办公用品领用借用保管制度（2篇）

办公用品领用借用保管制度为确保办公室内办公用品的有效使用和管理，以实现资源的最大化利用、成本控制和工作效率提升，以下是一套标准的办公用品领用、借用及保管政策要点：1.领用物品涵盖范围：包括但不限于纸张、记事本、文件夹、笔、墨盒、计算器等各类办公必需品。2.领用权限规定：员工有权根据实际需求向相关管理部门提出领用申请，待批准后方可领取。3.领用流程：员工需填写专门的领用申请表，详细列出所需办公用品的名称、数量及领用目的，经由上级或管理部门审批后执行。4.借用规定：在特殊情况下，员工可申请借用办公用品，需经过审批，并须在指定时间内归还。5.办公用品使用注意事项：员工在使用过程中应秉持节约原则，不得滥用或挪作私用。对于易耗品，如纸张，应按需取用，防止浪费。对于特殊设备，如计算器，应妥善保管，不得擅自携带出办公区域或转借他人。6.定期盘点与维护：管理部门需定期对办公用品进行盘点和维护工作，以确保库存准确无误，保持物品良好状态。7.外借与归还规定：办公用品原则上不对外部人员开放借用，如有特殊情况，需经过管理部门批准。借用人应按时归还，保持物品原状。8.报废处理：对于损坏或过期的办公用品，应及时进行报废处理，由管理部门负责，并做好相关记录。以上为一般性的办公用品管理准则，不同公司和组织可能根据自身具体情况进行适当调整。办公用品领用借用保管制度（二）办公用品领用、借用及保管制度构成了企业内部管理的关键组成部分，旨在规范员工对办公用品的使用行为，确保其正常运行和有效管理。以下为该制度的主要内容和要点：一、适用范围本制度覆盖公司所有员工，包括但不限于办公室人员、管理层及执行人员。二、办公用品分类与管理1.办公用品种类常用办公用品涵盖文件夹、笔记本、笔、订书机、胶水、计算器及文件夹等。2.采购与管理公司统一为员工提供各类办公用品，采购人员负责采购工作。员工需在指定地点领取，领用时需填写领用单，详细记录用途、领用日期及数量。领用后，员工应妥善保管，离开工作岗位时需归还或存放在指定位置。三、领用规定1.领用申请与审批员工需提前填写领用申请单，明确所需用品种类和数量，并提交上级审批。审批通过后，员工方可领用。2.时间与数量限制领用办公用品的时间和数量应合理，不得超量或擅自领用。员工应根据实际需求进行申请和使用。3.领用单填写领用时需填写领用单，包括领用日期、用途、品种、数量等信息，经员工和负责人签字确认后生效。四、借用规定1.借用申请与审批员工需填写借用申请单并提交上级审批，审批通过后方可借用。借用时间需明确，超出规定时间需重新申请审批。2.借用期限与使用范围借用期限应合理，并需说明使用范围。如需延长或扩大使用范围，需重新申请并经审批。3.借用单填写员工在借用时需填写借用单，包括借用日期、归还日期、品种、数量等信息，经员工和负责人签字确认后生效。五、保管规定1.保管责任员工领用或借用办公用品后，有责任妥善保管，防止丢失或损坏。离开岗位时需归还或存放在指定位置。2.使用注意事项使用办公用品时，员工应注意使用方法，避免损坏。禁止将办公用品私自带离公司或转借他人。3.遗失或损坏处理如发生办公用品遗失、损坏或丢失，员工需立即报告，并按照公司规定进行处理。六、制度监督与处罚1.制度监督公司将定期检查办公用品领用、借用和保管情况，确保制度执行。2.违规处罚对于挪用、私自转借、损坏或丢失办公用品的行为，公司将依据相关规定进行警告、记过、罚款等处罚。七、制度修订与解释制度修订需遵循公司内部程序，修订后需公告并通知全体员工。对于制度解释的争议，由公司相关部门进行解释。八、制度宣传与培训公司将对员工进行制度宣传和培训，以确保员工正确理解和执行办公用品领用、借用及保管制度，从而