。六、培训后续跟进与支持新员工培训结束后,人力资源部门应定期对新员工进行跟踪评估,以了解他们的学习进度和工作表现。同时,也应鼓励新员工提出问题和反馈,以便及时解决他们在学习和工作中遇到的问题。对于表现优秀的新员工,公司应给予适当的奖励和表彰,以激励他们继续保持优秀的工作表现。同时,也应关注那些表现不佳的新员工,帮助他们找到原因并制定改进计划,以提高他们的工作效率和质量。为了确保新员工能够顺利融入公司文化和团队,人力资源部门应定期组织各种团队建设和沟通活动,如团建活动、座谈会等。这些活动可以帮助新员工更好地了解公司的价值观和目标,增强他们的归属感和认同感。在培训过程中,如果发现新员工存在某些特殊需求或困难,人力资源部门应及时与相关部门协调,提供必要的支持和帮助。例如,可以为新员工提供更多的培训资源、调整工作时间或安排专人指导等。为了提高新员工的工作效率和质量,人力资源部门还应定期收集和分析新员工的反馈信息,以便及时发现问题并采取相应的措施。同时,也应鼓励新员工积极参与公司的管理和决策过程,为他们提供更多的机会和平台来展示自己的能力和才华。6.1培训总结与反馈在新员工培训过程中,每个阶段结束后都需要进行详细的培训总结与反馈,以确保培训效果达到预期,并对后续的培训计划做出必要的调整。(1)培训总结每次培训活动结束后,应组织参与人员进行培训总结会议,对本次培训的内容、效果、存在的问题等进行全面回顾和总结。总结内容包括但不限于以下几点:培训计划的执行情况:检查本次培训是否按照预定的计划进行,是否覆盖了所有预定的内容。学员的学习情况:通过反馈了解新员工对培训内容掌握的程度,识别存在的知识盲点或需要进一步加强的领域。讲师的表现评价:对培训讲师的表现进行评估,包括教学内容、教学方法、课堂互动等方面。培训效果评估:根据新员工的反馈和表现,评估本次培训是否达到了预期目标。(2)反馈机制为确保培训质量和效果,应建立有效的反馈机制,以便及时收集新员工、培训讲师以及其他参与人员的反馈意见。反馈可以通过以下几种方式进行:问卷调查:设计问卷,收集新员工对培训内容、方式、效果等方面的意见和建议。小组讨论:组织新员工进行小组讨论,让他们分享学习心得,提出改进建议。个别访谈:与部分新员工或培训讲师进行个别交流,深入了解培训中的问题和建议。培训反馈表:让参与人员在培训结束时填写培训反馈表,包括培训内容、讲师表现、设施条件等方面的评价和建议。收集到的反馈意

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